Gmail के डिफ़ॉल्ट स्टैंडर्ड व्यू में, बेसिक एचटीएमएल व्यू की तुलना में ज़्यादा सुविधाएं हैं और यह इस्तेमाल में भी आसान है. स्टैंडर्ड व्यू में, Gmail एक वेब ऐप्लिकेशन है. इसमें कीबोर्ड शॉर्टकट का इस्तेमाल करके, तेज़ी से कार्रवाइयां की जा सकती हैं और इंटरफ़ेस पर नेविगेट किया जा सकता है. वेब ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल तब किया जाता है, जब साइट पर नेविगेट करने और उससे इंटरैक्ट करने के लिए ऐप्लिकेशन के शॉर्टकट का इस्तेमाल किया जाए. वहीं, वेब पेज का इस्तेमाल तब किया जाता है, जब पेज पर नेविगेट करने और उससे इंटरैक्ट करने के लिए, स्क्रीन रीडर के शॉर्टकट या कमांड का इस्तेमाल किया जाए.
अगर आपको पता है कि Gmail का बेसिक एचटीएमएल व्यू कैसे काम करता है, तो इस गाइड का इस्तेमाल करके, अपने स्क्रीन रीडर की मदद से Gmail के स्टैंडर्ड व्यू को वेब पेज के तौर पर इस्तेमाल करने का तरीका जानें.
ध्यान दें:
- Gmail का इस्तेमाल स्टैंडर्ड व्यू में वेब ऐप्लिकेशन के तौर पर करने में मदद पाने के लिए, स्क्रीन रीडर के साथ Gmail का इस्तेमाल करना पर जाएं.
- Gmail को वेब पेज के तौर पर इस्तेमाल करने के लिए, ChromeVox और VoiceOver को पसंद के मुताबिक नहीं बनाया जा सकता. अगर इनमें से किसी स्क्रीन रीडर का इस्तेमाल किया जाता है, तो स्क्रीन रीडर के साथ Gmail का इस्तेमाल करना पर जाएं.
- अगर आप चाहें, तो Gmail का इस्तेमाल किसी ऐसे ईमेल क्लाइंट ऐप्लिकेशन के साथ किया जा सकता है जो आईएमएपी और पीओपी के साथ काम करता हो. जैसे, Outlook या Apple Mail.
सेटिंग अपडेट करना
अगर बेसिक एचटीएमएल व्यू के साथ स्क्रीन रीडर का इस्तेमाल किया जाता है, तो स्टैंडर्ड व्यू के लिए सेटिंग अपडेट करें.
Gmail में "कॉम्पैक्ट" व्यू का इस्तेमाल करना
अगर स्क्रीन पर मौजूद कॉन्टेंट को बड़ा करके दिखाने की सुविधा का इस्तेमाल भी किया जाता है, तो अपने इनबॉक्स के कॉम्पैक्ट व्यू का इस्तेमाल किया जा सकता है. यह व्यू, बेसिक एचटीएमएल व्यू जैसा ही होता है.
सबसे ऊपर मौजूद हेडर में, "क्विक सेटिंग" मेन्यू खोलने के लिए, टैब दबाकर "सेटिंग" बटन पर जाएं और Enter दबाएं. ऐसा करने के लिए स्क्रीन रीडर के बटन नेविगेशन कमांड का इस्तेमाल भी किया जा सकता है.
"क्विक सेटिंग" के खुलने पर, टैब दबाकर रेडियो बटन पर जाएं और "कॉम्पैक्ट" चुनें.
इनबॉक्स की सेटिंग अपडेट करना
इनबॉक्स की अन्य सेटिंग का पता लगाने के लिए:
- "क्विक सेटिंग" मेन्यू खोलें.
- Tab (या Shift + Tab) का इस्तेमाल करके "सभी सेटिंग देखें" बटन पर जाएं.
- Enter दबाएं.
- इससे ऐसा पेज खुलता है जिसमें बेसिक एचटीएमएल व्यू के मुकाबले ज़्यादा सेटिंग होती हैं.
- फ़ोकस "सामान्य" टैब पर सेट होता है.
- "सामान्य" टैब से "इनबॉक्स" टैब पर जाने के लिए, दो बार टैब करें.
- Enter दबाएं.
इनबॉक्स कैटगरी हटाना
"इनबॉक्स" टैब में:
- चेकबॉक्स पर स्विच करने के लिए, स्क्रीन रीडर के वर्चुअल कर्सर या ब्राउज़ मोड का इस्तेमाल करें.
- सही का निशान हटाने के लिए, Space दबाएं:
- "प्रमोशन"
- "सोशल"
- "अपडेट"
- "फ़ोरम"
इनबॉक्स कैटगरी हटाने के बाद, सभी ईमेल मुख्य इनबॉक्स में ग्रुप कर दिए जाते हैं.
अहम जानकारी: अगर ईमेल को इन कैटगरी में ग्रुप करना है, तो इनबॉक्स कैटगरी सेट अप करने का तरीका जानें.
पढ़ने के पैनल को बंद करना
जब फ़ोकस आपकी बातचीत की सूची के किसी मैसेज पर होता है, तो पढ़ने के पैनल में मैसेज का कॉन्टेंट दिखता है. रिस्पॉन्स को बेहतर और नेविगेशन को आसान बनाने के लिए, आपको पढ़ने के पैनल को बंद करना चाहिए.
"इनबॉक्स" टैब में:
- Tab दबाकर "पढ़ने का पैनल चालू करें" चेकबॉक्स पर जाएं.
- सही का निशान हटाने के लिए, Space दबाएं.
ज़रूरी ईमेल के मार्कर बंद करना
अगर ज़रूरी ईमेल के मार्कर चालू रखे जाते हैं, तो स्टैंडर्ड व्यू में 'ज़रूरी' ईमेल की सूचना दी जाती है. साथ ही, बातचीत की सूची में एक और चेकबॉक्स जोड़ा जाता है. डिफ़ॉल्ट रूप से विराम चिह्न पढ़े जाने की वजह से, बेसिक एचटीएमएल व्यू में ज़रूरी ईमेल के मार्कर की सुविधा काम नहीं करती. इसलिए, इसे बंद किया जा सकता है.
"इनबॉक्स" टैब में:
- Tab दबाकर "मार्कर दिखाएं" रेडियो बटन पर जाएं.
- "कोई मार्कर नहीं" चुनने के लिए, डाउन ऐरो को दबाएं.
बदलावों को सेव करना
इनबॉक्स की सेटिंग अपडेट करने के बाद, Tab दबाकर "बदलाव सेव करें" बटन पर जाएं और Enter दबाएं. ऐसा करने से, फ़ोकस वापस Gmail में बातचीत की सूची पर आ जाता है.
स्क्रीन रीडर की सेटिंग अडजस्ट करना
मॉडर्न स्क्रीन रीडर, कीबोर्ड फ़ोकस के हिसाब से Gmail जैसे वेब ऐप्लिकेशन के साथ अपने-आप अडजस्ट हो जाते हैं. यह सुविधा मददगार हो सकती है, लेकिन Gmail का इस्तेमाल वेब पेज के रूप में करने पर, स्क्रीन रीडर के एक अक्षर वाले कीबोर्ड शॉर्टकट बंद हो जाते हैं.
अगर स्क्रीन रीडर को Gmail के साथ अपने-आप अडजस्ट होने से रोकना है, तो:
- JAWS: इसके Auto Forms Mode को बंद करने के लिए, सेटिंग अपडेट करें.
- NVDA: इसकी फ़ोकस और कैरेट से जुड़ी गतिविधि बंद करने के लिए, Browse mode की सेटिंग अपडेट करें.
इन बदलावों के बाद भी, Gmail को स्टैंडर्ड व्यू में वेब पेज के तौर पर इस्तेमाल किया जा सकेगा. इसमें JAWS या NVDA का इस्तेमाल भी किया जा सकेगा.
ChromeVox और वॉइसओवर के साथ Gmail को वेब ऐप्लिकेशन के तौर पर इस्तेमाल करने के लिए, स्क्रीन रीडर के साथ Gmail का इस्तेमाल करना पर जाएं.
इन सेटिंग को अपडेट करने पर, ऐसा हो सकता है कि आपके स्क्रीन रीडर के वर्चुअल कर्सर या ब्राउज़ मोड का फ़ोकस, Gmail में पेज के सबसे ऊपर रीसेट हो जाए. अगर ऐसा होता है, तो पिछली जगह पर वापस जाएं.
कीबोर्ड के नए शॉर्टकट चालू करना और उनके बारे में जानकारी
स्टैंडर्ड व्यू में अपने अनुभव को बेहतर बनाने के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट चालू करें और उनका इस्तेमाल करें. पक्का करें कि स्क्रीन रीडर का वर्चुअल कर्सर या ब्राउज़ मोड बंद हो और बदलाव करने वाले फ़ील्ड पर फ़ोकस न किया गया हो.
Gmail में कीबोर्ड शॉर्टकट डायलॉग दिखाने के लिए:
- Shift + स्लैश बटन दबाएं.
- ऐसा हो सकता है कि आपको कीबोर्ड शॉर्टकट की सुविधा चालू या बंद करने के बारे में सूचना सुनाई दे.
- Tab दबाकर "चालू करें" या "बंद करें" नाम के लिंक पर जाएं.
- अगर लिंक "बंद करें" बोलता है, तो कीबोर्ड शॉर्टकट इस्तेमाल किए जा सकते हैं.
- अगर लिंक "चालू करें" बोलता है, तो कीबोर्ड शॉर्टकट इस्तेमाल करने के लिए Enter दबाएं.
नई विंडो में कीबोर्ड शॉर्टकट की सूची खोलने के लिए:
- उसी पेज पर, Tab दबाकर "नई विंडो में खोलें" लिंक पर जाएं.
- Enter दबाएं.
- इससे Gmail के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट टाइटल वाला सहायता पेज खुलेगा.
- सहायता पेज पर, छोटे किए जा सकने वाले कई सेक्शन होते हैं. इस पेज पर किसी सेक्शन को बड़ा करने के लिए, उस सेक्शन के नाम वाले बटन पर जाएं और Enter दबाएं.
वेब कॉन्टेंट पढ़ने के लिए इस्तेमाल होने वाली स्क्रीन रीडर कमांड इस्तेमाल करके, कीबोर्ड शॉर्टकट वाले डायलॉग बॉक्स को खोला जा सकता है:
- कॉन्टेंट को कई टेबल में दिखाया गया है. यहां पहले कॉलम में कीबोर्ड शॉर्टकट से होने वाली कार्रवाइयां दी गई हैं और दूसरे कॉलम में कीबोर्ड शॉर्टकट दिए गए हैं.
- कुछ शॉर्टकट में विराम चिह्न का इस्तेमाल किया जाता है. ऐसा हो सकता है कि आपको अपने स्क्रीन रीडर के विराम चिह्न की सेटिंग में बदलाव करना पड़े.
- हर शॉर्टकट की समीक्षा, वर्ण के हिसाब से की जा सकती है.
- "चालू करें" / "बंद करें" लिंक पर क्लिक करने के बाद, आपको शॉर्टकट की एक सूची दिखेगी. इसे इस्तेमाल करने के लिए आपको इसे चालू करना होगा. दिए गए शॉर्टकट में, कई शॉर्टकट ऐसे होते हैं जिनमें एक ही अक्षर होता है. ये अक्षर स्क्रीन रीडर के वेब नेविगेशन के साथ मेल खाते हैं. उदाहरण के लिए, "X" अक्षर दबाकर बातचीत के बीच स्विच किया जा सकता है. वहीं, स्क्रीन रीडर कमांड के तौर पर "X" अक्षर का इस्तेमाल चेकबॉक्स पर जाने के लिए किया जाता है.
Gmail का इस्तेमाल स्टैंडर्ड व्यू में करना
बेसिक एचटीएमएल व्यू की तुलना में, स्टैंडर्ड व्यू में Gmail इस्तेमाल करने के तरीके में कुछ अंतर है.
बातचीत की सूचियां
आपके इनबॉक्स की तरह, बातचीत की सूचियां भी टेबल में दिखाई जाती हैं. हर बातचीत के पहले कॉलम में चेकबॉक्स होता है. हालांकि, अब यही जानकारी ज़्यादा कॉलम में दिखाई जाती है:
- "स्टार", मैसेज चुनने के लिए दिए गए चेकबॉक्स के बाद आता है. पहले इसे चेकबॉक्स के साथ ही जोड़ा गया था. "ज़्यादा कार्रवाइयां" पर जाने के बजाय, अब कॉलम में ही "स्टार" बटन को टॉगल किया जा सकता है.
- 'भेजने वाला' फ़ील्ड में, विराम चिह्न के तौर पर दिखने के बजाय, "ज़रूरी ईमेल का मार्कर", "स्टार" के बाद दिखता है. अगर यह सुविधा बंद नहीं की जाती, तो कॉलम में "ज़रूरी ईमेल का मार्कर" चेकबॉक्स को टॉगल किया जा सकता है.
- "अटैचमेंट", "विषय" के साथ दिखने के बजाय उसके बाद दिखता है.
"भेजा गया," "ड्राफ़्ट" या "सभी मेल" जैसी बातचीत के किसी अन्य सेक्शन की समीक्षा करने के लिए, स्क्रीन रीडर कमांड का इस्तेमाल करके लिंक की सूची पर जाएं. इसके बाद, उससे जुड़े लिंक को चालू करें.
वेब ऐप्लिकेशन के कीबोर्ड शॉर्टकट का इस्तेमाल करके इन पर सीधे नेविगेट किया जा सकता है:
- सभी मेल: g के बाद a दबाएं
- भेजा गया: g के बाद t दबाएं
- इनबॉक्स: g के बाद फिर i दबाएं
ज़्यादा जानने के लिए, मेल व्यवस्थित करने के लिए लेबल का इस्तेमाल करना पर जाएं.
बातचीत पर नेविगेट करना
स्टैंडर्ड व्यू में, बातचीत के हर आइटम के लिए अब भी चेकबॉक्स होते हैं. ये टेबल में दिखते हैं. इसलिए, अब भी हर मैसेज तक पहुंचने के लिए चेकबॉक्स नेविगेशन का इस्तेमाल किया जा सकता है. इसमें, मैसेज भेजे जाने के समय, विषय, मैसेज स्निपेट, और मैसेज भेजने वाले व्यक्ति की जानकारी भी शामिल होती है.
- अपने मैसेज को तुरंत स्कैन करने के लिए, विषयों पर नेविगेट करने के बजाय चेकबॉक्स नेविगेशन का इस्तेमाल करें.
- कार्रवाई करने के लिए, एक या उससे ज़्यादा चेकबॉक्स टॉगल करें.
- ध्यान रखें कि किसी मैसेज के 'नहीं पढ़ा गया' स्टेटस को भी पढ़ा जा सकता है.
किसी बातचीत को खोलने के लिए:
- विषय पर नेविगेट करने के लिए अपने स्क्रीन रीडर के "अगला लिंक" नेविगेशन सुविधा का इस्तेमाल करें.
- लिंक चालू करने के लिए, Enter दबाएं.
ऐक्शन बटन का इस्तेमाल करना
बेसिक एचटीएमएल व्यू की तरह ही, एक या उससे ज़्यादा मैसेज चुनने पर, मैसेज टेबल के सामने ऐक्शन बटन का एक सेट दिखता है.
स्टैंडर्ड व्यू में, ऐक्शन बटन, टेबल के नीचे नहीं दिखते. साथ ही, अब हर बातचीत में मैसेज पर "स्टार" का निशान लगाने का बटन होता है. इन ऐक्शन बटन का इस्तेमाल करने के लिए, टेबल के सबसे ऊपर जाएं. इसके बाद, पिछले बटन पर टैब करके ऐक्शन बटन पर जाएं.
एक या उससे ज़्यादा मैसेज पर कार्रवाई करने का आसान तरीका:
- मैसेज चुनने के लिए, चेकबॉक्स को टॉगल करें.
- संदर्भ मेन्यू खोलने के लिए, Shift + F10 दबाएं.
- किसी कार्रवाई को चुनने के लिए, मेन्यू में मौजूद डाउन ऐरो को दबाएं.
- Enter दबाएं.
अहम जानकारी: स्क्रीन रीडर की सेटिंग के आधार पर, हो सकता है कि कार्रवाई करने के बाद आपको टॉगल करके वर्चुअल कर्सर या Browse mode पर स्विच करना पड़े और फिर टेबल पर वापस जाना पड़े.
अगर किसी लेबल में "इस रूप में लेबल करें" या "यहां ले जाएं" का विकल्प चुना जाता है, तो एंट्री फ़ील्ड पर फ़ोकस चला जाता है. लेबल के नाम का कुछ हिस्सा टाइप करें और फिर डाउन ऐरो का इस्तेमाल करके लेबल चुनें या नए लेबल का पूरा नाम टाइप करें. इसके अलावा, "लेबल मैनेज करें" विकल्प पर जाने के लिए, अप ऐरो दबाकर नया लेबल बनाया जा सकता है.
कोई ईमेल पढ़ना
अपने स्क्रीन रीडर की मदद से ईमेल खोलने के लिए, Tab और फिर Enter का इस्तेमाल करने के बजाय, "अगला लिंक" कमांड का इस्तेमाल करें और Enter दबाएं. ईमेल का विषय अब भी एक लिंक के तौर पर दिखता है. हालांकि, इसे टैब क्रम से हटा दिया जाता है, ताकि पेज पर एक जगह से दूसरी जगह जाना आसान हो सके.
अगर आपको वेब ऐप्लिकेशन में बातचीत की सूची पर नेविगेट करना है, तो डाउन ऐरो का इस्तेमाल करके बातचीत पर जाएं और ईमेल खोलने के लिए, Enter दबाएं.
वेब ऐप्लिकेशन शॉर्टकट की मदद से, किसी बातचीत में नए मैसेज पढ़ने का तरीका जानने के लिए, ईमेल पढ़ना पर जाएं. इस लेख में, उन बातचीत को वेब पेज पर नेविगेट करने और पढ़ने का तरीका भी बताया गया है.
किसी ईमेल का जवाब देना
ईमेल पढ़ते समय, आपको सबसे ऊपर "जवाब दें" बटन दिखता है. यह बटन, 'भेजने वाला' शीर्षक के बाद मौजूद होता है. ईमेल को फ़ॉरवर्ड करने, मिटाने या कोई अन्य कार्रवाई करने के लिए, "जवाब दें" बटन के बगल में मौजूद "ज़्यादा" बटन पर टैब करें और Enter दबाएं.
अहम जानकारी: "कम समय में मिलने वाले जवाब" की सुविधा अब स्टैंडर्ड व्यू से हटा दी गई है. इसलिए, जवाब देने, फ़ॉरवर्ड करने और अन्य कार्रवाईयां करने के लिए ऐप्लिकेशन के सेट किए गए एक अक्षर वाले शॉर्टकट का इस्तेमाल करें. पुराने शॉर्टकट अब उपलब्ध नहीं हैं.
ईमेल भेजने के लिए पता डालना
जब कोई ईमेल लिखा जाता, उसका जवाब दिया जाता है या उसे फ़ॉरवर्ड किया जाता है, तो ईमेल पाने वाले नए व्यक्ति को जोड़ने के कई तरीके होते हैं. जब फ़ोकस खोज फ़ील्ड पर हो, तो नाम या ईमेल पते का कोई हिस्सा टाइप किया जा सकता है. इसके बाद, डाउन ऐरो का इस्तेमाल करके उस व्यक्ति या ईमेल पते को चुना जा सकता है. वह व्यक्ति आपके संपर्कों, इकट्ठा किए गए पतों या कंपनी डायरेक्ट्री में से हो सकता है.
- फ़ोकस को "कॉपी" फ़ील्ड पर ले जाने के लिए, Ctrl + Shift + c शॉर्टकट दबाएं.
- "गुप्त कॉपी" फ़ील्ड पर जाने के लिए, Ctrl + Shift + b शॉर्टकट दबाएं.
टैब के क्रम में, खोज फ़ील्ड के पहले "पाने वाला", "कॉपी", और "गुप्त कॉपी" बटन भी होते हैं. जब इन बटन को चालू किया जाता है, तो "संपर्कों को चुनें" डायलॉग दिखता है. इसका इस्तेमाल करके फ़ील्ड में संपर्कों की जानकारी अपने-आप भर जाती है.
खोज फ़ील्ड में संपर्क को जोड़ने के बाद वह संपर्क, बटन के तौर पर दिखता है. इसमें बदलाव करने के लिए इसे मिटाया या चालू किया जा सकता है. लेफ़्ट और राइट ऐरो बटन का इस्तेमाल करके पते के हर वर्ण पर नेविगेट करने के बजाय, हर संपर्क पर नेविगेट किया जाता है.
ईमेल के मुख्य भाग में, ईमेल पाने वाले व्यक्ति के नाम को जोड़े जाने की सूचना देने के लिए:
- नाम या ईमेल पते के कुछ हिस्सा डालने के बाद प्लस का निशान डालें.
- डाउन ऐरो का इस्तेमाल करके व्यक्ति के नाम पर जाएं.
- आपके डाले गए टेक्स्ट को एक लिंक में बदल दिया जाता है और मैसेज पाने वाले व्यक्ति के नाम को "पाने वाला" फ़ील्ड में जोड़ दिया जाता है.
अहम जानकारी: किसी व्यक्ति को "कॉपी" फ़ील्ड में जोड़ने के लिए, प्लस के निशान की जगह @ का इस्तेमाल करें.
ईमेल लिखना
वेब ऐप्लिकेशन के शॉर्टकट के लिए, ईमेल लिखना और उनका जवाब देना पर जाएं.
अगर Gmail को वेब पेज के तौर पर इस्तेमाल किया जाता है, तो "नेविगेशन" लैंडमार्क (क्षेत्र) का पहला बटन "लिखें" होता है.
ईमेल लिखने के बाद:
- ईमेल भेजने के लिए, Ctrl + Enter दबाएं.
- ड्राफ़्ट को खारिज करने के लिए, Ctrl + Shift + d दबाएं.
मैसेज के नीचे, "भेजें" और "खारिज करें" बटन उपलब्ध होते हैं. फ़ॉर्मैट करने के अतिरिक्त विकल्प वाले बटन भी ऐक्सेस किए जा सकते हैं जो "भेजें" और "खारिज करें" बटन के बीच में मौजूद होते हैं.
खोजना और फ़िल्टर करना
अतिरिक्त सुझाव पाने के लिए, मैसेज खोजना पर जाएं.
अपने स्क्रीन रीडर की मदद से, खोज फ़ील्ड पर जाने के लिए, "बदलाव करने के पिछले फ़ील्ड" कमांड का इस्तेमाल करें.
स्टैंडर्ड व्यू में, "सेटिंग" में "फ़िल्टर" सेक्शन के लिंक का इस्तेमाल करने के बजाय, खोज को फ़िल्टर के तौर पर इस्तेमाल किया जा सकता है.