Mit Gemini in Gmail zusammenarbeiten

Mit Gemini in Gmail haben Sie folgende Möglichkeiten:

• E‑Mail-Konversationen zusammenfassen
• Antworten auf eine E‑Mail-Konversation vorschlagen
• E‑Mails verfassen
• Informationen in früheren E‑Mails suchen
• Informationen in Ihren Google Drive-Dateien finden
• Informationen zu Google Kalender-Terminen abrufen
• Termine in Google Kalender erstellen

Verfügbarkeit der Funktion

• Die Funktion muss in dem von Ihnen verwendeten Google Workspace- oder Google AI-Abo enthalten sein, damit Sie sie nutzen können. Weitere Informationen zu Gemini-Funktionen und ‐Abos
• Weitere Informationen zu den unterstützten Sprachen in Google Workspace mit Gemini
• Diese Funktion ist in Google Workspace Experiments verfügbar, einem Trusted Tester-Programm, mit dem Nutzerinnen und Nutzer mit privaten Konten neue KI-Funktionen ausprobieren können. Informationen zum Einstieg in Google Workspace Experiments

Erste Schritte mit Gemini in Gmail

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Frag Gemini“ .
3. Wählen Sie in der Seitenleiste einen vorgeschlagenen Prompt aus oder schreiben Sie einen eigenen Prompt.

   Vorschläge auswählen

   1. Wählen Sie einen Vorschlag aus der Liste aus.
      • Um weitere Optionen zu sehen, wählen Sie Weitere Vorschläge aus.
   2. Ersetzen Sie unten im Prompt-Feld den Beispieltext durch Ihre Anfrage.
   3. Drücken Sie die Eingabetaste.

   Prompts in Gemini eingeben

   1. Geben Sie unten im Prompt-Feld einen Prompt ein.
   2. Drücken Sie die Eingabetaste.
4. Optional: Wenn Sie den Verlauf löschen möchten, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü   Verlauf löschen.

Tipp: Damit der Verlauf nicht verloren geht, kopieren Sie einen Vorschlag in Ihre E‑Mail. In folgenden Fällen geht der Unterhaltungsverlauf verloren:

• Sie aktualisieren Ihren Browser.
• Sie schließen Gmail und öffnen die App wieder.

Gemini in Gmail kennenlernen

Aktion	Beschreibung
Frag Gemini	Gemini öffnen
Weitere Optionen	Aktuellen Gemini-Verlauf löschen und weitere Vorschläge anfordern
Maximieren	Gemini vergrößern
Minimieren	Gemini auf Originalgröße zurücksetzen
Schließen	Gemini schließen
Verlauf löschen	Alle generierten Texte und Bilder entfernen, die Sie noch nicht in das Dokument eingefügt haben
Weitere Vorschläge	Weitere Vorschläge von Gemini erhalten
Kopieren	Einen Vorschlag kopieren
Mit der Google Suche noch einmal versuchen	Mit Google nach weiteren Informationen zu Ihrer Frage oder Anfrage suchen
Mehr anzeigen	Die vollständige Antwort von Gemini ansehen
Weniger anzeigen	Antwort von Gemini minimieren
Guter Vorschlag	Positives Feedback zu einer Antwort von Gemini geben
Kein guter Vorschlag	Problem mit einer Antwort von Gemini melden
Gem	Mit einem Gem chatten oder ein eigenes erstellen, um bei sich wiederholenden Aufgaben Zeit zu sparen

Was kann ich Gemini in Gmail fragen?

Antworten aus dem Web erhalten

Wichtig: Wenn Sie Antworten aus dem Web erhalten möchten, sollten Sie in Ihrem Prompt Formulierungen wie „Google Suche verwenden“ oder „mithilfe der Websuche“ angeben.

• „Schreibe mithilfe der Websuche einen Absatz mit einer Beschreibung des Wetters in Mountain View, Kalifornien.“
• „Formuliere für mich einen Absatz, in dem mit Informationen aus dem Web erklärt wird, ob ein Blitz zweimal am selben Ort einschlagen kann.“

E‑Mail oder Chatnachricht entwerfen

Mit Gemini in Gmail lassen sich E‑Mail- oder Chatantworten entwerfen.

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Frag Gemini“ .
3. Geben Sie einen Prompt ein. Beispiel:
   • „Entwirf eine E‑Mail an Kevin, in dem du den aktuellen Stand des Projekts Clover zusammenfasst.“
   • „Überarbeite diese Chatnachricht an Laura: ‚Wir können mit dem Projekt Clover beginnen.‘ Die Nachricht soll professionell und prägnant sein.“
4. Klicken Sie auf „Senden“ .

Informationen in früheren E‑Mails suchen

Gemini kann Informationen aus E‑Mails zu Reservierungen, Flügen und Paketen sowie anderen E‑Mails abrufen, die an Ihren Posteingang gesendet werden. Beispiele:

• „Wann kommt mein Paket an?“
• „Wann geht mein nächster Flug?“

Google-Dokumente erstellen

Sie können Gemini in Gmail bitten, ein Google-Dokument zu erstellen.

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Frag Gemini“ .
3. Geben Sie einen Prompt ein, zum Beispiel:
   • „Erstelle eine Tagesordnung für Besprechungsnotizen.“
   • „Erstelle einen Entwurf mit einer Antwort auf diese E-Mail.“
   • „Erstelle ein kurzes Dokument zur Projektkoordination mit einem Abschnitt zum 30/60/90-Plan.“
4. Klicken Sie auf „Senden“ .

Google-Tabellen generieren

Sie können Gemini in Gmail bitten, eine Google-Tabelle zu erstellen.

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Frag Gemini“ .
3. Geben Sie einen Prompt ein, zum Beispiel:
   • „Erstelle ein Tabellenblatt, in dem ich meine monatlichen Ausgaben erfassen kann. Es soll Spalten für Datum, Kategorie, Betrag und Notizen enthalten.“
   • „Erstelle in Google Sheets eine Tabelle für einen Projekt-Tracker mit Spalten für Aufgabe, zuständige Person, Frist und Status.“
   • „Erstelle einen 10-Tages-Reiseplan für eine Person, die zum ersten Mal Tokio, Kyoto und Osaka besucht.“
   • „Erstelle ein visuelles Dashboard in Google Tabellen mit diesen Verkaufsdaten.“
4. Klicken Sie auf „Senden“ .

Google-Präsentationen erstellen

Sie können Gemini in Gmail mit einem einzigen Prompt bitten, eine Folie in Google Präsentationen zu erstellen.

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Frag Gemini“ .
3. Geben Sie einen Prompt ein. Beispiel:
   • „Erstelle eine Folie mit einem modernen Design und zum Thema Quantencomputing für ein allgemeines Publikum.“
   • Optional:
     • Wenn Sie Ihrer Präsentation denselben Stil wie einer vorhandenen Präsentation geben möchten, können Sie mit @<Präsentationsname> darauf verweisen. Beispiel: „Erstelle eine Präsentation basierend auf @altes_projekt.“
4. Klicken Sie auf „Senden“ .
5. Lassen Sie den Tab geöffnet, bis Gemini die Präsentation erstellt hat.
   • Das kann einige Minuten dauern.
   • Sie können zu anderen Tabs oder Fenstern wechseln, dürfen den vorhandenen Tab aber nicht schließen.
6. Sobald die Präsentation generiert wurde, können Sie sie in Google Präsentationen öffnen, um sie anzusehen und zu bearbeiten. Weitere Informationen zum Generieren von Präsentationen mit Gemini in Google Präsentationen

Bilder erstellen

Sie können Gemini in Gmail bitten, Bilder zu generieren.

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Frag Gemini“ .
3. Geben Sie unten Ihren Prompt ein.
   • Beispiel: „Erstelle ein Bild von einem Hund mit Brille.“
4. Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:
   • Prompt ändern: Klicken Sie auf „Prompt bearbeiten“ .
   • Feedback zu den generierten Bildern senden: Klicken Sie unten auf „Guter Vorschlag“  oder „Kein guter Vorschlag“ .

Hilfe zu Gmail

• „Wo kann ich meine E-Mail-Filter bearbeiten?“
• „Wie erstelle ich ein Label?“

Informationen zu Ihren Terminen erhalten

Wichtig: Gemini in Gmail kann Ihnen nur Informationen zu Terminen in Ihrem primären Kalender liefern.

• „Was ist morgen meine erste Besprechung?“
• „Wann treffe ich mich das nächste Mal mit Lori?“

Hinweis: Wenn Sie Google Kalender in Ihrer Anfrage angeben möchten, fügen Sie am Anfang des Prompts „@Kalender“ hinzu.

Aufgaben verwalten und vorgeschlagene Aufgaben anzeigen

Sie können Gemini in Gmail bitten, Aufgaben zu erstellen und zu verwalten, und Fragen zu Ihren Aufgaben stellen, einschließlich vorgeschlagener Aufgaben aus Chats und E-Mails, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Frag Gemini“ .
3. Geben Sie einen Prompt ein. Beispiel:
   • „Welche Aufgaben muss ich heute erledigen?“
   • „Füge eine Aufgabe hinzu, um den Projektvorschlag heute fertigzustellen.“
   • „Verschiebe das Datum dieser Aufgabe auf morgen.“
   • „Markiere die Aufgabe für das Training am Freitag als erledigt.“
   • „Lösche die letzte Aufgabe.“
4. Klicken Sie auf „Senden“ .

Posteingang organisieren

Wichtig: Diese Funktion ist über Gemini Beta (nur für Arbeitskonten und wenn von der Organisation aktiviert) und Workspace Experiments (ein Trusted Tester-Programm für private Konten) verfügbar. Weitere Informationen zu Workspace Experiments

Mit Gemini in Gmail können Sie:

• E‑Mails archivieren
• E‑Mails löschen
• E-Mails Labels hinzufügen
• E‑Mails als gelesen oder ungelesen markieren
• E‑Mails mit dem Sternsymbol markieren

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Frag Gemini“ .
3. Geben Sie einen Prompt für Ihre spezifische Anfrage ein.
4. Klicken Sie auf „Senden“ .
5. Prüfen Sie die Bestätigungskarte oder die von Gemini angezeigten passenden E‑Mails, um sicherzugehen, dass sie Ihren Kriterien entsprechen.
6. Klicken Sie auf den Bestätigungsbutton oder antworten Sie mit einer positiven Textantwort, um die Anfrage zu bearbeiten.

Beispiele

Archivieren

• „Archiviere alle E‑Mails von Jonas Bertram.“
• „Verschiebe alle E‑Mails von Jonas Bertram ins Archiv.“
• „Archiviere alle E‑Mails von Jonas Bertram, die älter als 30 Tage sind.“

Löschen

• „Lösche alle E‑Mails von Eva Schmidt.“
• „Lösche alle E‑Mails von Eva Schmidt, die ich in der letzten Woche erhalten habe.“
• „Entferne alle Nachrichten von Eva Schmidt, die ‚Rechnung‘ im Betreff enthalten.“

Label hinzufügen

• „Labele E‑Mails von Leon Groß als wichtig.“
• „Wende das Label ‚Wichtig‘ auf alle Nachrichten von Leon Groß an.“
• „Verschiebe alle Nachrichten von Leon Groß in den Ordner ‚Wichtig‘.“

Als gelesen oder ungelesen markieren

• „Markiere alle ungelesenen E‑Mails von Ayla Demir als gelesen.“
• „Markiere alle Nachrichten von Ayla Demir als ungelesen.“
• „Markiere E‑Mails von Ayla Demir, die ‚Update‘ enthalten, als gelesen.“

E‑Mails mit dem Sternsymbol markieren

• „Markiere alle E‑Mails von Sander Dohmen mit dem Sternsymbol.“
• „Entferne das Sternsymbol von E‑Mails, die als wichtig gelabelt sind.“

So verwaltet Gemini Ihre E‑Mails

• Ihre E‑Mails werden erst gelöscht, archiviert, mit Labels versehen oder als gelesen oder ungelesen markiert, wenn Sie Gemini ausdrücklich bestätigen, dass Sie die Aktion ausführen möchten.
• Wenn eine Aktion bestätigt wurde, können Sie sie innerhalb von 60 Sekunden wieder rückgängig machen. Wenn Sie einen neuen Prompt an Gemini senden oder mehr als 60 Sekunden vergangen sind, lässt sich Ihre Anfrage nicht mehr rückgängig machen. 
• Wenn Sie mehrere E‑Mails löschen und das Löschen nicht mehr rückgängig machen können, haben Sie die Möglichkeit, die E‑Mails manuell aus dem Papierkorb wiederherzustellen. Nach 30 Tagen im Papierkorb wird eine E‑Mail endgültig gelöscht. 
• Sie können nur Labels hinzufügen, die in Ihrem Konto vorhanden sind. Mit Gemini lassen sich keine neuen Gmail-Labels erstellen.
• Wenn mehr als 10.000 E‑Mail-Konversationen Ihren Kriterien entsprechen, wird die Anfrage von Gemini nicht verarbeitet.
• Sie können Gemini nicht auffordern, mehrere E‑Mails als Spam zu markieren.

Hinweis: Wenn Sie versehentlich mehrere E‑Mails gelöscht haben, erfahren Sie hier, wie Sie Ihre E‑Mails aus dem Papierkorb zurück in Ihren Posteingang verschieben.

Auf andere Dateien zugreifen, um Inhalte zu bearbeiten oder zu optimieren

Sie können Gemini in Gmail auffordern, bestimmte Dateien zum Verfassen, Bearbeiten oder Optimieren von Inhalten zu verwenden. Beispiel-Prompt: „Aktualisiere den Projektzeitplan basierend auf den neuesten Änderungen in unserem Dokument mit den Besprechungsnotizen.“

1. Klicken Sie in der unteren Leiste auf „Quellen“  Aus Google Drive hinzufügen.
   • Sie können auch „@“ eingeben und dann im Menü suchen und die gewünschte Auswahl treffen.
2. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Auswählen, wo Gemini nach Informationen suchen kann

Sie können festlegen, wo Gemini proaktiv nach Inhalten suchen soll, die sich auf Ihren Prompt beziehen. Weitere Informationen zur Verwendung von Quellen mit Google Workspace mit Gemini

Termine planen, verwalten oder finden

Wichtig: Termine lassen sich nur in Ihrem primären Kalender erstellen.

Sie können Gemini in Gmail bitten, Termine zu planen, vorhandene Termine zu verschieben oder zu löschen, freie Zeitblöcke zu finden oder Kalender auf Verfügbarkeit zu prüfen.

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Frag Gemini“ .
3. Geben Sie einen Prompt ein. Beispiel:
   • „Erstelle diese Woche eine 30-minütige Besprechung mit Kevin.“
   • „Plane für mich diese Woche eine Stunde Fokuszeit ein.“
   • „Verschiebe das Meeting mit Laura auf nächste Woche.“
4. Klicken Sie auf „Senden“ .

Hinweis: Wenn Gemini in Gmail Informationen zu Terminen in einer E‑Mail erkennt, wird über der E‑Mail der Button Zum Kalender hinzufügen angezeigt. Wenn Sie auf Zum Kalender hinzufügen klicken, werden die relevanten Informationen von Gemini in Gmail aus der E‑Mail extrahiert und Ihrem Kalender hinzugefügt. Wenn mehrere Termine gefunden werden, werden Sie um eine Bestätigung gebeten.

Nach bestimmten E‑Mail-Typen suchen

Gemini kann nach ungelesenen E‑Mails sowie nach E‑Mails aus einem bestimmten Zeitraum oder von bestimmten Personen suchen. Gemini lädt die Ergebnisse in eine Gmail-Suche. Beispiele:

• „Zeige mir meine ungelesenen E‑Mails.“
• „E‑Mails von [Person], die letzte Woche gesendet wurden.“
• „Zeige ungelesene E-Mails von dieser Woche an.“

E-Mail-Konversationen zusammenfassen

Sie können Gemini in Gmail bestimmte Informationen zusammenfassen lassen. Beispiele:

• „Erstelle anhand dieser E‑Mail eine Liste mit Aufgaben für mich.“
• „Erkläre mir diese E-Mail, als wäre ich fünf Jahre alt.“

Gems verwenden

Wichtig: Gems werden nicht in allen Sprachen unterstützt. Weitere Informationen

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Frag Gemini“ .
3. Klicken Sie links oben auf das Menü .
4. Klicken Sie auf das gewünschte Gem.
   • Wenn Sie weitere sehen möchten, klicken Sie auf Alle ansehen.
5. Wählen Sie ein benutzerdefiniertes oder vorgefertigtes Gem aus.
   • Wenn Sie eine Unterhaltung mit dem Gem beginnen möchten, geben Sie unten eine Frage oder einen Prompt ein.

Hinweis: Wenn Sie ein Gem erstellen möchten, rufen Sie gemini.google.com auf. Sie können es dann in der Gemini App und in der Gemini-Seitenleiste verwenden. Informationen zum Verwenden von Gems in Gemini-Apps.

Skill verwenden

Wichtig: Wenn Sie einen Skill in Gmail verwenden möchten, müssen Sie ihn in Workspace Studio erstellen und aktivieren.

Sie können in Ihrer Unterhaltung mit „Gemini in Gmail fragen“ Skills verwenden, um E‑Mails zu analysieren oder Antworten mit benutzerdefinierten Anweisungen zu entwerfen.

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Frag Gemini“ .
3. Geben Sie rechts in der Gemini-Seitenleiste „Frag Gemini“ Ihren Prompt ein.

   1. Wenn Sie einen Skill verwenden möchten, geben Sie in Ihrem Prompt @ ein.

   2. Wählen Sie den gewünschten Skill aus der Liste zur automatischen Vervollständigung aus.

4. Klicken Sie auf „Senden“ .

Tipp: Wenn Sie E‑Mail-Antwortentwürfe optimieren und an bestimmte Markenstile oder Richtlinien anpassen möchten, fügen Sie einen Skill für „Kundenkommunikation“ hinzu.

Feedback zur generierten Ausgabe geben

Google Workspace mit Gemini befindet sich noch in der Lernphase und kann Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten.

Wenn Sie einen Vorschlag erhalten, der fehlerhaft ist oder Ihnen bedenklich erscheint, können Sie uns Feedback geben.

1. Klicken Sie unter der generierten Ausgabe auf „Guter Vorschlag“  oder „Kein guter Vorschlag“ .
2. Wenn Sie auf „Kein guter Vorschlag“  geklickt haben, können Sie das aufgetretene Problem auswählen und zusätzliches Feedback eingeben.
3. Klicken Sie auf Senden.

Wenn Sie allgemeines Feedback zu dieser Funktion geben möchten, klicken Sie oben auf „Hilfe“   Feedback an Google senden.

Wenn Sie ein rechtliches Problem melden möchten, erstellen Sie eine Anfrage.

Weitere Informationen zu Vorschlägen der Gemini-Funktion

• Vorschläge von Gemini-Funktionen spiegeln nicht die Auffassung von Google wider und sollten Google nicht zugeschrieben werden.
• Verlassen Sie sich nicht auf die Funktionen von Gemini, wenn Sie medizinischen, rechtlichen, finanziellen oder anderen professionellen Rat erhalten möchten.
• Gemini-Funktionen schlagen möglicherweise fehlerhafte oder unangemessene Informationen vor. Durch Ihr Feedback wird Gemini hilfreicher und sicherer.
• Endnutzer von Unternehmen können mit dieser Funktion Feedback zu ihren Erfahrungen geben. Sie werden vor dem Senden des Feedbacks darüber informiert, dass Feedbackdaten keine personenbezogenen, sensiblen oder vertraulichen Informationen enthalten sollten.
• Ihre Unterhaltungen mit Gemini in Gmail werden nicht in „Aktivitäten in Gemini-Apps“ gespeichert. Wenn Sie den Verlauf Ihrer Unterhaltungen mit Gemini in Gmail löschen, werden die in „Aktivitäten in Gemini-Apps“ gespeicherten Informationen nicht gelöscht. Informationen zum Löschen der Aktivitäten in Gemini-Apps

Weitere Informationen

• Mit Gemini in Google Docs zusammenarbeiten
• Mit Gemini in Google Sheets zusammenarbeiten
• Mit Gemini in Google Präsentationen zusammenarbeiten
• Mit Gemini in Google Drive zusammenarbeiten