Wenn Sie eine Nachricht haben, die Informationen enthält, die sich nicht häufig ändern, können Sie sie als Vorlage in Gmail speichern und wiederverwenden.
Vorlagen aktivieren
Wichtig: Sie können Nachrichtenvorlagen in Gmail nur auf dem Computer aktivieren und verwenden.
- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
- Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“ Alle Einstellungen aufrufen.
- Klicken Sie oben auf Erweitert.
- Klicken Sie neben „Vorlagen“ auf Aktivieren.
- Klicken Sie unten auf Änderungen speichern.
Vorlagen erstellen oder bearbeiten
Wichtig: Gelöschte Vorlagen können nicht wiederhergestellt werden.
- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
- Klicken Sie links oben auf Schreiben.
- Geben Sie im Fenster „Neue Nachricht“ den Text für die Vorlage ein.
- Klicken Sie unten im Fenster „Neue Nachricht“ auf das Dreipunkt-Menü Vorlagen.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen möchten, klicken Sie auf Entwurf als Vorlage speichernAls neue Vorlage speichern.
- So ändern Sie eine zuvor gespeicherte Vorlage:
- Klicken Sie auf Entwurf als Vorlage speichern.
- Wählen Sie unter „Vorlage überschreiben“ eine Vorlage aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
- So löschen Sie eine Vorlage:
- Klicken Sie auf Vorlage löschen.
- Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf Löschen.
Vorlagen einfügen
- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
- Klicken Sie links oben auf Schreiben.
- Klicken Sie unten im Fenster „Neue Nachricht“ auf das Dreipunkt-Menü Vorlagen.
- Wählen Sie unter „Vorlage einfügen“ eine Vorlage aus.
- Schreiben Sie den Rest Ihrer Nachricht.
- Klicken Sie auf Senden.
Automatische Antwort auf Nachrichten erstellen
Wichtig: Wenn Sie Ihre Nachrichtenvorlage als automatische Antwort senden möchten, müssen Sie einen Filter erstellen.
- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
- Klicken Sie oben im Suchfeld auf „Suchoptionen anzeigen“ .
- Geben Sie Ihre Suchkriterien ein.
- Optional: Wenn Sie prüfen möchten, ob Ihre Suche richtig funktioniert, klicken Sie auf Suchen.
- Klicken Sie auf „Suchoptionen anzeigen“ , um zum Filtermenü zurückzukehren.
- Klicken Sie auf Filter erstellen.
- Setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen neben „Vorlage senden“ und wählen Sie eine Vorlage aus.
- Klicken Sie auf Filter erstellen.