E‑Mail-Entwürfe mit Gemini in Gmail erstellen

In Gmail können Sie mit der Funktion „Formuliere für mich“:

• einen neuen E‑Mail-Entwurf erstellen, z. B. eine Geburtstagseinladung oder eine Vorstellungs-E‑Mail für einen potenziellen Geschäftskontakt.
• den Tonfall und die Deutlichkeit eines vorhandenen Textes prüfen und gegebenenfalls optimieren. Sie können beispielsweise einen groben Umriss Ihres Entwurfs in eine formelle E‑Mail umwandeln.

Voraussetzungen

Sie können „Formuliere für mich“ verwenden, wenn Sie:

• ein Google Workspace- oder Google AI-Abo haben, in dem die Funktion enthalten ist. Bei diesen Abos ist „Formuliere für mich“ weltweit in mehreren unterstützten Sprachen verfügbar.
• ein privates Google-Konto haben. „Formuliere für mich“ wird in mehreren Sprachen unterstützt, ist aber nur in den USA verfügbar. Weitere Informationen

E‑Mail mit der Funktion „Formuliere für mich“ entwerfen

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Klicken Sie links oben auf Schreiben.
   • Alternativ können Sie auf eine E‑Mail antworten oder einen Entwurf öffnen.
3. Geben Sie im Fenster „Neue Nachricht“ Ihren Text ein oder lassen Sie das Feld leer.
4. Geben Sie unten in der Prompt-Leiste Ihren Prompt ein.
   • Wenn Sie die Prompt-Leiste nicht finden können, klicken Sie auf „Formuliere für mich“ .
5. Klicken Sie auf „Erstellen“ .

Entwurf optimieren

So optimieren Sie Ihren Entwurf:

• Geben Sie in der Prompt-Leiste eine neue Anweisung ein, z. B.:
  • „Formuliere das professioneller.“
  • „Erwähne die Frist am Freitag.“
• Verwenden Sie diese Optionen in der Prompt-Leiste:
  • Formeller ausdrücken
  • Freundlich
  • Kürzen

Tipp: Wenn Sie zwischen verschiedenen Entwürfen wechseln möchten, klicken Sie rechts neben der Prompt-Leiste auf „Rückgängig machen“ oder „Wiederholen“ .

Tipps zum Verbessern von Prompts

Formulieren Sie Ihren Prompt so spezifisch und detailliert wie möglich, damit Sie von Gemini relevante, personalisierte und hilfreiche Vorschläge erhalten.

Was sollte in Ihrem Prompt enthalten sein?	Beispiel
Erwähnen Sie die Person oder Gruppe, der Sie schreiben.	„Verfasse für die Lehrkraft meines Kindes eine Entschuldigung für dessen Abwesenheit in der Schule.“
Verdeutlichen Sie den Betreff und die erforderliche Aktion.	„Lehne die Besprechung am Donnerstag ab.“
Verwenden Sie Wörter wie „formell“, „informell“ oder andere Adjektive, damit im Entwurf Ihre Absicht und der von Ihnen gewünschte Ton berücksichtigt werden.	„Schreibe eine formelle Einladung an einen Geschäftspartner.“
Erwähnen Sie eine bestimmte E‑Mail oder Datei, damit die sachliche Richtigkeit sichergestellt wird.	„Schreibe eine Zusammenfassung der E‑Mail zu den Einnahmen im 4. Quartal, die ich letzte Woche erhalten habe.“

So werden Ihre Prompts durch „Formuliere für mich“ personalisiert

Wenn Sie „Formuliere für mich“ verwenden, werden proaktiv Details aus Ihren anderen E‑Mails und Drive-Dateien wie Flugzeiten, Fußballtermine oder Hotelbuchungscodes verwendet, um einen personalisierten Antwortentwurf zu erstellen. Er enthält relevante Details und entspricht Ihrem Ton und Stil, ohne dass Sie explizite Anweisungen geben müssen. Diese Informationen werden nur zum Verbessern Ihrer Entwürfe verwendet, wenn Sie „Formuliere für mich“ nutzen.

Tipp: Wenn Sie die E‑Mails und Dokumente sehen möchten, die Gemini zum Personalisieren Ihrer Antwort verwendet, klicken Sie auf „Quellen“ .

Feedback zu einem Entwurf geben

Google Workspace mit Gemini befindet sich noch in der Lernphase und kann Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten.

Wenn Ihnen der generierte Entwurf ungenau oder unsicher erscheint, können Sie uns Feedback geben.

1. Klicken Sie unter dem generierten Text auf „Guter Vorschlag“ oder „Kein guter Vorschlag“ .
2. Geben Sie das Feedback ein.
3. Klicken Sie auf Senden.

Wichtig:

• Wenn Sie Feedback mit Screenshots senden möchten, klicken Sie in Gmail rechts oben auf „Hilfe“ > Feedback an Google senden. Weitere Informationen
• Wenn Sie ein rechtliches Problem melden möchten, erstellen Sie eine Anfrage.

Weitere Informationen zu Vorschlägen der Gemini-Funktion

• Vorschläge von Gemini-Funktionen spiegeln nicht die Auffassung von Google wider und sollten Google nicht zugeschrieben werden.
• Verlassen Sie sich nicht auf die Funktionen von Gemini, wenn Sie medizinischen, rechtlichen, finanziellen oder anderen professionellen Rat erhalten möchten.
• Gemini-Funktionen schlagen möglicherweise fehlerhafte oder unangemessene Informationen vor. Durch Ihr Feedback wird Gemini hilfreicher und sicherer.
• Enterprise-Endnutzer können mit dieser Funktion Feedback zu ihren Erfahrungen geben. Sie werden vor dem Senden des Feedbacks darüber informiert, dass Feedbackdaten keine personenbezogenen, sensiblen oder vertraulichen Informationen enthalten sollten.