Dalam Gmail, akaun yang diwakilkan dan peti masuk yang dikongsi ialah perkara yang sama. Gunakan untuk memberi orang atau kumpulan (wakil) akses kepada akaun Gmail anda, yang memberikan peti masuk dengan manfaat seperti:
- Mengisih e-mel secara automatik menggunakan penapis (peraturan)
- Menyimpan rekod surat-menyurat dengan mengarkib e-mel
- Menjejaki status mesej e-mel menggunakan label
- Menunjukkan atau menyembunyikan nama wakil sebagai pengirimnya
Wakil boleh membaca, menghantar dan memadamkan mesej e-mel anda. Mereka tidak boleh bersembang dengan sesiapa bagi pihak anda atau menukar kata laluan Gmail anda. Apabila mereka menghantar mesej, alamat e-mel mereka akan dipaparkan.
Jika anda menggunakan Gmail melalui tempat kerja, sekolah atau organisasi lain, anda boleh memberi perwakilan kepada kumpulan. Ini membolehkan anda mengurus perwakilan dengan mudah melalui keahlian kumpulan.
Perbezaan antara akaun atau peti masuk ini dengan Peti Masuk Usaha Sama
Peti Masuk Usaha Sama ialah sejenis kumpulan yang anda buat dalam Google Groups.
- Ahli boleh menghantar mesej, menugaskan perbualan kepada satu sama lain dan menjejaki perbualan sebagai tugasan.
- Peti Masuk Usaha Sama mengandungi alamat e-mel. Orang boleh menghantar dan menerima mesej Peti Masuk Usaha Sama menggunakan klien e-mel seperti Gmail. Untuk mendapatkan butiran, lawati Hantar e-mel daripada alamat lain atau alias.
Kembangkan semua | Kuncupkan semua
Tambahkan atau alih keluar wakil
Anda boleh menambahkan hingga 10 wakil.
Jika anda menggunakan Gmail melalui tempat kerja, sekolah atau organisasi lain:
- Anda boleh menambahkan hingga 1000 wakil dalam organisasi anda.
- Dengan penggunaan yang biasa, 40 wakil boleh mengakses satu akaun Gmail secara serentak.
- Jika anda menggunakan proses automatik seperti API atau sambungan penyemak imbas, beberapa wakil boleh mengakses satu akaun Gmail secara serentak.
- Buka Gmail pada komputer anda. Anda tidak boleh menambahkan wakil daripada apl Gmail.
- Pada bahagian atas sebelah kanan, klik Tetapan
Lihat semua tetapan.
- Klik tab Akaun dan Import atau tab Akaun.
- Dalam bahagian "Berikan akses kepada akaun anda", klik Tambahkan akaun lain. Jika anda menggunakan Gmail melalui tempat kerja atau sekolah, organisasi anda mungkin mengehadkan perwakilan e-mel. Jika tetapan ini tidak kelihatan, sila hubungi pentadbir anda.
- Masukkan alamat e-mel orang yang ingin ditambahkan. Jika anda menggunakan Gmail melalui tempat kerja, sekolah anda atau lokasi lain dan dibenarkan oleh pentadbir anda, anda boleh memasukkan alamat e-mel kumpulan. Kumpulan ini mestilah mempunyai domain yang sama seperti domain organisasi anda. Ahli luar dalam kumpulan dinafikan akses perwakilan.
Penting: Jika akaun yang anda wakilkan merupakan akaun baharu atau kata laluan akaun itu telah ditetapkan semula, Pentadbir mesti mematikan keperluan untuk menukar kata laluan apabila anda log masuk pada kali pertama.- Ketahui cara Pentadbir boleh membuat pengguna.
- Ketahui cara Pentadbir boleh menetapkan semula kata laluan.
6. Klik Langkah Seterusnya
Hantar e-mel untuk memberikan akses.
Orang yang anda tambahkan akan menerima e-mel yang meminta mereka mengesahkan perkara ini. Undangan akan tamat tempohnya selepas seminggu.
Jika anda menambahkan kumpulan, semua ahli kumpulan akan menjadi wakil tanpa perlu membuat pengesahan.
Nota: Proses untuk perwakilan mula berkuat kuasa mungkin mengambil masa hingga 24 jam.
Lihat semua tetapan.
Hantar e-mel untuk memberikan akses.- Buka Gmail pada komputer anda. Anda tidak boleh menyediakan wakil daripada apl Gmail.
- Di bahagian atas sebelah kanan, klik Tetapan
- Klik tab Akaun dan Import.
- Dalam bahagian "Berikan akses kepada akaun anda", klik Padam di sebelah akaun yang ingin dialih keluar.
Menyelesaikan masalah
Jika anda menambahkan wakil di tempat kerja, sekolah atau organisasi lain, anda hanya boleh menambahkan orang lain atau kumpulan dalam organisasi anda sebagai wakil anda.
Jika orang tersebut dalam organisasi anda tetapi anda tidak dapat menambahkan mereka, semak dengan pentadbir anda untuk memastikan penugasan dihidupkan untuk organisasi anda.
Sebaik-baiknya, padamkan sebarang penanda halaman yang disimpan.
Nota: Proses untuk membolehkan wakil mengakses akaun anda boleh mengambil sedikit masa, biasanya sehingga sejam.
Jika anda tidak dapat mengakses akaun yang diwakilkan menggunakan domain Google Workspace, ketahui cara menghidupkan atau mematikan perwakilan mel.