หากมีข้อความที่มีข้อมูลที่ไม่ได้เปลี่ยนแปลงบ่อย คุณสามารถบันทึกข้อความดังกล่าวเป็นเทมเพลตใน Gmail และนำมาใช้ซ้ำได้
เปิดใช้เทมเพลต
สำคัญ: คุณสามารถเปิดและใช้เทมเพลตข้อความจาก Gmail ได้เฉพาะในคอมพิวเตอร์เท่านั้น
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
ดูการตั้งค่าทั้งหมด
- คลิกขั้นสูงที่ด้านบน
- คลิกเปิดใช้ข้าง "เทมเพลต"
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่าง
ดูการตั้งค่าทั้งหมดสร้างหรือแก้ไขเทมเพลต
สำคัญ: เมื่อลบเทมเพลตแล้ว คุณจะกู้คืนไม่ได้
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- คลิกเขียนที่ด้านบนซ้าย
- ป้อนข้อความเทมเพลตในหน้าต่างเขียน
- ที่ด้านล่างของหน้าต่างเขียน ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- หากต้องการสร้างเทมเพลตใหม่ ให้คลิกบันทึกฉบับร่างเป็นเทมเพลต
- วิธีเปลี่ยนเทมเพลตที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้
- คลิกบันทึกฉบับร่างเป็นเทมเพลต
- เลือกเทมเพลตในส่วน "เขียนทับเทมเพลต"
- คลิกบันทึก
- วิธีลบเทมเพลต
- คลิกลบเทมเพลต
- เลือกเทมเพลตที่ต้องการลบ
- คลิกลบ
- หากต้องการสร้างเทมเพลตใหม่ ให้คลิกบันทึกฉบับร่างเป็นเทมเพลต
แทรกเทมเพลต
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- คลิกเขียนที่ด้านบนซ้าย
- ที่ด้านล่างของหน้าต่างเขียน ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
- เลือกเทมเพลตในส่วน "แทรกเทมเพลต"
- เขียนส่วนที่เหลือของข้อความ
- คลิกส่ง
สร้างอีเมลตอบกลับอัตโนมัติสำหรับข้อความ
สำคัญ: หากต้องการส่งเทมเพลตข้อความเป็นอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ คุณต้องสร้างตัวกรอง
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- คลิกแสดงตัวเลือกการค้นหา
ในช่องค้นหาด้านบน
- ป้อนเกณฑ์การค้นหา
- ไม่บังคับ: หากต้องการตรวจสอบว่าการค้นหาทำงานถูกต้องหรือไม่ ให้คลิกค้นหา
- หากต้องการกลับไปที่เมนูตัวกรอง ให้คลิกแสดงตัวเลือกการค้นหา
- หากต้องการกลับไปที่เมนูตัวกรอง ให้คลิกแสดงตัวเลือกการค้นหา
- คลิกสร้างตัวกรอง
- เลือกช่องข้าง "ส่งเทมเพลต" แล้วเลือกเทมเพลต
- คลิกสร้างตัวกรอง
ในช่องค้นหาด้านบน