Gebruikers of groepen machtigen voor e-mail en eraan samenwerken

Je kunt een of meer gemachtigden toegang geven tot je Gmail-account. Een gemachtigde is iemand die namens jou e-mails in je account kan lezen, sturen en verwijderen. Als een gemachtigde een bericht stuurt vanuit je account, wordt het e-mailadres van de gemachtigde getoond.

Een gemachtigde kan niet met iemand chatten of je wachtwoord wijzigen.

Op deze pagina

Meer informatie over gemachtigde accounts

Afhankelijk van je account kun je het volgende doen:
- Persoonlijk @gmail.com-account: maximaal 10 gemachtigden toevoegen.
- Werk- of schoolaccount: maximaal 1000 gemachtigden toevoegen.
  - Bij gemiddeld gebruik kunnen 40 gemachtigden tegelijk een Gmail-account gebruiken. Als een of meer gemachtigden het account vaker gebruiken dan gemiddeld, kan dit aantal lager zijn.
  - Geautomatiseerde processen die regelmatig toegang hebben tot Gmail kunnen er ook toe leiden dat minder gemachtigden tegelijk een account kunnen gebruiken. Voorbeelden van deze processen zijn API's en browserextensies.
Nadat je een gemachtigde hebt toegevoegd, krijgt deze een uitnodigingsmail. De uitnodiging vervalt na een week.
Het kan tot 24 uur duren voordat een gemachtigde je account kan gebruiken.
Je kunt geen gemachtigden toevoegen aan een alternatief e-mailadres of alias, omdat dit geen Google-account is. Meer informatie over hoe je e-mails stuurt vanaf een andere alias of een ander adres.

Meer informatie over welke functies niet beschikbaar zijn voor gemachtigde accounts

Belangrijk: Als je gemachtigden toegang geeft tot je inbox, verleen je alleen rechten om je e-mails te beheren. Voor je beveiliging en privacy zijn functies die zijn geïntegreerd met niet-e-mailservices of gevoelige Google-accountinstellingen niet beschikbaar voor gemachtigden.

Toegang tot Google-accountinstellingen
Bijlagen toevoegen aan Drive
Foto's en video's toevoegen uit Google Foto's
Toevoegen aan Tasks
Automatisch aanvullen
Autocorrectie
Chat in Gmail
Versleuteling aan de clientzijde
Emoji-reacties
Gemini in Gmail
Meet in Gmail
Slim opstellen
Slim Antwoord
Spelling- en grammaticacontroles

Daarnaast zijn de functies hieronder niet beschikbaar in Gmail voor Android, iPhone en iPad:

Synchronisatie op de achtergrond voor berichten
Gespreksoverzichten
Aangepaste emoji's
Dynamische e-mail
Afbeeldingsinstellingen, zoals Tonen van externe afbeeldingen eerst vragen
Geblokkeerde gebruikers in Chat beheren
Instellingen voor meldingen
Porren
Instellingen voor slimme functies en personalisatie

Een gemachtigde toevoegen

Belangrijk: Laat je identiteit verifiëren voordat je gemachtigden toevoegt. Hiermee bevestig je dat jij om de wijziging voor je Google-account hebt gevraagd. Meer informatie over hoe je kunt laten verifiëren dat jij het bent wanneer je een gevoelige actie uitvoert.

Open Gmail op je computer.
- Je kunt geen gemachtigden toevoegen vanuit de Gmail-app.
Klik rechtsboven op Instellingen Alle instellingen bekijken.
Klik op het tabblad Accounts en import of Accounts.
Klik in het gedeelte Toegang verlenen tot je account op Nog een account toevoegen.
Voer het e-mailadres in van de persoon die je wilt toevoegen.
Klik op Volgende stap E-mail sturen om toegang te verlenen.

Een gemachtigde verwijderen

Open Gmail op je computer.
Klik rechtsboven op Instellingen Alle instellingen bekijken.
Klik op het tabblad Accounts en import.
Klik in het gedeelte Toegang verlenen tot je account op Verwijderen naast het account dat je wilt verwijderen.

Toegang tot een gemachtigd account

Nadat een accounteigenaar je toegang heeft gegeven, kun je een gemachtigd account openen.

Stap 1: Accepteer de uitnodiging

Belangrijk: Je moet de uitnodiging binnen een week accepteren, anders verloopt deze.

Open Gmail op je computer.
Open in je inbox de uitnodigingsmail met de onderwerpregel: [Naam eigenaar] heeft je toegang gegeven tot het Gmail-account.
Open de e-mail.
Klik op de bevestigingslink.

Stap 2: Open de gemachtigde inbox

Log op je computer in op je Gmail-account.
Klik rechtsboven op je profielfoto .
Zoek in het menu het account dat is gemarkeerd als Gemachtigd.
Klik op de naam van het gemachtigde account.
- Een nieuw tabblad wordt geopend met de inbox van de eigenaar.
Controleer aan de hand van het e-mailadres bovenaan of je in het juiste account zit.

Stap 3: Schakel terug naar je account

Sluit het nieuwe browsertabblad voor het gemachtigde account.
Je kunt ook het volgende doen:
1. Klik rechtsboven op je profielfoto .
2. Selecteer je e-mailadres in het menu.

Tips:

Maak geen bookmark van de gemachtigde inbox. De toegangslink kan veranderen.
Gebruik de accountschakelaar in Gmail voor betrouwbare toegang.

Problemen met gemachtigde accounts oplossen

Alles uitvouwen | Alles samenvouwen

Er is een gemachtigde voor mijn account die ik niet heb toegevoegd

Belangrijk: Als je een werk- of schoolaccount hebt, kan je beheerder de toegang tot je account machtigen. Vraag je beheerder of die gemachtigden voor je account heeft gemaakt.

Als er een gemachtigde is voor je account die jij niet hebt toegevoegd, moet je onmiddellijk je wachtwoord wijzigen.

Ik kan geen gemachtigde toevoegen

Als je een gemachtigde toevoegt via je werk, school of een andere organisatie, kun je alleen andere mensen of groepen binnen die organisatie toevoegen als gemachtigde.

Als mensen deel uitmaken van je organisatie, maar je ze niet kunt toevoegen, vraag je je beheerder of machtigen aanstaat voor je organisatie.

Ik heb een gemachtigde en kan niet inloggen op mijn account

Als er meerdere mensen binnen je organisatie vanaf verschillende locaties inloggen op hetzelfde Gmail-account, kan Gmail je account tijdelijk vergrendelen.

De bookmark voor toegang tot je gemachtigde account is niet meer geldig

Als je toegang wilt tot een gedelegeerd account, kun je met de accountkiezer schakelen tussen je account en andere gedelegeerde accounts waartoe je toegang hebt.

Verwijder opgeslagen bladwijzers voor de beste resultaten.

Een gemachtigde die ik heb toegevoegd, heeft geen toegang tot mijn account

Als een gemachtigde geen toegang tot je account kan krijgen en een foutmelding krijgt, controleer je of je gedelegeerde account is ingesteld op 'Gebruiker vereisen om wachtwoord te wijzigen als hij de volgende keer inlogt'.

Voordat gemachtigden toegang tot je account kunnen krijgen, moet je inloggen en je wachtwoord resetten.
Zorg ervoor dat 'Gebruiker vereisen om wachtwoord te wijzigen als hij de volgende keer inlogt' is uitgeschakeld voor je account.

Opmerking: Het kan enige tijd duren (meestal maximaal een uur) voordat gemachtigden toegang tot je account kunnen krijgen.

Als je geen toegang hebt tot een gedelegeerd account met een Google Workspace-domein, bekijk je hoe je e-mailmachtiging in- of uitschakelt.

Een gemachtigde verschaft zich toegang tot een account met een verlopen wachtwoord

Als een gemachtigde gebruiker is toegevoegd aan een gebruikersaccount, heeft deze altijd toegang tot het account, zelfs als het accountwachtwoord is verlopen. Als je niet wilt dat de gebruiker toegang blijft houden, moet je het accountwachtwoord opnieuw instellen of de gemachtigde gebruiker verwijderen.