Προσθήκη ετικετών ταξινόμησης στο Gmail

Σημαντικό: Για να χρησιμοποιήσετε ετικέτες ταξινόμησης, πρέπει να συνδεθείτε σε έναν λογαριασμό εργασίας ή σχολικό λογαριασμό.

• Αν δεν μπορείτε να βρείτε την επιλογή για προσθήκη ετικετών ταξινόμησης, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.
• Αν είστε διαχειριστής, μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ετικέτες ταξινόμησης.

Αν χρησιμοποιείτε το Gmail στην εργασία ή το σχολείο, ο διαχειριστής σας μπορεί να σας ζητήσει να προσθέσετε ετικέτες ταξινόμησης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με τις ετικέτες ταξινόμησης, μπορείτε να διαχειρίζεστε ευαίσθητα ή σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον οργανισμό σας. Για παράδειγμα, αν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει εμπιστευτικές πληροφορίες, η πολιτική δεδομένων του οργανισμού σας μπορεί να απαιτεί να προσθέσετε την ετικέτα Εμπιστευτικό στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ο διαχειριστής σας μπορεί επίσης να ρυθμίσει κανόνες που εφαρμόζουν αυτόματα ετικέτες ταξινόμησης σε ένα μήνυμα. Για παράδειγμα, αν το μήνυμά σας περιέχει στοιχεία προσωπικής ταυτοποίησης, ο κανόνας μπορεί να τα εντοπίσει και να εφαρμόσει την ετικέτα Εμπιστευτικό στο μήνυμα. Αυτή η ετικέτα είναι διαθέσιμη στον παραλήπτη του μηνύματος, αν είναι μέλος του ίδιου οργανισμού και έχει άδεια προβολής για την ετικέτα.

Μάθετε τα βασικά στοιχεία των ετικετών ταξινόμησης

• Μπορείτε να προσθέσετε έως και 20 ετικέτες σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Μόνο ο διαχειριστής σας μπορεί να δημιουργεί και να επεξεργάζεται ετικέτες.
• Για να προσθέσετε μια ετικέτα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο διαχειριστής σας πρέπει να σας παραχωρήσει πρόσβαση με δυνατότητα προβολής και επεξεργασίας στην ετικέτα.
  • Αν έχετε μόνο πρόσβαση με δυνατότητα προβολής σε μια ετικέτα, δεν μπορείτε να τροποποιήσετε ή να καταργήσετε την ετικέτα.
• Δεν μπορείτε:
  • Να επεξεργάζεστε τα ονόματα ετικετών.
  • Να προσθέτετε, να επεξεργάζεστε ή να καταργείτε ετικέτες από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε.
  • Να αναζητάτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση μια ετικέτα.
  • Να βρίσκετε ή να προσθέτετε ετικέτες στην εφαρμογή Gmail.
• Να τηρείτε την πολιτική δεδομένων του οργανισμού σας. Αν δεν γνωρίζετε την πολιτική δεδομένων του οργανισμού σας, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.

Προσθήκη ετικέτας ταξινόμησης

1. Στον υπολογιστή, μεταβείτε στο Gmail.
2. Επάνω αριστερά, κάντε κλικ στη Σύνταξη.
   • Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια ετικέτα όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3. Κάτω από τη γραμμή Θέμα, κάντε κλικ στη γραμμή Ταξινόμηση.
4. Επιλέξτε την ετικέτα που θέλετε να εφαρμόσετε.
   • Αν μια ετικέτα έχει πολλά πεδία:
     1. Κάντε κλικ στο βέλος .
     2. Συμπληρώστε τα πεδία.
     3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.
5. Για να προσθέσετε μια άλλη ετικέτα, κάντε κλικ στη γραμμή Ταξινόμηση.
6. Επιλέξτε άλλη ετικέτα.

Συμβουλές:

• Για να καταργήσετε μια ετικέτα, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση .
• Για να αλλάξετε μια ετικέτα:
  1. Πατήστε την ετικέτα.
  2. Επιλέξτε διαφορετική ετικέτα.

Προσδιορισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ετικέτες κατηγοριοποίησης

• Οι ετικέτες εμφανίζονται δίπλα στα εξής:
  • Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα
  • Το όνομα του αποστολέα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Αν έχουν εφαρμοστεί περισσότερες από μία ετικέτες με σήμα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εμφανίζεται η ετικέτα με την υψηλότερη κατάταξη στον οργανισμό σας. Για να βρείτε την πλήρη λίστα των ετικετών που έχουν εφαρμοστεί σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να κάνετε κλικ στην ετικέτα.
• Αν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει πολλές ετικέτες ή αν η ετικέτα δεν έχει όνομα, μπορείτε να ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βρείτε όλες τις λεπτομέρειες.
• Για να βρείτε όλες τις ετικέτες που έχουν εφαρμοστεί σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
  1. Στον υπολογιστή, μεταβείτε στο Gmail.
  2. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  3. Στα δεξιά, δίπλα στο όνομα του αποστολέα, κάντε κλικ στην ετικέτα.
  4. Στο αναδυόμενο παράθυρο Εφαρμοσμένες ταξινομήσεις, ελέγξτε τις λεπτομέρειες για κάθε ετικέτα.