Jika memiliki pesan yang mencakup informasi yang tidak sering berubah, Anda dapat menyimpan pesan tersebut sebagai template di Gmail dan menggunakannya kembali.
Mengaktifkan template
Penting: Anda hanya dapat mengaktifkan dan menggunakan template pesan dari Gmail di komputer.
- Di komputer, buka Gmail.
- Di kanan atas, klik Setelan
Lihat semua setelan.
- Di bagian atas, klik Lanjutan.
- Di samping “Template”, klik Aktifkan.
- Di bagian bawah, klik Simpan Perubahan.
Lihat semua setelan.Membuat atau mengedit template
Penting: Setelah menghapus template, Anda tidak dapat memulihkannya.
- Di komputer Anda, buka Gmail.
- Di kiri atas, klik Tulis.
- Di jendela tulis, masukkan teks template Anda.
- Di bagian bawah jendela tulis, klik Opsi lainnya
- Pilih salah satu opsi:
- Untuk membuat template baru: Klik Simpan draf sebagai template
- Untuk mengubah template yang sudah disimpan sebelumnya:
- Klik Simpan draf sebagai template.
- Di bagian “Timpa Template”, pilih template.
- Klik Simpan.
- Untuk menghapus template:
- Klik Hapus template.
- Pilih template yang ingin dihapus.
- Klik Hapus.
- Untuk membuat template baru: Klik Simpan draf sebagai template
Menyisipkan template
- Di komputer Anda, buka Gmail.
- Di kiri atas, klik Tulis.
- Di bagian bawah jendela tulis, klik Opsi lainnya
- Di bagian “Sisipkan template”, pilih template.
- Lanjutkan menulis pesan Anda.
- Klik Kirim.
Membuat balasan otomatis untuk pesan
Penting: Untuk mengirim template pesan sebagai balasan otomatis, Anda harus membuat filter.
- Di komputer Anda, buka Gmail.
- Pada kotak penelusuran di bagian atas, klik Tampilkan opsi penelusuran
.
- Masukkan kriteria penelusuran.
- Opsional: Untuk memeriksa apakah penelusuran Anda berfungsi dengan benar, klik Telusuri.
- Untuk kembali ke menu filter, klik Tampilkan opsi penelusuran
- Untuk kembali ke menu filter, klik Tampilkan opsi penelusuran
- Klik Buat filter.
- Centang kotak di samping “Kirim template”, lalu pilih template Anda.
- Klik Buat filter.
.