Výchozí standardní zobrazení v Gmailu má oproti základnímu zobrazení HTML víc funkcí a vylepšení použitelnosti. Ve standardním zobrazení je Gmail webová aplikace s klávesovými zkratkami, které umožňují rychle provádět akce a pracovat s uživatelským rozhraním. Ve webových aplikacích se k navigaci a interakci s webem používají zkratky aplikace, zatímco na webových stránkách se k navigaci a interakci se stránkou používají zkratky (nebo příkazy) čtečky obrazovky.
Pokud umíte používat Gmail v základním zobrazení HTML, v tomto průvodci se dozvíte, jak se čtečkou obrazovky používat standardní zobrazení Gmailu jako webovou stránku.
Tipy:
- Nápovědu k používání standardního zobrazení Gmailu jako webové aplikace najdete v článku Používání Gmailu se čtečkou obrazovky.
- ChromeVox a VoiceOver se nedají nastavit tak, aby spolehlivě používaly Gmail jako webovou stránku. Pokud používáte některou z těchto čteček obrazovky, přečtěte si článek Používání Gmailu se čtečkou obrazovky.
- Pokud chcete, můžete Gmail používat přes aplikace e-mailových klientů, které podporují protokoly IMAP a POP, jako je Outlook nebo Apple Mail.
Aktualizace nastavení
Pokud používáte čtečku obrazovky se základním zobrazením HTML, změňte si nastavení na standardní zobrazení.
Používání vysoké kompaktnosti v Gmailu
Pokud používáte i lupu, můžete si doručenou poštu zobrazit ve vysoké kompaktnosti, která připomíná základní zobrazení HTML.
V horním záhlaví pomocí tabulátoru přejděte na tlačítko Nastavení a stiskněte Enter. Tím otevřete nabídku Rychlá nastavení. Anebo můžete použít příkazy čtečky obrazovky pro přechod mezi tlačítky.
Když je otevřené Rychlé nastavení, pomocí tabulátoru přejděte na přepínací políčka a zvolte možnost Vysoká.
Aktualizace nastavení doručené pošty
Další nastavení doručené pošty najdete následovně:
- Otevřete nabídku Rychlé nastavení.
- Pomocí tabulátoru (nebo kláves Shift + Tab) přejděte na tlačítko Zobrazit všechna nastavení.
- Stiskněte Enter.
- Otevře se stránka s více nastaveními, než kolik jich je v základním zobrazení HTML.
- Vybraná bude karta Obecné.
- Z karty Obecné přejděte dvojím stisknutím tabulátoru na kartu Doručená pošta.
- Stiskněte Enter.
Odebrání kategorií z doručené pošty
Na kartě Doručená pošta:
- Mezi zaškrtávacími políčky můžete přecházet pomocí virtuálního kurzoru čtečky obrazovky nebo v režimu procházení.
- Stisknutím mezerníku můžete zrušit zaškrtnutí těchto kategorií:
- Promoakce
- Sociální sítě
- Aktualizace
- Fóra
Po odebrání kategorií z doručené pošty budou všechny e-maily pohromadě v hlavní schránce doručené pošty.
Tip: Pokud chcete e-maily raději seskupovat do těchto kategorií, přečtěte si, jak nastavit kategorie doručené pošty.
Vypnutí podokna čtení
Když máte v seznamu konverzací vybranou nějakou zprávu, zobrazí se v podokně čtení její obsah. Pokud chcete zlepšit rychlost reakcí a zjednodušit si navigaci, měli byste podokno čtení vypnout.
Na kartě Doručená pošta:
- Pomocí tabulátoru přejděte na zaškrtávací políčko Zapnout podokno čtení.
- Stisknutím mezerníku zrušte zaškrtnutí.
Vypnutí značek důležitosti
Když necháte značky důležitosti zapnuté, bude se vám ve standardním zobrazení hlásit stav důležitosti a v seznamu konverzací budete mít jedno zaškrtávací políčko navíc. V základním zobrazení HTML se značky důležitosti při výchozím nastavení čtení interpunkce neohlašovaly. Možná si je tedy budete chtít vypnout.
Na kartě Doručená pošta:
- Pomocí tabulátoru přejděte na přepínací políčko Zobrazit označení.
- Stisknutím šipky dolů vyberte možnost Bez označení.
Uložení změn
Po změně nastavení doručené pošty přejděte pomocí tabulátoru na tlačítko Uložit změny a stiskněte Enter. Výběr se vrátí na seznam konverzací v Gmailu.
Změna nastavení čtečky obrazovky
Moderní čtečky obrazovky se webovým aplikacím, jako je Gmail, automaticky přizpůsobují. Sledují totiž výběr z klávesnice a řídí se jím. Přestože můžou být užitečné, vypnou se spolu s tím u čtečky obrazovky jednopísmenné klávesové zkratky, které slouží k práci s Gmailem jako s webovou stránkou.
Pokud nechcete, aby se čtečka obrazovky automaticky přizpůsobila Gmailu:
- JAWS: Změňte nastavení tak, abyste měli vypnutý režim automatických formulářů.
- NVDA: Změňte nastavení režimu procházení tak, abyste měli vypnuté responzivní změny podle výběru a pohybu kurzoru.
Po provedení těchto změn by mělo být možné, abyste se čtečkami JAWS nebo NVDA nadále používali standardní zobrazení Gmailu jako webovou stránku.
Pokud chcete používat Gmail jako webovou aplikaci se čtečkami ChromeVox nebo Voiceover, přečtěte si článek Používání Gmailu se čtečkou obrazovky.
Po změně těchto nastavení může čtečka obrazovky v Gmailu přesunout virtuální kurzor nebo výběr v režimu procházení zpátky do horní části stránky. V takovém případě jednoduše přejděte zpátky tam, kde jste skončili.
Zapnutí a objevování nových klávesových zkratek
Pokud si chcete ve standardním zobrazení usnadnit práci, zapněte a používejte klávesové zkratky. Ujistěte se, že máte u čtečky obrazovky vypnutý virtuální kurzor nebo režim procházení a že momentálně nemáte vybrané žádné pole na úpravy.
Dialogové okno s klávesovými zkratkami v Gmailu zobrazíte takto:
- Stiskněte Shift + lomítko.
- Může se vám přehrát upozornění o zapnutých nebo vypnutých klávesových zkratkách.
- Pokud chcete přejít na odkaz Zapnout nebo Vypnout, stiskněte tabulátor.
- Pokud je na odkazu uvedeno Vypnout, znamená to, že dotyčná klávesová zkratka je aktivní a dá se používat.
- Pokud je na odkazu uvedeno Zapnout, můžete klávesovou zkratku stisknutím klávesy Enter zapnout.
Pokud chcete seznam klávesových zkratek otevřít v novém okně:
- Na stejné stránce pomocí tabulátoru přejděte na odkaz nazvaný Otevřít v novém okně.
- Stiskněte Enter.
- Otevře se stránka nápovědy s názvem Klávesové zkratky Gmailu.
- Stránka nápovědy má několik sekcí, které se dají sbalit nebo rozbalit. Konkrétní sekci na stránce nápovědy rozbalíte tak, že přejdete na tlačítko s názvem sekce a stisknete Enter.
Dialogové okno klávesových zkratek můžete prozkoumat taky pomocí příkazů čtečky obrazovky pro čtení webu:
- Obsah je uspořádaný do několika tabulek, ve kterých první sloupec vždy uvádí klávesovou zkratku a druhý sloupec vysvětluje, jakou provádí akci.
- Některé zkratky obsahují interpunkční znaménka. Možná si u čtečky obrazovky budete muset změnit nastavení interpunkce.
- Každou zkratku si taky můžete podrobně projít znak po znaku.
- Za odkazem Zapnout nebo Vypnout najdete seznam zkratek, jejichž používání si musíte sami zapnout. Mnohé z těchto zkratek jsou tvořené samostatnými písmeny, která by kolidovala s webovou navigací čtečky obrazovky. Například písmeno X přepíná výběr konverzace, ale zároveň může na čtečce obrazovky sloužit jako příkaz k přechodu na zaškrtávací políčko.
Navigace v Gmailu ve standardním zobrazení
Mezi navigací v Gmailu v základním zobrazení HTML a ve standardním zobrazení je několik rozdílů.
Seznamy konverzací
Seznamy konverzací se podobně jako dosavadní doručená pošta zobrazují v tabulce, přičemž v prvním sloupci každé konverzace se nachází zaškrtávací políčko. Nově se ale stejné informace zobrazují ve více sloupcích:
- Za zaškrtávacím políčkem pro výběr následuje hvězdička (dřív byla sloučená se zaškrtávacím políčkem). Hvězdičku teď můžete přepnout přímo v jejím sloupci, takže kvůli tomu nemusíte chodit do nabídky Další akce.
- Důležitost už se nezobrazuje jako interpunkce v poli Odesílatel, ale následuje samostatně po hvězdičce. Pokud není zaškrtávací políčko Důležitost vypnuté, můžete ho v jeho sloupci přepnout.
- Příloha už není sloučená s předmětem, ale následuje po sloupci Předmět.
Když chcete přejít na jinou skupinu konverzací, například na Odeslané, Koncepty nebo Všechny zprávy, můžete pomocí příkazu čtečky obrazovky přejít na seznam odkazů a potom aktivovat příslušný odkaz.
K dispozici jsou taky klávesové zkratky webových aplikací, pomocí kterých můžete přejít přímo na různé kategorie:
- Všechny zprávy: G a potom A,
- Odeslané: G a potom T,
- Doručená pošta: G a potom I,
Další informace najdete v článku Uspořádávání e-mailů pomocí štítků.
Navigace v konverzacích
Ve standardním zobrazení se u každé položky v tabulce i teď zobrazuje zaškrtávací políčko, takže se mezi zprávami pořád můžete přesouvat pomocí navigace mezi zaškrtávacími políčky. Při navigaci mezi zaškrtávacími políčky se taky přečte odesílatel, předmět, úryvek zprávy a datum odeslání.
- Pokud si chcete zprávy rychle projít, nemusíte tedy přecházet na předmět, stačí používat navigaci mezi zaškrtávacími políčky.
- Až budete chtít provést nějakou akci, přepněte jedno nebo víc zaškrtávacích políček.
- Myslete na to, že se u zpráv předčítá i stav přečtení nebo nepřečtení.
Jak otevřít konverzaci:
- Pomocí příkazu čtečky obrazovky k přechodu na další odkaz přejděte na předmět zprávy.
- Odkaz aktivujte stisknutím klávesy Enter.
Používání tlačítek akcí
Stejně jako v základním zobrazení HTML se po zaškrtnutí jedné nebo více zpráv zobrazí před tabulkou se zprávami tlačítka akcí.
Ve standardním zobrazení se tlačítka akcí neposouvají spolu s tabulkou a každá konverzace teď má i tlačítko pro označení hvězdičkou. Když budete chtít tlačítka akcí použít, přejděte do horní části tabulky a potom pomocí navigace na předchozí tlačítka přejděte na tlačítka akcí.
Existuje i jednodušší způsob, jak provádět akce na jedné nebo více zprávách:
- Zaškrtnutím zaškrtávacího políčka vyberte zprávu.
- Stisknutím kláves Shift + F10 otevřete kontextovou nabídku.
- V nabídce pomocí šipky dolů vyberte konkrétní akci.
- Stiskněte Enter.
Tip: V závislosti na nastavení čtečky obrazovky budete po provedení akce možná muset přepnout do virtuálního režimu nebo do režimu procházení, abyste se mohli vrátit do tabulky.
Když vyberete akci Označit jako nebo Přesunout do štítku, vybere se pole pro zadávání. Rozepište název štítku a potom pomocí šipky dolů vyberte z vyhledaných štítků ten správný. Anebo prostě napište celý název štítku. Taky můžete stisknutím šipky nahoru přejít na možnost Spravovat štítky a vytvořit nový štítek.
Čtení e-mailů
E-maily už se pomocí čtečky obrazovky neotevírají tak, že použijete tabulátor a potom Enter. Místo toho použijte příkaz pro přechod na další odkaz a stiskněte Enter. Předmět e-mailu je pořád odkaz, ale v zájmu jednodušší navigace na stránce byl odebrán z procházení pomocí tabulátoru.
Pokud procházíte seznam konverzací jako webovou aplikaci, přejděte pomocí šipky dolů na požadovanou konverzaci a stisknutím klávesy Enter otevřete e-mail.
Informace o tom, jak číst nové zprávy v konverzacích pomocí zkratek webových aplikací, najdete v článku Čtení e-mailů. V článku se taky dozvíte, jak mezi konverzacemi přecházet a číst je jako webové stránky.
Odpověď na e-mail
Při čtení e-mailu se v horní části zobrazuje tlačítko Odpovědět. Následuje po záhlaví s odesílatelem. Pokud chcete e-mail přeposlat, smazat nebo s ním provést jiné akce, přejděte pomocí tabulátoru na tlačítko Další možnosti vedle tlačítka Odpovědět a stiskněte Enter.
Důležité: Možnost Rychlá odpověď už není ve standardním zobrazení k dispozici. Pro odpověď, přeposlání a další akce existují nové, jednopísmenné klávesové zkratky, které se definují v konkrétní aplikaci. Staré klávesové zkratky už nejsou dostupné.
Zadání adresy příjemce e-mailu
Je několik možností, jak můžete při odpovídání, přeposílání nebo psaní nového e-mailu přidat nového příjemce. Když máte vybrané vyhledávací pole, můžete rozepsat část jména nebo e-mailové adresy a potom pomocí šipky dolů vybrat správnou osobu z těch vyhledaných. Osoba může pocházet z vašich kontaktů, shromážděných adres nebo z firemního adresáře.
- Pokud chcete přesunout výběr na pole Kopie, stiskněte zkratku Ctrl + Shift + C.
- Na pole Skrytá kopie se přesunete stisknutím kláves Ctrl + Shift + B.
Tlačítka Komu, Kopie a Skrytá kopie najdete taky v pořadí procházení pomocí tabulátoru. Jsou zařazená před vyhledávacími poli. Po aktivaci těchto tlačítek se zobrazí dialogové okno Výběr kontaktů, ze kterého můžete do polí přidat kontakty.
Když kontakt přidáte do vyhledávacího pole, změní se na tlačítko, které potom můžete smazat nebo ho aktivovat a upravit. Šipky doleva a doprava neslouží k přechodu na jednotlivé znaky v adrese, ale k přechodu mezi kontakty.
Aby bylo jasné, že jste do textu zprávy přidali příjemce:
- Zadejte znaménko plus a rozepište jméno nebo e-mailovou adresu.
- Pomocí šipky dolů vyberte z vyhledaných osob tu správnou.
- Zadaný text se změní na odkaz a příjemce se přidá do pole Komu.
Tip: Pokud chcete někoho přidat do pole Kopie, použijte místo znaménka plus znaménko zavináč.
Napsání e-mailu
Zkratky webových aplikací najdete v článku Psaní e‐mailů a odpovídání na ně.
Pokud Gmail používáte jako webovou stránku, je volba Nová zpráva prvním tlačítkem v oblasti Navigace.
Až budete mít e-mail napsaný:
- Pokud chcete e-mail odeslat, stiskněte Ctrl + Enter.
- Pokud chcete koncept e-mailu zahodit, stiskněte Ctrl + Shift + D.
Funkce Odeslat a Zahodit najdete i jako tlačítka pod zprávou. Mezi tlačítky Odeslat a Zahodit najdete taky tlačítka s dalšími možnostmi formátování.
Vyhledávání a filtrování
Další tipy najdete v článku Vyhledávání zpráv.
Pokud chcete přejít do vyhledávacího pole, použijte příkaz čtečky obrazovky k přechodu na poslední pole úprav.
Místo použití odkazu na sekci Filtr v Nastaveních můžete ve standardním zobrazení použít vyhledávání a změnit vyhledávaný příkaz na filtr.