Colabora con Gemini en Gmail

Con Gemini en Gmail, obtienes un asistente colaborativo para tu bandeja de entrada que puede ayudarte a hacer lo siguiente:

• Resumir: Sintetiza hilos de correos electrónicos largos en viñetas concisas.
• Crear borradores: Crea correos electrónicos nuevos o mejora los borradores existentes para que tengan un tono y una claridad adecuados.
• Organizar: Pídele a Gemini que realice acciones como borrar varios correos electrónicos o agregar etiquetas.
• Búsqueda: Encuentra detalles específicos, como horarios de vuelos o seguimiento de paquetes.
• Programar: Propón horarios de reunión según tu disponibilidad en el Calendario de Google.

Disponibilidad de funciones

• Esta función requiere un plan apto de Google Workspace o un plan Google AI. Obtén más información sobre las funciones y los planes de Gemini.
• Obtén más información sobre los idiomas admitidos en Google Workspace con Gemini.
• Esta función está disponible en Google Workspace Experiments, un programa de verificadores de confianza para que los usuarios con cuentas personales prueben nuevas funciones potenciadas por IA. Descubre cómo empezar a usar a usar Google Workspace Experiments.

En este artículo, aprenderás a hacer lo siguiente:

• Cómo encontrar Gemini en Gmail
• Cómo acceder a la configuración de Gemini en Gmail
• Qué pedirle a Gemini en Gmail

Cómo encontrar Gemini en Gmail

1. En tu computadora, abre Gmail.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. A la derecha, usa la interfaz de Gemini en Gmail para administrar tus correos electrónicos:
   • Cuadro de instrucción: En la parte inferior, escribe tu solicitud y, luego, haz clic en Enviar .
   • Más opciones : En la esquina superior izquierda, accede a tu historial de conversaciones, a las Gems y a otros parámetros de configuración.

Cómo acceder a la configuración de Gemini en Gmail

Panel principal

Acción	Descripción
Agregar fuente	Agrega fuentes, como archivos de Google Drive, para obtener respuestas más pertinentes. Aprende a usar fuentes con Google Workspace con Gemini.
Cerrar	Sal de Gemini en Gmail.
Copiar	Copia una respuesta de Gemini en Gmail.
Más opciones	Accede al historial, las Gems y la configuración.
Enviar	Envía tu instrucción a Gemini.
Herramientas	Accede a funciones avanzadas, como la capacidad de generar imágenes.
Ver	Cambia entre los diseños Lateral y Ancho para el panel.
Respuesta correcta	Envía comentarios positivos sobre una respuesta de Gemini en Gmail.
Respuesta incorrecta	Informa sobre un problema con una respuesta de Gemini en Gmail.

Menú "Más opciones"

Acción	Descripción
Historial	Para revisar las conversaciones anteriores con Gemini en Gmail, haz clic en Ver todo. Obtén más información para encontrar y administrar tu historial de conversaciones de Gemini en Workspace.
Más sugerencias	Para explorar otras formas en las que Gemini puede ayudarte en Gmail, haz clic en Ver todo.
Gems	Para acceder a expertos de IA personalizados diseñados para roles o tareas específicos, haz clic en Ver todo.
Parámetros de configuración	Administrar tus preferencias, como la configuración de personalización de Gemini en Gmail
Envío de opiniones	Comparte con Google tus comentarios sobre Gemini en Gmail.
Informe	Marca respuestas imprecisas o inapropiadas. Descubre cómo denunciar abusos en Gemini en las apps de Workspace.

Qué pedirle a Gemini en Gmail

Cómo hacer preguntas y obtener respuestas de la Web

Importante: Para obtener respuestas de la Web, asegúrate de incluir frases como “Usa la Búsqueda de Google” o “Usa la búsqueda web” en la instrucción.

• “Escribe un párrafo en el que se describa el clima de hoy en Ciudad de México usando la búsqueda web”.
• “Ayúdame a escribir un párrafo en el que se explique si un rayo puede caer dos veces en el mismo lugar usando solo información de la Web”.

Cómo redactar un borrador de correo electrónico o mensaje

Puedes usar Gemini en Gmail para redactar respuestas de correos electrónicos o chats.

1. En tu computadora, abre Gmail.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. Ingresa una instrucción. Por ejemplo:
   • “Redacta un correo electrónico para Kevin en el que se resuma nuestro progreso en el proyecto Clover”.
   • “Mejora este mensaje que le enviaré a Laura: Ya podemos iniciar el proyecto Clover. Asegúrate de que sea profesional y conciso”.
4. Haz clic en Enviar .

Cómo buscar información de correos electrónicos anteriores

Gemini puede obtener información sobre reservas, vuelos, paquetes y otros correos electrónicos que se envían a tu carpeta Recibidos. Por ejemplo:

• “¿Cuándo llegará mi paquete?”.
• “¿A qué hora es mi próximo vuelo?”.

Cómo generar un documento de Google

Puedes pedirle a Gemini en Gmail que cree un documento de Documentos de Google.

1. En tu computadora, abre Gmail.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. Ingresa una instrucción, por ejemplo:
   • “Crea un temario de notas de la reunión”.
   • “Genera un borrador con una respuesta a este correo electrónico”.
   • “Crea un documento de coordinación rápida del proyecto con una sección de plan de 30/60/90”.
4. Haz clic en Enviar .

Cómo generar una hoja de cálculo de Google

Puedes pedirle a Gemini en Gmail que cree una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google.

1. En tu computadora, abre Gmail.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. Ingresa una instrucción, por ejemplo:
   • “Crea una hoja para hacer un seguimiento de mis gastos mensuales con columnas para la fecha, la categoría, el importe y las notas”.
   • “Crea una tabla de seguimiento de proyectos en Hojas de cálculo de Google con columnas para la tarea, el destinatario, la fecha límite y el estado”.
   • “Crea un itinerario de 10 días en el que se incluyan Kioto, Osaka y Tokio para alguien que viaja por primera vez”.
   • “Crea un panel visual en Hojas de cálculo con estos datos de ventas”.
4. Haz clic en Enviar .

Cómo generar una presentación de Google

Puedes pedirle a Gemini en Gmail que cree una diapositiva en Presentaciones de Google con una sola instrucción.

1. En tu computadora, abre Gmail.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. Ingresa una instrucción. Por ejemplo:
   • “Crea una diapositiva sobre computación cuántica para un público general con un diseño moderno”.
   • Opcional:
     • Para darle a tu presentación el mismo estilo de una existente, puedes usar @<nombre de la presentación> para hacer referencia a ella. Por ejemplo: “Crea una presentación basada en @proyecto_anterior”.
4. Haz clic en Enviar .
5. Mantén la pestaña abierta hasta que Gemini genere tu presentación.
   • Este proceso puede tardar varios minutos.
   • Puedes cambiar a otras pestañas o ventanas, pero no cierres la pestaña existente.
6. Una vez que se genere la presentación, podrás abrirla en Presentaciones de Google para verla y editarla. Obtén más información para generar diapositivas con Gemini en Presentaciones de Google.

Cómo generar imágenes

Puedes pedirle a Gemini en Gmail que genere imágenes.

1. En tu computadora, abre Gmail.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. En la parte inferior, escribe tu instrucción.
   • Ejemplo: “Crea una imagen de un perro con lentes”.
4. También puedes hacer lo siguiente:
   • Cambiar la instrucción: Haz clic en Editar instrucción .
   • Enviar comentarios sobre las imágenes generadas: En la parte inferior, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Cómo obtener ayuda con Gmail

• “¿Dónde puedo editar mis filtros de correo electrónico?”.
• “¿Cómo puedo crear una etiqueta?”.

Cómo obtener información sobre tus eventos

Importante: Gemini en Gmail solo puede brindarte información sobre los eventos de tu calendario principal.

• “¿Cuál es mi primera reunión mañana?”.
• “¿Cuándo es mi próxima reunión con Laura?”.

Sugerencia: Para especificar el Calendario de Google en tu solicitud, agrega “@Calendario” al principio de la instrucción.

Cómo administrar tareas y ver sugerencias de pendientes

Puedes pedirle a Gemini en Gmail que cree y administre tareas, y que te responda preguntas sobre ellas, incluidas las tareas pendientes sugeridas de chats y correos electrónicos que requieren tu atención.

1. En tu computadora, abre Gmail.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. Ingresa una instrucción. Por ejemplo:
   • “¿Qué tareas tengo que hacer hoy?”.
   • “Agrega una tarea para completar la propuesta del proyecto hoy”.
   • “Cambia la fecha de esa tarea para mañana”.
   • “Marca la tarea de entrenamiento del viernes como completada”.
   • “Borra la última tarea”.
4. Haz clic en Enviar .

Organiza tu carpeta Recibidos

Puedes usar Gemini en Gmail para lo siguiente:

• Archivar tus correos electrónicos
• Borrar tus correos electrónicos
• Etiquetar tus correos electrónicos
• Marcar o desmarcar tus correos electrónicos como leídos
• Destacar tus correos electrónicos

1. En la computadora, abre Gmail.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. Ingresa una instrucción para tu solicitud específica.
4. Haz clic en Enviar .
5. Revisa la tarjeta de confirmación o los correos electrónicos coincidentes que presenta Gemini para asegurarte de que cumplan con tus criterios.
6. Haz clic en el botón de confirmación o responde con un mensaje de texto afirmativo para procesar la solicitud.

Ejemplos

Archivar

• “Archiva todos los correos electrónicos de Juan Pérez”.
• “Mueve todos los correos electrónicos de Juan Pérez a Archivo”.
• “Archiva los correos electrónicos de Juan Pérez que tengan más de 30 días”.

Borrar

• “Borra todos los correos electrónicos de Eva Sánchez”.
• “Borra los correos electrónicos de Eva Sánchez recibidos la semana pasada”.
• “Quita todos los mensajes de Eva Sánchez que contengan la palabra ‘factura’ en el asunto”.

Etiqueta

• “Etiqueta como importantes los correos electrónicos de Luciano Reyes”.
• “Aplica la etiqueta Importante a todos los mensajes de Luciano Reyes”.
• “Mueve todos los mensajes de Luciano Reyes a Importantes”.

Marcar como leído o no leído

• “Marca como leídos todos los correos electrónicos no leídos de Alberta Ilagan”.
• “Marca todos los mensajes de Alberta Ilagan como no leídos”.
• “Marca como leídos los correos electrónicos de Alberta Ilagan que contengan la palabra ‘actualización’”.

Destacar correos electrónicos

• “Destaca todos los correos electrónicos de Sandra López”.
• “Quita las estrellas de los correos electrónicos etiquetados como Importantes”.

Descubre cómo Gemini administra tus correos electrónicos

• Tus correos electrónicos nunca se borran, archivan, etiquetan ni marcan como leídos o no leídos hasta que le confirmes explícitamente a Gemini que quieres procesar la acción.
• Cuando se confirma una acción, tienes 60 segundos para deshacerla. Si envías una instrucción nueva a Gemini o si transcurren más de 60 segundos, no podrás deshacer la solicitud.
• Si borras varios correos electrónicos y ya no puedes deshacer la acción, puedes recuperarlos manualmente de la papelera. Después de 30 días, los correos electrónicos se borrarán de forma permanente.
• Solo puedes agregar etiquetas que existan en tu cuenta. No puedes crear etiquetas de Gmail nuevas con Gemini.
• Si hay más de 10,000 hilos de correos electrónicos que coinciden con tus criterios, Gemini no procesará la solicitud.
• No puedes pedirle a Gemini que marque varios correos electrónicos como spam.

Nota: Si borraste varios correos electrónicos por accidente, obtén información para moverlos de la papelera a Recibidos.

Cómo consultar otros archivos para editar o definir mejor el contenido

Puedes pedirle a Gemini en Gmail que use archivos específicos para escribir, editar o definir mejor el contenido. Por ejemplo: “Actualiza el cronograma del proyecto según las actualizaciones más recientes de nuestro documento de notas de la reunión”.

1. En la parte inferior, haz clic en Agregar fuentes Agregar desde Drive.
   • También puedes escribir “@” y, luego, buscar y seleccionar una opción en el menú.
2. Selecciona uno o más archivos.
3. Haz clic en Agregar.

Selecciona en qué fuentes puede Gemini buscar información

Puedes seleccionar las ubicaciones en las que Gemini puede buscar de forma proactiva contenido relacionado con tu instrucción. Aprende a usar fuentes con Google Workspace con Gemini.

Programa, administra o encuentra eventos

Importante: Solo puedes crear eventos en tu calendario principal.

Puedes usar Gemini en Gmail para programar eventos, reprogramarlos o borrar los que ya tienes, buscar horarios disponibles o consultar la disponibilidad en tus calendarios.

1. En tu computadora, abre Gmail.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. Ingresa una instrucción. Por ejemplo:
   • “Agenda una reunión de 30 minutos con Kevin para esta semana”.
   • “Programa 1 hora de tiempo dedicado para mí esta semana”.
   • “Reprograma la reunión con Laura para la próxima semana”.
4. Haz clic en Enviar .

Nota: Si Gemini en Gmail detecta información sobre eventos en un correo electrónico, aparecerá el botón Agregar al calendario encima del correo electrónico. Cuando haces clic en Agregar al calendario, Gemini en Gmail extrae la información pertinente del correo electrónico y la agrega a tu calendario. Gemini en Gmail también te pedirá que confirmes si se encuentran varios eventos.

Cómo buscar ciertos tipos de correos electrónicos

Gemini puede buscar tus correos electrónicos no leídos y de un período y personas específicos. Luego, cargará los resultados en una búsqueda de Gmail. Por ejemplo:

• “Muéstrame mis correos electrónicos no leídos”.
• “Correos electrónicos de [persona] enviados la semana pasada”.
• “Muéstrame los correos electrónicos no leídos de esta semana”.

Cómo resumir hilos de correos electrónicos

Puedes pedirle un resumen a Gemini en Gmail. Por ejemplo:

• “Crea una lista de elementos de acción basada en este correo electrónico”.
• “Explícame este correo electrónico como si tuviera 5 años”.

Cómo usar una Gem

Importante: No todos los idiomas admiten Gems. Obtén más información sobre los idiomas admitidos en Google Workspace con Gemini.

1. En tu computadora, abre Gmail.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. En la parte superior izquierda, haz clic en Más opciones .
4. Haz clic en la Gem que quieras usar.
   • Para encontrar más, haz clic en Ver todo.
5. Selecciona una Gem personalizada o prediseñada.
   • Para iniciar una conversación con la Gem, escribe una pregunta o instrucción en la parte inferior.

Sugerencia: Para crear una Gem, ve a gemini.google.com. Luego, puedes usarla en la app de Gemini y en el panel lateral de Gemini. Obtén información para usar Gems en las Apps con Gemini.

Usa una habilidad

Importante: Para usar una habilidad en Gmail, créala y actívala en Workspace Studio.

Puedes usar las habilidades en tu conversación con Preguntarle a Gemini en Gmail para analizar correos electrónicos o redactar respuestas con instrucciones personalizadas.

1. En tu computadora, abre Gmail.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. A la derecha, en el panel lateral de Gemini, ingresa tu instrucción.

   1. Para usar una habilidad, ingresa @ en la instrucción.

   2. Selecciona la habilidad que desees de la lista de autocompletado.

4. Haz clic en Enviar .

Sugerencia: Para definir mejor los borradores de respuestas por correo electrónico y adaptarlos a los tonos o lineamientos específicos de la marca, agrega una habilidad de "Comunicación con el cliente".

Cómo enviar comentarios sobre los resultados generados

Google Workspace con Gemini está en constante aprendizaje y tal vez no pueda atender tu solicitud.

Si recibes una sugerencia inexacta o que te parece que no es segura, puedes enviar comentarios.

1. Debajo del resultado generado, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .
2. Si haces clic en Mala sugerencia , puedes seleccionar el problema que encontraste y, luego, ingresar comentarios adicionales.
3. Haz clic en Enviar.

Para proporcionar comentarios generales sobre esta función, en la parte superior, ve a Ayuda Enviar comentarios a Google.

Para denunciar un problema legal, crea una solicitud.

Más información sobre las sugerencias de las funciones de Gemini

• Las sugerencias de las funciones de Gemini no representan las opiniones de Google y no se deben atribuir a Google.
• No utilices las funciones de Gemini como asesoramiento médico, legal, financiero o de otro tipo profesional.
• Es posible que las funciones de Gemini sugieran información imprecisa o inapropiada. Tus comentarios hacen que Gemini sea más útil y seguro.
• Los usuarios finales de Enterprise pueden enviar comentarios sobre su experiencia con esta función. Se les informa a los usuarios finales antes de enviar comentarios que estos no deben contener información personal, sensible ni confidencial.
• Tus conversaciones con Gemini en Gmail no se guardan en la Actividad en las Apps con Gemini. Cuando borras el historial de conversaciones de Gemini en Gmail, no se borra la información que se guardó en la Actividad en las Apps con Gemini. Obtén más información para borrar tu actividad en las Apps con Gemini.

Recursos relacionados

• Colabora con Gemini en Documentos de Google
• Colabora con Gemini en Hojas de cálculo de Google
• Colabora con Gemini en Presentaciones de Google
• Colabora con Gemini en Google Drive