Samenwerken met Gemini in Gmail (Workspace Labs)

Met Gemini in Gmail kun je het volgende doen:

Een e-mailgesprek samenvatten
Reacties op een e-mailgesprek voorstellen
Een e-mailconcept maken
Informatie uit eerdere e-mails vinden
Informatie vinden in je Google Drive-bestanden
Informatie krijgen over Google Agenda-afspraken
Afspraken maken in Google Agenda

Beschikbare functies

Deze functie is beschikbaar als onderdeel van ons testprogramma voor vroege toegang, Google Workspace Labs.
Als je Google Workspace Labs-functies wilt uitzetten, stap je uit het Workspace Labs-programma.
Deze functie is ook beschikbaar via een in aanmerking komend abonnement van Google Workspace of Google One AI Premium. Hier vind je meer informatie over de functies en abonnementen van Gemini.

Ondersteunde talen

In sommige talen kun je het zijvenster Gemini in Gmail gebruiken. Hier vind je meer informatie over de beschikbaarheid per taal.

Aan de slag met Gemini in Gmail

An animation showing how to use Gemini in Gmail to summarize an email in greater detail.

Open Gmail op je computer.
Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
Selecteer in het zijvenster een voorgestelde prompt of schrijf je eigen prompt. Een suggestie selecteren
1. Maak een keuze uit de lijst met suggesties.
  - Selecteer Meer suggesties voor meer opties.
2. Vervang onderaan in het promptvak de voorbeeldtekst door de informatie die je wilt.
3. Druk op Enter.
Een prompt invoeren in Gemini
1. Voer onderaan in het promptvak een prompt in.
2. Druk op Enter.
Optioneel: Als je je geschiedenis wilt verwijderen, klik je op Meer opties Geschiedenis wissen.

Tip: Kopieer een suggestie naar je e-mail om te voorkomen dat je je geschiedenis kwijtraakt. In de volgende gevallen raak je je gespreksgeschiedenis kwijt:

Je vernieuwt de browser.
Je sluit Gmail en opent de app opnieuw.

Gemini in Gmail ontdekken

Actie	Beschrijving
Vraag het Gemini	Open Gemini.
Meer opties	Wis je recente Gemini-geschiedenis en vraag om meer suggesties.
Uitvouwen	Maak Gemini groter.
Samenvouwen	Zet Gemini terug naar de oorspronkelijke grootte.
Sluiten	Sluit Gemini.
Geschiedenis wissen	Verwijder alle gegenereerde tekst en afbeeldingen die je nog niet in het document hebt ingevoegd.
Meer suggesties	Krijg meer suggesties van Gemini.
Kopiëren	Kopieer een suggestie.
Opnieuw proberen met Google Zoeken	Zoek met Google naar meer informatie over je vraag of verzoek.
Meer tonen	Toon meer van de reactie van Gemini.
Minder tonen	Toon minder van de reactie van Gemini.
Goede suggestie	Geef positieve feedback over een reactie van Gemini.
Slechte suggestie	Meld een probleem met een reactie van Gemini.

Wat je Gemini in Gmail kunt vragen

Een e-mailgesprek samenvatten

Gemini kan een e-mailgesprek met meer dan 2 reacties samenvatten.

Als het zijvenster is geopend, geeft Gemini een samenvatting van het e-mailgesprek als je op Waar gaat deze e-mail over? klikt?
Als het zijvenster is gesloten, klik je bovenaan een e-mailgesprek op Deze e-mail samenvatten.

In het zijvenster kun je met een prompt ook om een samenvatting te vragen.

Voorbeelden:
- 'Vat deze e-mail samen.'
- 'Maak voor mij een lijst met actiepunten op basis van deze e-mail.'
- 'Leg deze e-mail uit alsof ik 5 jaar oud ben.'

Opties voor antwoorden voorstellen

Gemini kan een nieuw e-mailbericht of een antwoord opstellen.

Zo krijg je voorgestelde antwoorden:
1. Open een e-mailgesprek op je computer.
2. Klik op Vraag het Gemini .
3. Klik onderaan het zijvenster op Een antwoord voorstellen.
Als je een nieuw concept wilt maken, vraag je Gemini om het concept te maken.
- Voorbeelden:
  - 'Schrijf een aankondigingsmail voor de lancering van Project Clover.'
  - 'Maak een bedankbriefje voor een collega voor het werk aan Project Clover.'

Informatie uit eerdere e-mails vinden

Gemini kan informatie krijgen over reserveringen, vluchten, pakketten en andere e-mails die naar je inbox worden gestuurd. Bijvoorbeeld:

'Wanneer komt mijn pakket aan?'
'Hoe laat gaat mijn volgende vlucht?'

Bepaalde typen e-mails zoeken

Gemini kan zoeken naar e-mails die ongelezen zijn, uit een bepaalde periode komen en van bepaalde mensen afkomstig zijn. Gemini laadt de resultaten in een Gmail-zoekopdracht. Bijvoorbeeld:

'Toon mijn ongelezen e-mails.'
'E-mails van [persoon] van vorige week'.
'Toon ongelezen e-mails van deze week.'

Informatie vinden in je Google Drive-bestanden.

Gemini kan naar bestanden en documenten uit Google Drive verwijzen. Bijvoorbeeld:

'Wat zijn de belangrijkste punten uit de notulen van de wekelijkse teamvergadering in mijn documenten?'
'Vat mijn document voor project Clover samen.'

Tip: Klik op Bronnen om te tonen welke bestanden Gemini voor de reactie heeft gebruikt.

Hulp bij Gmail

'Waar kan ik mijn e-mailfilters aanpassen?'
"Hoe maak ik een label?"

Vragen stellen via het web

Belangrijk: Als je antwoorden via het web wilt krijgen, zorg je dat je zinnen als 'Gebruik Google Zoeken' of 'Gebruik een online zoekopdracht' toevoegt aan je prompt.

'Schrijf een alinea waarin het weer van vandaag in Mountain View, Californië, wordt beschreven met gebruik van een online zoekopdracht.'
'Help me een alinea te schrijven waarin wordt uitgelegd of bliksem 2 keer op dezelfde plek kan inslaan en gebruik alleen informatie van het web.'

Informatie over je afspraken

Belangrijk: Gemini in Gmail kan alleen informatie geven over afspraken in je primaire agenda.

'Wat is morgen mijn eerste vergadering?'
'Wanneer heb ik weer een afspraak met Lori?'

Afspraken maken

Belangrijk: Gemini in Gmail kan alleen afspraken maken in je primaire agenda.

'Plan een lunchpauze voor morgen om 12:00 uur.'
'Zet hardlopen wekelijks op de agenda op vrijdag om 08:00 uur.'

Afbeeldingen maken met Gemini

Je kunt Gemini vragen afbeeldingen te genereren in Gmail.

Open Gmail op je computer.
Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
Maak in het zijvenster je eigen prompt.
- Voorbeeld: 'Maak een afbeelding van een hond met een bril.'
Je kunt ook het volgende doen:
- De prompt wijzigen: Klik op Prompt bewerken .
- Feedback geven over de gegenereerde afbeeldingen: Klik onderaan op Goede suggestie of Slechte suggestie .

Feedback geven over de gegenereerde uitvoer

Gemini voor Google Workspace leert continu en kan je verzoek misschien niet beantwoorden. Feedback kan door mensen worden gelezen. Stuur dus geen gegevens mee die persoonlijke, vertrouwelijke of gevoelige informatie bevatten.

Als je een suggestie krijgt die niet klopt of die ongepast is, kun je feedback sturen. Met je feedback kunnen we door AI ondersteunde Workspace-functies en bredere Google-activiteiten op het gebied van AI verbeteren.

Below the generated output, select Good suggestion or Bad suggestion .
If you select Bad suggestion , you can select the issue you found and enter additional feedback.
- To review data that will be attached with your feedback, at the bottom, select What data will be attached?
- If you don’t want to include the data with your feedback, uncheck Attach collected data to your feedback to help us improve the product experience.
Select Next.
Review additional context that you can share with your feedback.
- If you don’t want to include the additional context with your feedback, uncheck Additional context (content referenced to create outputs).
Select Submit.

Als je algemene feedback wilt geven over Gemini, klik je bovenaan op Hulp Feedback sturen naar Google.

Als je een juridisch probleem wilt melden, maak je een verzoek.

Gemini in Gmail uitzetten

Stap uit het Workspace Labs-programma als je de functies van Google Workspace Labs wilt uitzetten. Je raakt dan definitief de toegang kwijt tot alle Workspace Labs-functies en kunt niet opnieuw deelnemen aan Workspace Labs. Hier vind je meer informatie over hoe je stopt met Workspace Labs.

Meer informatie over suggesties van Workspace Labs-functies

Suggesties van Workspace Labs-functies vertegenwoordigen niet de mening van Google en mogen niet worden toegeschreven aan Google.
Vertrouw niet op Workspace Labs-functies voor medisch, juridisch, financieel of ander professioneel advies.
Workspace Labs-functies kunnen onjuiste of ongepaste suggesties geven. Met jouw feedback maken we Workspace Labs nuttiger en veiliger.
Voeg geen persoonlijke, vertrouwelijke of gevoelige informatie toe aan je prompts.
Google gebruikt de gegevens en statistieken van Workspace Labs om producten, services en machine learning-technologieën te leveren, te verbeteren en te ontwikkelen in alle apps van Google.
Je Workspace Labs-gegevens kunnen ook worden gelezen, beoordeeld, geannoteerd en gecontroleerd door menselijke reviewers. Als Google door Google geselecteerde invoer gebruikt (zoals beschreven in de Privacyverklaring) om uitvoer te genereren, verzamelt en/of pseudonimiseert Google die content en de uitvoer voordat deze wordt gezien door menselijke reviewers, tenzij deze specifiek wordt meegestuurd als onderdeel van je feedback voor Google.
Je gesprekken met Gemini in Gmail worden niet opgeslagen in Gemini Apps-activiteit. Als je de geschiedenis van je Gemini-gesprekken in Gmail verwijdert, wordt de informatie die is opgeslagen in je Gemini Apps-activiteit niet verwijderd. Hier vind je meer informatie over hoe je je Gemini Apps-activiteit verwijdert.
Je mag de gegenereerde afbeeldingen alleen gebruiken in Gmail.
Door Workspace Labs gegenereerde afbeeldingen zijn bedoeld om tot de verbeelding te spreken in Gmail en kunnen situaties tonen die niet afkomstig zijn uit de echte wereld.

Hoe we Workspace Labs-gegevens verzamelen in Gmail

Als je het zijvenster van Gemini in Gmail gebruikt, gebruikt en bewaart Google de volgende gegevens:

Prompts die je invoert of selecteert.
Gegenereerde tekst en afbeeldingen.
Google Workspace-content waar je toegang toe hebt en waarnaar wordt verwezen om content te maken (zowel door Google geselecteerde invoer als door gebruikers verstrekte invoer).
Je feedback over het zijvenster van Gemini in Gmail.

In de Privacyverklaring en Voorwaarden van Google Workspace Labs voor Persoonlijke accounts vind je meer informatie over hoe we deze gegevens gebruiken.