Afegir etiquetes de classificació a Gmail

Important: per utilitzar etiquetes de classificació, heu d'iniciar la sessió en un compte de treball o de centre educatiu.

• Si no trobeu l'opció per afegir etiquetes de classificació, contacteu amb el vostre administrador.
• Si sou l'administrador, obteniu informació sobre com podeu crear etiquetes de classificació.

Si utilitzeu Gmail a la feina o en un centre educatiu, l'administrador us pot demanar que afegiu etiquetes de classificació als correus electrònics. Amb aquestes etiquetes, podeu gestionar els correus electrònics sensibles o importants de l'organització. Per exemple, si el correu electrònic conté informació confidencial, la política de dades de l'organització pot requerir que hi afegiu l'etiqueta "Confidencial".

L'administrador també pot configurar regles que apliquin automàticament etiquetes de classificació als missatges. Per exemple, si un missatge conté informació personal identificable, la regla pot detectar-la i aplicar l'etiqueta "Confidencial" al missatge. Aquesta etiqueta està disponible per al destinatari del missatge, si és membre de la mateixa organització i té permisos de visualització per a l'etiqueta.

Informació bàsica sobre les etiquetes de classificació

• Podeu afegir fins a 20 etiquetes a cada correu electrònic.
• Només l'administrador pot crear etiquetes i editar-les.
• Per afegir una etiqueta a un correu electrònic, l'administrador us ha de donar accés de visualització i d'edició a l'etiqueta.
  • Si només teniu accés de visualització a una etiqueta, no podeu modificar-la ni suprimir-la.
• No podeu:
  • Editar els noms de les etiquetes.
  • Editar o suprimir etiquetes dels correus electrònics que heu enviat, ni afegir-hi.
  • Cercar correus electrònics per una etiqueta.
  • Cercar ni afegir etiquetes a l'aplicació Gmail.
• Seguiu la política de dades de la vostra organització. Si no la coneixeu, contacteu amb l'administrador.

Afegir una etiqueta de classificació

1. A l'ordinador, aneu a Gmail.
2. A la part superior esquerra, feu clic a Redacta.
   • També podeu afegir una etiqueta quan respongueu a un correu electrònic.
3. A sota de la línia "Assumpte", feu clic a la línia Classificació.
4. Seleccioneu l'etiqueta que vulgueu aplicar.
   • Si una etiqueta té diversos camps:
     1. Feu clic a la fletxa .
     2. Empleneu els camps.
     3. Feu clic a Aplica.
5. Per afegir una altra etiqueta, feu clic a la línia Classificació.
6. Seleccioneu una altra etiqueta.

Consells:

• Per suprimir una etiqueta, feu clic a Suprimeix .
• Per canviar una etiqueta:
  1. Toqueu l'etiqueta.
  2. Seleccioneu una altra etiqueta.

Identificar els correus electrònics amb etiquetes de classificació

• Les etiquetes es mostren al costat de:
  • Els correus electrònics a la safata d'entrada
  • El nom del remitent en un correu electrònic
• Si un correu electrònic té aplicada més d'una etiqueta amb insígnia, es mostra l'etiqueta de nivell més alt dins de la vostra organització. Per veure la llista completa d'etiquetes aplicades a un correu electrònic, podeu obrir-lo i fer clic a l'etiqueta.
• Si un correu electrònic té diverses etiquetes o si l'etiqueta no té nom, podeu obrir el correu electrònic per trobar tots els detalls.
• Per trobar totes les etiquetes aplicades a un correu electrònic:
  1. A l'ordinador, aneu a Gmail.
  2. Obriu el correu electrònic.
  3. A la dreta, al costat del nom del remitent, feu clic a l'etiqueta.
  4. A la finestra emergent "Classificacions aplicades", reviseu els detalls de cada etiqueta.