Collaborer avec Gemini dans Gmail (Workspace Labs)

Avec Gemini dans Gmail, vous pouvez :

  • résumer des fils de discussion ;
  • obtenir des suggestions de réponses à des fils de discussion ;
  • rédiger des e-mails ;
  • trouver des informations dans des e-mails précédents ;
  • trouver des informations dans vos fichiers Google Drive ;
  • obtenir des informations sur des événements Google Agenda ;
  • créer des événements dans Google Agenda.

Disponibilité de la fonctionnalité

Langues disponibles

Vous pouvez utiliser le panneau latéral Gemini dans Gmail dans certaines langues. En savoir plus sur les langues disponibles

Premiers pas avec Gemini dans Gmail

Animation montrant comment utiliser Gemini dans Gmail pour résumer un e-mail plus en détail.

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
  2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
  3. Dans le panneau latéral, sélectionnez une suggestion de requête ou saisissez votre propre requête. Sélectionner une suggestion
    1. Sélectionnez une suggestion dans la liste proposée.
      • Pour afficher plus d'options, sélectionnez Autres suggestions.
    2. En bas, dans la zone de requête, remplacez les exemples dans le texte par les informations de votre choix.
    3. Appuyez sur Entrée.
    Saisir une requête dans Gemini
    1. En bas, dans la zone de requête, saisissez une requête.
    2. Appuyez sur Entrée.
  4. Facultatif : Pour supprimer votre historique, cliquez sur Autres options  puis Effacer l'historique.
Remarque : Pour éviter de perdre votre historique, copiez la suggestion dans votre e-mail. Vous perdez l'historique de la conversation quand :
  • vous actualisez votre navigateur ;
  • vous fermez et rouvrez Gmail.

Découvrir Gemini dans Gmail

Action

Description

Demander à Gemini 

Ouvrir Gemini

Autres options Plus

Effacer votre historique Gemini récent et demander d'autres suggestions

Développer 

Agrandir la fenêtre Gemini

Réduire 

Rétablir la taille d'origine de la fenêtre Gemini

Fermer Fermer

Fermer Gemini

Effacer l'historique 

Supprimer l'ensemble du texte et des images générés que vous n'avez pas encore insérés dans le document

Autres suggestions 

Obtenir d'autres suggestions de Gemini

Copier 

Copier une suggestion

Réessayer avec la recherche Google  Rechercher sur Google plus d'informations sur votre question ou votre demande

Voir plus 

Développer la réponse de Gemini

Voir moins 

Réduire la réponse de Gemini

Bonne suggestion 

Laisser un avis positif sur une réponse de Gemini

Mauvaise suggestion 

Signaler un problème lié à une réponse de Gemini

Questions à poser à Gemini dans Gmail

Résumer un fil de discussion

Gemini peut résumer un fil de discussion comportant plus de deux réponses.

  • Si le panneau latéral est ouvert, Gemini résume le fil de discussion lorsque vous cliquez sur Quel est le sujet de cet e-mail ?.
  • Si le panneau latéral est fermé, en haut d'un fil de discussion, cliquez sur Résumer cet e-mail.

Dans le panneau latéral, vous pouvez également saisir une requête pour obtenir un résumé.

  • Exemples :
    • "Résume cet e-mail."
    • "Crée une liste de tâches à partir de cet e-mail."
    • "Explique-moi cet e-mail comme si j'avais 5 ans."
Suggérer des options de réponse

Gemini peut rédiger un nouvel e-mail ou une réponse.

  • Pour obtenir des suggestions de réponses :
    1. Sur votre ordinateur, ouvrez un fil de discussion.
    2. Cliquez sur Demander à Gemini .
    3. En bas du panneau latéral, cliquez sur Suggérer une réponse.
  • Pour rédiger un nouvel e-mail, demandez à Gemini de créer un brouillon.
    • Exemples :
      • "Rédige un e-mail annonçant le lancement du projet Clover."
      • "Rédige un message pour remercier un collègue pour son travail sur le projet Clover."
Trouver des informations dans des e-mails précédents

Gemini peut trouver des informations sur des réservations, des vols, des colis et d'autres e-mails que vous recevez. Exemples :

  • "Quand mon colis arrive-t-il ?"
  • "À quelle heure est mon prochain vol ?"
Rechercher certains types d'e-mails

Gemini peut rechercher vos e-mails non lus, reçus sur une période donnée et envoyés par des personnes spécifiques. Gemini chargera les résultats dans la recherche Gmail. Exemples :

  • "Affiche mes e-mails non lus."
  • "Affiche les e-mails envoyés par [expéditeur] la semaine dernière."
  • "Affiche les e-mails non lus de cette semaine."
Trouver des informations dans vos fichiers Google Drive

Gemini peut extraire des informations de vos fichiers et documents Google Drive. Exemples :

  • "Quels sont les principaux points des notes de réunions d'équipe hebdomadaires figurant dans mes documents ?"
  • "Résume mon document pour le projet Clover."

Remarque : Pour connaître les fichiers que Gemini a utilisés dans sa réponse, cliquez sur Sources.

Obtenir de l'aide concernant Gmail
  • "Où puis-je modifier le filtrage de mes e-mails ?"
  • "Comment créer un libellé ?"
Poser des questions sur le Web

Important : Pour obtenir des réponses provenant du Web, veillez à inclure des expressions telles que "Utiliser la recherche Google" ou "Utiliser la recherche sur le Web" dans votre requête.

  • "Écris un paragraphe décrivant le temps qu'il fait aujourd'hui à Mountain View, en Californie, à l'aide de la recherche sur le Web."
  • "Aide-moi à écrire un paragraphe expliquant si la foudre peut frapper deux fois au même endroit en utilisant uniquement des informations provenant du Web."
Obtenir des informations concernant des événements

Important : Gemini dans Gmail ne peut vous fournir des informations que sur les événements dans votre agenda principal.

  • "Quelle est ma première réunion demain ?"
  • "Quand vais-je revoir Lori ?"
Créer des événements

Important : Gemini dans Gmail ne peut créer des événements que dans votre agenda principal.

  • "Bloque un créneau pour le déjeuner demain à midi."
  • "Crée un footing hebdomadaire le vendredi à 8h."
Créer des images avec Gemini

Vous pouvez demander à Gemini de générer des images dans Gmail.

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
  2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
  3. Dans le panneau latéral, créez votre propre requête.
    • Exemple : "Crée une image d'un chien avec des lunettes."
  4. Vous pouvez aussi :
    • modifier votre requête : cliquez sur Modifier la requête edit.
    • donner votre avis sur les images générées : en bas de l'écran, cliquez sur Bonne suggestion  ou Mauvaise suggestion .

Envoyer des commentaires sur le contenu généré

Gemini pour Google Workspace est en constante évolution. Il se peut qu'il ne puisse pas répondre à votre requête. Comme les commentaires peuvent être lus par un humain, veuillez ne pas soumettre de données contenant des informations personnelles, confidentielles ou sensibles.

Si vous recevez une suggestion inexacte ou qui vous semble déplacée, vous pouvez nous le signaler en envoyant un commentaire. Votre avis peut nous aider à améliorer les fonctionnalités Workspace assistées par l'IA et plus généralement les initiatives de Google dans le domaine de l'IA.

  1. Sous le résultat généré, sélectionnez Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .
  2. Si vous sélectionnez Mauvaise suggestion , vous pouvez sélectionner le problème rencontré et ajouter des commentaires.
    • Pour examiner les données qui seront partagées avec vos commentaires, en bas de la page, sélectionnez Quelles données seront jointes ?.
    • Si vous ne souhaitez pas que ces données soient partagées avec vos commentaires, décochez la case Joindre les données collectées ci-dessous à vos commentaires pour nous aider à améliorer l'expérience produit.
  3. Sélectionnez Suivant.
  4. Consultez le contexte supplémentaire que vous pouvez partager dans vos commentaires.
    • Si vous ne souhaitez pas inclure de contexte supplémentaire dans vos commentaires, décochez la case Contexte (contenu utilisé comme référence pour générer les résultats).
  5. Sélectionnez Envoyer.

Pour partager des commentaires d'ordre général sur Gemini, cliquez sur Aide Aide et commentaires puis Envoyer des commentaires à Google en haut de la page.

Pour signaler un problème juridique, créez une demande légale.

Désactiver Gemini dans Gmail

Pour désactiver l'une des fonctionnalités de Google Workspace Labs, vous devez quitter Workspace Labs. Dans ce cas, vous perdrez définitivement l'accès à toutes les fonctionnalités Workspace Labs et vous ne pourrez plus rejoindre le programme. Découvrez comment quitter Workspace Labs.

À propos des suggestions des fonctionnalités Workspace Labs

  • Les suggestions des fonctionnalités Workspace Labs ne représentent pas l'opinion de Google et ne doivent pas être attribuées à Google.
  • Vous ne devez pas considérer les réponses générées par les fonctionnalités Workspace Labs comme des conseils médicaux, juridiques, financiers ou de toute autre nature professionnelle.
  • Les fonctionnalités Workspace Labs peuvent suggérer des informations inexactes ou inappropriées. Vos commentaires nous permettent de rendre Workspace Labs plus utile et sécurisé.
  • N'incluez pas d'informations personnelles, confidentielles ou sensibles dans vos requêtes.
  • Google utilise les données et les métriques de Workspace Labs pour fournir, améliorer et développer des produits, des services et des technologies de machine learning sur Google.
  • Vos données Workspace Labs peuvent également être lues, notées, annotées et examinées par des réviseurs humains. Il est important de noter que, lorsque Google utilise une entrée sélectionnée par Google (comme décrit dans l'avis de confidentialité) pour générer un résultat, Google agrège et/ou pseudonymise ce contenu et le résultat obtenu avant qu'ils ne soient examinés par des réviseurs humains, sauf s'ils sont spécifiquement fournis dans les commentaires que vous envoyez à Google.
  • Vos conversations avec Gemini dans Gmail ne sont pas enregistrées dans votre activité dans les applications Gemini. Lorsque vous supprimez l'historique de vos conversations Gemini dans Gmail, aucune information n'est supprimée de votre activité dans les applications Gemini. Découvrez comment supprimer votre activité dans les applications Gemini.
  • Les images générées ne doivent être utilisées que dans Gmail.
  • Les images générées par Workspace Labs sont conçues pour vous permettre de donner vie à votre imagination dans Gmail. Elles ne représentent pas forcément des situations réelles.

Comment les données Workspace Labs dans Gmail sont collectées

Lorsque vous utilisez le panneau latéral Gemini dans Gmail, Google utilise et stocke les données suivantes :

  • Les requêtes que vous saisissez ou sélectionnez
  • Le texte et les images générés
  • Les contenus Google Workspace auxquels vous avez accès qui sont utilisés pour générer un résultat (à la fois les entrées sélectionnées par Google et celles fournies par l'utilisateur)
  • Vos commentaires dans le panneau latéral Gemini dans Gmail

Pour comprendre comment ces données sont utilisées, consultez l'Avis de confidentialité et les Conditions d'utilisation de Google Workspace Labs pour les comptes personnels.

Ressources associées

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