Добавяне на етикети за класификация в Gmail

Важно: За да използвате етикети за класификация, трябва да влезете в служебен или училищен профил.

• Ако не можете да намерите опцията за добавяне на етикети за класификация, свържете се с администратора си.
• Ако сте администратор, научете как да създавате етикети за класификация.

Ако използвате Gmail на работното си място или в учебно заведение, администраторът ви може да поиска да добавяте етикети за класификация към имейлите. С тези етикети можете да управлявате деликатни или важни имейли в организацията си. Ако например имейлът ви съдържа поверителна информация, правилата на организацията ви за данните може да изискват да добавите етикет „Поверително“ към него.

Администраторът ви може също да настрои правила, които автоматично прилагат етикети за класификация към съобщение. Ако например съобщението ви съдържа информация, позволяваща лично идентифициране, правилото може да я открие и да приложи етикет „Поверително“ към съобщението. Този етикет е налице за получателя на съобщението, ако е член на същата организация и има разрешения за преглед на етикета.

Научете основните положения за етикетите за класификация

• Можете да добавите до 20 етикета към всеки имейл.
• Само администраторът ви може да създава и редактира етикети.
• За да добавите етикет към имейл, администраторът ви трябва да ви предостави достъп за преглед и редактиране на етикета.
  • Ако имате само достъп за преглед до етикет, не можете да го променяте или премахвате.
• Не можете:
  • да редактирате имената на етикетите;
  • да добавяте, редактирате или премахвате етикети от изпратени от вас имейли;
  • да търсете имейли по етикет;
  • да намирате или добавяте етикети в приложението Gmail.
• Следвайте правилата на организацията си за данните. Ако не знаете какви са те, свържете се с администратора си.

Добавяне на етикет за класификация

1. На компютъра си отворете Gmail.
2. Кликнете върху Ново съобщение горе вляво.
   • Можете също да добавите етикет, когато отговаряте на имейл.
3. Под реда „Тема“ кликнете върху реда Класификация.
4. Изберете етикета, който искате да приложите.
   • Ако даден етикет има няколко полета:
     1. Кликнете върху стрелката .
     2. Попълнете полетата.
     3. Кликнете върху Прилагане.
5. За да добавите друг етикет, кликнете върху реда Класификация.
6. Изберете друг етикет.

Съвети:

• За да премахнете етикет, кликнете върху „Премахване“ .
• За да промените етикет:
  1. кликнете върху етикета;
  2. изберете друг етикет.

Идентифициране на имейли с етикети за класификация

• Етикетите се показват до:
  • имейли във входящата ви поща;
  • името на подателя в имейл.
• Ако за даден имейл е приложен повече от един етикет със значка, се показва етикетът с най-високо класиране в организацията ви. За да намерите пълния списък с етикети, приложени към даден имейл, можете да отворите имейла и да кликнете върху етикета.
• Ако даден имейл има няколко етикета или ако етикет няма име, можете да отворите имейла, за да намерите всички подробности.
• За да намерите всички етикети, приложени към имейл, направете следното:
  1. На компютъра си отворете Gmail.
  2. Отворете имейла.
  3. Вдясно до името на подателя кликнете върху етикета.
  4. В изскачащия прозорец „Приложени класификации“ прегледайте подробностите за всеки етикет.