Gemini in Gmail でメールの下書きを作成する

Gmail の「文書作成サポート」機能を使用して、次のことができます。

• 誕生日パーティーへの招待状や、取引先になる可能性のある相手への自己紹介の文章など、新しいメールの下書きを生成する。
• 下書きのトーンや明瞭さをブラッシュアップする。たとえば、大まかな概要をフォーマルな内容に変換できます。

必要なもの

「文書作成サポート」機能を使用するには、以下が必要です。

• 対象となる Google Workspace プランまたは Google AI プラン: 複数の言語に対応しており、世界中でご利用いただけます。
• 個人の Google アカウント: 複数の言語に対応していますが、米国のみでご利用いただけます。Google Workspace with Gemini でサポートされている言語の詳細をご覧ください。

「文書作成サポート」機能を使用してメールの下書きを作成する

1. パソコンで Gmail を開きます。
2. 左上にある [作成] をクリックします。
   • もしくは、メールに返信する手順を行うか、下書きを開きます。
3. 作成ウィンドウでメッセージを入力するか、何も入力せずに空白のままにします。
4. 下部のプロンプトバーにプロンプトを入力します。
   • プロンプトバーが表示されていない場合は、文書作成サポート アイコン をクリックします。
5. 作成アイコン をクリックします。

下書きを調整する

下書きを推敲するには:

• プロンプトバーに次のように新しい指示を入力します。
  • 「もっとプロフェッショナルな表現にして。」
  • 「金曜日の期限に言及して。」
• プロンプトバーで以下の改善方法を使用します。
  • よりフォーマルに
  • フレンドリー
  • 短くする

ヒント: 別の下書きに切り替えるには、プロンプトバーの右側にある、元に戻すアイコン またはやり直しアイコン をクリックします。

下書きを改善する方法

Gemini で、関連性が高く、パーソナライズされた、役に立つ下書きが生成されるようにするには、プロンプトをできるだけ具体的かつ詳細に記述します。

プロンプト作成のポイント	例
宛先のユーザーまたはグループに言及します。	「子どもの欠席を担任の先生に謝罪して。」
主題と必要なアクションを明確にします。	「木曜日の会議を辞退して。」
下書きが意図や希望するトーンに合うよう、「フォーマル」「カジュアル」などの形容詞を使用します。	「ビジネス パートナーへのフォーマルな招待状を作成して。」
事実に沿った正確性を確保するため、特定のメールやファイルについて言及します。	「先週受信した第 4 四半期の収益に関するメールの要約を作成して。」

「文書作成サポート」で下書きがパーソナライズされる仕組み

「文書作成サポート」を使用すると、あなたの他のメールや Google ドライブにあるファイルから、フライトの時間、サッカーのスケジュール、ホテルの予約コードなどの情報が自動的に取得されます。そして、明示的な指示を与えなくても、あなたのトーンやスタイルに合った文体で、関連性の高い情報を含んだ、パーソナライズされた返信を作成できます。これらの情報は「文書作成サポート」を使用して下書きを改善する目的にのみ使用されます。

ヒント: Gemini が返信をパーソナライズするために使用したメールやドキュメントを確認するには、ソースアイコン をクリックしてください。

下書きに関するフィードバックを送信する

Google Workspace with Gemini は常に学習中であるため、リクエストに応じられない場合があります。

生成された下書きが不正確または不適切と思われる場合は、フィードバックを送信して Google にお知らせください。

1. 生成されたテキストの下にある、「役に立った」アイコン または「役に立たなかった」アイコン をクリックします。
2. フィードバックを入力します。
3. [送信] をクリックします。

重要:

• フィードバックにスクリーンショットを含めて送信するには、Gmail の右上にあるヘルプアイコン [Google にフィードバックを送信] をクリックします。詳しくは、Gmail でフィードバックを送信するをご覧ください。
• 法的な問題を報告する場合は、リクエストを作成してください。

Gemini 機能による提案の詳細

• Gemini 機能による提案は Google の見解を述べるものではなく、また Google に帰属するものでもありません。
• Gemini 機能を医療、法律、金融、またはその他の専門的な助言として利用しないでください。
• Gemini 機能によって、不正確または不適切な情報が提案される場合があります。フィードバックをお寄せいただくと、Gemini の有用性と安全性が向上します。
• 企業のエンドユーザーは、この機能の使用体験に関するフィードバックを送信できます。フィードバック データに個人情報、プライベートな情報、機密情報を含めないよう、エンドユーザーがフィードバックを送信する前に注意が表示されます。