Configurar a delegação de correio
Pode conceder acesso à sua conta do Gmail ao adicionar um delegado. Esta pessoa pode ver, enviar e receber mensagens por si.
Adicionar ou remover um delegado
Pode adicionar até 10 delegados. Se estiver a utilizar o Gmail para o trabalho, para a escola ou para outra entidade, pode adicionar até 25 delegados.
- Num computador, abra o Gmail. Não pode adicionar delegados a partir da aplicação Gmail.
- Na parte superior direita, clique em Definições
.
- Clique em Definições.
- Clique no separador Contas e importação ou Contas.
- Na secção "Conceder acesso à sua conta", clique em Adicionar outra conta. Nota: se estiver a utilizar o Gmail para o trabalho ou para a escola, a sua entidade pode restringir a delegação de emails. Se não vir esta definição, contacte o administrador.
- Introduza o endereço de email da pessoa que pretende adicionar. (Nota: a conta a quem delega tem de ter a opção "Obrigar o utilizador a alterar a palavra-passe quando iniciar sessão novamente" desativada.)
- Clique em Passo seguinte
Enviar email para conceder acesso.
A pessoa que adicionou irá receber um email com o pedido de confirmação. Pode demorar até 24 horas para ver o delegado após este ter confirmado.
Nota: o convite expira após uma semana.
- Num computador, abra o Gmail. Não pode configurar delegados a partir da aplicação Gmail.
- Na parte superior direita, clique em Definições
.
- Clique em Definições.
- Clique no separador Contas e importação.
- Na secção "Conceder acesso à sua conta", clique em Eliminar junto à conta que pretende remover.
O que o delegado pode fazer
Os delegados podem realizar ações, como:
- Enviar ou responder a emails enviados para si. Quando um dos delegados envia uma mensagem, aparece o respetivo endereço de email. Por exemplo, o remetente irá aparecer como "enviado por joaosantos@gmail.com."
- Ler mensagens enviadas para si
- Eliminar mensagens enviadas para si
Os delegados não podem realizar ações, como:
- Falar com alguém no chat em seu nome
- Mudar a sua palavra-passe do Gmail
Resolver problemas
Se houver um delegado na sua conta que não adicionou, altere a sua palavra-passe imediatamente. Um hacker pode ter acedido à sua conta através de phishing ou de um programa malicioso.
Se estiver a adicionar um delegado no trabalho, na escola ou noutra entidade, apenas pode adicionar outras pessoas na sua entidade como delegados.
Se a pessoa estiver na sua entidade, mas não conseguir adicioná-la, peça ao administrador para configurar os Registos MX do seu grupo.
Se tiver várias pessoas na sua entidade a iniciarem sessão na sua conta do Gmail a partir de vários locais, o Gmail pode bloquear temporariamente a sua conta.
Para aceder a uma conta delegada, pode utilizar o comutador de contas para alternar entre a sua conta e outras contas delegadas a que tem acesso.
Para obter os melhores resultados possíveis, elimine quaisquer marcadores guardados.
- Antes de os delegados poderem aceder à sua conta, tem de iniciar sessão e repor a palavra-passe.
- Certifique-se de que a sua conta tem a opção "Obrigar o utilizador a alterar a palavra-passe quando iniciar sessão novamente" desativada.
Nota: pode demorar algum tempo, normalmente até uma hora, até os delegados poderem aceder à conta.