Jika anda mempunyai mesej yang mengandungi maklumat yang tidak kerap berubah, anda boleh menyimpan mesej itu sebagai templat dalam Gmail dan menggunakan semula templat tersebut.
Hidupkan templat
Penting: Anda hanya boleh menghidupkan dan menggunakan templat mesej daripada Gmail pada komputer anda.
- Buka Gmail pada komputer anda.
- Pada bahagian atas sebelah kanan, klik Tetapan
Lihat semua tetapan.
- Pada bahagian atas, klik Lanjutan.
- Klik Dayakan bersebelahan “Templat”.
- Pada bahagian bawah, klik Simpan Perubahan.
Buat atau edit templat
Penting: Selepas anda memadamkan templat, anda tidak dapat memulihkan templat tersebut.
- Buka Gmail pada komputer anda.
- Pada bahagian atas sebelah kiri, klik Karang.
- Masukkan teks templat anda dalam tetingkap karang.
- Pada bahagian bawah tetingkap karang, klik Lagi pilihan
Templat.
- Buat pilihan:
- Untuk membuat templat baharu: Klik Simpan draf sebagai templat
Simpan sebagai templat baharu.
- Untuk menukar templat yang disimpan sebelum ini:
- Klik Simpan draf sebagai templat.
- Dalam bahagian “Tulis Ganti Templat”, pilih templat.
- Klik Simpan.
- Untuk memadamkan templat:
- Klik Padamkan templat.
- Pilih templat yang mahu anda padamkan.
- Klik Padam.
- Untuk membuat templat baharu: Klik Simpan draf sebagai templat
Sisipkan templat
- Buka Gmail pada komputer anda.
- Pada bahagian atas sebelah kiri, klik Karang.
- Pada bahagian bawah tetingkap karang, klik Lagi pilihan
Templat.
- Dalam bahagian “Sisipkan templat”, pilih templat.
- Karang mesej anda selebihnya.
- Klik Hantar.
Buat balasan automatik untuk mesej
Penting: Untuk menghantar templat mesej sebagai balasan automatik, anda mestilah membuat penapis.
- Buka Gmail pada komputer anda.
- Klik Tunjukkan pilihan carian
dalam kotak carian pada bahagian atas.
- Masukkan kriteria carian anda.
- Pilihan: Untuk menyemak tugasan carian anda dengan betul, klik Carian.
- Untuk kembali kepada menu penapis, klik Tunjukkan pilihan carian
.
- Untuk kembali kepada menu penapis, klik Tunjukkan pilihan carian
- Klik Buat penapis.
- Tandai kotak bersebelahan “Hantar templat”, kemudian pilih templat anda.
- Klik Buat penapis.