Планируйте встречи с другими пользователями и договаривайтесь о времени прямо в Gmail.
Как создать мероприятие из письма в Gmail
- Откройте Gmail на компьютере.
- Откройте письмо.
- В верхней части экрана над письмом нажмите на значок "Ещё" Добавить в календарь.
- В новой вкладке браузера откроется Календарь.
- Проверьте название мероприятия, список участников, время и другие сведения.
- Календарь:
- Создает мероприятие.
- Копирует тему и текст письма Gmail.
- Автоматически добавляет получателей письма в мероприятие в качестве участников.
- Чтобы пригласить больше людей, добавьте их адреса электронной почты.
- Календарь:
- Когда все будет готово, нажмите Сохранить.
Примечание. Название и описание мероприятия добавляются автоматически с учетом темы и текста письма в Gmail.
Как создать и вставить мероприятие в письмо Gmail
- Откройте Gmail на компьютере.
- Создайте новое письмо или напишите ответ на полученное сообщение.
- В нижней части экрана нажмите на значок "Выбрать время встречи" Создать мероприятие.
- Совет. Если значка "Выбрать время встречи" нет, в нижней части экрана откройте меню "Дополнительно" .
- В правой части экрана проверьте название мероприятия, список участников, время и другие сведения.
- Календарь:
- Создает мероприятие.
- Использует тему письма в Gmail в качестве названия мероприятия.
- Автоматически добавляет получателей письма в мероприятие в качестве участников.
- Чтобы пригласить больше людей, добавьте их адреса электронной почты.
- Календарь:
- Нажмите Сохранить Отправить.
Примечания
- Сведения о мероприятии автоматически добавляются обратно в письмо.
- Если вы удалите сведения о мероприятии из письма, мероприятие останется в Календаре.
Как предложить время для встречи
- Откройте Gmail на компьютере.
- Создайте новое письмо или напишите ответ на полученное сообщение.
- В нижней части сообщения нажмите на значок "Выбрать время встречи" Укажите время, когда вы свободны.
Совет. Если значка "Выбрать время встречи" нет, откройте меню "Дополнительно" . - В правой части экрана выберите длительность мероприятия.
- Выберите несколько вариантов времени в сетке календаря. Можно предложить время в разные дни.
- Нажмите Далее.
- Введите название мероприятия.
- Чтобы добавить сведения, нажмите на поле "Дополнительная информация".
- Нажмите Добавить в письмо Отправить.
- Когда получатель выберет время, мероприятие будет создано и добавлено в ваш календарь. Также будет отправлено письмо с подтверждением и сведениями о мероприятии.
Важно! Эта функция доступна только для встреч между двумя людьми. Если из письма скопированы несколько получателей, в мероприятие будет добавлен только тот, кто первым выберет время. Других участников нужно будет добавить отдельно.
- Когда получатель выберет время, мероприятие будет создано и добавлено в ваш календарь. Также будет отправлено письмо с подтверждением и сведениями о мероприятии.
Советы
- По умолчанию гости мероприятия могут только просматривать список других участников. Разрешения для гостей можно изменить после того, как один из приглашенных участников подтвердит мероприятие.
- Время, предложенное в письме Gmail, указано в часовом поясе организатора мероприятия. Время на странице бронирования указано в часовом поясе получателя письма. После того как мероприятие создано, оно отображается в Календаре в местном часовом поясе. В письмах с подтверждением время мероприятия указано в часовом поясе получателя письма.
- Выбрать время для мероприятия можно только в основном календаре.