«نمای متداول» پیش‌فرض در Gmail نسبت به «نمای HTML ساده» دارای ویژگی‌ها و بهبودهای کاربردپذیری بیشتری است. در «نمای متداول»، Gmail به‌صورت یک برنامه وب با میانبرهای صفحه‌کلید طراحی شده است تا بتوانید کنش‌ها را به‌سرعت انجام دهید و در میانا پیمایش کنید. برنامه وب حالتی است که از میانبرهای برنامه برای پیمایش و تعامل با سایت استفاده می‌شود، درحالی‌که صفحه وب حالتی است که از میانبرهای صفحه‌خوان (یا فرمان‌ها) برای پیمایش و تعامل با صفحه استفاده می‌شود.
اگر با Gmail در «نمای HTML ساده» آشنا هستید، در این راهنما با نحوه استفاده از صفحه‌خوان در «نمای متداول» Gmail به‌عنوان صفحه وب می‌شوید.
نکته‌ها:
- برای دریافت راهنمایی درباره Gmail در «نمای متداول» به‌عنوان برنامه وب، به مقاله استفاده از صفحه‌خوان در Gmail بروید.
- نمی‌توان ChromeVox و VoiceOver را به‌صورت مطمئن برای استفاده از Gmail به‌عنوان صفحه وب سفارشی‌سازی کرد. اگر از یکی از این صفحه‌خوان‌ها استفاده می‌کنید، به مقاله استفاده از صفحه‌خوان در Gmail بروید.
- درصورت تمایل می‌توانید با یک برنامه کارخواه ایمیل که از IMAP و POP پشتیبانی می‌کند (مثل Outlook یا Apple Mail) از Gmail استفاده کنید.
به‌روزرسانی تنظیمات
اگر با «نمای HTML ساده» از صفحه‌خوان استفاده می‌کنید، تنظیمات را برای «نمای متداول» به‌روزرسانی کنید.
استفاده از نمای «فشرده» در Gmail
همچنین درصورت استفاده از ذره‌بین صفحه‌نمایش، می‌توانید از نمای فشرده صندوق ورودی استفاده کنید که شبیه به «نمای HTML ساده» است.
در سرصفحه بالا، برای باز کردن منو «تنظیمات فوری»، با کلید «جهش» به دکمه «تنظیمات» بروید و کلید Enter را فشار دهید. همچنین می‌توانید از فرمان‌های پیمایش دکمه‌ای صفحه‌خوان استفاده کنید.
وقتی «تنظیمات فوری» باز است، با کلید «جهش» به دکمه‌های رادیویی بروید و «فشرده» را انتخاب کنید.
به‌روزرسانی تنظیمات صندوق ورودی
برای پیدا کردن تنظیمات اضافی صندوق ورودی:
- منو «تنظیمات فوری» را باز کنید.
- با کلید Tab (جهش) (یا کلید Shift + Tab «تبدیل + جهش») به دکمه «مشاهده همه تنظیمات» بروید.
- کلید Enter را فشار دهید.
- با این کار، صفحه‌ای با تنظیمات بیشتر از «نمای HTML ساده» باز می‌شود.
- تمرکز بر روی برگه «عمومی» تنظیم شده است.
- از برگه «عمومی»، با دو بار زدن کلید «جهش» به برگه «صندوق ورودی» بروید.
- کلید Enter را فشار دهید.
برداشتن دسته‌های صندوق ورودی
در برگه «صندوق ورودی»:
- از مکان‌نمای مجازی صفحه‌خوان یا «حالت مرور» برای پیمایش بین چارگوش‌های انتخاب استفاده کنید.
- کلید Space (فاصله) را برای لغو انتخاب فشار دهید:
- «تبلیغات»
- «اجتماعی»
- «به‌روزرسانی‌ها»
- «تالارهای گفتمان»
پس‌از حذف «دسته‌های صندوق ورودی»، همه ایمیل‌ها در صندوق ورودی اصلی گروه‌بندی می‌شوند.
نکته: اگر ترجیح می‌دهید ایمیل‌ها را در این دسته‌ها گروه‌بندی کنید، با نحوه راه‌اندازی دسته‌های صندوق ورودی آشنا شوید.
خاموش کردن قاب خواندن
وقتی تمرکز روی پیامی در فهرست مکالمه است، محتوای پیام در قاب خواندن نشان داده می‌شود. برای بهبود پاسخگویی و ساده‌تر کردن پیمایش، باید قاب خواندن را خاموش کنید.
در برگه «صندوق ورودی»:
- با زدن کلید «جهش» به چارگوش انتخاب «فعال کردن قاب خواندن» بروید.
- کلید «فاصله» را برای لغو انتخاب فشار دهید.
خاموش کردن نشانگرهای اهمیت
اگر نشانگرهای اهمیت را روشن بگذارید، وضعیت اهمیت در «نمای متداول» اعلام می‌شود و یک چارگوش انتخاب اضافی به فهرست مکالمه اضافه می‌شود. ازآنجاکه نشانگرهای اهمیت در «نمای HTML ساده» به‌دلیل سطح پیش‌فرض خواندن نشانه‌های سجاوندی اعلام نمی‌شوند، شاید بخواهید آن‌ها را خاموش کنید.
در برگه «صندوق ورودی»:
- با زدن کلید «جهش» به دکمه رادیویی «نمایش نشانگرها» بروید.
- برای انتخاب «بدون نشانگر»، کلید پایین‌بر را فشار دهید.
ذخیره تغییرات
پس‌از به‌روزرسانی تنظیمات صندوق ورودی، با زدن کلید «جهش» به دکمه «ذخیره تغییرات» بروید و Enter را فشار دهید. تمرکز به فهرست مکالمه Gmail برمی‌گردد.
تغییر تنظیمات صفحه‌خوان
صفحه‌خوان‌های مدرن با دنبال کردن محل تمرکز صفحه‌کلید هنگام حرکت، به‌طور خودکار با برنامه‌های وب (مثل Gmail) تنظیم می‌شوند. هرچند شاید این مفید باشد، اما میانبرهای صفحه‌کلید تک‌حرفی صفحه‌خوان را که برای پیمایش Gmail به‌عنوان صفحه وب استفاده می‌شود غیرفعال می‌کند.
برای جلوگیری از تنظیم خودکار صفحه‌خوان با Gmail:
- JAWS: با به‌روزرسانی تنظیمات، Auto Forms Mode (حالت فرم‌های خودکار) را خاموش کنید.
- NVDA: با به‌روزرسانی تنظیمات Browse mode (حالت مرور)، پاسخگویی به حرکت هشتک و تمرکز را خاموش کنید.
با این تغییرات، همچنان باید بتوانید با JAWS یا NVDA از Gmail در «نمای متداول» به‌عنوان صفحه وب استفاده کنید.
درخصوص ChromeVox و Voiceover، برای استفاده از Gmail به‌عنوان برنامه وب، به مقاله استفاده از صفحه‌خوان در Gmail بروید.
پس‌از به‌روزرسانی این تنظیمات، صفحه‌خوان شما ممکن است تمرکز مجازی یا مرور را در Gmail به بالای صفحه بازنشانی کند. وقتی این اتفاق می‌افتد، به مکان قبلی خود پیمایش کنید.
روشن کردن و کاوش میانبرهای جدید صفحه‌کلید
برای بهبود تجربه‌تان در «نمای متداول»، میانبرهای صفحه‌کلید را روشن کنید و از آن‌ها استفاده کنید. مطمئن شوید مکان‌نمای مجازی یا «حالت مرور» صفحه‌خوان خاموش باشد و تمرکز روی فیلد ویرایش نباشد.
برای نمایش کادر گفتگوی میانبرهای صفحه‌کلید در Gmail:
- کلیدهای Shift + slash (تبدیل + کج‌خط) را فشار دهید.
- ممکن است هشداری درباره فعال یا غیرفعال شدن میانبرهای صفحه‌کلید بشنوید.
- برای رفتن به پیوند «فعال کردن» یا «غیرفعال کردن»، کلید «جهش» را فشار دهید.
- اگر با رفتن به پیوند، عبارت «غیرفعال کردن» خوانده می‌شود، میانبرهای صفحه‌کلید برای استفاده دردسترس هستند.
- اگر با رفتن به پیوند، عبارت «فعال کردن» خوانده می‌شود، کلید Enter را فشار دهید تا میانبرهای صفحه‌کلید روشن شود.
برای باز کردن فهرست میانبرهای صفحه‌کلید در پنجره جدید:
- در همین صفحه، کلید «جهش» را فشار دهید تا به پیوندی به‌نام «باز کردن در پنجره جدید» بروید.
- کلید Enter را فشار دهید.
- با این کار، صفحه راهنما با عنوان میانبرهای صفحه‌کلید برای Gmail باز می‌شود.
- چندین بخش جمع‌شدنی در صفحه راهنما وجود دارد. برای ازهم باز کردن هر بخش در صفحه راهنما، به دکمه حاوی نام بخش موردنظرتان بروید و کلید Enter را فشار دهید.
همچنین می‌توانید کادر گفتگوی میانبرهای صفحه‌کلید را با فرمان‌های خواندن وب صفحه‌خوان کاوش کنید:
- محتوا در چندین جدول ارائه شده است، که ستون اول میان‌بر صفحه‌کلید و ستون دوم کنشی است که میان‌بر انجام می‌دهد.
- برخی‌از میان‌برها از نویسه‌های سجاوندی استفاده می‌کنند. ممکن است لازم باشد تنظیمات نشانه‌های سجاوندی صفحه‌خوان را تنظیم کنید.
- همچنین می‌توانید هر میان‌بر را براساس نویسه به‌طور دقیق بررسی کنید.
- پس‌از پیوند «فعال کردن» / «غیرفعال کردن»، می‌توانید فهرستی از میان‌برهایی را مشاهده کنید که برای استفاده باید روشن شود. بسیاری از این میان‌برها شامل حروف تکی می‌شوند که با پیمایش وب صفحه‌خوان تداخل دارند. به‌عنوان مثال، حرف «X» به‌جای اجرای فرمان صفحه‌خوان برای پیمایش براساس چارگوش انتخاب، درعوض انتخاب مکالمه را فعال/غیرفعال می‌کند.
پیمایش Gmail در «نمای متداول»
در مقایسه با «نمای HTML ساده»، برخی تفاوت‌ها در نحوه پیمایش Gmail در «نمای متداول» وجود دارد.
فهرست‌های مکالمه
همانند «صندوق ورودی»، فهرست‌های مکالمه در جدولی ارائه می‌شوند که یک چارگوش انتخاب در ستون اول هر مکالمه وجود دارد. اکنون همین اطلاعات در ستون‌های بیشتری ارائه می‌شود:
- «ستاره» پس‌از چارگوش انتخاب نشان داده می‌شود (قبلاً با چارگوش انتخاب ترکیب‌شده بود). به‌جای پیمایش به «کنش‌های بیشتر»، می‌توانید دکمه «ستاره» را مستقیماً در ستون موردنظر روشن/خاموش کنید.
- «اهمیت» به‌جای نمایش به‌صورت نشانه‌های سجاوندی در فیلد فرستنده، پس‌از «ستاره» قرار می‌گیرد. اگر وضعیت چارگوش انتخاب «اهمیت» غیرفعال نباشد، می‌توانید آن را در ستون تغییر دهید.
- «پیوست» پس‌از «موضوع» می‌آید، نه اینکه با «موضوع» ترکیب شود.
برای مرور مجموعه دیگری از مکالمه‌ها مثل «ارسال‌شده»، «پیش‌نویس‌ها»، یا «همه ایمیل‌ها»، می‌توانید از فرمان صفحه‌خوان برای پیمایش در فهرست پیوندها و فعال کردن پیوند مربوطه استفاده کنید.
میانبرهای صفحه‌کلید برنامه وب نیز برای پیمایش مستقیم به قسمت‌های زیر وجود دارد:
- همه ایمیل‌ها: g، سپس a
- ارسال‌شده: g، سپس t
- صندوق ورودی: g، سپس i
برای اطلاعات بیشتر، به استفاده از برچسب برای سامان‌دهی ایمیل‌ها بروید.
پیمایش در مکالمه‌ها
«نمای متداول» همچنان دارای چارگوش انتخاب برای هر مورد مکالمه در جدول است، بنابراین با پیمایش براساس چارگوش انتخاب همچنان به هر پیام می‌روید. پیمایش براساس چارگوش انتخاب همچنین فرستنده، موضوع، گزیده پیام، و زمان ارسال پیام را می‌خواند.
- برای اسکن سریع پیام‌هایتان، به‌جای رفتن به موضوع می‌توانید براساس چارگوش انتخاب نیز پیمایش کنید.
- برای انجام آن، یک یا چند چارگوش انتخاب را فعال/غیرفعال کنید.
- به‌خاطر داشته باشید که وضعیت پیام خوانده‌نشده نیز خوانده می‌شود.
برای باز کردن مکالمه:
- از «پیوند بعدی» صفحه‌خوان برای رسیدن به موضوع استفاده کنید.
- برای فعال کردن پیوند، کلید Enter را فشار دهید.
استفاده از دکمه‌های کنش
همانند «نمای HTML ساده»، پس‌از بررسی یک یا چند پیام، مجموعه‌ای از دکمه‌های کنش قبل‌از جدول پیام‌ها ظاهر می‌شود.
در «نمای متداول»، دکمه‌های کنش پس‌از جدول نمی‌آیند، و اکنون هر مکالمه دارای دکمه‌ای برای «ستاره‌دار کردن» پیام است. برای استفاده از این دکمه‌های کنش، به بالای جدول بروید، سپس به دکمه‌های قبلی بروید تا به دکمه‌های کنش برسید.
روشی ساده‌تر برای انجام کنش روی یک یا چند پیام:
- برای انتخاب پیام، وضعیت چارگوش انتخاب را تغییر دهید.
- برای باز کردن منوِ زمینه‌ای، کلیدهای «تبدیل + F10» را فشار دهید.
- برای انتخاب کنش، «کلید پایین‌بر» را در منو فشار دهید.
- کلید Enter را فشار دهید.
نکته: بسته به تنظیمات صفحه‌خوان، ممکن است پس‌از انجام کنش مجبور شوید «حالت مرور» یا مجازی را فعال کنید و دوباره به جدول برگردید.
اگر «برچسب‌گذاری به‌عنوان» یا «انتقال به» را انتخاب کنید، تمرکز به فیلد ورودی منتقل می‌شود. بخشی از برچسب را تایپ کنید و با «کلید پایین‌بر» به موارد منطبق بروید، یا نام کامل برچسب جدید را تایپ کنید. یا می‌توانید با فشار دادن «کلید بالابر»، به گزینه «مدیریت برچسب‌ها» بروید و برچسب جدیدی ایجاد کنید.
خواندن ایمیل
برای باز کردن ایمیل با صفحه‌خوان، به‌جای استفاده از کلید «جهش» و سپس Enter، از فرمان «پیوند بعدی» استفاده کنید و کلید Enter را فشار دهید. موضوع ایمیل هنوز به‌صورت پیوند است، اما از ترتیب کلید جهش برداشته می‌شود تا پیمایش در صفحه آسان‌تر شود.
اگر در فهرست مکالمه به‌عنوان برنامه وب پیمایش می‌کنید، با «کلید پایین‌بر» در مکالمه به پایین بروید و کلید Enter را فشار دهید تا ایمیل باز شود.
برای آشنایی با نحوه خواندن پیام‌های جدید در مکالمه با میانبرهای برنامه وب، به خواندن ایمیل بروید. این مقاله همچنین نحوه پیمایش و خواندن آن مکالمه‌ها را به‌عنوان صفحه وب شرح می‌دهد.
پاسخ دادن به ایمیل
وقتی ایمیلی را می‌خوانید، یک دکمه «پاسخ دادن» در بالا وجود دارد که پس‌از سرصفحه فرستنده قرار دارد. برای بازارسال، حذف، یا انجام کنش‌های دیگر روی ایمیل، با کلید «جهش» به دکمه «بیشتر» در کنار دکمه «پاسخ دادن» بروید و کلید Enter را فشار دهید.
مهم: «پاسخ سریع» دیگر در «نمای متداول» دردسترس نیست. اکنون میان‌برهایی تک‌حرفی برای پاسخ دادن، بازارسال، و کنش‌های دیگر توسط برنامه تعریف شده است و میانبرهای قدیمی دیگر دردسترس نیست.
افزودن گیرندگان ایمیل
هنگام پاسخ دادن، بازارسال، یا نوشتن ایمیل، روش‌های متعددی برای افزودن گیرنده جدید وجود دارد. وقتی تمرکز در «فیلد جستجو» است، می‌توانید بخشی از نام فرد یا نشانی ایمیل را تایپ کنید و سپس با «کلید پایین‌بر» به فرد منطبق بروید. این فرد می‌تواند از میان مخاطبین، نشانی‌های جمع‌آوری‌شده، یا فهرست شرکت شما باشد.
- برای انتقال تمرکز به فیلد «رونوشت»، میان‌بر Ctrl + Shift + c (مهار + تبدیل + c) را فشار دهید.
- برای انتقال تمرکز به فیلد «رونوشت مخفی»، میان‌بر «مهار + تبدیل + b» را فشار دهید.
در ترتیب کلید جهش، دکمه‌های «به»، «رونوشت»، و «رونوشت مخفی» نیز وجود دارد که قبل‌از «فیلدهای جستجو» قرار دارد. وقتی این دکمه‌ها را فعال می‌کنید، کادر گفتگوی «انتخاب مخاطبین» نشان داده می‌شود که می‌توان از آن برای پر کردن فیلد استفاده کرد.
پس‌از افزودن مخاطب به «فیلد جستجو»، مخاطب به دکمه‌ای تبدیل می‌شود که می‌توانید آن را حذف کنید یا برای اصلاح کردن، آن را فعال کنید. به‌جای پیمایش در تک‌تک نویسه‌های نشانی، از کلیدهای «چپ‌بَر» و «راست‌بَر» برای رفتن به هر مخاطب استفاده کنید.
برای تأکید بر اینکه گیرنده‌ای را در متن پیام اضافه کرده‌اید:
- یک علامت جمع و سپس بخشی از نام یا نشانی ایمیل را وارد کنید.
- با «کلید پایین‌بر» به فرد منطبق بروید.
- نوشتاری که وارد می‌کنید به پیوند تبدیل می‌شود و گیرنده به خط «به» اضافه می‌شود.
نکته: برای افزودن فرد به خط «رونوشت»، از علامت @ به‌جای علامت مثبت استفاده کنید.
نوشتن ایمیل
برای میانبرهای برنامه وب، به نوشتن و پاسخ دادن به ایمیل‌ها بروید.
اگر به‌صورت صفحه وب در Gmail پیمایش کنید، دکمه «نوشتن» اولین دکمه در نشانگر مکانی (منطقه) «پیمایش» است.
پس‌از نوشتن ایمیل:
- برای ارسال ایمیل، کلیدهای «مهار + Enter» را فشار دهید.
- برای صرف‌نظر کردن از پیش‌نویس، کلیدهای «مهار + تبدیل + d» را فشار دهید.
گزینه‌های «ارسال» و «صرف‌نظر کردن» به‌صورت دکمه در پایین پیام دردسترس است. همچنین در بین دکمه‌های «ارسال» و «صرف‌نظر کردن» می‌توانید به دکمه‌های قالب‌بندی اضافی دسترسی داشته باشید.
جستجو و فیلتر کردن
برای نکته‌های تکمیلی، به جستجوی پیام‌ها بروید.
برای رفتن به «فیلد جستجو» با صفحه‌خوان، از فرمان «فیلد ویرایش قبلی» استفاده کنید.
در «نمای متداول»، به‌جای استفاده از پیوند بخش «فیلتر» در «تنظیمات» می‌توانید جستجو را به فیلتر تبدیل کنید.