Σημαντικό: Η δυνατότητα πρόσβασης σε έναν εκχωρημένο λογαριασμό στην εφαρμογή Gmail για Android, iPhone και iPad διατίθεται προς το παρόν σταδιακά και μπορεί να μην είναι ακόμη διαθέσιμη για εσάς.
Μπορείτε να δώσετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας Gmail σε έναν ή περισσότερους εκπροσώπους. Ο εκπρόσωπος είναι κάποιος που μπορεί να διαβάζει, να στέλνει και να διαγράφει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας για εσάς. Όταν ο εκπρόσωπος στέλνει ένα μήνυμα από τον λογαριασμό σας, εμφανίζεται η δική του διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ένας εκπρόσωπος δεν μπορεί να συνομιλήσει με κανέναν ή να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασής σας.
Σε αυτή τη σελίδα
- Μάθετε σχετικά με τους εκχωρημένους λογαριασμούς
- Προσθήκη εκπροσώπου
- Κατάργηση εκπροσώπου
- Πρόσβαση σε εκχωρημένο λογαριασμό
- Διόρθωση προβλημάτων με τους εκχωρημένους λογαριασμούς
Μάθετε σχετικά με τους εκχωρημένους λογαριασμούς
- Ανάλογα με τον λογαριασμό σας, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Προσωπικός λογαριασμός @gmail.com: προσθήκη έως και 10 εκπροσώπων.
- Λογαριασμός εργασίας ή σχολικός λογαριασμός: προσθήκη έως και 1.000 εκπροσώπων.
- Με τυπική χρήση, έως και 40 εκπρόσωποι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε έναν λογαριασμό Gmail ταυτόχρονα. Η εκτεταμένη χρήση από έναν ή περισσότερους εκπροσώπους μπορεί να μειώσει αυτόν τον αριθμό.
- Οι αυτοματοποιημένες διαδικασίες που έχουν συχνά πρόσβαση στο Gmail ενδέχεται επίσης να μειώσουν τον αριθμό των εκπροσώπων που μπορούν να έχουν πρόσβαση σε έναν λογαριασμό ταυτόχρονα. Αυτές οι διαδικασίες περιλαμβάνουν API ή επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης.
- Αφού προσθέσετε έναν εκπρόσωπο, θα λάβει μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η πρόσκληση λήγει μετά από μια εβδομάδα.
- Μπορεί να χρειαστούν έως και 24 ώρες για να μπορέσει ένας εκπρόσωπος να χρησιμοποιήσει τον λογαριασμό σας.
- Δεν μπορείτε να προσθέσετε εκπροσώπους σε μια εναλλακτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ψευδώνυμο, επειδή δεν πρόκειται για Λογαριασμό Google. Μάθετε πώς να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διαφορετικό ψευδώνυμο ή διεύθυνση.
Μάθετε ποιες λειτουργίες δεν είναι διαθέσιμες για εκχωρημένους λογαριασμούς
Σημαντικό: Όταν εκχωρείτε πρόσβαση στα εισερχόμενά σας, δίνετε άδεια μόνο για τη διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Για λόγους ασφάλειας και απορρήτου, οι λειτουργίες που ενσωματώνονται σε υπηρεσίες εκτός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ευαίσθητες ρυθμίσεις Λογαριασμού Google δεν είναι διαθέσιμες στους εκπροσώπους.
- Πρόσβαση στις ρυθμίσεις Λογαριασμού Google
- Προσθήκη συνημμένων στο Drive
- Προσθήκη φωτογραφιών και βίντεο από τις Φωτογραφίες Google
- Προσθήκη στο Tasks
- Αυτόματη συμπλήρωση
- Αυτόματη διόρθωση
- Συζήτηση στο Gmail
- Κρυπτογράφηση από την πλευρά της εφαρμογής-πελάτη
- Αντιδράσεις emoji
- Gemini στο Gmail
- Meet στο Gmail
- Έξυπνη σύνταξη
- Έξυπνη απάντηση
- Ορθογραφικοί και γραμματικοί έλεγχοι
Επιπλέον, οι παρακάτω λειτουργίες δεν είναι διαθέσιμες στο Gmail για Android, iPhone και iPad:
- Συγχρονισμός μηνυμάτων στο παρασκήνιο
- Συνόψεις συνομιλιών
- Προσαρμοσμένα emoji
- Δυναμικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Ρυθμίσεις εικόνων, όπως "Να γίνεται ερώτηση πριν από την εμφάνιση των εξωτερικών εικόνων"
- Διαχείριση αποκλεισμένων χρηστών στο Chat
- Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων
- Σκουντήματα
- Ρυθμίσεις έξυπνων λειτουργιών και εξατομίκευσης
Προσθήκη εκπροσώπου
Σημαντικό: Για να μπορέσετε να προσθέσετε εκπροσώπους, επαληθεύστε την ταυτότητά σας. Με αυτόν τον τρόπο, επιβεβαιώνετε ότι ζητήσατε να γίνει αλλαγή στον Λογαριασμό σας Google. Μάθετε πώς μπορείτε να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας όταν ολοκληρώνετε μια ευαίσθητη ενέργεια.
- Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Gmail.
- Δεν μπορείτε να προσθέσετε εκπροσώπους από την εφαρμογή Gmail.
- Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις
Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Λογαριασμοί και εισαγωγή ή Λογαριασμοί.
- Στην ενότητα "Παραχωρήστε πρόσβαση στον λογαριασμό σας", κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη άλλου λογαριασμού.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο βήμα
Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την εκχώρηση πρόσβασης.
Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την εκχώρηση πρόσβασης.Κατάργηση εκπροσώπου
- Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Gmail.
- Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγή.
- Στην ενότητα "Παραχωρήστε πρόσβαση στον λογαριασμό σας", κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή, δίπλα από τον λογαριασμό που θέλετε να καταργήσετε.
Πρόσβαση σε εκχωρημένο λογαριασμό
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε έναν εκχωρημένο λογαριασμό, αφού ένας κάτοχος λογαριασμού σάς παραχωρήσει πρόσβαση.
Βήμα 1: Αποδεχτείτε την πρόσκληση
Σημαντικό: Πρέπει να αποδεχτείτε την πρόσκληση εντός μίας εβδομάδας. Διαφορετικά, θα λήξει.
- Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Gmail.
- Ελέγξτε τα εισερχόμενά σας, για να δείτε αν λάβατε μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη γραμμή θέματος "Ο χρήστης [όνομα κατόχου] σας έδωσε πρόσβαση στον Λογαριασμό του Gmail".
- Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Κάντε κλικ στον σύνδεσμο επιβεβαίωσης.
Βήμα 2: Ανοίξτε τα εκχωρημένα εισερχόμενα
- Στον υπολογιστή σας, συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Gmail.
- Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στη φωτογραφία προφίλ σας
.
- Στο μενού, βρείτε τον λογαριασμό που επισημαίνεται ως "Ανατέθηκε".
- Κάντε κλικ στο όνομα του εκχωρημένου λογαριασμού.
- Ανοίγει μια νέα καρτέλα που εμφανίζει τα εισερχόμενα του κατόχου.
- Για να επιβεβαιώσετε ότι βρίσκεστε στον σωστό λογαριασμό, ελέγξτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο επάνω μέρος.
.Βήμα 3: Επιστρέψτε στον λογαριασμό σας
- Κλείστε τη νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης για τον εκχωρημένο λογαριασμό.
- Επίσης, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στη φωτογραφία προφίλ σας
- Στο μενού, επιλέξτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
- Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στη φωτογραφία προφίλ σας
Συμβουλές:
- Μην προσθέσετε τα εκχωρημένα Εισερχόμενα απευθείας στους σελιδοδείκτες. Ο σύνδεσμος πρόσβασης μπορεί να αλλάξει.
- Για να διασφαλίσετε την αξιοπιστία της πρόσβασης, χρησιμοποιήστε το μενού του στοιχείου εναλλαγής λογαριασμών στο Gmail σας.
Διόρθωση προβλημάτων με τους εκχωρημένους λογαριασμούς
Υπάρχει ένας εκπρόσωπος στον λογαριασμό μου, τον οποίο δεν πρόσθεσα εγώΣημαντικό: Αν έχετε λογαριασμό εργασίας ή σχολικό λογαριασμό, ο διαχειριστής σας μπορεί να εκχωρήσει πρόσβαση στον λογαριασμό σας. Για να ελέγξετε αν έχει δημιουργήσει εκπροσώπους για τον λογαριασμό σας, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.
Αν διαπιστώσετε ότι για τον λογαριασμό σας υπάρχει ένας εκπρόσωπος, τον οποίο δεν έχετε προσθέσει εσείς, αλλάξτε αμέσως τον κωδικό πρόσβασής σας.Αν θέλετε να προσθέσετε έναν εκπρόσωπο στο πλαίσιο της εργασίας, του σχολείου ή άλλου οργανισμού στον οποίο ανήκετε, μπορείτε να προσθέσετε αποκλειστικά άλλα άτομα ή ομάδες από τον ίδιο οργανισμό ως εκπροσώπους σας.
Αν το άτομο ανήκει στον ίδιο οργανισμό με εσάς, αλλά δεν μπορείτε να το προσθέσετε, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας, για να βεβαιωθείτε ότι η ανάθεση εκπροσώπων είναι ενεργοποιημένη για τον οργανισμό σας.
Για καλύτερα αποτελέσματα, διαγράψτε τυχόν αποθηκευμένους σελιδοδείκτες.
- Προκειμένου να έχουν οι εκπρόσωποι πρόσβαση στον λογαριασμό σας, πρέπει να συνδεθείτε και να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασής σας.
- Βεβαιωθείτε ότι στον λογαριασμό σας είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση "Να απαιτείται αλλαγή κωδικού πρόσβασης κατά την επόμενη σύνδεση του χρήστη".
Σημείωση:Μπορεί να μεσολαβήσει κάποιος χρόνος, συνήθως έως μία ώρα, προτού οι αντιπρόσωποι να μπορέσουν να προσπελάσουν τον λογαριασμό σας.
Αν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε έναν εξουσιοδοτημένο λογαριασμό εκπροσώπου μέσω ενός τομέα Google Workspace, μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την εκχώρηση αρμοδιοτήτων για την αλληλογραφία.