Mulai 15 Januari 2025, AI premium kini disertakan dalam paket Workspace Business dan Enterprise. Sebelumnya, Anda hanya bisa mendapatkan fitur ini jika organisasi Anda membeli add-on Gemini di aplikasi Workspace.
Jika Anda mendapatkan Google Workspace dengan Gemini dari sekolah Anda, ketersediaan Gemini di akun Anda tidak akan berubah.
Untuk mempelajari perubahan ini lebih lanjut, baca Blog Google Workspace.
Dengan aplikasi Gemini di Workspace, Anda dapat menggunakan fitur yang didukung AI untuk membuat draf email, merevisi dokumen, dan lainnya.
Akses ke Google Workspace dengan Gemini tersedia melalui:
- Akun Google kantor atau sekolah: Anda bisa mendapatkan fitur yang didukung AI dengan langganan Google Workspace yang memenuhi syarat atau add-on aplikasi Gemini di Workspace.
- Akun Google pribadi: Gemini tersedia melalui paket Google AI.
Pelajari fitur-fitur dalam Google Workspace dengan Gemini
Gmail- Gunakan panel samping Gemini di Gmail untuk membuat draf respons email, membuat kueri email Anda ("Beri tahu saya tentang email Project Clover"), serta meringkas email dan rangkaian pesan email. Pelajari cara berkolaborasi dengan Gemini di Gmail.
- Minta Gemini di Gmail untuk menulis email seperti undangan ulang tahun atau catatan penjangkauan pelanggan. Pelajari cara membuat draf email dengan Gemini di Gmail.
- Dapatkan respons yang relevan untuk email dari Gemini di Gmail. Pelajari saran balasan dari Gemini di Gmail.
- Anda dapat menggunakan Gemini di Gmail untuk meringkas rangkaian email dan pesan yang panjang dengan beberapa balasan. Pelajari cara meringkas rangkaian pesan email dengan Gemini di Gmail.
- Anda dapat menyarankan waktu yang tersedia dengan Gemini di Gmail saat menulis draf pesan atau menyarankan pertemuan dengan seseorang. Pelajari cara menyarankan waktu untuk bertemu dengan Gemini di Gmail.
- Gunakan panel samping Gemini di Dokumen untuk meringkas poin-poin utama dokumen panjang, membuat struktur presentasi penjualan, bertukar pikiran tentang daftar ide untuk kampanye pemasaran baru, dan meningkatkan kualitas dokumen Anda dengan mudah menggunakan saran penulisan, tata bahasa, dan pemformatan dari Gemini. Pelajari cara berkolaborasi dengan Gemini di Dokumen.
- Minta Gemini di Dokumen untuk membuat draf atau meningkatkan kualitas teks seperti postingan blog atau rencana project. Pelajari cara menulis dengan Gemini di Dokumen.
- Minta Gemini untuk membuat gambar sampul dan gambar sisipan untuk dokumen Anda. Pelajari cara membuat gambar dengan Gemini di Dokumen.
- Buat ringkasan untuk disisipkan dalam dokumen saat Anda menggunakan menu @ di Dokumen. Pelajari cara membuat ringkasan dokumen dengan Gemini di Dokumen.
- Buat berbagai dokumen berformat, seperti postingan blog, siaran pers, dan rangkuman kampanye. Pelajari cara membuat dokumen dengan Gemini di Dokumen.
- Gunakan panel samping Gemini di Drive untuk meringkas beberapa dokumen, membuat insight tentang topik tertentu, membantu Anda menemukan file, dan lainnya. Pelajari cara berkolaborasi dengan Gemini di Drive.
- Gunakan Gemini di Drive untuk meringkas dan menganalisis PDF Anda. Pelajari cara menggunakan Gemini di Drive dengan PDF.
- Gunakan panel samping Gemini di Spreadsheet untuk membuat tabel dengan cepat, seperti pelacak pengeluaran, membuat insight berdasarkan data spreadsheet, dan lainnya. Pelajari cara berkolaborasi dengan Gemini di Spreadsheet.
- Untuk mempermudah tugas pemrosesan teks manual, Gemini secara otomatis mendeteksi pasangan kolom yang tidak lengkap dan memprediksi nilai yang belum ada. Pelajari cara menggunakan Smart Fill yang ditingkatkan.
- Gunakan panel samping Gemini di Slide untuk membuat slide baru seperti agenda rapat, menghasilkan gambar kustom untuk presentasi, menulis ulang konten, dan lainnya dengan cepat. Pelajari cara berkolaborasi dengan Gemini di Slide.
- Buat gambar kustom, slide sebagai gambar, atau infografis dengan Gemini untuk ditambahkan ke slide Anda. Misalnya, buat gambar suasana piknik atau lukisan abstrak. Pelajari cara membuat gambar dengan Gemini.
- Hapus latar belakang dari gambar yang ada di slide. Pelajari cara menghapus latar belakang gambar.
- Sempurnakan teks Anda dengan Gemini di Slide. Misalnya, Anda dapat memperpendek atau menyusun ulang teks. Pelajari cara menyempurnakan tulisan di Google Slide.
- Gunakan Gemini untuk membuat catatan rapat di Dokumen dan membagikannya kepada tim Anda. Pelajari cara membuat catatan rapat dengan Gemini.
- Gunakan teks terjemahan secara real time untuk rapat Anda dalam lebih banyak bahasa. Pelajari teks terjemahan.
- Gunakan audio adaptif untuk bergabung ke rapat dengan beberapa laptop di ruangan yang sama tanpa hardware konferensi khusus atau khawatir akan gema atau gangguan feedback audio. Pelajari audio adaptif.
- Buat gambar latar kustom dengan Gemini. Misalnya, Anda dapat membuat ilustrasi hutan ajaib sebagai gambar latar Anda. Pelajari cara membuat gambar latar.
- Dapatkan audio, video, dan pencahayaan berkualitas studio saat Anda bergabung ke rapat. Pelajari cara meningkatkan kualitas video dan audio dengan Gemini.
- Gunakan Minta Gemini di Google Meet untuk mengajukan pertanyaan secara pribadi dan mendapatkan poin-poin penting terkait rapat yang sedang berlangsung. Pelajari Minta Gemini di Google Meet.
- Gunakan panel samping Gemini di Google Chat untuk meringkas ruang atau percakapan ("Apa poin-poin penting dalam percakapan ini?"), membuat daftar item tindakan ("Apakah ada item tindakan untuk saya dalam percakapan ini?"), atau mengajukan pertanyaan spesifik ("Apa keputusan terkait project yang dibahas dalam percakapan ini?"). Pelajari cara berkolaborasi dengan Gemini di Google Chat.
- Baca pesan yang belum dibaca dalam percakapan atau ruang dari Layar utama. Pelajari ringkasan Gemini di Chat.
- Terjemahkan pesan secara otomatis ke bahasa pilihan Anda. Pelajari lebih lanjut Terjemahan Otomatis.
- Google Vids adalah aplikasi pembuatan video yang didukung AI untuk keperluan pekerjaan. Gunakan Vids untuk membuat, menulis, memproduksi, mengedit, berkolaborasi, dan membagikan video Anda. Pelajari lebih lanjut Google Vids.
- Anda dapat menggunakan Google Vids untuk:
- Membuat avatar AI
- Membuat voiceover
- Merencanakan video Anda
- Membuat gambar
- Mengedit gambar
- Membuat dan mengedit klip video
- Buat survei, kuesioner, dan formulir lainnya dengan Gemini di Formulir. Pelajari cara membuat formulir dengan Gemini di Formulir.
- Dapatkan ringkasan semua respons untuk pertanyaan teks terbuka di formulir Anda. Pelajari cara membuat ringkasan respons dengan Gemini di Google Formulir.
- Buat pertanyaan untuk formulir Anda dengan Gemini berdasarkan kontennya saat ini. Pelajari cara membuat pertanyaan dengan Gemini di Google Formulir.
Mempelajari aplikasi Gemini & NotebookLM
Aplikasi Gemini- Anda dapat melakukan percakapan dengan aplikasi web Gemini di gemini.google.com atau aplikasi seluler Gemini di Android dan iOS. Anda dapat menggunakan aplikasi Gemini untuk:
- Bertukar ide, membuat rencana, atau mencari cara untuk menyelesaikan berbagai hal.
- Mendapatkan ringkasan singkat mengenai topik yang lebih kompleks.
- Membuat draf pertama untuk struktur tulisan, email, postingan blog, dan lainnya.
- Akun kantor atau sekolah dengan add-on Google Workspace dengan Gemini atau edisi Workspace yang memenuhi syarat akan mendapatkan akses ke aplikasi Gemini, termasuk Gem kustom, akses prioritas ke fitur baru, akses ke model AI tercanggih Google, dan lainnya. Pelajari cara menggunakan Aplikasi Gemini dengan akun kantor atau sekolah.
- NotebookLM adalah asisten riset berteknologi AI yang memungkinkan Anda mengupload sumber, lalu mengajukan pertanyaan, meringkas informasi, menghasilkan ide baru, dan mendengarkan Ringkasan Audio berdasarkan sumber tersebut.
- NotebookLM Plus memberi Anda semua fitur yang sudah disertakan dalam NotebookLM, ditambah batas penggunaan yang lebih tinggi, akses ke fitur premium, serta opsi berbagi dan analisis tambahan. Pelajari NotebookLM Plus lebih lanjut.
Membandingkan fitur Gemini di Google Workspace
Untuk menggunakan fitur Google Workspace dengan Gemini, Anda harus memiliki edisi Google Workspace yang memenuhi syarat untuk akun kantor Anda. Ketersediaan fitur Gemini bervariasi bergantung pada edisi Google Workspace Anda.
- Untuk memeriksa apakah Anda memiliki akses ke Google Workspace dengan Gemini, cari ikon Gemini
di aplikasi Workspace. Misalnya, di kanan atas Gmail atau Dokumen, klik Minta Gemini
- Anda juga dapat menghubungi administrator Anda.
Periksa fitur Gemini yang tersedia di:
- Paket Google Workspace Business
- Paket Google Workspace Enterprise
- Paket Google Workspace Frontline
- Add-on di aplikasi Gemini di Workspace
* Fitur ini tidak tersedia bagi pelanggan yang memiliki akun yang diverifikasi email.
** Tunduk kepada batasan jumlah permintaan per hari dan jumlah permintaan yang dapat Anda jalankan secara bersamaan.
*** Untuk waktu terbatas, setidaknya hingga 31 Mei 2026, akun Business Starter dapat mengakses fitur-fitur AI generatif di Vids.
† Analisis data lanjutan tidak didukung. Selain itu, beberapa jenis file memerlukan Gemini Advanced. Pelajari lebih lanjut.
* Fitur ini tidak tersedia bagi pelanggan yang memiliki akun yang diverifikasi email.
** Tunduk kepada batasan jumlah permintaan per hari dan jumlah permintaan yang dapat Anda jalankan secara bersamaan.
*** Untuk waktu terbatas, setidaknya hingga 31 Mei 2026, akun Enterprise Starter dapat mengakses fitur-fitur AI generatif di Vids.
† Analisis data lanjutan tidak didukung. Selain itu, beberapa jenis file memerlukan Gemini Advanced. Pelajari lebih lanjut.
* Tunduk pada batasan jumlah permintaan per hari dan jumlah permintaan yang dapat Anda jalankan secara bersamaan.
**Analisis data lanjutan tidak didukung. Selain itu, beberapa jenis file memerlukan Gemini Advanced. Pelajari lebih lanjut.
Menggunakan Gemini di Gmail, Dokumen, dan lainnya dengan paket Google AI
- Jika Anda memiliki paket Google AI, Anda dapat menggunakan berbagai fitur Gemini di Gmail, Chat, Dokumen, Drive, Spreadsheet, Slide, Meet, dan Vids. Pelajari ketersediaan fitur untuk paket Google AI.
- Untuk paket Google AI, batas penggunaan berlaku.
- Saat Anda menggunakan Gemini di Gmail, Chat, Dokumen, Drive, Spreadsheet, Slide, Meet, dan Vids, data Anda berada di bawah kontrol Anda. Pelajari cara Gemini melindungi data Anda.
- Dengan paket Google AI, Anda memiliki akses ke Google Vids, asisten pembuatan video, penulisan, produksi, dan pengeditan berteknologi AI yang mudah digunakan. Pelajari cara mulai menggunakan Google Vids.
FAQ
Bagaimana cara Google melindungi data saya?
Penambahan fitur AI ini mencakup standar keamanan dan perlindungan data yang sama tangguhnya dengan yang ada di semua layanan Google Workspace:
- Pengguna mendapatkan perlindungan data untuk perusahaan saat mereka menggunakan aplikasi Gemini. Data apa pun yang dikirim tidak ditinjau oleh petugas peninjau atau digunakan untuk melatih model.
- Interaksi Anda dengan Gemini di aplikasi Google Workspace tidak akan pernah meninggalkan organisasi Anda. Perintah dan konten yang Anda buat dengan fitur ini disimpan bersama dengan konten Workspace Anda dan tidak pernah dibagikan ke luar organisasi Anda.
- Perlindungan Google Workspace Anda yang sudah ada akan otomatis diterapkan. Fitur AI ini menghadirkan keamanan untuk perusahaan yang sama dengan semua layanan Google Workspace lainnya, menerapkan kontrol dan praktik penanganan data yang sudah ada di organisasi Anda secara otomatis, seperti kebijakan region data dan Pencegahan Kebocoran Data.
- Konten Anda tidak digunakan untuk pelanggan lain mana pun. Tidak ada konten Anda yang digunakan untuk pelatihan model di luar domain Anda tanpa izin.
Pelajari cara Google Workspace melindungi data Anda dan memprioritaskan privasi.
Jika Anda memiliki paket Google AI, pelajari cara Gemini melindungi data Anda.
Dapatkah saya mengontrol akses ke fitur AI ini?
Anda memiliki opsi untuk menonaktifkan beberapa fitur AI. Pelajari cara mengaktifkan atau menonaktifkan fitur cerdas Google Workspace.
Selain itu, jika Anda memiliki akun kantor atau sekolah, administrator Anda juga dapat:
- Menonaktifkan akses ke aplikasi Gemini.
- Menonaktifkan NotebookLM sebagai layanan tambahan.
- Mencegah pengguna mengizinkan AI Google membuat catatan saat rapat.
Perlindungan data Google Workspace Anda saat ini akan otomatis diterapkan ke fitur AI.
Jika Anda memiliki paket Google AI, pelajari cara Gemini melindungi data Anda.
Apakah ada tips untuk menggunakan Gemini secara efektif?
Anda dapat meningkatkan keberhasilan Anda dengan Gemini menggunakan praktik terbaik dasar berikut: