Як планувати події в Gmail

Плануйте події і узгоджуйте час для зустрічей прямо в Gmail.

Як створити подію з листа Gmail

1. Відкрийте Gmail на комп’ютері.
2. Відкрийте лист.
3. Угорі над листом натисніть значок Створити подію.
   • У вашому веб-переглядачі відкриється нова вкладка з Календарем.
4. Підтвердьте назву події, учасників, час і інші деталі.
   • Календар:
     • створить подію;
     • скопіює тему й текст повідомлення Gmail;
     • автоматично додасть одержувача як запрошеного учасника.
   • Щоб запросити більше людей, додайте їхні електронні адреси.
5. Завершивши, натисніть Зберегти.

Підказка. Назва й опис події автоматично додаються на основі теми листа Gmail і повідомлення.

Як створити й вставити подію в лист Gmail

1. Відкрийте Gmail на комп’ютері.
2. Напишіть листа або відповідь.
3. Унизу натисніть значок Створити подію.
   • Підказка. Якщо ви не бачите значок , унизу натисніть значок .
4. Праворуч підтвердьте назву, список учасників, час і інші деталі події.
   • Календар:
     • створить подію;
     • зробить тему листа Gmail її назвою;
     • автоматично додасть одержувача як запрошеного учасника.
   • Щоб запросити більше людей, додайте їхні електронні адреси.
5. Натисніть Зберегти Надіслати. 

Підказки

• Короткий опис події автоматично додається в повідомлення електронного листа.
• Якщо видалити опис події з повідомлення, її не буде видалено з Календаря.

Як запропонувати час, коли ви доступні, у листі Gmail

1. Відкрийте Gmail на комп’ютері.
2. Напишіть листа або відповідь.
3. Унизу свого повідомлення натисніть значок Запропонувати доступні проміжки часу.
   Підказка. Якщо ви не бачите значок , натисніть значок .
4. Праворуч виберіть тривалість події.
5. Виберіть кілька варіантів часу події в сітці календаря. Ви можете вказати інший час для різних днів.
6. Натисніть Далі.
7. Додайте назву події.
   • Розгорніть поле "Докладніше", щоб додати інші відомості.
8. Натисніть Додати до листа Надіслати.
   • Коли одержувач вибере час, подію буде створено й додано у ваш календар автоматично. Також ви отримаєте лист із підтвердженням і відомостями про подію.
     
     Важливо. Ця функція доступна лише для зустрічей 1:1. Якщо в копії листа вказано кількох одержувачів, у подію буде додано лише користувача, який першим призначить зустріч. Інших учасників потрібно буде додати окремо.

Поради й підказки

• За умовчанням учасникам події дозволено переглядати список гостей. Ви можете змінити дозволи гостей після того, як учасник підтвердить подію.
• Пропонований у листі Gmail час указується відповідно до часового поясу організатора події. На сторінці резервування час відповідає часовому поясу одержувача листа. Коли подію буде створено, час її проведення вказуватиметься в Календарі згідно з місцевим часовим поясом. Кожен учасник отримає лист із підтвердженням і деталями події, у якому час буде вказано відповідно до часового поясу одержувача.
• Час, коли ви доступні для зустрічей, можна запланувати тільки в основному календарі.