Dodelitev pooblastila za e-pošto in sodelovanje v zvezi z njo

V Gmailu so pooblaščeni računi in deljeni nabiralniki ista zadeva. Uporabite jih, da osebam ali skupinam (pooblaščencem) omogočite dostop do vašega računa za Gmail, s čimer bodo za nabiralnik zagotovljene ugodnosti, kot so:

• samodejno razvrščanje e-poštnih sporočil s filtri (pravila),
• beleženje korespondence z arhiviranjem e-poštnih sporočil,
• sledenje stanju e-poštnih sporočil prek oznak,
• prikaz ali skrivanje imena pooblaščenca kot pošiljatelja.

Pooblaščenci lahko berejo, pošiljajo in brišejo vaša e-poštna sporočila. Klepetati v vašem imenu ne morejo z nikomer. Prav tako ne morejo spremeniti vašega gesla za Gmail. Ko pošljejo sporočilo, je prikazan njihov e-poštni naslov.

Če Gmail uporabljate prek službe, šole ali druge organizacije, lahko dodelite pooblastilo skupini. Tako lahko pooblastila preprosto upravljate prek članstva v skupini.

Razlika med temi računi ali nabiralniki in nabiralniki za sodelovanje

Nabiralnik za sodelovanje je vrsta skupine, ki jo ustvarite v Google Skupinah.

• Člani lahko pošiljajo sporočila, si med seboj dodeljujejo pogovore in sledijo pogovorom kot opravilom.
• Nabiralnik za sodelovanje ima e-poštni naslov. Uporabniki lahko sporočila nabiralnika za sodelovanje pošiljajo in prejemajo prek e-poštnih odjemalcev, kot je Gmail. Podrobnosti so na voljo v članku Pošiljanje e-poštnih sporočil z drugega naslova ali vzdevka.

Razširi vse | Strni vse

Dodajanje ali odstranjevanje pooblaščenca

Dodajanje pooblaščenca

Dodate lahko največ 10 pooblaščencev.

Če Gmail uporabljate za službo, šolo ali drugo organizacijo:

• V organizaciji lahko dodate največ 1000 pooblaščencev.
• Pri običajni uporabi lahko do računa Gmail dostopa 40 pooblaščencev hkrati. 
• Če uporabljate samodejne procese, kot so API-ji ali razširitve za brskalnik, lahko nekaj pooblaščencev hkrati dostopa do računa za Gmail.

1. V računalniku odprite Gmail. Prek aplikacije Gmail ne morete dodajati pooblaščencev.
2. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono za nastavitve   Pokaži vse nastavitve.
3. Kliknite kartico Računi in uvoz ali Računi.
4. V razdelku »Dovoljenja za dostop do računa« kliknite Dodaj nov račun. Če Gmail uporabljate prek službe ali šole, lahko taka organizacija omeji pooblastila za e-pošto. Če ta nastavitev ni prikazana, se obrnite na skrbnika.
5. Vnesite e-poštni naslov osebe, ki jo želite dodati. Če Gmail uporabljate za službo, šolo ali drugo organizacijo in vam skrbnik to omogoča, lahko vnesete e-poštni naslov skupine. Ta skupina mora imeti isto domeno kot vaša organizacija. Zunanjim članom skupine ni omogočen dostop s pooblastilom. 
   
   Pomembno: Če je račun, za katerega omogočite pooblastilo, nov račun ali če je bilo geslo ponastavljeno, mora skrbnik izklopiti zahtevo za spreminjanje gesla, ko se prvič prijavite.
   • Preberite, kako lahko skrbnik ustvari uporabnika.
   • Preberite, kako lahko skrbnik ponastavi gesla.

   6. Kliknite Naslednji korak Pošlji e-poštno sporočilo za omogočanje dostopa.

   Dodana oseba bo prejela e-poštno sporočilo s pozivom za potrditev. Povabilo poteče po enem tednu.

   Če ste dodali skupino, bodo vsi člani skupine pooblaščeni, ne da bi morali to potrditi. 

   Opomba: Za uveljavitev pooblastitve je treba morda počakati do 24 ur.

    

Odstranjevanje pooblaščenca

1. V računalniku odprite Gmail. Prek aplikacije Gmail ne morete nastavljati pooblaščencev.
2. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono za nastavitve   Pokaži vse nastavitve.
3. Kliknite kartico Računi in uvoz.
4. V razdelku »Dovoljenja za dostop do računa« poleg računa, ki ga želite odstraniti, kliknite Izbriši.

Odpravljanje težav

V mojem računu je pooblaščenec, ki ga nisem dodal

Če je v vašem računu pooblaščenec, ki ga niste dodali, takoj spremenite geslo. Morda je do vašega računa z lažnim predstavljanjem ali zlonamerno programsko opremo dostopil heker.

Ne morem dodati pooblaščenca

Če pooblaščenca dodajate v službi, šoli ali drugi organizaciji, lahko kot pooblaščenca dodate samo druge osebe ali skupine iz svoje organizacije.

Če je oseba v vaši organizaciji, vendar je ne morete dodati, pri skrbniku preverite, ali je pooblastitev vklopljena za vašo organizacijo.

Imam pooblaščenca in ne morem dostopati do svojega računa.

Če je v vaši organizaciji več oseb, ki so v en račun za Gmail prijavljene z različnih lokacij, lahko Gmail začasno zaklene vaš račun.

Zaznamek za dostop do pooblaščenega računa ni več veljaven

Do pooblaščenega računa lahko dostopate s preklopnikom med računi tako, da preklopite med svojim računom in drugimi pooblaščenimi računi, do katerih imate dostop.

Za čim boljše rezultate izbrišite vse shranjene zaznamke.

Dodani pooblaščenec ne more dostopati do mojega računa

Če pooblaščenec ne more dostopati do vašega računa in mu je pri poskusu dostopa prikazano sporočilo o napaki, preverite, ali je za pooblaščeni račun nastavljena možnost »Uporabnik mora pri naslednji prijavi spremeniti geslo«.

1. Da bodo lahko pooblaščenci dostopali do računa, se morate najprej prijaviti in ponastaviti geslo.
2. Prepričajte se, da je nastavitev »Uporabnik mora pri naslednji prijavi spremeniti geslo« onemogočena za račun.

Opomba: Za dostop pooblaščencev do računa je treba morda nekoliko počakati, običajno največ eno uro.

Če ne morete dostopati do pooblaščenega računa prek domene Google Workspace, preberite navodila za vklop ali izklop pooblastil za e-pošto.

Pooblaščenec dostopa do računa s pretečenim geslom

Če je v uporabniški račun dodan pooblaščeni uporabnik, lahko pooblaščeni uporabnik še vedno dostopa do računa, tudi če je geslo za račun poteklo. Če želite preprečiti stalni dostop, ponastavite geslo za račun ali odstranite pooblaščenega uporabnika.

Sorodne teme

• Dodelitev pooblastila za e-pošto osebju za podporo
• Dodajanje filtrov
• Arhiviranje ali brisanje e-poštnih sporočil
• Uporaba oznak
• Upravljanje pooblaščencev prek API-ja