直接在 Gmail 中安排活動及與他人協調會議時間。
本文將說明如何執行以下操作：
透過 Gmail 郵件建立活動
- 在電腦上前往 Gmail。
- 開啟要檢查的郵件。
- 在郵件頂端依序點按「更多」圖示
。
- 系統隨即會在新的瀏覽器分頁中開啟日曆。
- 確認活動標題、與會者、時間和其他詳細資訊。
- 日曆：
- 建立活動。
- 複製 Gmail 郵件主旨和內文。
- 系統會自動將 Gmail 郵件的收件者新增為邀請對象。
- 如要邀請更多使用者，請新增對方的電子郵件地址。
- 日曆：
- 完成後，點按「儲存」。
。
提示：系統會根據 Gmail 郵件主旨和郵件內容自動新增活動標題和說明。
在 Gmail 郵件中建立及插入活動
- 在電腦上前往 Gmail。
- 撰寫或回覆電子郵件。
- 依序點按底部的「插入會議時間」圖示
- 提示：如果在郵件底部找不到「插入會議時間」圖示
，請點按「更多選項」圖示
。
- 提示：如果在郵件底部找不到「插入會議時間」圖示
- 在右側確認活動標題、與會者、時間和其他詳細資料。
- 日曆：
- 建立活動。
- 使用 Gmail 郵件主旨做為活動標題。
- 系統會自動將 Gmail 郵件的收件者新增為邀請對象。
- 如要邀請更多使用者，請新增對方的電子郵件地址。
- 日曆：
- 依序按一下「儲存」
提示：
- 系統會自動將活動摘要新增至郵件內容中。
- 即使你在郵件中刪除活動摘要，該活動也不會從日曆中移除。
在 Gmail 郵件中插入預約頁面
如果你在 Google 日曆中設定了預約時間表，可以在訊息中插入預約頁面的連結。瞭解 Google 日曆中的預約時間表。
- 在電腦上前往 Gmail。
- 撰寫或回覆電子郵件。
- 按一下底部的「插入會議時間」圖示
- 如果找不到「插入會議時間」圖示
- 如果找不到「插入會議時間」圖示
- 選取預約頁面。
提示：如果沒有預約時間表，請按一下「建立預約頁面」。瞭解如何在 Google 日曆中建立預約時間表。
在 Gmail 郵件中提出有空的時間
- 在電腦上前往 Gmail。
- 撰寫或回覆電子郵件。
- 依序按一下訊息底部的「插入會議時間」圖示
提示：如果找不到「插入會議時間」圖示 - 在右側選取活動持續時間。
- 在日曆方格中選擇多個時段。你可以選擇不同日期的時段。
- 點選「下一頁」。
- 新增活動標題。
- 展開「更多資訊」方塊，即可新增詳細資訊。
- 依序點按「新增到電子郵件」
- 收件者選擇活動時間後，系統就會自動建立活動並新增到你的日曆中，並且傳送含有活動詳細資料的確認電子郵件。
重要事項：這項功能只適用於一對一會議。如果電子郵件有多位收件者，則系統只會將第一位進行預約的使用者加到活動中。其他參與者必須分別加入。
- 收件者選擇活動時間後，系統就會自動建立活動並新增到你的日曆中，並且傳送含有活動詳細資料的確認電子郵件。
提示：
- 如果你提供有空的會議時間，其他使用者就能在 30 天內透過預約頁面查看及預訂時間。
- 根據預設，活動的權限會設為「可以查看邀請對象名單」。你可以在收件者確認參加活動後，修改邀請對象的權限。
- Gmail 郵件中的提議時間顯示的是活動建立者的時區，預約頁面上的時間顯示的則是收件者的時區。建立完畢的活動會以當地時區顯示在 Google 日曆中。接著，系統會傳送確認電子郵件，其中含有以每位參與者時區顯示的活動詳細資料。
- 你只能在主要日曆中安排預約時間。
透過 Gmail 內建 Gemini 建議會議時間
重要事項：必須訂閱符合資格的 Google Workspace 方案，才能使用這項功能。請參閱這篇文章，瞭解 Gemini 功能與各項方案。
撰寫郵件或向他人建議會議時間時，你可以透過 Gmail 內建 Gemini 提出有空的時間。這項功能會根據郵件和 Google 日曆中的資訊提供建議。
- 在電腦上前往 Gmail。
- 撰寫或回覆電子郵件。
- 按一下郵件底部的「幫我安排會議」圖示
。
- 系統會生成可開會的時間清單，並插入郵件中。
- 如果找不到「幫我安排會議」圖示
提示：
- 如要調整時間和會議時長，請按一下「編輯」圖示
。
- 如要新增預約頁面的連結，請按一下「更多選項」圖示
- 如要新增預約頁面的連結，請按一下「更多選項」圖示
- 點選「幫我安排會議」圖示
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