在 Gmail 中安排活動

直接在 Gmail 中安排活動及與他人協調會議時間。

透過 Gmail 郵件建立活動

  1. 在電腦上前往 Gmail
  2. 開啟要檢查的郵件。
  3. 在郵件頂端依序點按「更多」圖示 下一步「建立活動」
    • 系統隨即會在新的瀏覽器分頁中開啟日曆。
  4. 確認活動標題、與會者、時間和其他詳細資訊。
    • 日曆:
      • 建立活動。
      • 複製 Gmail 郵件主旨和內文。
      • 系統會自動將 Gmail 郵件的收件者新增為邀請對象。
    • 如要邀請更多使用者,請新增對方的電子郵件地址。
  5. 完成後,點按「儲存」。

提示:系統會根據 Gmail 郵件主旨和郵件內容自動新增活動標題和說明。

在 Gmail 郵件中建立及插入活動

  1. 在電腦上前往 Gmail
  2. 撰寫或回覆電子郵件。
  3. 依序點按底部的「插入會議時間」圖示 下一步「建立活動」
    • 提示:如果在郵件底部找不到「插入會議時間」圖示 ,請點按「更多選項」圖示
  4. 在右側確認活動標題、與會者、時間和其他詳細資料。
    • 日曆:
      • 建立活動。
      • 使用 Gmail 郵件主旨做為活動標題。
      • 系統會自動將 Gmail 郵件的收件者新增為邀請對象。
    • 如要邀請更多使用者,請新增對方的電子郵件地址。
  5. 依序按一下「儲存」下一步「傳送」

提示:

  • 系統會自動將活動摘要新增至郵件內容中。
  • 即使你在郵件中刪除活動摘要,該活動也不會從日曆中移除。

在 Gmail 郵件中提出有空的時間

  1. 在電腦上前往 Gmail
  2. 撰寫或回覆電子郵件。
  3. 依序按一下郵件底部的「插入會議時間」圖示 下一步「提出你有空的時段」
    提示:如果找不到「安排會議時間」圖示 ,請按一下「更多選項」圖示
  4. 在右側選取活動持續時間。
  5. 在日曆方格中選擇多個時段。你可以選擇不同日期的時段。
  6. 按一下「Next」
  7. 新增活動標題。
    • 展開「更多資訊」方塊,即可新增詳細資訊。
  8. 依序點按「新增到電子郵件」下一步「傳送」
    • 收件者選擇活動時間後,系統就會自動建立活動並新增到你的日曆中,並且傳送含有活動詳細資料的確認電子郵件。

      重要事項:這項功能只適用於一對一會議。如果電子郵件有多位收件者,則系統只會將第一位進行預約的使用者加到活動中。其他參與者必須分別加入。

提示:

  • 如果你提供有空的會議時間,其他使用者就能在 30 天內透過預約頁面查看及預訂時間。
  • 根據預設,活動的權限會設為「可以查看邀請對象名單」。你可以在收件者確認參加活動後,修改邀請對象的權限。
  • Gmail 郵件中的提議時間顯示的是活動建立者的時區,預約頁面上的時間顯示的則是收件者的時區。建立完畢的活動會以當地時區顯示在 Google 日曆中。接著,系統會傳送確認電子郵件,其中含有以每位參與者時區顯示的活動詳細資料。
  • 你只能在主要日曆中安排預約時間。
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