Tilføj klassificeringsetiketter i Gmail

Vigtigt! Hvis du vil bruge klassificeringsetiketter, skal du logge ind på en arbejds- eller skolekonto.

• Kontakt din administrator, hvis du ikke kan finde muligheden for at tilføje klassificeringsetiketter.
• Hvis du er administrator, kan du få flere oplysninger om, hvordan du opretter klassificeringsetiketter.

Hvis du bruger Gmail på arbejdet eller i skolen, kan din administrator bede dig om at føje klassificeringsetiketter til mails. Med klassificeringsetiketter kan du administrere følsomme eller vigtige mails i din organisation. Hvis din mail f.eks. indeholder fortrolige oplysninger, kan din organisations datapolitik kræve, at du føjer etiketten "Fortrolig" til mailen.

Din administrator kan også konfigurere regler, der automatisk anvender klassificeringsetiketter på en meddelelse. Hvis din meddelelse f.eks. indeholder personhenførbare oplysninger, kan reglen registrere det og føje etiketten "Fortrolig" til meddelelsen. Denne etiket er tilgængelig for modtageren af meddelelsen, hvis vedkommende er medlem af den samme organisation og har læsetilladelser til etiketten.

Få grundlæggende oplysninger om klassificeringsetiketter

• Du kan føje op til 20 etiketter til hver mail.
• Det er kun din administrator, der kan oprette og redigere etiketter.
• Hvis du vil føje en etiket til en mail, skal din administrator give dig læse- og redigeringsadgang til etiketten.
  • Hvis du kun har læseadgang til en etiket, kan du ikke ændre eller fjerne etiketten.
• Du kan ikke:
  • Redigere etiketnavne.
  • Tilføje, redigere eller fjerne etiketter fra mails, du har sendt.
  • Søge i mails efter en etiket.
  • Finde eller tilføje etiketter i Gmail-appen.
• Følg din organisations datapolitik. Hvis du ikke kender din organisations datapolitik, skal du kontakte din administrator.

Tilføj en klassificeringsetiket

1. Gå til Gmail på din computer.
2. Klik på Skriv øverst til venstre.
   • Du kan også tilføje en etiket, når du besvarer en mail.
3. Klik på linjen Klassificering under linjen "Emne".
4. Vælg den etiket, du vil anvende.
   • Hvis en etiket har flere felter:
     1. Klik på pilen .
     2. Udfyld felterne.
     3. Klik på Anvend.
5. Klik på linjen Klassificering for at tilføje en anden etiket.
6. Vælg en anden etiket.

Tip!

• Klik på Fjern for at fjerne en etiket.
• Sådan skifter du en etiket:
  1. Tryk på etiketten.
  2. Vælg en anden etiket.

Identificer mails med klassificeringsetiketter

• Etiketter vises ud for:
  • Mails i din indbakke
  • Afsenderens navn i en mail
• Hvis der er anvendt mere end én badgeetiket på en mail, vises den etiket, der er rangeret højest i din organisation. Du kan se den komplette liste over etiketter, der er anvendt på en mail, ved at åbne en mail og klikke på etiketten.
• Hvis en mail har flere etiketter, eller hvis etiketten ikke har et etiketnavn, kan du åbne mailen for at finde alle oplysninger.
• Sådan finder du alle etiketter, der er anvendt på en mail:
  1. Gå til Gmail på din computer.
  2. Åbn mailen.
  3. Klik på etiketten ud for afsenderens navn til højre.
  4. Gennemgå oplysninger om hver etiket i pop op-vinduet "Anvendte klassificeringer".