In Gmail sind Konten mit delegiertem Zugriff und gemeinsame Posteingänge dasselbe. Sie können damit Personen oder Gruppen (Bevollmächtigten) Zugriff auf Ihr Gmail-Konto gewähren. So erhalten Sie einen Posteingang mit verschiedenen Vorteilen, z. B.:
- Automatisches Sortieren von E-Mails mithilfe von Filtern (Regeln)
- Archivieren von E-Mails, um Korrespondenz aufzubewahren
- Verfolgen von E-Mailstatus mithilfe von Labels
- Anzeigen oder ausblenden des Namens des Bevollmächtigten als Absender
Bevollmächtigte können Ihre E-Mail-Nachrichten lesen, senden und löschen. Sie können nicht unter Ihrem Namen mit anderen chatten oder Ihr Gmail-Passwort ändern. Wenn ein Bevollmächtigter eine Nachricht sendet, wird seine E-Mail-Adresse angezeigt.
Wenn Sie Gmail über Ihren Arbeitgeber, eine Bildungseinrichtung oder eine andere Organisation nutzen, können Sie den Zugriff auch an eine Gruppe delegieren. So lässt sich die Delegierung ganz einfach über die Gruppenmitgliedschaft verwalten.
Unterschied zwischen diesen Konten oder Posteingängen und gemeinsamen Posteingängen
Ein gemeinsamer Posteingang ist ein Gruppentyp, den Sie in Google Groups erstellen.
- Die Mitglieder können Nachrichten senden, sich gegenseitig Unterhaltungen zuweisen und Unterhaltungen als Aufgaben verfolgen.
- Ein gemeinsamer Posteingang hat eine E-Mail-Adresse. Personen können mit E-Mail-Clients wie Gmail Nachrichten über gemeinsame Posteingänge senden und empfangen. Weitere Informationen
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Zugriffsrechte hinzufügen oder entfernen
Bevollmächtigte hinzufügenWichtig: Bevor Sie Bevollmächtigten Zugriff auf Ihr Konto gewähren können, müssen Sie bestätigen, dass Sie die Änderung in Ihrem Google-Konto beantragt haben. Weitere Informationen zur Google-Kontobestätigung für vertrauliche Aktionen
Sie können bis zu zehn Personen eine Zugriffsberechtigung gewähren.
Wenn Sie Gmail über Ihren Arbeitgeber, eine Bildungseinrichtung oder eine andere Organisation nutzen, gilt Folgendes:
- Sie können bis zu 1.000 Delegierte in Ihrer Organisation hinzufügen.
- Bei üblicher Verwendung können 40 Delegierte gleichzeitig auf ein Gmail-Konto zugreifen.
- Wenn Sie automatisierte Prozesse wie APIs oder Browsererweiterungen verwenden, können nur wenige delegierte Nutzer gleichzeitig auf ein Gmail-Konto zugreifen.
- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
- Über die Gmail App können Zugriffsrechte nicht hinzugefügt werden.
- Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“
Alle Einstellungen aufrufen.
- Klicken Sie auf den Tab Konten und Import oder Konten.
- Klicken Sie im Abschnitt "Zugriff auf mein Konto gewähren" auf Weiteres Konto hinzufügen.
- Wenn Sie Gmail über Ihre Arbeit oder eine Bildungseinrichtung nutzen, kann Ihre Organisation die E-Mail-Delegierung eingeschränkt haben. Wenn Sie diese Einstellung also nicht sehen, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie bevollmächtigen möchten.
- Wenn Sie Gmail über Ihren Arbeitgeber, eine Bildungseinrichtung oder eine andere Organisation nutzen und Ihr Administrator dies zulässt, können Sie die E-Mail-Adresse einer Gruppe eingeben. Die Domain dieser Gruppe muss mit der Ihrer Organisation übereinstimmen. Externe Mitglieder der Gruppe erhalten keinen Delegierungszugriff.
Wichtig: Wenn das delegierte Konto ein neues Konto ist oder das Passwort zurückgesetzt wurde, muss der Administrator deaktivieren, dass das Passwort bei der ersten Anmeldung geändert werden muss.
- Wenn Sie Gmail über Ihren Arbeitgeber, eine Bildungseinrichtung oder eine andere Organisation nutzen und Ihr Administrator dies zulässt, können Sie die E-Mail-Adresse einer Gruppe eingeben. Die Domain dieser Gruppe muss mit der Ihrer Organisation übereinstimmen. Externe Mitglieder der Gruppe erhalten keinen Delegierungszugriff.
- Klicken Sie auf Nächster Schritt
E-Mail senden, um Zugriff zu gewähren.
Alle Einstellungen aufrufen.
E-Mail senden, um Zugriff zu gewähren.Die von Ihnen hinzugefügte Person erhält eine E-Mail, in der sie die Übertragung der Zugriffsrechte bestätigen kann. Die Einladung ist eine Woche gültig.
Wenn Sie eine Gruppe hinzugefügt haben, werden alle Gruppenmitglieder zu Bevollmächti
Hinweis: Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Delegierung wirksam wird.
- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer. Über die Gmail App können delegierte Zugriffsrechte nicht eingerichtet werden.
- Klicken Sie rechts oben auf "Einstellungen"
- Klicken Sie auf den Tab Konten & Import.
- Klicken Sie im Abschnitt "Zugriff auf mein Konto gewähren" neben dem Konto, das Sie entfernen möchten, auf Löschen.
Fehlerbehebung
Ich sehe in meinem Konto eine bevollmächtigte Person, die ich nicht hinzugefügt habeWenn Sie eine E-Mail-Delegierung auf Ihrer Arbeit, in einer Bildungseinrichtung oder einer anderen Organisation einrichten möchten, können Sie nur Personen und Gruppen in Ihrer Organisation als Bevollmächtigte hinzufügen.
Wenn Sie eine Person aus Ihrer Organisation nicht hinzufügen können, fragen Sie Ihren Administrator, ob das Delegieren für Ihre Organisation aktiviert ist.
Am besten löschen Sie alle gespeicherten Lesezeichen.
Hinweis: Es kann bis zu eine Stunde dauern, bis zugriffsberechtigte Nutzer auf Ihr Konto zugreifen können.
Wenn Sie über eine Google Workspace-Domain nicht auf ein delegiertes Konto zugreifen können, erfahren Sie hier, wie Sie die E-Mail-Delegierung aktivieren oder deaktivieren.