Pokud máte zprávu s informacemi, které se často nemění, můžete si ji uložit jako šablonu v Gmailu a znovu ji použít.
Zapnutí šablon
Důležité: Šablony zpráv můžete zapnout a používat jen na počítači.
- Otevřete Gmail na počítači.
- Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko Zobrazit všechna nastavení.
- Nahoře klikněte na Pokročilá nastavení.
- Vedle položky Šablony klikněte na Zapnout.
- Dole klikněte na Uložit změny.
Vytvoření nebo upravení šablony
Důležité: Smazanou šablonu nelze obnovit.
- Otevřete Gmail na počítači.
- Vlevo nahoře klikněte na Nová zpráva.
- Do okna pro psaní zprávy zadejte text šablony.
- V dolní části okna pro psaní zprávy klikněte na ikonu možností Šablony.
- Vyberte jednu z možností:
- Vytvoření nové šablony: Klikněte na Uložit koncept jako šablonu Uložit jako novou šablonu.
- Změna dříve uložené šablony:
- Klikněte na Uložit koncept jako šablonu.
- V části Přepsat šablonu vyberte šablonu.
- Klikněte na Uložit.
- Smazání šablony:
- Klikněte na Smazat šablonu.
- Vyberte šablonu, kterou chcete smazat.
- Klikněte na Smazat.
Vložení šablony
- Otevřete Gmail na počítači.
- Vlevo nahoře klikněte na Nová zpráva.
- V dolní části okna pro psaní zprávy klikněte na ikonu možností Šablony.
- V části Vložit šablonu vyberte šablonu.
- Napište zbytek zprávy.
- Klikněte na Odeslat.
Vytvoření automatické odpovědi na zprávy
Důležité: Pokud chcete šablonu zprávy odeslat jako automatickou odpověď, musíte vytvořit filtr.
- Otevřete Gmail na počítači.
- Ve vyhledávacím poli nahoře klikněte na Zobrazit možnosti hledání .
- Zadejte kritéria vyhledávání.
- Volitelné: Chcete-li zkontrolovat, zda vyhledávání funguje správně, klikněte na Hledat.
- Pokud se chcete vrátit do nabídky filtrů, klikněte na Zobrazit možnosti vyhledávání .
- Klikněte na Vytvořit filtr.
- Zaškrtněte políčko vedle možnosti Odeslat šablonu a vyberte šablonu.
- Klikněte na Vytvořit filtr.