Collabora con Gemini in Gmail

Con Gemini in Gmail, hai a disposizione un assistente collaborativo per la posta in arrivo che può aiutarti a svolgere attività come:

• Riassumi: sintetizza lunghi thread di email in elenchi puntati concisi.
• Bozza: crea nuove email o perfeziona le bozze esistenti per migliorarne il tono e la chiarezza.
• Organizza: chiedi a Gemini di eseguire azioni come eliminare più email o aggiungere etichette.
• Cerca: trova dettagli specifici, come gli orari dei voli o il monitoraggio della spedizione.
• Pianifica: proponi orari per le riunioni in base alla tua disponibilità in Google Calendar.

Disponibilità della funzionalità

• Questa funzionalità richiede un piano Google Workspace o Google AI idoneo. Scopri di più sulle funzionalità e sui piani di Gemini.
• Scopri le lingue supportate per Google Workspace con Gemini.
• Questa funzionalità è disponibile in Google Workspace Experiments, un programma Trusted Tester che consente agli utenti con account personali di provare nuove funzionalità di AI. Scopri come iniziare a utilizzare Google Workspace Experiments.

Questo articolo spiega le seguenti operazioni:

• Trova Gemini in Gmail
• Accedi alle impostazioni di Gemini in Gmail
• Chiedi a Gemini in Gmail

Trova Gemini in Gmail

1. Apri Gmail sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. A destra, utilizza l'interfaccia di Gemini in Gmail per gestire le tue email:
   • Campo del prompt: in basso, digita la richiesta e poi fai clic su Invia .
   • Altre opzioni : in alto a sinistra, accedi alla cronologia delle conversazioni, ai Gem e ad altre impostazioni.

Accedi alle impostazioni di Gemini in Gmail

Riquadro principale

Azione	Descrizione
Aggiungi fonte	Aggiungi fonti come i file di Google Drive per ricevere risposte più pertinenti. Scopri come usare le fonti in Google Workspace con Gemini.
Chiudi	Esci da Gemini in Gmail.
Copia	Copia una risposta da Gemini in Gmail.
Altre opzioni	Accedi alla cronologia, ai Gem e alle impostazioni.
Invia	Invia il tuo prompt a Gemini.
Strumenti	Accedi a funzionalità avanzate, come la possibilità di generare immagini.
Visualizza	Passa dai layout Laterale a Ampia per il riquadro.
La risposta va bene	Fornisci un feedback positivo su una risposta di Gemini in Gmail.
La risposta non va bene	Segnala un problema con una risposta di Gemini in Gmail.

Menu "Altre opzioni"

Azione	Descrizione
Cronologia	Per esaminare le conversazioni precedenti con Gemini in Gmail, fai clic su Visualizza tutto. Scopri come trovare e gestire la cronologia delle conversazioni di Gemini in Workspace.
Altri suggerimenti	Per esplorare altri modi in cui Gemini può aiutarti in Gmail, fai clic su Visualizza tutto.
Gem	Per accedere agli esperti AI personalizzati progettati per ruoli o attività specifici, fai clic su Visualizza tutto.
Impostazioni	Gestisci le tue preferenze, ad esempio le impostazioni di personalizzazione per Gemini in Gmail.
Invia feedback	Condividi con Google le tue opinioni su Gemini in Gmail.
Segnala	Segnala risposte imprecise o inappropriate. Scopri come segnalare abusi in Gemini nelle app Workspace.

Chiedi a Gemini in Gmail

Fai domande dal web

Importante: per ricevere risposte dal web, assicurati di includere nel prompt frasi come "Utilizza la Ricerca Google" o "Utilizzo della ricerca web".

• "Scrivi un paragrafo per descrivere il meteo di oggi a Mountain View, in California, utilizzando la ricerca web."
• "Aiutami a scrivere un paragrafo che spiega se i fulmini possono colpire due volte lo stesso punto utilizzando solo informazioni provenienti dal web."

Scrivi la bozza di un'email o di un messaggio chat

Puoi utilizzare Gemini in Gmail per preparare bozze di risposte a email o chat.

1. Apri Gmail sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Inserisci un prompt. Ad esempio:
   • "Scrivi una bozza di email per Kevin che riassuma i nostri progressi sul progetto Clover."
   • "Perfeziona questo messaggio chat che sto inviando a Lori: 'Possiamo avviare il progetto Clover'. Assicurati che sia professionale e conciso."
4. Fai clic su Invia .

Trova informazioni nelle email precedenti

Gemini può ottenere informazioni su prenotazioni, voli, pacchetti e altre email inviate alla tua casella di posta. Ad esempio:

• "Quando arriverà il mio pacco?"
• "A che ora è il mio prossimo volo?"

Genera un file di Documenti Google

Puoi chiedere a Gemini in Gmail di creare un file di Documenti Google.

1. Apri Gmail sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Inserisci un prompt, ad esempio:
   • "Crea un'agenda per gli appunti della riunione."
   • "Genera una bozza con una risposta a questa email."
   • "Crea un documento rapido di coordinamento del progetto con una sezione per il piano a 30/60/90 giorni."
4. Fai clic su Invia .

Genera un foglio di lavoro di Fogli Google

Puoi chiedere a Gemini in Gmail di creare un foglio di lavoro di Fogli Google.

1. Apri Gmail sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Inserisci un prompt, ad esempio:
   • "Crea un foglio per monitorare le mie spese mensili con colonne per data, categoria, importo e note."
   • "Crea una tabella per un tracker di progetto in Fogli Google con colonne per attività, assegnatario, scadenza e stato."
   • "Crea un itinerario di 10 giorni per un turista che visita per la prima volta Tokyo, Kyoto e Osaka."
   • "Crea una dashboard visiva in Fogli con questi dati sulle vendite."
4. Fai clic su Invia .

Genera un file di Presentazioni Google

Puoi chiedere a Gemini in Gmail di creare una slide in Presentazioni Google con un solo prompt.

1. Apri Gmail sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Inserisci un prompt. Ad esempio:
   • "Crea una slide sulla computazione quantistica per un pubblico generico con un design moderno."
   • Facoltativo:
     • Per dare alla presentazione lo stesso stile di una presentazione esistente, puoi utilizzare @<nome presentazione> per farvi riferimento. Ad esempio: "Crea una presentazione basata su @vecchio_progetto".
4. Fai clic su Invia .
5. Tieni aperta la scheda finché Gemini non genera la presentazione.
   • L'operazione potrebbe richiedere alcuni minuti.
   • Puoi passare ad altre schede o finestre, ma non chiudere la scheda esistente.
6. Una volta generata la presentazione, puoi aprirla in Presentazioni Google per visualizzarla e modificarla. Scopri di più su come generare presentazioni con Gemini in Presentazioni Google.

Genera immagini

Puoi chiedere a Gemini in Gmail di generare immagini.

1. Apri Gmail sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. In basso, digita il prompt.
   • Esempio: "Crea un'immagine di un cane con gli occhiali".
4. Inoltre puoi:
   • Modificare il prompt: fai clic su Modifica prompt .
   • Inviare un feedback sulle immagini create dall'AI: in basso, fai clic su Suggerimento utile o Suggerimento sbagliato .

Ricevi assistenza per Gmail

• "Dove posso modificare i filtri delle email?"
• "Come faccio a creare un'etichetta?"

Ottieni informazioni sui tuoi eventi

Importante: Gemini in Gmail può fornirti informazioni solo sugli eventi del tuo calendario principale.

• "Qual è la mia prima riunione di domani?"
• "Quando incontrerò di nuovo Lori?"

Suggerimento: per specificare Google Calendar nella richiesta, aggiungi "@Calendar" all'inizio del prompt.

Gestisci le attività e visualizza le cose da fare suggerite

Puoi chiedere a Gemini in Gmail di creare e gestire le attività e fare domande su di queste, inclusi i suggerimenti sulle cose da fare da chat ed email che richiedono la tua attenzione.

1. Apri Gmail sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Inserisci un prompt. Ad esempio:
   • "Quali attività devo svolgere oggi?"
   • "Aggiungi un'attività per completare la proposta di progetto oggi stesso."
   • "Cambia la data di questa attività a domani."
   • "Contrassegna l'attività di allenamento di venerdì come completata."
   • "Elimina l'ultima attività."
4. Fai clic su Invia .

Organizza la posta in arrivo

Puoi utilizzare Gemini in Gmail per:

• Archiviare le email
• Eliminare le email
• Etichettare le email
• Contrassegnare le email come lette o rimuoverne il contrassegno
• Aggiungere le email a Speciali

1. Apri Gmail sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Inserisci un prompt per la tua richiesta specifica.
4. Fai clic su Invia .
5. Esamina la scheda di conferma o le email corrispondenti presentate da Gemini per verificare che corrispondano ai tuoi criteri.
6. Fai clic sul pulsante di conferma o invia una risposta di testo affermativa per elaborare la richiesta.

Esempi

Archivia

• "Archivia tutte le email di Gianni Rossi."
• "Sposta tutte le email di Gianni Rossi in Archivia."
• "Archivia le email di Gianni Rossi che risalgono a più di 30 giorni fa."

Elimina

• "Elimina tutte le email di Eva Bianchi."
• "Elimina le email di Eva Bianchi ricevute nell'ultima settimana."
• "Rimuovi tutti i messaggi di Eva Bianchi che contengono 'fattura' nell'oggetto."

Etichetta

• "Etichetta le email di Luciano Reni come Importanti."
• "Applica l'etichetta Importante a tutti i messaggi di Luciano Reni."
• "Sposta tutti i messaggi di Luciano Reni in Importanti."

Segna come letto o da leggere

• "Segna come lette tutte le email da leggere di Alberta Lago."
• "Segna tutti i messaggi di Alberta Lago come da leggere."
• "Segna come lette le email di Alberta Lago che contengono 'aggiornamento'."

Aggiungi le email a Speciali

• "Aggiungi a Speciali tutte le email di Silvano Luni."
• "Rimuovi da Speciali le email con l'etichetta Importante."

Scopri come Gemini gestisce le tue email

• Le tue email non vengono mai eliminate, archiviate, etichettate o contrassegnate come lette o da leggere finché non confermi esplicitamente a Gemini che vuoi procedere con l'azione.
• Quando un'azione viene confermata, hai 60 secondi di tempo per annullarla. Se invii un nuovo prompt a Gemini o se sono trascorsi più di 60 secondi, non potrai annullare la richiesta.
• Se elimini più email e non puoi più annullare l'operazione, puoi recuperarle manualmente dal cestino. Dopo 30 giorni nel cestino, le email vengono eliminate definitivamente.
• Puoi aggiungere solo etichette esistenti nel tuo account. Non puoi creare nuove etichette di Gmail con Gemini.
• Se i thread di email che corrispondono ai tuoi criteri sono più di 10.000, la richiesta non viene elaborata da Gemini.
• Non puoi chiedere a Gemini di contrassegnare più email come spam.

Suggerimento: se hai eliminato accidentalmente più email, scopri come spostarle dal Cestino alla Posta in arrivo.

Fai riferimento ad altri file per modificare o perfezionare i contenuti

Puoi chiedere a Gemini in Gmail di utilizzare file specifici per scrivere, modificare o perfezionare i contenuti. Ad esempio: "Aggiorna la cronologia del progetto in base agli ultimi aggiornamenti del documento con gli appunti della riunione."

1. In basso, fai clic su Aggiungi fonti Aggiungi da Drive.
   • In alternativa, puoi digitare "@" e poi cercare e selezionare dal menu.
2. Seleziona uno o più file.
3. Fai clic su Aggiungi.

Seleziona le fonti in cui Gemini può cercare informazioni

Puoi selezionare le posizioni in cui Gemini può cercare in modo proattivo contenuti correlati al tuo prompt. Scopri come usare le fonti in Google Workspace con Gemini.

Programma, gestisci o trova eventi

Importante : puoi creare eventi solo nel tuo calendario principale.

Puoi utilizzare Gemini in Gmail per programmare eventi, riprogrammare o eliminare eventi esistenti, trovare intervalli di tempo disponibili o controllare la disponibilità nei calendari.

1. Apri Gmail sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Inserisci un prompt. Ad esempio:
   • "Crea una riunione di 30 minuti con Kevin questa settimana."
   • "Programma un momento di concentrazione di un'ora per me questa settimana."
   • "Riprogramma la riunione con Lori per la settimana prossima."
4. Fai clic su Invia .

Suggerimento: se Gemini in Gmail rileva informazioni sugli eventi in un'email, sopra l'email viene visualizzato il pulsante Aggiungi a Calendar. Quando fai clic su Aggiungi a Calendar, Gemini in Gmail estrae le informazioni pertinenti dall'email e le aggiunge al tuo calendario. Gemini in Gmail chiede anche una conferma se vengono trovati più eventi.

Cerca determinati tipi di email

Gemini può cercare le tue email da leggere, in un determinato intervallo di date e inviate da persone specifiche. Gemini caricherà i risultati in una ricerca di Gmail. Ad esempio:

• "Fammi vedere le email da leggere."
• "Email inviate la scorsa settimana da [persona]."
• "Mostra email da leggere di questa settimana."

Riassumi un thread di email

Puoi chiedere un riepilogo a Gemini in Gmail. Ad esempio:

• "Crea un elenco di attività per me in base a questa email."
• "Spiegami questa email come se avessi 5 anni."

Utilizza un Gem

Importante: non tutte le lingue supportano i Gem. Scopri di più sulle lingue supportate per Google Workspace con Gemini.

1. Apri Gmail sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. In alto a sinistra, fai clic su Altre opzioni .
4. Fai clic sul Gem che vuoi utilizzare.
   • Per trovarne altri, fai clic su Visualizza tutto.
5. Seleziona un Gem personalizzato o predefinito.
   • Per avviare una conversazione con il Gem, digita una domanda o un prompt in basso.

Suggerimento: per creare un Gem, vai all'indirizzo gemini.google.com. Potrai poi utilizzare il Gem nell'app Gemini e nel riquadro laterale di Gemini. Scopri come utilizzare i Gem nelle app Gemini.

Usa una skill

Importante: per utilizzare una skill in Gmail, crea la skill e attivala in Workspace Studio.

Puoi utilizzare le skill nella tua conversazione con Chiedi a Gemini in Gmail per analizzare le email o preparare bozze di risposte con istruzioni personalizzate.

1. Apri Gmail sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. A destra, nel riquadro laterale di Chiedi a Gemini, inserisci il prompt.

   1. Per utilizzare una skill, nel prompt inserisci: @.

   2. Seleziona la skill che ti interessa dall'elenco di completamento automatico.

4. Fai clic su Invia .

Suggerimento: per perfezionare le bozze di risposta alle email e rispettare i toni o le linee guida specifici del brand, aggiungi una skill "Comunicazione con i clienti".

Fornisci feedback sull'output generato

Google Workspace con Gemini impara costantemente e potrebbe non essere in grado di supportare la tua richiesta.

Se ricevi un suggerimento che non è preciso o che ritieni non sicuro, puoi inviare un feedback.

1. Sotto l'output generato, fai clic su Suggerimento utile o Suggerimento sbagliato .
2. Se fai clic su Suggerimento sbagliato , puoi selezionare il problema che hai rilevato e inserire un feedback aggiuntivo.
3. Fai clic su Invia.

Per fornire un feedback generale su questa funzionalità, in alto, vai su Guida Invia feedback a Google.

Per segnalare un problema legale, crea una richiesta.

Scopri di più sui suggerimenti delle funzionalità di Gemini

• I suggerimenti delle funzionalità di Gemini non rappresentano le opinioni di Google e non devono essere attribuiti a Google.
• Non considerare le funzionalità di Gemini al pari di consulenze mediche, legali, finanziarie o professionali di altro tipo.
• Le funzionalità di Gemini possono suggerire informazioni imprecise o inappropriate. Il tuo feedback rende Gemini più utile e sicuro.
• Gli utenti finali del piano Enterprise possono inviare feedback sulla propria esperienza di utilizzo di questa funzionalità. Prima di inviare il feedback, questi utenti vengono informati che i dati del feedback non dovrebbero contenere informazioni personali, sensibili o confidenziali.
• Le tue conversazioni con Gemini in Gmail non vengono salvate nell'attività delle app Gemini. Quando elimini la cronologia delle conversazioni di Gemini in Gmail, le informazioni salvate nell'attività delle app Gemini non vengono eliminate. Scopri come eliminare l'attività delle app Gemini.

Risorse correlate

• Collabora con Gemini in Documenti Google
• Collabora con Gemini in Fogli Google
• Collabora con Gemini in Presentazioni Google
• Collabora con Gemini in Google Drive