V Gmailu so pooblaščeni računi in deljeni nabiralniki ista zadeva. Uporabite jih, da osebam ali skupinam (pooblaščencem) omogočite dostop do svojega računa Gmail, s čimer bodo za nabiralnik zagotovljene ugodnosti, kot so:
- samodejno razvrščanje e-poštnih sporočil s filtri (pravila),
- beleženje korespondence z arhiviranjem e-poštnih sporočil,
- sledenje stanju e-poštnih sporočil prek oznak,
- prikaz ali skrivanje imena pooblaščenca kot pošiljatelja.
Pooblaščenci lahko berejo, pošiljajo in brišejo vaša e-poštna sporočila. Klepetati v vašem imenu ne morejo z nikomer. Prav tako ne morejo spremeniti vašega gesla za Gmail. Ko pooblaščenec pošlje sporočilo iz lastnikovega računa, je prikazan e-poštni naslov pooblaščenca.
Če Gmail uporabljate prek službe, šole ali druge organizacije, lahko dodelite pooblastilo skupini. Tako lahko pooblastila preprosto upravljate prek članstva v skupini.
Razlika med temi računi ali nabiralniki in nabiralniki za sodelovanje
Nabiralnik za sodelovanje je vrsta skupine, ki jo ustvarite v Google Skupinah.
- Člani lahko pošiljajo sporočila, si med seboj dodeljujejo pogovore in sledijo pogovorom kot opravilom.
- Nabiralnik za sodelovanje ima e-poštni naslov. Uporabniki lahko sporočila nabiralnika za sodelovanje pošiljajo in prejemajo prek e-poštnih odjemalcev, kot je Gmail. Podrobnosti so na voljo v članku Pošiljanje e-poštnih sporočil z drugega naslova ali vzdevka.
Dodajanje ali odstranjevanje pooblaščenca
Dodajanje pooblaščencaPomembno: Preden lahko pooblaščencem odobrite dostop do računa, morate potrditi, da ste vi zahtevali spremembo v računu Google. Preberite več o preverjanju računa Google za občutljiva dejanja.
Dodate lahko največ 10 pooblaščencev.
Če Gmail uporabljate za službo, šolo ali drugo organizacijo:
- V organizaciji lahko dodate največ 1000 pooblaščencev.
- Pri običajni uporabi lahko do računa za Gmail istočasno dostopa 40 pooblaščencev.
- Če uporabljate samodejne postopke, kot so API-ji ali razširitve brskalnika, lahko do računa za Gmail istočasno dostopa nekaj pooblaščencev.
- V računalniku odprite Gmail.
- Prek aplikacije Gmail ne morete dodajati pooblaščencev.
- V zgornjem desnem kotu kliknite ikono za nastavitve
Pokaži vse nastavitve.
- Kliknite kartico Računi in uvoz ali Računi.
- V razdelku »Dovoljenja za dostop do računa« kliknite Dodaj nov račun.
- Če Gmail uporabljate prek službe ali šole, lahko taka organizacija omeji pooblastila za e-pošto. Če ta nastavitev ni prikazana, se obrnite na skrbnika.
- Vnesite e-poštni naslov osebe, ki jo želite dodati.
- Če Gmail uporabljate za službo, šolo ali drugo organizacijo in vam skrbnik to omogoča, lahko vnesete e-poštni naslov skupine. Ta skupina mora imeti isto domeno kot vaša organizacija. Zunanjim članom skupine ni omogočen dostop s pooblastilom.
Pomembno: Če je račun, za katerega omogočite pooblastilo, nov račun ali če je bilo geslo ponastavljeno, mora skrbnik izklopiti zahtevo za spreminjanje gesla, ko se prvič prijavite.
- Če Gmail uporabljate za službo, šolo ali drugo organizacijo in vam skrbnik to omogoča, lahko vnesete e-poštni naslov skupine. Ta skupina mora imeti isto domeno kot vaša organizacija. Zunanjim članom skupine ni omogočen dostop s pooblastilom.
- Kliknite Naslednji korak
Pošlji e-poštno sporočilo za omogočanje dostopa.
Pokaži vse nastavitve.
Pošlji e-poštno sporočilo za omogočanje dostopa.Dodana oseba bo prejela e-poštno sporočilo s pozivom za potrditev. Povabilo poteče po enem tednu.
Če ste dodali skupino, bodo vsi člani skupine pooblaščeni, ne da bi morali to potrditi.
Za uveljavitev pooblastitve je treba morda počakati do 24 ur.
- V računalniku odprite Gmail. Prek aplikacije Gmail ne morete nastavljati pooblaščencev.
- V zgornjem desnem kotu kliknite ikono za nastavitve
- Kliknite kartico Računi in uvoz.
- V razdelku »Dovoljenja za dostop do računa« poleg računa, ki ga želite odstraniti, kliknite Izbriši.
Odpravljanje težav
V mojem računu je pooblaščenec, ki ga nisem dodalČe pooblaščenca dodajate v službi, šoli ali drugi organizaciji, lahko kot pooblaščenca dodate samo druge osebe ali skupine iz svoje organizacije.
Če je oseba v vaši organizaciji, vendar je ne morete dodati, pri skrbniku preverite, ali je pooblastitev vklopljena za vašo organizacijo.
Za čim boljše rezultate izbrišite vse shranjene zaznamke.
- Da bodo lahko pooblaščenci dostopali do računa, se morate najprej prijaviti in ponastaviti geslo.
- Prepričajte se, da je nastavitev »Uporabnik mora pri naslednji prijavi spremeniti geslo« onemogočena za račun.
Opomba: Za dostop pooblaščencev do računa je treba morda nekoliko počakati, običajno največ eno uro.
Če ne morete dostopati do pooblaščenega računa prek domene Google Workspace, preberite navodila za vklop ali izklop pooblastil za e-pošto.