Якщо ви надсилаєте повідомлення з інформацією, яка рідко змінюється, збережіть його як шаблон у Gmail і використовуйте повторно.
Як увімкнути шаблони
Важливо. Увімкнути й використовувати шаблони повідомлень можна лише в Gmail на комп’ютері.
- Відкрийте Gmail на комп’ютері.
- Угорі праворуч натисніть значок
Переглянути всі налаштування.
- Угорі натисніть Розширені.
- Біля опції "Шаблони" натисніть Увімкнути.
- Унизу натисніть Зберегти зміни.
Переглянути всі налаштування.Як створити або змінити шаблон
Важливо. Видалені шаблони не можна відновити.
- Відкрийте Gmail на комп’ютері.
- Угорі ліворуч натисніть Написати.
- У вікні створення листа введіть текст шаблона.
- Унизу цього вікна натисніть значок
- Виконайте потрібну дію.
- Щоб створити шаблон, натисніть Зберегти чернетку як шаблон
- Щоб змінити вже збережений шаблон:
- Натисніть Зберегти чернетку як шаблон.
- У розділі "Замінити шаблон" виберіть потрібний шаблон.
- Натисніть Зберегти.
- Щоб видалити шаблон:
- Натисніть Видалити шаблон.
- Виберіть шаблон, який потрібно видалити.
- Натисніть Видалити.
- Щоб створити шаблон, натисніть Зберегти чернетку як шаблон
Як вставити шаблон
- Відкрийте Gmail на комп’ютері.
- Угорі ліворуч натисніть Написати.
- Унизу вікна створення листа натисніть значок
- У розділі "Вставити шаблон" виберіть потрібний шаблон.
- Відредагуйте повідомлення.
- Натисніть Надіслати.
Як створити автоматичну відповідь на повідомлення
Важливо. Щоб надсилати шаблон повідомлення як автоматичну відповідь, потрібно створити фільтр.
- Відкрийте Gmail на комп’ютері.
- У полі пошуку вгорі натисніть значок
.
- Введіть критерії пошуку.
- За потреби можна натиснути Пошук, щоб перевірити, чи правильні результати показуються для вашого запиту.
- Щоб повернутися в меню фільтрів, натисніть значок
- Щоб повернутися в меню фільтрів, натисніть значок
- Натисніть Створити фільтр.
- Поставте прапорець "Надіслати шаблонну відповідь" і виберіть шаблон.
- Натисніть Створити фільтр.
.