إذا كانت لديك رسالة تحتوي على معلومات لا تتغير كثيرًا، يمكنك حفظ الرسالة كنموذج في Gmail وإعادة استخدامها.
تفعيل النماذج
ملاحظة مهمة: لا يمكنك تفعيل نماذج الرسائل واستخدامها من Gmail إلا على جهاز الكمبيوتر.
- على جهاز الكمبيوتر، افتح Gmail.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات عرض جميع الإعدادات.
- في أعلى الصفحة، انقر على الإعدادات المتقدمة.
- بجانب "النماذج"، انقر على تفعيل.
- في أسفل الصفحة، انقر على حفظ التغييرات.
إنشاء نموذج أو تعديله
ملاحظة مهمة: لا يمكنك استرداد نموذج بعد حذفه.
- على جهاز الكمبيوتر، افتح Gmail.
- في أعلى يمين الشاشة، انقر على إنشاء.
- في "نافذة إنشاء"، أدخِل نص النموذج.
- في أسفل "نافذة الإنشاء"، انقر على "المزيد من الخيارات" النماذج.
- حدِّد خيارًا:
- لإنشاء نموذج جديد، انقر على حفظ المسودة كنموذجحفظ كنموذج جديد.
- لتغيير نموذج محفوظ سابقًا:
- انقر على حفظ المسودة كنموذج.
- ضمن "استبدال النموذج"، اختَر نموذجًا.
- انقر على حفظ.
- لحذف نموذج:
- انقر على حذف النموذج.
- اختَر النموذج الذي تريد حذفه.
- انقر على حذف.
إدراج نموذج
- على جهاز الكمبيوتر، افتح Gmail.
- في أعلى يمين الشاشة، انقر على إنشاء.
- في أسفل "نافذة الإنشاء"، انقر على "المزيد من الخيارات" النماذج.
- ضمن "إدراج نموذج"، اختر نموذجًا.
- أنشئ بقية رسالتك.
- انقر على إرسال.
إنشاء رد تلقائي على الرسائل
ملاحظة مهمة: يجب إنشاء فلتر لإرسال نموذج الرسالة كردّ تلقائي.
- على جهاز الكمبيوتر، افتح Gmail.
- في مربّع البحث في أعلى الصفحة، انقر على "عرض خيارات البحث" .
- أدخِل معايير البحث.
- اختياري: للتأكد من أن صحة عمل البحث، انقر على بحث.
- للرجوع إلى قائمة الفلاتر، انقر على "عرض خيارات البحث" .
- انقر على إنشاء فلتر.
- ضَع علامة في المربّع بجانب "إرسال النموذج"، ثم اختَر النموذج الذي تريده.
- انقر على إنشاء فلتر.