Collaborer avec Gemini dans Gmail

Avec Gemini dans Gmail, vous disposez d'un assistant collaboratif pour votre boîte de réception qui vous aide à effectuer les tâches suivantes :

• Résumer : synthétisez de longs fils de discussion sous forme de puces concises.
• Rédiger : créez des e-mails ou peaufinez des brouillons existants pour en améliorer le ton et les rendre plus clairs.
• Organiser : demandez à Gemini d'effectuer des actions telles que supprimer plusieurs e-mails ou ajouter des libellés.
• Recherche : trouvez des informations spécifiques, comme des horaires de vol ou le suivi de colis.
• Planifier : proposez des horaires de réunion en fonction de vos disponibilités dans Google Agenda.

Disponibilité de la fonctionnalité

• Cette fonctionnalité nécessite un forfait Google Workspace ou Google AI éligible. En savoir plus sur les fonctionnalités et les forfaits Gemini
• En savoir plus sur les langues disponibles pour Google Workspace avec Gemini
• Cette fonctionnalité est disponible dans Google Workspace Experiments, un programme Testeurs de confiance qui permet aux utilisateurs de comptes personnels de tester de nouvelles fonctionnalités d'IA. Découvrez comment faire vos premiers pas avec Google Workspace Experiments.

Dans cet article, vous apprendrez à effectuer les actions suivantes :

• Trouver Gemini dans Gmail
• Accéder aux paramètres de Gemini dans Gmail
• Questions à poser à Gemini dans Gmail

Trouver Gemini dans Gmail

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Sur la droite, utilisez l'interface Gemini dans Gmail pour gérer vos e-mails :
   • Champ du prompt : en bas de l'écran, saisissez votre demande, puis cliquez sur Envoyer .
   • Autres options : en haut à gauche, accédez à l'historique de vos conversations, à vos Gems et à d'autres paramètres.

Accéder aux paramètres de Gemini dans Gmail

Panneau principal

Action	Description
Ajouter une source	Ajoutez des sources, telles que des fichiers Google Drive, pour obtenir des réponses plus pertinentes. Découvrez comment utiliser des sources dans Google Workspace avec Gemini.
Fermer	Quittez Gemini dans Gmail.
Copier	Copiez une réponse de Gemini dans Gmail.
Autres options	Accédez à l'historique, aux Gems et aux paramètres.
Envoyer	Envoyez votre prompt à Gemini.
Outils	Accédez à des fonctionnalités avancées, comme la possibilité de générer des images.
Afficher	Basculez entre les mises en page Sur le côté et Large pour le panneau.
Bonne réponse	Laissez un avis positif sur une réponse de Gemini dans Gmail.
Mauvaise réponse	Signalez un problème lié à une réponse de Gemini dans Gmail.

Menu "Autres options"

Action	Description
Historique	Pour consulter les conversations précédentes avec Gemini dans Gmail, cliquez sur Tout afficher. Découvrez comment trouver et gérer votre historique des conversations Gemini dans Workspace.
Autres suggestions	Pour découvrir d'autres façons d'utiliser Gemini dans Gmail, cliquez sur Tout afficher.
Gems	Pour accéder à des experts IA personnalisés conçus pour des rôles ou des tâches spécifiques, cliquez sur Tout afficher.
Paramètres	Gérez vos préférences, comme les paramètres de personnalisation de Gemini dans Gmail.
Envoyer des commentaires	Partagez votre avis sur Gemini dans Gmail avec Google.
Signaler	Signalez les réponses inexactes ou inappropriées. Découvrez comment signaler un abus dans Gemini dans les applis Workspace.

Questions à poser à Gemini dans Gmail

Obtenir des réponses provenant du Web

Important : Pour obtenir des réponses provenant du Web, veillez à inclure des expressions telles que "Utilise la recherche Google" ou "Utilise la recherche sur le Web" dans votre prompt.

• "Écris un paragraphe décrivant le temps qu'il fait aujourd'hui à Mountain View, en Californie, à l'aide de la recherche sur le Web."
• "Aide-moi à écrire un paragraphe expliquant si la foudre peut frapper deux fois au même endroit en utilisant uniquement des informations provenant du Web."

Rédiger un e-mail ou un message de chat

Vous pouvez utiliser Gemini dans Gmail pour rédiger des réponses à des e-mails ou à des messages de chat.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Saisissez un prompt. Exemples :
   • "Rédige un e-mail à Kevin pour résumer l'avancement du projet Clover."
   • "Améliore le message de chat que je vais envoyer à Lori : 'Nous pouvons lancer le projet Clover.' Veille à ce qu'il soit professionnel et concis."
4. Cliquez sur Envoyer .

Trouver des informations dans des e-mails précédents

Gemini peut trouver des informations sur des réservations, des vols, des colis et d'autres e-mails que vous recevez. Exemple :

• "Quand mon colis arrive-t-il ?"
• "À quelle heure est mon prochain vol ?"

Générer un document Google Docs

Vous pouvez demander à Gemini dans Gmail de créer un document Google Docs.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Saisissez un prompt, par exemple :
   • "Crée un ordre du jour pour les notes de réunion."
   • "Génère un brouillon de réponse à cet e-mail."
   • "Crée un bref document de coordination de projet avec une section pour un plan à 30/60/90 jours."
4. Cliquez sur Envoyer .

Générer une feuille de calcul Google Sheets

Vous pouvez demander à Gemini dans Gmail de créer une feuille de calcul Google Sheets.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Saisissez un prompt, par exemple :
   • "Crée une feuille pour suivre mes dépenses mensuelles avec des colonnes pour la date, la catégorie, le montant et des remarques."
   • "Crée un tableau de suivi de projet dans Google Sheets avec des colonnes pour la tâche, la personne responsable, la date limite et l'état."
   • "Crée un itinéraire de 10 jours pour un premier voyage à Tokyo, Kyoto et Osaka."
   • "Crée un tableau de bord visuel dans Sheets à partir de ces données sur les ventes."
4. Cliquez sur Envoyer .

Générer une présentation Google Slides

Vous pouvez demander à Gemini dans Gmail de créer une diapositive dans Google Slides à l'aide d'un seul prompt.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Saisissez un prompt. Par exemple :
   • "Crée une diapositive sur l'informatique quantique pour tous les publics, avec un design moderne."
   • Facultatif :
     • Pour donner à votre présentation le même style qu'une présentation existante, vous pouvez utiliser @<nom de la présentation> pour y faire référence. Par exemple : "Crée une présentation basée sur @ancien_projet".
4. Cliquez sur Envoyer .
5. Laissez l'onglet ouvert jusqu'à ce que Gemini génère votre présentation.
   • Cela peut prendre plusieurs minutes.
   • Vous pouvez passer à d'autres onglets ou fenêtres, mais ne fermez pas l'onglet existant.
6. Une fois la présentation générée, vous pouvez l'ouvrir dans Google Slides pour la consulter et la modifier. Découvrez comment générer des présentations avec Gemini dans Google Slides.

Générer des images

Vous pouvez demander à Gemini dans Gmail de générer des images.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. En bas de l'écran, saisissez votre prompt.
   • Exemple : "Crée une image d'un chien avec des lunettes".
4. Vous pouvez aussi :
   • modifier votre prompt : cliquez sur Modifier le prompt .
   • donner votre avis sur les images générées : en bas de l'écran, cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .

Obtenir de l'aide concernant Gmail

• "Où puis-je modifier le filtrage de mes e-mails ?"
• "Comment créer un libellé ?"

Obtenir des informations concernant des événements

Important : Gemini dans Gmail ne peut vous fournir des informations que sur les événements dans votre agenda principal.

• "Quelle est ma première réunion demain ?"
• "Quand vais-je revoir Lori ?"

Conseil : Pour spécifier Google Agenda dans votre prompt, ajoutez "@Calendar" au début.

Gérer les tâches et afficher les tâches suggérées

Vous pouvez demander à Gemini dans Gmail de créer et de gérer des tâches, et de répondre à vos questions sur vos tâches, y compris les tâches suggérées à partir de discussions et d'e-mails qui nécessitent votre attention.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Saisissez un prompt. Par exemple :
   • "Quelles tâches dois-je accomplir aujourd'hui ?"
   • "Ajoute une tâche pour terminer la proposition de projet aujourd'hui."
   • "Change la date de cette tâche et remplace-la par demain."
   • "Marque la tâche d'entraînement du vendredi comme terminée."
   • "Supprime la dernière tâche."
4. Cliquez sur Envoyer .

Organiser votre boîte de réception

Vous pouvez utiliser Gemini dans Gmail pour :

• Archiver vos e-mails
• Supprimer vos e-mails
• Ajouter un libellé à vos e-mails
• Marquer ou non vos e-mails comme lus
• Activer le suivi de vos e-mails

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Saisissez un prompt pour votre demande spécifique.
4. Cliquez sur Envoyer .
5. Vérifiez la fiche de confirmation ou les e-mails correspondants affichés par Gemini pour vous assurer qu'ils répondent à vos critères.
6. Cliquez sur le bouton de confirmation ou répondez par l'affirmative pour traiter la demande.

Exemples

Archiver

• "Archive tous les e-mails de John Ryan."
• "Déplace tous les e-mails de John Ryan vers le dossier 'Archive'."
• "Archive les e-mails de John Ryan datant de plus de 30 jours."

Supprimer

• "Supprime tous les e-mails d'Eva Smith."
• "Supprime les e-mails d'Eva Smith reçus la semaine dernière."
• "Supprime tous les messages d'Eva Smith dont l'objet contient 'facture'."

Libellé

• "Ajoute le libellé 'Important' aux e-mails de Luciano Reyes."
• "Applique le libellé 'Important' à tous les messages de Luciano Reyes."
• "Déplace tous les messages de Luciano Reyes vers le libellé 'Important'."

Marquer comme lu ou non lu

• "Marque tous les e-mails non lus d'Alberta Ilagan comme lus."
• "Marque tous les messages d'Alberta Ilagan comme non lus."
• "Marque comme lus les e-mails d'Alberta Ilagan contenant les mots 'mise à jour'."

Activer le suivi d'e-mails

• "Suis tous les e-mails de Sullivan Lui."
• "Supprime le suivi des e-mails marqués comme importants."

Découvrir comment Gemini gère vos e-mails

• Vos e-mails ne sont jamais supprimés, archivés, libellés, ni marqués comme lus ou non lus tant que vous n'avez pas explicitement confirmé à Gemini que vous souhaitez effectuer l'action.
• Lorsqu'une action est confirmée, vous avez 60 secondes pour l'annuler. Si vous envoyez un nouveau prompt à Gemini ou si le délai de 60 secondes est dépassé, vous ne pourrez plus annuler votre demande.
• Si vous supprimez plusieurs e-mails et que vous ne pouvez plus annuler l'action, vous pouvez les récupérer manuellement depuis la corbeille. Ils sont définitivement supprimés au bout de 30 jours.
• Vous ne pouvez ajouter que des libellés qui existent dans votre compte. Vous ne pouvez pas créer de libellés Gmail avec Gemini.
• Si plus de 10 000 fils de discussion correspondent à vos critères, la requête n'est pas traitée par Gemini.
• Vous ne pouvez pas demander à Gemini de marquer plusieurs e-mails comme spam.

Astuce : Si vous avez supprimé plusieurs e-mails par erreur, découvrez comment les déplacer de la corbeille vers votre boîte de réception.

Faire référence à d'autres fichiers pour modifier ou améliorer vos contenus

Vous pouvez demander à Gemini dans Gmail d'utiliser des fichiers spécifiques pour rédiger, modifier ou améliorer des contenus. Par exemple : "Mets à jour le calendrier du projet en fonction des dernières informations de notre document de notes de réunion".

1. En bas, cliquez sur Ajouter des sources Ajouter depuis Drive.
   • Vous pouvez également taper "@", puis rechercher et sélectionner une personne dans le menu.
2. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers.
3. Cliquez sur Ajouter.

Sélectionner les emplacements où Gemini peut rechercher des informations

Vous pouvez sélectionner les emplacements où Gemini peut rechercher de manière proactive des contenus liés à votre prompt. Découvrez comment utiliser des sources dans Google Workspace avec Gemini.

Planifier, gérer ou rechercher des événements

Important : Vous ne pouvez créer des événements que dans votre agenda principal.

Vous pouvez utiliser Gemini dans Gmail pour planifier des événements, reprogrammer ou supprimer des événements existants, trouver des créneaux disponibles ou vérifier la disponibilité dans les agendas.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Saisissez un prompt. Exemples :
   • "Crée une réunion de 30 minutes avec Kevin cette semaine."
   • "Planifie un moment de concentration d'une heure pour moi cette semaine."
   • "Reprogramme ma réunion avec Lori la semaine prochaine."
4. Cliquez sur Envoyer .

Remarque : Si Gemini dans Gmail détecte des informations sur des événements dans un e-mail, un bouton Ajouter à Agenda s'affiche au-dessus de l'e-mail. Lorsque vous cliquez sur Ajouter à Agenda, Gemini dans Gmail extrait les informations pertinentes de l'e-mail et les ajoute à votre agenda. Gemini dans Gmail vous demande également de confirmer votre choix si plusieurs événements sont trouvés.

Rechercher certains types d'e-mails

Gemini peut rechercher vos e-mails non lus, reçus sur une période donnée et envoyés par des personnes spécifiques. Gemini chargera les résultats dans la recherche Gmail. Exemple :

• "Affiche mes e-mails non lus."
• "Affiche les e-mails envoyés par [expéditeur] la semaine dernière."
• "Affiche les e-mails non lus de cette semaine."

Résumer un fil de discussion

Vous pouvez demander un résumé à Gemini dans Gmail. Exemple :

• "Crée une liste de tâches à partir de cet e-mail."
• "Explique-moi cet e-mail comme si j'avais cinq ans."

Utiliser un Gem

Important : Les Gems ne sont pas disponibles dans toutes les langues. En savoir plus sur les langues disponibles pour Google Workspace avec Gemini

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. En haut à gauche, cliquez sur Plus d'options .
4. Cliquez sur le Gem que vous souhaitez utiliser.
   • Pour en voir plus, cliquez sur Tout afficher.
5. Sélectionnez un Gem personnalisé ou prédéfini.
   • Pour démarrer une conversation avec le Gem, saisissez une question ou un prompt en bas de l'écran.

Conseil : Pour créer un Gem, accédez à gemini.google.com. Vous pourrez ensuite l'utiliser dans l'appli Gemini et dans le panneau latéral Gemini. Découvrez comment utiliser les Gems dans les applications Gemini.

Utiliser une compétence

Important : Pour utiliser une compétence dans Gmail, créez-la et activez-la dans Workspace Studio.

Vous pouvez utiliser des compétences dans votre conversation avec Demander à Gemini dans Gmail pour analyser des e-mails ou rédiger des réponses avec des instructions personnalisées.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. À droite, dans le panneau latéral "Demander à Gemini", saisissez votre prompt.

   1. Pour utiliser une compétence, saisissez @ dans votre prompt.

   2. Sélectionnez la compétence souhaitée dans la liste de saisie semi-automatique.

4. Cliquez sur Envoyer .

Conseil : Pour affiner les brouillons de réponses aux e-mails et les adapter à des directives ou à un ton de marque spécifiques, ajoutez une compétence "Communication avec les clients".

Envoyer des commentaires sur le contenu généré

Google Workspace avec Gemini est en constante évolution. Il se peut qu'il ne puisse pas répondre à votre requête.

Si vous recevez une suggestion inexacte ou qui vous semble déplacée, vous pouvez nous le signaler en envoyant un commentaire.

1. Sous le résultat généré, cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .
2. Si vous cliquez sur Mauvaise suggestion , vous pouvez sélectionner le problème rencontré et ajouter des commentaires.
3. Cliquez sur Envoyer.

Pour partager des commentaires d'ordre général sur cette fonctionnalité, cliquez sur Aide Envoyer des commentaires à Google en haut.

Pour signaler un problème juridique, créez une demande légale.

À propos des suggestions des fonctionnalités de Gemini

• Les suggestions de fonctionnalités de Gemini ne représentent pas l'opinion de Google et ne doivent pas être attribuées à Google.
• Vous ne devez pas considérer les réponses générées par Gemini et ses fonctionnalités comme des conseils médicaux, juridiques, financiers ou de toute autre nature professionnelle.
• Les fonctionnalités de Gemini peuvent suggérer des informations inexactes ou inappropriées. Vos commentaires nous permettent de rendre Gemini plus utile et sécurisé.
• Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs finaux du forfait Enterprise peuvent envoyer des commentaires sur leur expérience. Les utilisateurs finaux sont prévenus en amont que leurs commentaires ne doivent pas contenir d'informations personnelles, sensibles ou confidentielles.
• Vos conversations avec Gemini dans Gmail ne sont pas enregistrées dans votre activité dans les applications Gemini. Lorsque vous supprimez l'historique de vos conversations Gemini dans Gmail, aucune information n'est supprimée de votre activité dans les applications Gemini. Découvrez comment supprimer votre activité dans les applications Gemini.

Ressources associées

• Collaborer avec Gemini dans Google Docs
• Collaborer avec Gemini dans Google Sheets
• Collaborer avec Gemini dans Google Slides
• Collaborer avec Gemini dans Google Drive