Як працювати разом із Gemini у Gmail

Завдяки Gemini у Gmail ви можете:

• підсумувати ланцюжок електронних листів;
• створити пропозиції відповідей на листи з ланцюжка;
• створити чернетку листа;
• знайти інформацію з попередніх листів;
• знайти інформацію у файлах на Google Диску;
• отримати інформацію про події в Google Календарі;
• створити події в Google Календарі.

Доступність функції

• Щоб використовувати цю функцію, потрібно мати підписку Google Workspace або план Google AI, які відповідають вимогам. Докладніше про функції і тарифні плани Gemini.
• Мови, які підтримує Google Workspace із Gemini.
• Ця функція доступна в Google Workspace Experiments — програмі, у якій довірені тестувальники можуть спробувати нові функції на основі ШІ в особистих облікових записах. Дізнайтесь, як почати роботу з Google Workspace Experiments.

Початок роботи з Gemini у Gmail

1. Відкрийте Gmail на комп’ютері.
2. Угорі праворуч натисніть значок .
3. На бічній панелі виберіть запропонований запит або введіть власний.

   Як вибрати запропонований запит

   1. Виберіть потрібний варіант зі списку.
      • Щоб переглянути інші варіанти, натисніть Інші пропозиції.
   2. У вікні запиту внизу замініть приклад тексту на потрібний.
   3. Натисніть клавішу Enter.

   Як ввести запит у Gemini

   1. Введіть запит у відповідному полі внизу.
   2. Натисніть клавішу Enter.
4. Необов’язково: щоб вилучити історію, натисніть значок Очистити історію.

Порада. Щоб не втратити історію, скопіюйте запропонований запит в електронний лист. Історія запитів зникне, якщо:

• ви оновите сторінку вебпереглядача;
• ви закриєте й знову відкриєте Gmail.

Огляд Gemini у Gmail

Дія	Опис
Запитати Gemini	Відкрити Gemini.
Інші опції	Очистити останню історію дій у Gemini і попросити більше пропозицій.
Розгорнути	Збільшити вікно Gemini.
Згорнути	Повернути вікно Gemini до початкового розміру.
Закрити	Закрити Gemini.
Очистити історію	Видалити весь згенерований текст і зображення, які ви ще не вставили в документ.
Інші пропозиції	Переглянути більше пропозицій від Gemini.
Копіювати	Скопіювати пропозицію.
Повторити спробу в Пошуку Google	Виконати пошук у Google, щоб дізнатися більше про своє запитання або запит.
Показати більше	Розгорнути відповідь від Gemini.
Показати менше	Згорнути відповідь від Gemini.
Корисна пропозиція	Залишити позитивний відгук про відповідь від Gemini.
Невдала пропозиція	Повідомити про проблему з відповіддю від Gemini.
Gem-бот	Щоб швидше виконувати повторювані завдання, зверніться по допомогу до готового Gem-бота або створіть власного.

Завдання, які можна виконати завдяки Gemini у Gmail

Отримати відповіді з Інтернету

Важливо. Щоб отримувати відповіді з Інтернету, укажіть у запиті фрази на кшталт "Використай Пошук Google" або "Використай пошук в Інтернеті".

• "Напиши абзац про погоду на сьогодні в Буковелі в Карпатах. Використай пошук в Інтернеті".
• "Допоможи написати абзац із поясненням, чи може блискавка двічі влучити в те саме місце. Використай лише інформацію з Інтернету".

Створити чернетку електронного листа або повідомлення в чаті

За допомогою Gemini у Gmail ви можете створювати чернетки електронних листів або відповідей у чаті.

1. Відкрийте Gmail на комп’ютері.
2. Угорі праворуч натисніть значок .
3. Введіть запит, наприклад:
   • "Створи чернетку листа для Бориса з підсумком нашого прогресу в проєкті Clover".
   • Відредагуй це повідомлення в чаті, яке я надсилаю Олені: "Ми готові почати проєкт Clover". Зроби його професійним і лаконічним.
4. Натисніть значок .

Знайти інформацію з попередніх листів

Gemini може отримувати інформацію про бронювання, авіарейси й замовлення, а також інші листи, надіслані у вашу папку "Вхідні". Нижче наведено приклади запитів.

• "Коли надійде моє замовлення?"
• "О котрій годині мій наступний авіарейс?"

Створити документ Google

Ви можете попросити Gemini у Gmail створити документ Google. Для цього:

1. Відкрийте Gmail на комп’ютері.
2. Угорі праворуч натисніть значок .
3. Введіть запит, наприклад:
   • "Створи план і нотатки для зустрічі"
   • "Створи чернетку відповіді на цей лист"
   • "Створи документ для швидкої координації проєкту з розділом про план на 30, 60 і 90 днів"
4. Натисніть значок .

Створити електронну таблицю Google

Ви можете попросити Gemini у Gmail створити електронну таблицю Google. Для цього:

1. Відкрийте Gmail на комп’ютері.
2. Угорі праворуч натисніть значок .
3. Введіть запит, наприклад:
   • "Створи таблицю зі стовпцями "Дата", "Категорія", "Сума" й "Примітки", щоб відстежувати мої щомісячні витрати"
   • "Створи таблицю для відстеження проєкту в Google Таблицях зі стовпцями "Завдання", "Виконавець", "Кінцевий термін" і "Статус"
   • "Створи план 10-денної подорожі для тих, хто вперше відвідує Токіо, Кіото й Осаку"
   • "Створи візуальну інформаційну панель у Таблицях на основі цих даних про продажі"
4. Натисніть значок .

Створити презентацію Google

Ви можете попросити Gemini у Gmail створити слайд у Google Презентаціях за допомогою одного запиту. Для цього:

1. Відкрийте Gmail на комп’ютері.
2. Угорі праворуч натисніть значок .
3. Введіть запит, наприклад:
   • "Створи слайд про квантові обчислення для широкої аудиторії в сучасному дизайні"
   • Далі описано необов’язкові дії.
     • Щоб оформити нову презентацію в тому ж стилі, що й наявна, попросіть Gemini посилатися на неї, ввівши @<назва презентації>. Наприклад: "Створи презентацію на основі файлу @старий_проєкт".
4. Натисніть значок .
5. Не закривайте вкладку, доки створюватиметься ваша презентація.
   • Це може зайняти кілька хвилин.
   • Ви можете перейти на інші вкладки або у вікна, але не закривайте наявну вкладку.
6. Створену презентацію можна відкрити в Google Презентаціях, щоб переглянути й відредагувати її. Докладніше про те, як створювати презентації за допомогою Gemini у Google Презентаціях.

Створити зображення

Ви можете попросити Gemini у Gmail створити зображення. Для цього:

1. Відкрийте Gmail на комп’ютері.
2. Угорі праворуч натисніть значок .
3. Унизу введіть запит.
   • Наприклад: "Створи зображення собаки в окулярах".
4. Ви також можете виконати наведені нижче дії.
   • Змінити запит, натиснувши значок .
   • Щоб надіслати відгук про згенеровані зображення, натисніть унизу значок або .

Отримати довідку щодо роботи в Gmail

• "Де можна змінити фільтри повідомлень електронної пошти?"
• "Як створити мітку?"

Отримати відомості про події

Важливо. Gemini у Gmail може надавати інформацію лише про події в основному календарі.

• "Яка в мене завтра перша зустріч?"
• "Коли в мене наступна зустріч із Лорою?"

Порада. Щоб указати Google Календар у запиті, додайте "@Календар" на початку запиту.

Керувати завданнями й переглядати рекомендовані справи

Ви можете попросити Gemini у Gmail створити завдання й керувати ними, а також ставити запитання, зокрема про пропоновані справи із чатів і листів, які потребують вашої уваги.

1. Відкрийте Gmail на комп’ютері.
2. Угорі праворуч натисніть значок .
3. Введіть запит, наприклад:
   • "Які в мене завдання на сьогодні?"
   • "Додай завдання, щоб завершити пропозицію щодо проєкту сьогодні"
   • "Зміни дату цього завдання на завтра"
   • "Познач завдання "Тренування в п’ятницю" як виконане"
   • "Видали останнє завдання"
4. Натисніть значок .

Упорядкувати листи в папці "Вхідні"

Важливо. Ця функція доступна в межах програм Gemini Beta (лише для робочих облікових записів, якщо її ввімкнула організація) і Workspace Experiments (де довірені тестувальники можуть пробувати нові функції в особистих облікових записах). Докладніше про Workspace Experiments.

За допомогою Gemini у Gmail можна:

• архівувати листи;
• видаляти листи;
• позначати листи мітками;
• позначати листи як прочитані або непрочитані;
• позначати листи зірочкою.

1. Відкрийте Gmail на комп’ютері.
2. Угорі праворуч натисніть значок .
3. Введіть запит для певного завдання.
4. Натисніть значок .
5. Перегляньте картку підтвердження або відповідні листи, які показує Gemini, щоб переконатися, що вони відповідають вашим критеріям.
6. Натисніть кнопку підтвердження або надішліть ствердну текстову відповідь, щоб обробити запит.

Приклади

Архівувати

• "Заархівуй усі листи від Івана Петренка".
• "Перемісти всі листи від Івана Петренка в архів".
• "Заархівуй листи від Івана Петренка, надіслані понад 30 днів тому".

Видалити

• "Видали всі листи від Оксани Кириленко".
• "Видали листи від Оксани Кириленко, отримані минулого тижня".
• "Вилучи всі повідомлення від Оксани Кириленко, у темі яких є слово "рахунок-фактура".

Позначити мітками

• "Познач листи від Панаса Пономаренка як важливі".
• "Познач всі листи від Панаса Пономаренка міткою "Важливі".
• "Перемістити всі повідомлення від Панаса Пономаренка у важливі".

Позначити як прочитане чи непрочитане

• "Познач усі непрочитані листи від Софії Іванюк як прочитані".
• "Познач усі повідомлення від Софії Іванюк як непрочитані".
• "Познач як прочитані листи від Софії Іванюк, які містять слово "оновлення".

Позначити листи зірочкою

• "Познач зірочкою всі листи від Єгора Потапенка".
• "Вилучи зірочки з листів із міткою "Важливі".

Як Gemini керує вашими електронними листами

• Gemini ніколи не видаляє, не архівує і не позначає мітками ваші електронні листи, а також не позначає їх як прочитані або непрочитані, доки ви чітко не підтвердите, що хочете виконати цю дію.
• Після підтвердження дії у вас є 60 секунд, щоб скасувати її. Якщо ви надішлете новий запит у Gemini або мине понад 60 секунд, ви не зможете відмінити свій запит. 
• Якщо ви видалили кілька листів і більше не можете скасувати цю дію, відновіть їх вручну з кошика. Через 30 днів їх буде видалено назавжди. 
• Ви можете додавати лише ті мітки, які є у вашому обліковому записі. За допомогою Gemini не можна створити нові мітки Gmail.
• Якщо вашим критеріям відповідає понад 10 000 ланцюжків повідомлень, Gemini не оброблятиме запит.
• Ви не можете попросити Gemini позначити кілька листів як спам.

Підказка. Якщо ви випадково видалили кілька листів, дізнайтесь, як перемістити їх із кошика назад у папку "Вхідні".

Відредагувати або покращити контент на основі інших файлів

Ви можете попросити Gemini у Gmail написати, відредагувати або покращити контент на основі певних файлів. Наприклад: "Відкоригуй графік проєкту на основі останніх оновлень із документа з нотатками зустрічі".

1. На нижній панелі натисніть значок Додати з Диска.
   • Також можна ввести символ "@", а потім знайти й вибрати потрібний варіант у меню.
2. Виберіть один або кілька файлів.
3. Натисніть Додати.

Виберіть, де Gemini може шукати інформацію

Ви можете вибрати місця, де Gemini активно шукатиме контент, пов’язаний із вашим запитом. Як використовувати джерела в Google Workspace із Gemini.

Планувати події, керувати ними або знаходити їх

Важливо. Ви можете створювати події лише в основному календарі.

За допомогою Gemini у Gmail ви можете запланувати події, перенести або видалити наявні події, знайти доступні часові вікна чи перевірити доступність у календарях.

1. Відкрийте Gmail на комп’ютері.
2. Угорі праворуч натисніть значок .
3. Введіть запит, наприклад:
   • "Заплануй на цей тиждень 30-хвилинну зустріч із Борисом".
   • "Заплануй для мене проміжок часу на 1 годину зі статусом "Не турбувати" цього тижня".
   • "Перенеси зустріч із Ларисою на наступний тиждень".
4. Натисніть значок .

Підказка. Якщо Gemini у Gmail виявить інформацію про події в листі, угорі з’явиться кнопка Додати в календар. Коли ви натиснете її, Gemini у Gmail отримає потрібні дані з листа й додасть їх у ваш календар. Якщо Gemini у Gmail знайде кілька подій, то запитає підтвердження.

Шукати певні типи електронних листів

Gemini може шукати непрочитані листи за певний діапазон дат і від певних користувачів. Gemini завантажить результати в пошуку Gmail. Нижче наведено приклади запитів.

• "Покажи непрочитані листи".
• "Знайди листи від користувача [ім’я] за минулий тиждень".
• "Покажи непрочитані листи за цей тиждень".

Підсумувати ланцюжок електронних листів

Ви можете попросити Gemini у Gmail створити підсумок. Нижче наведено приклади запитів.

• "Склади список завдань на основі цього листа".
• "Поясни цей лист, ніби мені 5 років".

Використовувати Gem-бота

Важливо. Gem-боти підтримуються не всіма мовами. Докладніше про мови, які підтримує Google Workspace із Gemini.

1. Відкрийте Gmail на комп’ютері.
2. Угорі праворуч натисніть значок .
3. Угорі ліворуч натисніть значок .
4. Натисніть назву потрібного Gem-бота.
   • Щоб переглянути інші, натисніть Показати всі.
5. Виберіть власного або готового Gem-бота.
   • Щоб почати чат із Gem-ботом, унизу введіть запитання або запит.

Підказка. Щоб створити Gem-бота, перейдіть на сторінку gemini.google.com. Потім ви зможете використовувати його в додатку й на бічній панелі Gemini. Дізнайтесь, як використовувати Gem-ботів у додатках Gemini.

Скористатися навичкою

Важливо. Щоб використовувати навичку в Gmail, створіть і ввімкніть її у Workspace Studio.

Ви можете використовувати навички в розмові з Gemini у Gmail, щоб аналізувати листи або створювати чернетки відповідей за допомогою спеціальних вказівок.

1. Відкрийте Gmail на комп’ютері.
2. Угорі праворуч натисніть значок .
3. Праворуч на бічній панелі "Запитати Gemini" введіть запит.

   1. Щоб скористатися навичкою, у запиті введіть @.

   2. Виберіть потрібну навичку зі списку автозавершення.

4. Натисніть значок .

Порада. Щоб покращити чернетки відповідей на електронні листи й узгодити їх із певним тоном або вказівками бренду, додайте навичку "Комунікація з клієнтами".

Як надіслати відгук про згенерований результат

Сервіс Google Workspace із Gemini постійно навчається, тому може статися так, що йому не вдасться допомогти вам із вашим запитом.

Якщо ви отримали неточну або небезпечну пропозицію, надішліть нам відгук.

1. Під згенерованим результатом натисніть значок або .
2. Якщо ви натиснули значок , можете вибрати проблему й надати більше інформації.
3. Натисніть Надіслати.

Щоб залишити загальний відгук про цю функцію, угорі натисніть значок Надіслати відгук у Google.

Щоб повідомити про порушення законодавства, створіть запит.

Докладніше про пропозиції Gemini

• Пропозиції Gemini не відображають погляди Google, і їх не варто пов’язувати з компанією.
• Не покладайтеся на Gemini для отримання медичних, юридичних, фінансових або інших професійних консультацій.
• Gemini може пропонувати неточну або неприйнятну інформацію. Щоб цей сервіс ставав кориснішим і надійнішим, надсилайте відгук про нього.
• Корпоративні кінцеві користувачі можуть ділитися з нами своїми враженнями від використання цієї функції. Перед надсиланням відгуку з’являється повідомлення про те, що він не має містити особисту, чутливу або конфіденційну інформацію.
• Ваші чати з Gemini у Gmail не зберігаються в історії дій у додатках Gemini. Коли ви видалите історію чату з Gemini у Gmail, інформацію, збережену в історії дій у додатках Gemini, не буде видалено. Як видалити історію дій у додатках Gemini.

Статті за темою

• Як працювати разом із Gemini у Google Документах
• Як працювати разом із Gemini у Google Таблицях
• Як працювати разом із Gemini у Google Презентаціях
• Як працювати разом із Gemini на Google Диску