איך יוצרים תבנית ב-Gmail

אם יש לכם הודעה שכוללת מידע שלא משתנה לעיתים קרובות, אתם יכולים לשמור אותה כתבנית ב-Gmail ולעשות בה שימוש חוזר.

הפעלת תבניות

חשוב: אפשר להפעיל תבניות של הודעות ולהשתמש בהן רק מ-Gmail במחשב.

1. במחשב, פותחים את Gmail.
2. לוחצים על סמל ההגדרות שבפינה השמאלית העליונה הצגת כל ההגדרות.
3. למעלה, לוחצים על מתקדם.
4. לצד 'תבניות', לוחצים על הפעלה.
5. למטה, לוחצים על שמירת השינויים.

יצירה או עריכה של תבנית

חשוב: אי אפשר לשחזר תבנית אחרי שמוחקים אותה.

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. בצד ימין למעלה, לוחצים על אימייל חדש.
3. בחלון הכתיבה, מזינים את הטקסט של התבנית.
4. בחלק התחתון של חלון הכתיבה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות תבניות.
5. בוחרים אפשרות:
   • כדי ליצור תבנית חדשה: לוחצים על שמירת הטיוטה כתבנית שמירה כתבנית חדשה.
   • כדי לשנות תבנית שכבר שמרתם:
     1. לוחצים על שמירת הטיוטה כתבנית.
     2. בקטע 'החלפת התבנית', בוחרים תבנית.
     3. לוחצים על שמירה.
   • כדי למחוק תבנית:
     1. לוחצים על מחיקת התבנית.
     2. בוחרים את התבנית שרוצים למחוק.
     3. לוחצים על מחיקה.

הוספת תבנית

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. בצד ימין למעלה, לוחצים על אימייל חדש.
3. בחלק התחתון של חלון הכתיבה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות תבניות.
4. בקטע 'הוספת תבנית', בוחרים תבנית.
5. כותבים את שאר ההודעה.
6. לוחצים על שליחה.

יצירת מענה אוטומטי להודעות

חשוב: כדי לשלוח את תבנית ההודעה כמענה אוטומטי, צריך ליצור מסנן.

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. בתיבת החיפוש שלמעלה, לוחצים על סמל הצגת אפשרויות החיפוש .
3. מזינים את הקריטריונים לחיפוש.
4. אופציונלי: כדי לבדוק שהחיפוש פועל כראוי, לוחצים על חיפוש.
   • כדי לחזור לתפריט הסינון, לוחצים על סמל הצגת אפשרויות החיפוש .
5. לוחצים על מסנן חדש.
6. מסמנים את התיבה שליד 'שליחת תבנית' ובוחרים את התבנית הרצויה.
7. לוחצים על מסנן חדש.

מקורות מידע שקשורים לנושא

• שליחה או ביטול שליחה של הודעות ב-Gmail
• טיפים לקריאה ולשליחה של אימייל ב-Gmail