التعاون باستخدام "Gemini في Gmail"

بفضل "Gemini في Gmail"، يمكنك الحصول على مساعد تعاوني لبريدك الوارد يساعدك في تنفيذ مهام مثل:

• التلخيص: يتيح لك تلخيص سلاسل الرسائل الإلكترونية الطويلة في نقاط تعداد موجزة.
• إنشاء مسوّدة: يتيح لك إنشاء رسائل إلكترونية جديدة أو تحسين المسوّدات الحالية من حيث الأسلوب والوضوح.
• التنظيم: يتيح لك الطلب من Gemini تنفيذ إجراءات مثل حذف رسائل إلكترونية متعدّدة أو إضافة تصنيفات.
• البحث : يتيح لك للعثور على تفاصيل محدّدة، مثل أوقات الرحلات الجوية أو تتبُّع الطرود.
• الجدولة: يتيح لك اقتراح أوقات الاجتماعات استنادًا إلى أوقات توفّرك في "تقويم Google".

مدى توفّر الميزة

• تتطلّب هذه الميزة اشتراكًا مؤهَّلاً في Google Workspace أو خطة Google AI. ميزات Gemini والخطط التي تشمله
• مزيد من المعلومات عن اللغات المتوفرة في "Google Workspace مع Gemini"
• تتوفّر هذه الميزة في Google Workspace Experiments، وهو برنامج للمختبِرين الموثوق بهم يجرّب من خلاله المستخدمون الذين لديهم حسابات شخصية ميزات جديدة تستخدم الذكاء الاصطناعي. كيفية بدء استخدام Google Workspace Experiments

ستتعرّف في هذه المقالة على طريقة تنفيذ ما يلي:

• العثور على "Gemini في Gmail"
• الوصول إلى إعدادات "Gemini في Gmail"
• طلبات يمكن توجيهها لـ "Gemini في Gmail"

العثور على "Gemini في Gmail"

1. على الكمبيوتر، افتح Gmail.
2. في أعلى يسار الشاشة، انقر على "اسأل Gemini" .
3. على يسار الشاشة، استخدِم واجهة "Gemini في Gmail" لإدارة رسائلك الإلكترونية:
   • مربّع الطلب: في أسفل الشاشة، اكتب طلبك ثم انقر على "إرسال" .
   • خيارات إضافية : في أعلى يمين الشاشة، يمكنك الوصول إلى سجلّ المحادثات وGems والإعدادات الأخرى.

الوصول إلى إعدادات "Gemini في Gmail"

اللوحة الرئيسية

الإجراء	الوصف
إضافة مصدر	يتيح لك إضافة مصادر مثل ملفات Google Drive للحصول على ردود أكثر ملاءمة. كيفية استخدام المصادر في Google Workspace مع Gemini.
إغلاق	يتيح لك الخروج من "Gemini في Gmail".
نسخ	يتيح لك نسخ ردّ من "Gemini في Gmail".
خيارات إضافية	يتيح لك الوصول إلى السجلّ وGems والإعدادات.
إرسال	يتيح لك إرسال طلبك إلى Gemini.
الأدوات	يتيح لك الاستفادة من ميزات متقدّمة، مثل إمكانية إنشاء صور.
عرض	يتيح لك التبديل بين تنسيقَي اللوحة الجانبية واللوحة العريضة .
ردّ جيّد	يتيح لك تقديم ملاحظات إيجابية حول ردّ من "Gemini في Gmail".
ردّ سيئ	يتيح لك الإبلاغ عن مشكلة تتعلّق بردّ من "Gemini في Gmail".

القائمة "خيارات إضافية"

الإجراء	الوصف
السجلّ	لمراجعة المحادثات السابقة مع "Gemini في Gmail"، انقر على عرض الكل. كيفية العثور على سجلّ محادثاتك مع "Gemini في Workspace" وإدارته
اقتراحات إضافية	لاستكشاف طرق إضافية يمكن أن يساعدك بها Gemini في Gmail، انقر على عرض الكل.
Gems	للوصول إلى نماذج مخصّصة من المساعدة الاحترافية المستندة إلى الذكاء الاصطناعي والمصمّمة لأدوار أو مهام معيّنة، انقر على عرض الكل.
الإعدادات	يتيح لك إدارة إعداداتك المفضّلة، مثل إعدادات التخصيص في "Gemini في Gmail".
إرسال ملاحظات	يتيح لك مشاركة ملاحظاتك مع Google حول "Gemini في Gmail".
الإبلاغ	يتيح لك الإبلاغ عن الردود غير الدقيقة أو غير الملائمة. كيفية الإبلاغ عن إساءة الاستخدام في Gemini في تطبيقات Workspace

طلبات يمكن توجيهها لـ "Gemini في Gmail"

طرح أسئلة من الويب

ملاحظة مهمة: للحصول على إجابات من الويب، احرص على تضمين عبارات مثل "استخدام بحث Google" أو "استخدام بحث الويب" في طلبك.

• "أريد كتابة فقرة تصف الطقس اليوم في حي الزيتون في القاهرة باستخدام بحث الويب".
• "ساعِدني في كتابة فقرة تشرح احتمال أن تضرب الصاعقة الموقع نفسه مرتين باستخدام معلومات من الويب فقط".

صياغة مسودة رسالة إلكترونية أو رسالة محادثة

يمكنك استخدام "Gemini في Gmail" لصياغة ردود على الرسائل الإلكترونية أو المحادثات.

1. على الكمبيوتر، افتح Gmail.
2. في أعلى يسار الشاشة، انقر على "اسأل Gemini" .
3. أدخِل طلبًا. مثال:
   • "صُغ مسودة رسالة إلكترونية إلى كريم تلخّص التقدّم الذي أحرزناه في مشروع Clover."
   • "حسِّن رسالة المحادثة هذه التي سأرسلها إلى لوري: 'يمكننا البدء في مشروع Clover'. واحرص على أن تكون صياغتها مهنية وموجزة".
4. انقر على "إرسال" .

العثور على معلومات من الرسائل الإلكترونية السابقة

يمكنك أن تطلب من Gemini الحصول على معلومات عن الحجوزات والرحلات الجوية والطرود والرسائل الإلكترونية الأخرى من بريدك الوارد. على سبيل المثال:

• "متى سيصل الطرد؟"
• "ما وقت رحلتي القادمة؟"

إنشاء مستند في "مستندات Google"

يمكنك أن تطلب من "Gemini في Gmail" إنشاء مستند في "مستندات Google".

1. على الكمبيوتر، افتح Gmail.
2. في أعلى يسار الشاشة، انقر على "اسأل Gemini" .
3. أدخِل طلبًا، على سبيل المثال:
   • "أنشئ جدول أعمال لملاحظات الاجتماع".
   • "أنشئ مسودّة تتضمّن ردًا على هذه الرسالة الإلكترونية".
   • "أنشئ مستندًا سريعًا لتنسيق مشروع يتضمّن قسمًا لخطة 30/60/90 يومًا."
4. انقر على "إرسال" .

إنشاء جدول بيانات في "جداول بيانات Google"

يمكنك أن تطلب من "Gemini في Gmail" إنشاء جدول بيانات في "جداول بيانات Google".

1. على الكمبيوتر، افتح Gmail.
2. في أعلى يسار الشاشة، انقر على "اسأل Gemini" .
3. أدخِل طلبًا، على سبيل المثال:
   • "أنشئ ورقة بيانات لتتبُّع نفقاتي الشهرية مع أعمدة للتاريخ والفئة والمبلغ والملاحظات".
   • "أنشئ جدولاً لأداة تتبُّع المشاريع في "جداول بيانات Google" يتضمّن أعمدة للمهمة والمكلّف بها والموعد النهائي والحالة".
   • "صمِّم برنامج رحلة لمدة 10 أيام لزائر يزور مصر لأول مرة، بحيث يشمل القاهرة والأقصر وأسوان."
   • "أنشئ لوحة بيانات مرئية في "جداول بيانات Google" لبيانات المبيعات هذه".
4. انقر على "إرسال" .

إنشاء عرض تقديمي على "العروض التقديمية من Google"

يمكنك أن تطلب من "Gemini في Gmail" إنشاء شريحة في "العروض التقديمية من Google" بطلب واحد فقط.

1. على الكمبيوتر، افتح Gmail.
2. في أعلى يسار الشاشة، انقر على "اسأل Gemini" .
3. أدخِل طلبًا. مثال:
   • "أريد إنشاء شريحة حول الحوسبة الكمية لجمهور عام بتصميم عصري".
   • اختياري:
     • لمنح عرضك التقديمي النمط نفسه الذي يستخدمه عرض شرائح حالي، يمكنك استخدام @<اسم العرض التقديمي> للإشارة إليه. على سبيل المثال: "أريد إنشاء عرض تقديمي استنادًا إلى المستند ‎ @old_project".
4. انقر على "إرسال" .
5. يُرجى إبقاء علامة التبويب مفتوحة إلى أن ينتهي Gemini من إنشاء العرض التقديمي.
   • قد يستغرق هذا الإجراء بضع دقائق.
   • يمكنك التبديل إلى علامات تبويب أو نوافذ أخرى، ولكن لا تغلق علامة التبويب الحالية.
6. بعد إنشاء العرض التقديمي، يمكنك فتحه في "العروض التقديمية من Google" لعرضه وتعديله. كيفية إنشاء عروض تقديمية باستخدام Gemini في "العروض التقديمية من Google"

إنشاء الصور

بإمكانك أن تطلب من Gemini في Gmail إنشاء صور لك.

1. على الكمبيوتر، افتح Gmail.
2. في أعلى يسار الشاشة، انقر على "اسأل Gemini" .
3. في أسفل الصفحة، اكتب طلبك.
   • مثال: "أريد إنشاء صورة لكلب يضع نظارة".
4. يمكنك أيضًا تنفيذ ما يلي:
   • تغيير الطلب: انقر على "تعديل الطلب" .
   • إرسال ملاحظات حول الصور التي تم إنشاؤها: في أسفل الشاشة، انقر على "اقتراح جيد" أو "اقتراح سيّئ" .

الحصول على مساعدة في Gmail

• "أين يمكنني تعديل فلاتر الرسائل الإلكترونية؟"
• "كيف يمكنني إنشاء تصنيف؟"

الحصول على معلومات عن الأحداث

ملاحظة مهمة: لا يمكن أن يوفّر لك Gemini في Gmail معلومات إلا عن الأحداث في تقويمك الأساسي.

• "ما هو أول اجتماع لي غدًا؟"
• "متى موعدي القادم مع سلمى؟"

ملاحظة: لتحديد "تقويم Google" في طلبك، يُرجى إضافة "‎@Calendar" في بداية طلبك.

إدارة المهام وعرض المهام المقترَحة

يمكنك أن تطلب من "Gemini في Gmail" إنشاء المهام وإدارتها وطرح أسئلة حول مهامك، بما في ذلك المهام المقترَحة من المحادثات والرسائل الإلكترونية التي تتطلّب انتباهك.

1. على الكمبيوتر، افتح Gmail.
2. في أعلى يسار الشاشة، انقر على "اسأل Gemini" .
3. أدخِل طلبًا. مثال:
   • "ما هي المهام التي عليّ إنجازها اليوم؟"
   • "أضِف مهمة لإكمال اقتراح المشروع اليوم".
   • "غيِّر تاريخ هذه المهمة إلى الغد بدلاً من ذلك".
   • "وضع علامة "مكتملة" على مهمة التمرين الرياضي يوم الجمعة"
   • "احذف المهمة الأخيرة".
4. انقر على "إرسال" .

تنظيم البريد الوارد

يمكنك استخدام "Gemini في Gmail" لإجراء ما يلي:

• أرشفة رسائلك الإلكترونية
• حذف رسائلك الإلكترونية
• تصنيف رسائلك الإلكترونية
• وضع علامة "مقروءة" على الرسائل الإلكترونية أو إزالتها
• تمييز رسائلك الإلكترونية بنجمة

1. على الكمبيوتر، افتح Gmail.
2. في أعلى يسار الشاشة، انقر على "اسأل Gemini" .
3. أدخِل طلبًا محدّدًا.
4. انقر على "إرسال" .
5. راجِع بطاقة التأكيد أو الرسائل الإلكترونية المطابقة التي يعرضها Gemini للتأكّد من أنّها تتطابق مع معاييرك.
6. انقر على زر التأكيد أو أرسِل ردًا نصيًا بالإيجاب لمعالجة الطلب.

أمثلة

أرشفة

• "أرشِف جميع الرسائل الإلكترونية الواردة من جود ريان."
• "انقل جميع الرسائل الإلكترونية من جود ريان إلى الأرشيف."
• "أرشِف الرسائل الإلكترونية من جود ريان التي مرّ عليها أكثر من 30 يومًا".

حذف

• "احذف كل الرسائل الإلكترونية من سارة سمير".
• "احذف الرسائل الإلكترونية الواردة من سارة سمير في الأسبوع الماضي".
• "أريد إزالة جميع الرسائل من سارة سمير التي تحتوي على كلمة "فاتورة" في الموضوع".

تصنيف

• "صنِّف الرسائل الإلكترونية الواردة من ليلى رئيس كرسائل مهمة."
• "طبِّق التصنيف "مهم" على جميع الرسائل الواردة من ليلى رئيس".
• "انقل جميع الرسائل من ليلى رئيس إلى مجلد الرسائل المهمة"

وضع علامة "مقروءة" أو "غير مقروءة"

• "ضَع علامة "مقروءة" على جميع الرسائل الإلكترونية غير المقروءة من كاميليا ناجي".
• "ضَع علامة "غير مقروءة" على جميع الرسائل من كاميليا ناجي".
• "ضَع علامة 'مقروءة' على الرسائل الإلكترونية الواردة من كاميليا ناجي التي تتضمن كلمة 'تحديث'."

تمييز الرسائل الإلكترونية بنجمة

• "ميِّز كل الرسائل الإلكترونية الواردة من سليمان لؤي بنجمة."
• "أريد إزالة النجمة من الرسائل الإلكترونية المصنّفة على أنّها مهمة".

كيف يدير Gemini رسائلك الإلكترونية؟

• لن يحذف Gemini رسائلك الإلكترونية، أو يؤرشفها، أو يصنفها، أو يضع عليها علامة "مقروءة" أو "غير مقروءة" أبدًا، إلا بعد أن تؤكد له صراحةً رغبتك في تنفيذ هذا الإجراء.
• عند تأكيد أي إجراء، يكون لديك 60 ثانية للتراجع عنه. إذا أرسلت طلبًا جديدًا إلى Gemini، أو إذا مرّت أكثر من 60 ثانية، لن تتمكّن من التراجع عن طلبك.
• إذا حذفت رسائل إلكترونية متعددة ولم يعُد بإمكانك التراجع عن ذلك، يمكنك استرداد رسائلك الإلكترونية يدويًا من "المهملات". تُحذف الرسائل الإلكترونية نهائيًا بعد مرور 30 يومًا على نقلها إلى "المهملات".
• يمكنك فقط إضافة التصنيفات المتوفّرة في حسابك. لا يمكنك إنشاء تصنيفات جديدة في Gmail باستخدام Gemini.
• إذا كان هناك أكثر من 10,000 سلسلة رسائل إلكترونية تطابق معاييرك، لن يعالج Gemini الطلب.
• لا يمكنك أن تطلب من Gemini وضع علامة على رسائل إلكترونية متعددة كرسائل غير مرغوب فيها.

ملاحظة: إذا حذفت عدة رسائل إلكترونية عن طريق الخطأ، تعرَّف على كيفية نقل رسائلك الإلكترونية من "المهملات" إلى البريد الوارد.

الاستعانة بملفات أخرى لتعديل المحتوى أو تحسينه

يمكنك أن تطلب من "Gemini في Gmail" استخدام ملفات معيّنة لكتابة المحتوى أو تعديله أو تحسينه. على سبيل المثال: "حدِّث المخطط الزمني للمشروع بناءً على آخر التعديلات الواردة في مستند ملاحظات الاجتماع".

1. في أسفل الصفحة، انقر على "إضافة مصادر" الإضافة من Drive.
   • أو يمكنك كتابة "@" للبحث والاختيار من القائمة مباشرةً.
2. اختَر ملفًا واحدًا أو أكثر.
3. انقر على إضافة.

تحديد المواقع التي يمكن لـ Gemini البحث فيها عن معلومات

يمكنك اختيار المواقع التي يمكن لـ Gemini البحث فيها تلقائيًا عن محتوى ذي صلة بطلبك. كيفية استخدام المصادر في Google Workspace مع Gemini.

جدولة الأحداث أو إدارتها أو العثور عليها

ملاحظة مهمة: يمكنك إنشاء أحداث في تقويمك الأساسي فقط.

يمكنك استخدام "Gemini في Gmail" لجدولة الأحداث أو إعادة جدولتها أو حذف الأحداث الحالية أو العثور على فترات زمنية متاحة أو التحقّق من توفّر مواعيد في التقويمات.

1. على الكمبيوتر، افتح Gmail.
2. في أعلى يسار الشاشة، انقر على "اسأل Gemini" .
3. أدخِل طلبًا. مثال:
   • "أنشئ اجتماعًا مدته 30 دقيقة مع كريم هذا الأسبوع".
   • "حدِّد لي ساعة واحدة من وقت التركيز هذا الأسبوع".
   • "أريد إعادة جدولة الاجتماع مع سلمى إلى الأسبوع المقبل".
4. انقر على "إرسال" .

ملاحظة: إذا رصد Gemini في Gmail معلومات عن أحداث في رسالة إلكترونية، سيظهر زر إضافة إلى التقويم فوق الرسالة. عند النقر على الإضافة إلى التقويم، يستخرج "Gemini في Gmail" المعلومات ذات الصلة من الرسالة الإلكترونية ويضيفها إلى تقويمك. سيطلب منك "Gemini في Gmail" أيضًا تأكيد الحدث في حال العثور على أحداث متعدّدة.

البحث عن أنواع معيّنة من الرسائل الإلكترونية

يمكن أن يبحث Gemini عن رسائل إلكترونية غير مقروءة من نطاق زمني محدّد ومن أشخاص محدّدين. سيعرض Gemini النتائج ضمن عملية بحث على Gmail. على سبيل المثال:

• "أريد الاطّلاع على رسائلي الإلكترونية غير المقروءة".
• "أريد الاطّلاع على الرسائل الإلكترونية المُرسَلة من [شخص] الأسبوع الماضي".
• "أريد الاطّلاع على الرسائل الإلكترونية غير المقروءة الواردة هذا الأسبوع".

تلخيص سلسلة رسائل إلكترونية

يمكنك طلب الحصول على ملخّص من "Gemini في Gmail". على سبيل المثال:

• "أريد إنشاء قائمة بنود عمل استنادًا إلى هذه الرسالة".
• "أريد منك شرح هذه الرسالة الإلكترونية بطريقة بسيطة وكأنّني طفل في الخامسة من عمري".

استخدام Gem

ملاحظة مهمة: لا تتوفّر Gems بجميع اللغات. مزيد من المعلومات حول اللغات المتاحة في "Google Workspace مع Gemini"

1. على الكمبيوتر، افتح Gmail.
2. في أعلى يسار الشاشة، انقر على "اسأل Gemini" .
3. في أعلى يمين الشاشة، انقر على "مزيد من الخيارات" .
4. انقر على Gem الذي تريد استخدامه.
   • للعثور على المزيد، انقر على عرض الكل.
5. اختَر Gem مخصّصًا أو مُعدًّا مسبقًا.
   • لبدء محادثة مع Gem، اكتب سؤالاً أو طلبًا في أسفل الصفحة.

ملاحظة: لإنشاء Gem، يُرجى الانتقال إلى gemini.google.com. ويمكنك بعد ذلك استخدام Gem في تطبيق Gemini ولوحة Gemini الجانبية. كيفية استخدام Gems في "تطبيقات Gemini"

استخدام مهارة

ملاحظة مهمة: لاستخدام مهارة في Gmail، يجب إنشاء المهارة وتفعيلها في Workspace Studio.

يمكنك استخدام المهارات في محادثتك مع "اسأل Gemini" في Gmail لتحليل الرسائل الإلكترونية أو صياغة الردود باستخدام تعليمات مخصّصة.

1. على الكمبيوتر، افتح Gmail.
2. في أعلى يسار الشاشة، انقر على "اسأل Gemini" .
3. في اللوحة الجانبية "اسأل Gemini" على يسار الشاشة، أدخِل طلبك.

   1. لاستخدام مهارة، اكتب @ ضمن طلبك.

   2. اختَر المهارة المطلوبة من قائمة الإكمال التلقائي.

4. انقر على "إرسال" .

ملاحظة: لتحسين مسودّات الردود على الرسائل الإلكترونية ومطابقتها مع أسلوب علامتك التجارية أو إرشاداتها الخاصة، يمكنك إضافة مهارة "التواصل مع العملاء".

تقديم ملاحظات عن النتائج التي تم إنشاؤها

يتعلّم "Google Workspace مع Gemini" باستمرار، وقد لا يتمكّن من تلبية طلبك.

إذا تلقّيت اقتراحًا غير دقيق أو اقتراحًا تعتقد أنّه غير آمن، يمكنك إرسال ملاحظاتك بشأنه.

1. في أسفل النتائج التي تم إنشاؤها، انقر على "اقتراح جيد" أو "اقتراح سيّئ" .
2. في حال النقر على "اقتراح سيّئ" ، يمكنك اختيار المشكلة التي واجهتها وإدخال ملاحظات إضافية.
3. انقر على إرسال.

لإرسال ملاحظات عامة حول هذه الميزة، يجب الانتقال إلى "المساعدة" إرسال ملاحظات وآراء إلى Google في أعلى الصفحة.

للإبلاغ عن مشكلة قانونية، عليك إنشاء طلب.

معلومات عن اقتراحات ميزات Gemini

• لا تعبّر اقتراحات ميزات Gemini عن وجهة نظر Google، وبالتالي يجب عدم نسبِها إلى Google.
• يجب عدم الاعتماد على ميزات Gemini للحصول على نصائح طبية أو قانونية أو مالية أو غيرها من النصائح المهنية.
• قد تقترح ميزات Gemini معلومات غير دقيقة أو غير ملائمة. ونحن نعتمد على ملاحظاتك لتحسين أداء Gemini لكي يكون أكثر فائدةً وأمانًا.
• يمكن للمستخدمين النهائيين في المؤسسة إرسال ملاحظات حول تجربتهم في استخدام هذه الميزة. يتم تذكير المستخدمين النهائيين قبل أن يرسلوا الملاحظات بضرورة عدم تضمين معلومات شخصية أو حساسة أو سرية.
• محادثاتك مع "Gemini في Gmail" لا يتم حفظها في سجلّ "نشاطك على تطبيقات Gemini". عند حذف سجلّ محادثاتك مع "Gemini في Gmail"، لن يتم حذف أي معلومات تم حفظها في سجلّ "نشاطك على تطبيقات Gemini". كيفية حذف سجلّ "نشاطك على تطبيقات Gemini".

مراجع ذات صلة

• التعاون باستخدام "Gemini في مستندات Google"
• التعاون باستخدام "Gemini في جداول بيانات Google"
• التعاون باستخدام "Gemini في العروض التقديمية من Google"
• التعاون باستخدام "Gemini في Google Drive"