Gemini in Gmailin käyttö (Workspace Labs)

Gemini in Gmailin avulla voit

• tehdä yhteenvetoja sähköpostiketjusta
• luoda vastausehdotuksia sähköpostiketjuihin
• luonnostella sähköpostiviestejä
• etsiä tietoja aiemmista sähköposteista
• etsiä tietoja Google Drive ‐tiedostoista
• saada tietoa Google Kalenterin tapahtumista
• luoda tapahtumia Google Kalenteriin.

Ominaisuuden saatavuus

• Ominaisuus on saatavilla osana ennakkojulkaisuohjelmaamme, Google Workspace Labsia.
• Jos haluat laittaa Google Workspace Labs ‐ominaisuudet pois päältä, poistu Workspace Labs ‐ohjelmasta.
• Ominaisuus on saatavilla myös ehdot täyttävällä Google Workspace ‑tilauksella tai Googlen tekoälypaketilla. Lue lisää Gemini-ominaisuuksista ja ‑paketeista.

Tuetut kielet

Voit käyttää Gemini in Gmail ‐sivupaneelia joillakin kielillä. Lue lisää kielten saatavuudesta.

Gemini in Gmailin käytön aloittaminen

1. Avaa Gmail tietokoneella.
2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Kysy Geminiltä .
3. Valitse ehdotettu kehote sivupaneelista tai kirjoita oma kehote.

   Ehdotuksen valitseminen

   1. Valitse listalta haluamasi ehdotus.
      • Näet lisää vaihtoehtoja valitsemalla Lisää ehdotuksia.
   2. Korvaa alareunan kehotekentässä oleva esimerkkiteksti haluamillasi tiedoilla.
   3. Paina Enter.

   Kehotteen lisääminen Geminissä

   1. Lisää kehote alareunan kehotekenttään.
   2. Paina Enter.
4. Valinnainen: Voit poistaa historian valitsemalla Lisäasetukset Tyhjennä historia.

Vinkki: Kopioi ehdotus sähköpostiisi, jotta et menetä historiaa. Menetät keskusteluhistorian, jos

• päivität selaimen
• suljet Gmailin ja avaat sen uudelleen.

Gemini in Gmailin ominaisuudet

Toiminto	Kuvaus
Kysy Geminiltä	Avaa Gemini.
Lisäasetukset	Tyhjennä viimeaikainen Gemini-historia ja pyydä lisää ehdotuksia.
Laajenna	Suurenna Gemini.
Tiivistä	Palauta Gemini alkuperäiseen kokoon.
Sulje	Sulje Gemini.
Tyhjennä historia	Poista kaikki luodut tekstit ja kuvat, joita et vielä lisännyt dokumenttiin.
Lisää ehdotuksia	Pyydä Geminiltä lisää ehdotuksia.
Kopioi	Kopioi ehdotus.
Yritä uudelleen Google Haulla	Hae Googlesta lisätietoja kysymyksestä tai pyynnöstä.
Näytä lisää	Katso lisää vastauksia Geminiltä.
Näytä vähemmän	Pienennä Geminin vastaus.
Hyvä ehdotus	Anna positiivista palautetta Geminin vastauksesta.
Huono ehdotus	Ilmoita Geminin vastaukseen liittyvästä ongelmasta.
Gem	Säästä toistuviin tehtäviin kuluvaa aikaa keskustelemalla Gemin kanssa tai luomalla oma Gem.

Esimerkkejä Gemini in Gmail ‐pyynnöistä

Yhteenvedon tekeminen sähköpostiketjusta

Gemini voi tehdä yhteenvedon sähköpostiketjusta, jossa on yli kaksi vastausta.

• Jos sivupaneeli on auki, Gemini tekee yhteenvedon sähköpostiketjusta, kun klikkaat Mitä tämä sähköposti koskee?
• Jos sivupaneeli on suljettu, klikkaa sähköpostiketjun yläreunasta Luo yhteenveto tästä sähköpostista.

Voit myös pyytää yhteenvetoa sivupaneelista käsin.

• Esimerkkejä:
  • "Luo yhteenveto tästä sähköpostista."
  • "Luo minulle tehtävälista tämän sähköpostin perusteella."
  • "Selitä tämä sähköposti minulle kuin olisin viisivuotias."

Vastausvaihtoehtojen ehdottaminen

Gemini voi luonnostella uuden sähköpostin tai vastauksen.

• Näin saat vastausehdotuksia:
  1. Avaa sähköpostiketju tietokoneella.
  2. Klikkaa Kysy Geminiltä .
  3. Klikkaa sivupaneelin alareunasta Ehdota vastausta.
• Jos haluat luonnostella uuden sähköpostin, pyydä Geminiä luomaan luonnos.
  • Esimerkkejä:
    • "Kirjoita Project Cloverin julkaisusta sähköpostitiedote."
    • "Kirjoita kiitosviesti kollegalle hänen työstään Project Cloverissa."

Tietojen etsiminen aiemmista sähköposteista

Gemini voi saada tietoja varauksista, lennoista, paketeista ja muista postilaatikkoosi lähetetyistä sähköposteista. Esimerkki:

• "Milloin paketti saapuu?"
• "Mihin aikaan seuraava lentoni lähtee?"

Tietyntyyppisten sähköpostien hakeminen

Gemini voi kohdistaa haun lukemattomiin, tietyllä aikavälillä lähetettyihin tai tiettyjen henkilöiden lähettämiin sähköposteihin. Gemini lataa tulokset Gmail-hakuun. Esimerkki:

• "Näytä lukemattomat sähköpostit."
• "Näytä [henkilön] viime viikolla lähettämät sähköpostit."
• "Näytä lukemattomat sähköpostit tältä viikolta."

Tietojen etsiminen Google Drive ‑tiedostoista

Gemini voi viitata Google Drive ‑tiedostoihin ja ‑dokumentteihin. Esimerkki:

• "Mitkä ovat tärkeimmät aiheet dokumentteihin tallennetuista tiimin viikkopalaverin muistiinpanoista?"
• "Luo yhteenveto Project Cloveria koskevasta dokumentista."

Vinkki: Voit tarkistaa Geminin vastauksessa käyttämät tiedostot klikkaamalla Lähteet.

Ohjeita Gmailin käyttöön

• "Miten voin muokata sähköpostisuodattimia?"
• "Miten voin luoda tunnisteen?"

Tiedon hakeminen verkkosisällöstä

Tärkeää: Jos haluat saada vastauksia verkosta, muista lisätä kehotteeseen esimerkiksi "Käytä Google Hakua" tai "Verkkohaun avulla".

• "Kirjoita verkkohaun avulla kappale Turun Nummenpakan tämän päivän säästä."
• "Auta minua kirjoittamaan verkosta saatavien tietojen avulla tekstinpätkä siitä, voiko salama iskeä samaan paikkaan kahdesti."

Tapahtumatietojen hakeminen

Tärkeää: Gemini in Gmail voi hakea tietoa vain ensisijaisen kalenterin tapahtumista.

• "Mikä on ensimmäinen kokoukseni huomenna?"
• "Milloin tapaan Lauran seuraavan kerran?"

Vinkki: Voit määrittää pyynnön koskemaan Google Kalenteria lisäämällä kehotteen alkuun @Kalenteri.

Tapahtumien luominen

Tärkeää: Gemini in Gmail voi luoda tapahtumia vain ensisijaiseen kalenteriin.

• "Varaa aikaa lounaalle huomenna puoliltapäivin."
• "Luo aika viikottaiselle juoksulenkille perjantaisin klo 8.00."
• Avoimen sähköpostin perusteella: "Lisää tämä kalenteriin."

Vinkkejä:

• Voit määrittää pyynnön koskemaan Google Kalenteria lisäämällä kehotteen alkuun @Kalenteri.
• Jos Gemini in Gmail havaitsee sähköpostissa tapahtumiin liittyviä tietoja, Lisää kalenteriin ‑painike näkyy viestin yläpuolella. Kun klikkaat Lisää kalenteriin, Gemini in Gmail poimii sähköpostista oleelliset tiedot ja vahvistaa tapahtuman lisäämisen kalenteriin.

Kuvien luominen Geminillä

Voit pyytää Geminiä luomaan kuvia Gmailissa.

1. Avaa Gmail tietokoneella.
2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Kysy Geminiltä .
3. Luo oma kehote sivupaneelissa.
   • Esimerkki: "Luo kuva silmälasipäisestä koirasta".
4. Voit myös
   • muuttaa kehotetta klikkaamalla Muokkaa kehotetta
   • lähettää palautetta luoduista kuvista klikkaamalla alareunasta Hyvä ehdotus tai Huono ehdotus .

Gemin käyttäminen

1. Klikkaa tietokoneella oikeasta yläkulmasta Kysy Geminiltä .
2. Klikkaa sivupaneelin oikeasta reunasta Gemit.
3. Klikkaa Gemiä, jota haluat käyttää.
4. Valitse oma tai valmis Gem.
   • Aloita keskustelu Gemin kanssa kirjoittamalla kysymys tai kehote alareunaan.

Vinkki: Jos haluat luoda Gemin, siirry osoitteeseen gemini.google.com. Voit käyttää luomaasi Gemiä Gemini-sovelluksessa ja Gemini-sivupaneelissa. Lue lisää Gemien käyttämisestä Gemini-sovelluksissa.

Palautteen antaminen tuotoksista

Google Workspace with Gemini oppii jatkuvasti, eikä se välttämättä pysty vastaamaan pyyntöösi. Ihmiset voivat käsitellä antamaasi palautetta, joten älä lisää siihen henkilökohtaisia, luottamuksellisia tai arkaluontoisia tietoja.

Jos saamasi ehdotus ei vastaa kehotetta tai on muuten arveluttava, voit ilmoittaa siitä meille lähettämällä palautetta. Palautteesi voi auttaa parantamaan tekoälyavusteisia Workspace-ominaisuuksia ja Googlen tekoälyyn liittyvää kehitystyötä.

1. Valitse tuotoksen alta Hyvä ehdotus tai Huono ehdotus .
2. Jos valitset Huono ehdotus , voit valita havaitsemasi ongelman ja antaa lisäpalautetta.
   • Jos haluat tarkistaa palautteeseen liitettävän datan, valitse alareunasta Mikä data liitetään?.
   • Jos et halua lisätä dataa palautteeseen, poista valinta kohdasta Lähetä liitetyn datan mukana palautetta, jonka avulla voimme parantaa tuotetta.
3. Valitse Seuraava.
4. Tarkista lisäkonteksti, jonka voit jakaa palautteen yhteydessä.
   • Jos et halua lisätä lisäkontekstia palautteeseesi, poista valinta kohdasta Lisäkonteksti (tuotosten luomiseen käytetty sisältö).
5. Valitse Lähetä.

Voit antaa yleistä palautetta Geministä klikkaamalla yläreunasta Ohje Lähetä palautetta Googlelle.

Jos haluat ilmoittaa oikeudellisesta ongelmasta, luo pyyntö.

Gemini in Gmailin laittaminen pois päältä

Jos haluat laittaa Google Workspace Labsin ominaisuudet pois päältä, sinun on poistuttava Workspace Labsista. Jos poistut, menetät pysyvästi pääsyn kaikkiin Workspace Labsin ominaisuuksiin etkä voi liittyä Workspace Labsiin uudelleen. Lue lisää Workspace Labsista poistumisesta.

Workspace Labs ‑ominaisuusehdotukset

• Workspace Labs ‑ominaisuusehdotukset eivät edusta Googlen näkemyksiä, eikä niitä tule yhdistää Googleen.
• Älä luota Workspace Labs ‑ominaisuuksien vastauksiin lääketieteellisinä, oikeudellisina, taloudellisina tai muina ammatillisina neuvoina.
• Workspace Labs ‑ominaisuudet saattavat ehdottaa epätarkkoja tai sopimattomia tietoja. Palautteesi auttaa tekemään Workspace Labsista hyödyllisemmän ja turvallisemman.
• Älä lisää kehotteisiin henkilökohtaisia, luottamuksellisia tai arkaluontoisia tietoja.
• Google käyttää Workspace Labsin dataa ja mittareita tuotteiden, palveluiden ja koneoppimisteknologioiden tarjoamiseen, parantamiseen ja kehittämiseen Googlen eri palveluissa.
• Lisäksi tarkastajat voivat lukea, arvioida ja käsitellä Workspace Labs -dataa ja tehdä siihen merkintöjä. Jos Google käyttää tuotosten luomiseen Googlen valitsemaa syötettä (kuten tietosuojailmoituksessa kuvataan), Google kokoaa ja/tai pseudonymisoi kyseisen sisällön ja näin saadut tuotokset ennen kuin tarkastajat näkevät ne, ellei niitä ole toimitettu erityisesti osana Googlelle lähetettyä palautetta.
• Gemini in Gmailin kanssa käymiäsi keskusteluja ei tallenneta Gemini-sovellustoimintaan. Kun poistat Gemini in Gmailin keskusteluhistorian, mitään Gemini-sovellustoiminnan tietoja ei poisteta. Katso ohjeet Gemini-sovellustoiminnan poistamiseen.
• Luotuja kuvia käytetään vain Gmailissa.
• Workspace Labsin luomat kuvat on tarkoitettu ideoiden toteuttamista varten Gmailissa, eivätkä ne välttämättä vastaa todellisuutta.

Miten Workspace Labs ‐dataa kerätään Gmailissa?

Kun käytät Gemini in Gmail ‐sivupaneelia, Google käyttää ja tallentaa seuraavaa dataa:

• Lisäämäsi tai valitsemasi kehotteet
• Luodut tekstit ja kuvat
• Google Workspace ‐sisältö, johon sinulla on pääsy ja johon viitataan sisällön luomiseksi (sekä Googlen valitsema että käyttäjältä saatu sisältö)
• Gemini in Gmail ‐sivupaneelissa itse antamasi palaute

Lisätietoja datan käytöstä on Google Workspace Labsin tietosuojailmoituksessa ja henkilökohtaisten tilien käyttöehdoissa.

Lisätietoa

• Google Workspace Labsin käytön aloittaminen
• Gemini in Google Sheetsin käyttö
• Gemini in Google Slidesin mahdollisuudet
• Gemini in Google Driven käyttö
• Gemini in Google Docsin käyttö