A Gmailben a felhatalmazott fiókok és a megosztott postaládák ugyanazt jelentik. Segítségükkel hozzáférést adhat személyeknek vagy csoportoknak (felhatalmazottak) a Gmail-fiókjához, és ezáltal a következő előnyöket használhatja ki a postaládában:
- E-mailek automatikus rendezése szűrőkkel (szabályok)
- A levelezés nyilvántartása az e-mailek archiválásával
- Az e-mailek állapotának nyomon követése címkékkel
- A felhatalmazott nevének feladóként való megjelenítése vagy elrejtése
A felhatalmazottak elolvashatnak, küldhetnek és törölhetnek e-maileket. Senkivel sem cseveghetnek Ön helyett, és nem módosíthatják a Gmail-jelszavát. Amikor üzenetet küldenek, megjelenik az e-mail-címük.
Ha a Gmailt a munkahelyén, iskolában vagy más szervezetben használja, akkor egy csoportnak is adhat felhatalmazást. Ily módon, a csoporttagságon keresztül egyszerűen kezelheti a felhatalmazást.
A fiókok vagy postaládák és az Együttműködési postaládák közötti különbség
Az Együttműködési postaláda egy a Google Csoportokban létrehozott csoporttípus.
- A tagok üzeneteket küldhetnek, beszélgetéseket rendelhetnek hozzá egymáshoz, és feladatként követhetik nyomon a beszélgetéseket.
- Az Együttműködési postaládákhoz tartozik egy e-mail-cím. A felhasználók az Együttműködési postaládában egy levelezőprogram, például a Gmail segítségével küldhetnek és fogadhatnak üzeneteket. Részletes tájékoztatást az E-mailek küldése más címről vagy aliasról című cikkben talál.
Az összes kibontása | Az összes összecsukása
Felhatalmazottak hozzáadása és eltávolítása
Felhatalmazott hozzáadásaFontos: Mielőtt hozzáférést adhatna a felhatalmazott személyeknek a fiókjához, igazolnia kell, hogy Ön kérte a módosítást a Google-fiókjában. További információ a bizalmas műveletekhez szükséges Google-fiókigazolásról.
Legfeljebb 10 felhatalmazottat vehet fel.
Ha a Gmailt munkahelyén, az iskolában vagy más szervezeten keresztül használja:
- Legfeljebb 1000 felhatalmazottat vehet fel a szervezeten belül.
- Jellemző használat mellett egyszerre 40 felhatalmazott férhet hozzá egy Gmail-fiókhoz.
- Ha automatizált folyamatokat – például API-kat vagy böngészőbővítményeket – használ, egyszerre néhány felhatalmazott férhet hozzá egy Gmail-fiókhoz.
- Nyissa meg a Gmailt a számítógépen.
- A felhatalmazottak a Gmail alkalmazásban nem jelennek meg.
- A jobb felső sarokban kattintson a Beállítások
Az összes beállítás megtekintése lehetőségre.
- Kattintson a Fiókok és importálás vagy a Fiókok lapfülre.
- A „Hozzáférés engedélyezése a fiókhoz” csoportban kattintson az Újabb fiók felvétele linkre.
- Ha a Gmailt az iskoláján vagy a munkahelyén keresztül használja, akkor a szervezet korlátozhatja a levelezési felhatalmazás beállítását. Ha nem jelenik meg az erre vonatkozó beállítás, forduljon a rendszergazdához.
- Adja meg annak a személynek az e-mail-címét, akit hozzá szeretne adni.
- Ha a Gmailt a munkahelyén, iskolában vagy más szervezeten belül használja, és az adminisztrátor engedélyezi, megadhatja egy csoport e-mail-címét. A csoport domainjének meg kell egyeznie a szervezet domainjével. A csoport külső tagjai nem kaphatnak felhatalmazási hozzáférést.
Fontos: Ha a felhatalmazott fiók új fiók, vagy új jelszó lett hozzá beállítva, akkor az adminisztrátornak ki kell kapcsolnia a jelszó első bejelentkezéskor való módosítására vonatkozó követelményt.
- Ha a Gmailt a munkahelyén, iskolában vagy más szervezeten belül használja, és az adminisztrátor engedélyezi, megadhatja egy csoport e-mail-címét. A csoport domainjének meg kell egyeznie a szervezet domainjével. A csoport külső tagjai nem kaphatnak felhatalmazási hozzáférést.
- Kattintson a Következő lépés
E-mail küldése hozzáférés biztosításához elemre.
Az összes beállítás megtekintése lehetőségre.
E-mail küldése hozzáférés biztosításához elemre.A hozzáadott személy megerősítést kérő e-mailt kap. A meghívó egy hét után lejár.
Ha csoportot adott hozzá, a csoporttagok megerősítés szükségessége nélkül felhatalmazottakká válnak.
Akár 24 óra is eltelhet, mire a felhatalmazás életbe lép.
- Nyissa meg a Gmailt a számítógépen. A felhatalmazottak kezelésére a Gmail alkalmazásban nincs mód.
- A jobb felső sarokban kattintson a Beállítások
- Kattintson a Fiókok és importálás fülre.
- A „Hozzáférés engedélyezése a fiókhoz” területen kattintson az eltávolítani kívánt fiók melletti Törlés lehetőségre.
Problémamegoldás
Olyan felhatalmazottat találtam a fiókomban, akit nem én adtam hozzáA munkahelyi, iskolai vagy egyéb szervezethez tartozó fiókjához csak az adott szervezetbe tartozó személyeket vagy csoportokat adhat hozzá felhatalmazottként.
Ha az adott személy a szervezethez tartozik, mégsem tudja hozzáadni, akkor forduljon az adminisztrátorhoz, és kérje meg, hogy kapcsolja be a felhatalmazást a szervezetben.
A legjobb eredmény érdekében törölje a mentett könyvjelzőket.
- Mielőtt a felhatalmazottak hozzáférhetnének a fiókjához, be kell jelentkeznie, és át kell állítania a jelszavát.
- Győződjön meg róla, hogy a fiókban ki van kapcsolva „A felhasználónak meg kell változtatnia a jelszót a következő bejelentkezéskor” beállítás.
Megjegyzés: Beletelik némi időbe – általában legfeljebb egy órába –, amíg a felhatalmazottak hozzáférhetnek a fiókhoz.
Ha nem tud hozzáférni egy felhatalmazott fiókhoz egy Google Workspace-domain használatával, akkor olvassa el, hogyan lehet be- és kikapcsolni a levelezési felhatalmazást.