在 Gmail 中安排活动

安排活动并协商时间，以便在 Gmail 中直接与某人联系。

根据 Gmail 邮件创建活动

1. 在计算机上，转到 Gmail。
2. 打开一封邮件。
3. 在邮件上方，点击“更多”图标 创建活动。
   • 浏览器中将打开一个新标签页以显示日历。
4. 确认活动标题、参加者、时间和其他详细信息。
   • 日历：
     • 创建活动。
     • 复制 Gmail 主题和邮件正文。
     • 自动将 Gmail 邮件中的收件人添加为邀请对象。
   • 如需邀请更多人，请添加其电子邮件地址。
5. 完成后，点击保存。

提示：系统会根据 Gmail 主题和电子邮件自动添加活动标题和说明。

在 Gmail 邮件中创建和插入活动

1. 在计算机上，转到 Gmail。
2. 创建或回复电子邮件。
3. 点击底部的“设置会议时间”图标   创建活动。
   • 提示：如果您找不到“设置会议时间”图标 ，请点击底部的“更多选项”图标 。
4. 确认右侧的活动标题、参加者、时间和其他详细信息。
   • 日历：
     • 创建活动。
     • 使用 Gmail 主题作为活动标题。
     • 自动将 Gmail 邮件中的收件人添加为邀请对象。
   • 如需邀请更多人，请添加其电子邮件地址。
5. 点击保存  发送。

提示：

• 活动摘要会自动添加回电子邮件中。
• 如果您从邮件中删除活动摘要，该活动并不会从日历中删除。

在 Gmail 邮件中提供可参加会议的时间

1. 在计算机上，转到 Gmail。
2. 创建或回复电子邮件。
3. 点击邮件底部的“设置会议时间”图标 选择空闲时间。
   提示：如果您找不到“设置会议时间”图标 ，请点击“更多选项”图标 。
4. 在右侧，选择活动时长。
5. 在日历网格中选择多个时间。您可以选择不同日期的时间。
6. 点击下一步。
7. 添加活动标题。
   • 展开“更多信息”框即可添加详细信息。
8. 点击添加到电子邮件 发送。
   • 当收件人选择活动时间后，系统会自动创建活动并将其添加到您的日历。系统还会发送一封确认电子邮件，其中包含活动详细信息。
     
     重要提示：此功能仅适用于 1 对 1 会议。如果您复制了电子邮件中的多个收件人，则系统只会将第一个预约的用户添加到活动中。您必须单独添加其他参与者。

提示：

• 默认情况下，活动的权限会设为“查看邀请对象列表”。您可以在收件人确认活动后修改邀请对象权限。
• Gmail 邮件中建议的时间以活动创建者的时区显示。在预约页面上，时间会以收件人的时区显示。创建后，活动会在 Google 日历中按本地时区显示。然后，系统会发送确认电子邮件，其中会以每位参与者的时区显示活动详情。
• 预约时间只能在您的主日历中安排。