Collabora con Gemini in Gmail

Con Gemini in Gmail, puoi:

• Riassumere un thread di email.
• Suggerire risposte a un thread di email.
• Preparare la bozza di un'email.
• Trovare informazioni nelle email precedenti.
• Trovare informazioni dai file di Google Drive.
• Ricevere informazioni sugli eventi di Google Calendar.
• Creare eventi in Google Calendar.

Disponibilità della funzionalità

• Questa funzionalità richiede un piano Google Workspace o Google AI idoneo. Scopri di più sulle funzionalità e sui piani di Gemini.
• Scopri le lingue supportate per Google Workspace con Gemini.
• Questa funzionalità è disponibile in Google Workspace Experiments, un programma Trusted Tester che consente agli utenti con account personali di provare nuove funzionalità di AI. Scopri come iniziare a utilizzare Google Workspace Experiments.

Inizia a utilizzare Gemini in Gmail

1. Apri Gmail sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Nel riquadro laterale, seleziona un prompt suggerito o scrivine uno tuo.

   Seleziona un suggerimento

   1. Seleziona una voce dall'elenco dei suggerimenti.
      • Per visualizzare altre opzioni, seleziona Altri suggerimenti.
   2. In basso, nel campo del prompt, sostituisci il testo di esempio con le informazioni che ti interessano.
   3. Premi Invio.

   Inserisci un prompt in Gemini

   1. In basso, inserisci un prompt nel relativo campo.
   2. Premi Invio.
4. (Facoltativo) Per rimuovere la cronologia, fai clic su Altre opzioni Cancella cronologia.

Suggerimento: per evitare di perdere la cronologia, copia un suggerimento nell'email. Perdi la cronologia delle conversazioni quando:

• Aggiorni il browser.
• Chiudi e riapri Gmail.

Esplora Gemini in Gmail

Azione	Descrizione
Chiedi a Gemini	Apri Gemini.
Altre opzioni	Cancella la cronologia recente di Gemini e chiedi altri suggerimenti.
Espandi	Ingrandisci Gemini.
Comprimi	Ripristina le dimensioni originali di Gemini.
Chiudi	Chiudi Gemini.
Cancella cronologia	Rimuovi tutto il testo e le immagini generati che non hai ancora inserito nel documento.
Altri suggerimenti	Trova altri suggerimenti da Gemini.
Copia	Copia un suggerimento.
Riprova con la Ricerca Google	Cerca su Google ulteriori informazioni sulla tua domanda o richiesta.
Mostra altro	Visualizza il resto della risposta di Gemini.
Mostra meno	Riduci al minimo la risposta di Gemini.
Suggerimento utile	Fornisci un feedback positivo su una risposta di Gemini.
Suggerimento sbagliato	Segnala un problema con una risposta di Gemini.
Gem	Per risparmiare tempo con le attività ripetitive, chatta con un Gem o creane uno tuo.

Cose da chiedere a Gemini in Gmail

Fai domande dal web

Importante: per ricevere risposte dal web, assicurati di includere nel prompt frasi come "Utilizza la Ricerca Google" o "Utilizzo della ricerca web".

• "Scrivi un paragrafo per descrivere il meteo di oggi a Mountain View, in California, utilizzando la ricerca web."
• "Aiutami a scrivere un paragrafo che spiega se i fulmini possono colpire due volte lo stesso punto utilizzando solo informazioni provenienti dal web."

Scrivi la bozza di un'email o di un messaggio chat

Puoi utilizzare Gemini in Gmail per preparare bozze di risposte a email o chat.

1. Apri Gmail sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Inserisci un prompt. Ad esempio:
   • "Scrivi una bozza di email per Kevin che riassuma i nostri progressi sul progetto Clover."
   • "Perfeziona questo messaggio chat che sto inviando a Lori: 'Possiamo avviare il progetto Clover'. Assicurati che sia professionale e conciso."
4. Fai clic su Invia .

Trova informazioni nelle email precedenti

Gemini può ottenere informazioni su prenotazioni, voli, pacchetti e altre email inviate alla tua casella di posta. Ad esempio:

• "Quando arriverà il mio pacco?"
• "A che ora è il mio prossimo volo?"

Genera un file di Documenti Google

Puoi chiedere a Gemini in Gmail di creare un file di Documenti Google.

1. Apri Gmail sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Inserisci un prompt, ad esempio:
   • "Crea un'agenda per gli appunti della riunione."
   • "Genera una bozza con una risposta a questa email."
   • "Crea un documento rapido di coordinamento del progetto con una sezione per il piano a 30/60/90 giorni."
4. Fai clic su Invia .

Genera un foglio di lavoro di Fogli Google

Puoi chiedere a Gemini in Gmail di creare un foglio di lavoro di Fogli Google.

1. Apri Gmail sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Inserisci un prompt, ad esempio:
   • "Crea un foglio per monitorare le mie spese mensili con colonne per data, categoria, importo e note."
   • "Crea una tabella per un tracker di progetto in Fogli Google con colonne per attività, assegnatario, scadenza e stato."
   • "Crea un itinerario di 10 giorni per un turista che visita per la prima volta Tokyo, Kyoto e Osaka."
   • "Crea una dashboard visiva in Fogli con questi dati sulle vendite."
4. Fai clic su Invia .

Genera un file di Presentazioni Google

Puoi chiedere a Gemini in Gmail di creare una slide in Presentazioni Google con un solo prompt.

1. Apri Gmail sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Inserisci un prompt. Ad esempio:
   • "Crea una slide sulla computazione quantistica per un pubblico generico con un design moderno."
   • Facoltativo:
     • Per dare alla presentazione lo stesso stile di una presentazione esistente, puoi utilizzare @<nome presentazione> per farvi riferimento. Ad esempio: "Crea una presentazione basata su @vecchio_progetto".
4. Fai clic su Invia .
5. Tieni aperta la scheda finché Gemini non genera la presentazione.
   • L'operazione potrebbe richiedere alcuni minuti.
   • Puoi passare ad altre schede o finestre, ma non chiudere la scheda esistente.
6. Una volta generata la presentazione, puoi aprirla in Presentazioni Google per visualizzarla e modificarla. Scopri di più su come generare presentazioni con Gemini in Presentazioni Google.

Genera immagini

Puoi chiedere a Gemini in Gmail di generare immagini.

1. Apri Gmail sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. In basso, digita il prompt.
   • Esempio: "Crea un'immagine di un cane con gli occhiali".
4. Inoltre puoi:
   • Modificare il prompt: fai clic su Modifica prompt .
   • Inviare un feedback sulle immagini create dall'AI: in basso, fai clic su Suggerimento utile o Suggerimento sbagliato .

Ricevi assistenza per Gmail

• "Dove posso modificare i filtri delle email?"
• "Come faccio a creare un'etichetta?"

Ottieni informazioni sui tuoi eventi

Importante: Gemini in Gmail può fornirti informazioni solo sugli eventi del tuo calendario principale.

• "Qual è la mia prima riunione di domani?"
• "Quando incontrerò di nuovo Lori?"

Suggerimento: per specificare Google Calendar nella richiesta, aggiungi "@Calendar" all'inizio del prompt.

Gestisci le attività e visualizza le cose da fare suggerite

Puoi chiedere a Gemini in Gmail di creare e gestire le attività e porre domande sulle tue attività, inclusi i suggerimenti sulle cose da fare da chat ed email che richiedono la tua attenzione.

1. Apri Gmail sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Inserisci un prompt. Ad esempio:
   • "Quali attività devo svolgere oggi?"
   • "Aggiungi un'attività per completare la proposta di progetto oggi stesso."
   • "Cambia la data di questa attività a domani."
   • "Contrassegna l'attività di allenamento di venerdì come completata."
   • "Elimina l'ultima attività."
4. Fai clic su Invia .

Organizza la Posta in arrivo

Importante: questa funzionalità è disponibile tramite Gemini Beta (solo per gli account di lavoro e se abilitata dall'organizzazione) e Workspace Experiments (un programma Trusted Tester per gli account personali). Scopri di più su Workspace Experiments.

Puoi utilizzare Gemini in Gmail per:

• Archiviare le email
• Eliminare le email
• Etichettare le email
• Contrassegnare le email come lette o rimuoverne il contrassegno
• Aggiungere le email a Speciali

1. Apri Gmail sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Inserisci un prompt per la tua richiesta specifica.
4. Fai clic su Invia .
5. Esamina la scheda di conferma o le email corrispondenti presentate da Gemini per verificare che corrispondano ai tuoi criteri.
6. Fai clic sul pulsante di conferma o invia una risposta di testo affermativa per elaborare la richiesta.

Esempi

Archivia

• "Archivia tutte le email di John Ryan."
• "Sposta tutte le email di John Ryan in Archivia."
• "Archivia le email di John Ryan che risalgono a più di 30 giorni fa."

Elimina

• "Elimina tutte le email di Eva Smith."
• "Elimina le email di Eva Smith ricevute nell'ultima settimana."
• "Rimuovi tutti i messaggi di Eva Smith che contengono 'fattura' nell'oggetto."

Etichetta

• "Etichetta le email di Luciano Reyes come Importanti."
• "Applica l'etichetta Importante a tutti i messaggi di Luciano Reyes."
• "Sposta tutti i messaggi di Luciano Reyes in Importanti."

Segna come letto o da leggere

• "Segna come lette tutte le email da leggere di Alberta Ilagan."
• "Segna tutti i messaggi di Alberta Ilagan come da leggere."
• "Segna come lette le email di Alberta Ilagan che contengono 'aggiornamento'."

Aggiungi le email a Speciali

• "Aggiungi a Speciali tutte le email di Sullivan Lui."
• "Rimuovi da Speciali le email con l'etichetta Importante."

Scopri come Gemini gestisce le tue email

• Le tue email non vengono mai eliminate, archiviate, etichettate o contrassegnate come lette o da leggere finché non confermi esplicitamente a Gemini che vuoi procedere con l'azione.
• Quando un'azione viene confermata, hai 60 secondi di tempo per annullarla. Se invii un nuovo prompt a Gemini o se sono trascorsi più di 60 secondi, non potrai annullare la richiesta. 
• Se elimini più email e non puoi più annullare l'operazione, puoi recuperarle manualmente dal cestino. Dopo 30 giorni nel cestino, le email vengono eliminate definitivamente. 
• Puoi aggiungere solo etichette esistenti nel tuo account. Non puoi creare nuove etichette di Gmail con Gemini.
• Se i thread di email che corrispondono ai tuoi criteri sono più di 10.000, la richiesta non viene elaborata da Gemini.
• Non puoi chiedere a Gemini di contrassegnare più email come spam.

Suggerimento: se hai eliminato accidentalmente più email, scopri come spostarle dal Cestino alla Posta in arrivo.

Fai riferimento ad altri file per modificare o perfezionare i contenuti

Puoi chiedere a Gemini in Gmail di utilizzare file specifici per scrivere, modificare o perfezionare i contenuti. Ad esempio: "Aggiorna la cronologia del progetto in base agli ultimi aggiornamenti del documento con gli appunti della riunione."

1. Nella barra inferiore, fai clic su Fonti Aggiungi da Drive.
   • In alternativa, puoi digitare "@" e poi cercare e selezionare dal menu.
2. Seleziona uno o più file.
3. Fai clic su Aggiungi.

Seleziona le fonti in cui Gemini può cercare informazioni

Puoi selezionare le posizioni in cui Gemini può cercare in modo proattivo contenuti correlati al tuo prompt. Scopri come usare le fonti in Google Workspace con Gemini.

Programma, gestisci o trova eventi

Importante : puoi creare eventi solo nel tuo calendario principale.

Puoi utilizzare Gemini in Gmail per programmare eventi, riprogrammare o eliminare eventi esistenti, trovare intervalli di tempo disponibili o controllare la disponibilità nei calendari.

1. Apri Gmail sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Inserisci un prompt. Ad esempio:
   • "Crea una riunione di 30 minuti con Kevin questa settimana."
   • "Programma un momento di concentrazione di un'ora per me questa settimana."
   • "Riprogramma la riunione con Lori per la settimana prossima."
4. Fai clic su Invia .

Suggerimento: se Gemini in Gmail rileva informazioni sugli eventi in un'email, sopra l'email viene visualizzato il pulsante Aggiungi a Calendar. Quando fai clic su Aggiungi a Calendar, Gemini in Gmail estrae le informazioni pertinenti dall'email e le aggiunge al tuo calendario. Gemini in Gmail chiede anche una conferma se vengono trovati più eventi.

Cerca determinati tipi di email

Gemini può cercare le tue email da leggere, in un determinato intervallo di date e inviate da persone specifiche. Gemini caricherà i risultati in una ricerca di Gmail. Ad esempio:

• "Fammi vedere le email da leggere."
• "Email inviate la scorsa settimana da [persona]."
• "Mostra email da leggere di questa settimana."

Riassumi un thread di email

Puoi chiedere un riepilogo a Gemini in Gmail. Ad esempio:

• "Crea un elenco di attività per me in base a questa email."
• "Spiegami questa email come se avessi 5 anni."

Utilizza un Gem

Importante: non tutte le lingue supportano i Gem. Scopri di più sulle lingue supportate per Google Workspace con Gemini.

1. Apri Gmail sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. In alto a sinistra, fai clic su Altre opzioni .
4. Fai clic sul Gem che vuoi utilizzare.
   • Per trovarne altri, fai clic su Visualizza tutto.
5. Seleziona un Gem personalizzato o predefinito.
   • Per avviare una conversazione con il Gem, digita una domanda o un prompt in basso.

Suggerimento: per creare un Gem, vai all'indirizzo gemini.google.com. Potrai poi utilizzare il Gem nell'app Gemini e nel riquadro laterale di Gemini. Scopri come utilizzare i Gem nelle app Gemini.

Usa una skill

Importante: per utilizzare una skill in Gmail, crea la skill e attivala in Workspace Studio.

Puoi utilizzare le skill nella tua conversazione con Chiedi a Gemini in Gmail per analizzare le email o preparare bozze di risposte con istruzioni personalizzate.

1. Apri Gmail sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. A destra, nel riquadro laterale di Chiedi a Gemini, inserisci il prompt.

   1. Per utilizzare una skill, nel prompt inserisci: @.

   2. Seleziona la skill che ti interessa dall'elenco di completamento automatico.

4. Fai clic su Invia .

Suggerimento: per perfezionare le bozze di risposta alle email e rispettare i toni o le linee guida specifici del brand, aggiungi una skill "Comunicazione con i clienti".

Fornisci feedback sull'output generato

Google Workspace con Gemini impara costantemente e potrebbe non essere in grado di supportare la tua richiesta.

Se ricevi un suggerimento che non è preciso o che ritieni non sicuro, puoi inviare un feedback.

1. Sotto l'output generato, fai clic su Suggerimento utile o Suggerimento sbagliato .
2. Se fai clic su Suggerimento sbagliato , puoi selezionare il problema che hai rilevato e inserire un feedback aggiuntivo.
3. Fai clic su Invia.

Per fornire un feedback generale su questa funzionalità, in alto, vai su Guida Invia feedback a Google.

Per segnalare un problema legale, crea una richiesta.

Scopri di più sui suggerimenti delle funzionalità di Gemini

• I suggerimenti delle funzionalità di Gemini non rappresentano le opinioni di Google e non devono essere attribuiti a Google.
• Non considerare le funzionalità di Gemini al pari di consulenze mediche, legali, finanziarie o professionali di altro tipo.
• Le funzionalità di Gemini possono suggerire informazioni imprecise o inappropriate. Il tuo feedback rende Gemini più utile e sicuro.
• Gli utenti finali del piano Enterprise possono inviare feedback sulla propria esperienza di utilizzo di questa funzionalità. Prima di inviare il feedback, questi utenti vengono informati che i dati del feedback non dovrebbero contenere informazioni personali, sensibili o confidenziali.
• Le tue conversazioni con Gemini in Gmail non vengono salvate nell'attività delle app Gemini. Quando elimini la cronologia delle conversazioni di Gemini in Gmail, le informazioni salvate nell'attività delle app Gemini non vengono eliminate. Scopri come eliminare l'attività delle app Gemini.

Risorse correlate

• Collabora con Gemini in Documenti Google
• Collabora con Gemini in Fogli Google
• Collabora con Gemini in Presentazioni Google
• Collabora con Gemini in Google Drive