Klassifizierungslabels in Gmail hinzufügen

Wichtig: Wenn Sie Klassifizierungslabels verwenden möchten, müssen Sie sich in einem Arbeitskonto oder im Konto einer Bildungseinrichtung anmelden.

• Wenn Sie die Option zum Hinzufügen von Klassifizierungslabels nicht finden, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
• Wenn Sie Administrator sind, erfahren Sie hier, wie Sie Klassifizierungslabels erstellen.

Wenn Sie Gmail bei der Arbeit oder in einer Bildungseinrichtung verwenden, kann Ihr Administrator Sie bitten, E‑Mails Klassifizierungslabels hinzuzufügen. Mit Klassifizierungslabels können Sie vertrauliche oder wichtige E‑Mails in Ihrer Organisation verwalten. Wenn Ihre E‑Mail beispielsweise vertrauliche Informationen enthält, kann die Datenrichtlinie Ihrer Organisation erfordern, dass Sie der E‑Mail das Label „Vertraulich“ hinzufügen.

Ihr Administrator kann auch Regeln einrichten, mit denen Nachrichten automatisch Klassifizierungslabels zugewiesen werden. Wenn Ihre Nachricht beispielsweise personenidentifizierbare Informationen enthält, kann die Regel diese erkennen und der Nachricht das Label „Vertraulich“ zuweisen. Dieses Label ist für den Empfänger der Nachricht verfügbar, wenn er Mitglied derselben Organisation ist und Leseberechtigungen für das Label hat.

Grundlagen von Klassifizierungslabels

• Sie können jeder E‑Mail bis zu 20 Labels hinzufügen.
• Nur Ihr Administrator kann Labels erstellen und bearbeiten.
• Damit Sie einer E‑Mail ein Label hinzufügen können, muss Ihr Administrator Ihnen den Lese- und Bearbeitungszugriff auf das Label gewähren.
  • Wenn Sie nur den Lesezugriff auf ein Label haben, können Sie es nicht ändern oder entfernen.
• Sie können Folgendes nicht tun:
  • Labelnamen bearbeiten.
  • Labels zu gesendeten E‑Mails hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.
  • Nach mit einem bestimmten Label getaggten E‑Mails suchen.
  • In der Gmail App nach Labels suchen oder sie hinzufügen.
• Beachten Sie die Datenrichtlinien Ihrer Organisation. Wenn Sie die Datenrichtlinien Ihrer Organisation nicht kennen, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Klassifizierungslabel hinzufügen

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Klicken Sie links oben auf Schreiben.
   • Sie können ein Label auch hinzufügen, wenn Sie auf eine E‑Mail antworten.
3. Klicken Sie unter der Betreffzeile auf die Zeile Klassifizierung.
4. Wählen Sie das Label aus, das Sie anwenden möchten.
   • Wenn ein Label mehrere Felder hat:
     1. Klicken Sie auf den Pfeil .
     2. Füllen Sie die Felder aus.
     3. Klicken Sie auf Übernehmen.
5. Wenn Sie ein weiteres Label hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Zeile Klassifizierung.
6. Wählen Sie ein anderes Label aus.

Hinweise:

• Wenn Sie ein Label entfernen möchten, klicken Sie auf „Entfernen“ .
• Label ändern:
  1. Tippen Sie auf das Label.
  2. Wählen Sie ein anderes Label aus.

E‑Mails mit Klassifizierungslabels identifizieren

• Labels werden neben folgenden Elementen angezeigt:
  • E‑Mails in Ihrem Posteingang
  • Absendername in einer E‑Mail
• Wenn einer E‑Mail mehrere Badge-Labels zugewiesen sind, wird das Label angezeigt, das in Ihrer Organisation am höchsten eingestuft ist. Wenn Sie eine vollständige Liste der Labels sehen möchten, die auf eine E‑Mail angewendet wurden, öffnen Sie die E‑Mail und klicken Sie auf das Label.
• Wenn eine E‑Mail mehrere Labels oder das Label keinen Namen hat, können Sie die E‑Mail öffnen, um alle Details zu sehen.
• So finden Sie alle Labels, die einer E‑Mail zugewiesen wurden:
  1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
  2. Öffnen Sie die E‑Mail.
  3. Klicken Sie rechts neben dem Namen des Absenders auf das Label.
  4. Im Pop‑up-Fenster „Klassifizierungen angewendet“ finden Sie weitere Informationen zu den einzelnen Labels.