Agende eventos no Gmail

Agende eventos e marque horas para se reunir diretamente com alguém no Gmail.

Crie um evento a partir de uma mensagem do Gmail

1. No computador, aceda ao Gmail.
2. Abra uma mensagem.
3. Na parte superior, acima da mensagem, clique em Mais Criar evento.
   • É aberto um novo separador no navegador para aceder ao Calendário.
4. Confirme o título, os participantes, a hora e outros detalhes do evento.
   • O Calendário:
     • Cria um evento.
     • Copia o assunto e o texto da mensagem do Gmail.
     • Adiciona automaticamente o destinatário à mensagem do Gmail como convidado.
   • Para convidar mais pessoas, adicione os respetivos endereços de email.
5. Quando concluir, clique em Guardar.

Sugestão: o título e a descrição do evento são adicionados automaticamente com base no assunto e na mensagem de email do Gmail.

Crie e insira um evento numa mensagem do Gmail

1. No computador, aceda ao Gmail.
2. Crie ou responda a um email.
3. Na parte inferior, clique em Configurar hora para reunião   Criar um evento.
   • Sugestão: se não conseguir encontrar a opção Configurar hora para reunião , clique em Mais opções na parte inferior.
4. No lado direito, confirme o título, os participantes, a hora e outros detalhes do evento.
   • O Calendário:
     • Cria um evento.
     • Usa o assunto do Gmail como título do evento.
     • Adiciona automaticamente o destinatário à mensagem do Gmail como convidado.
   • Para convidar mais pessoas, adicione os respetivos endereços de email.
5. Clique em Guardar  Enviar. 

Sugestões:

• Um resumo do evento é automaticamente adicionado à mensagem de email.
• Se eliminar o resumo do evento da mensagem, este não é eliminado do Calendário.

Indique as horas disponíveis para reuniões numa mensagem do Gmail

1. No computador, aceda ao Gmail.
2. Crie ou responda a um email.
3. Na parte inferior da mensagem, clique em Configurar hora para reunião Indique as horas de disponibilidade.
   Sugestão: se não conseguir encontrar a opção Configurar hora para reunião , clique em Mais opções .
4. No lado direito, selecione a duração do evento.
5. Escolha várias horas na grelha do calendário. Pode selecionar horas em dias diferentes.
6. Clique em Seguinte.
7. Adicione um título ao evento.
   • Expanda a caixa "Mais informações" para adicionar detalhes.
8. Clique em Adicionar ao email Enviar.
   • Quando o destinatário seleciona uma hora para o evento, este é criado e adicionado automaticamente ao seu calendário. Também é enviado um email de confirmação com os detalhes do evento.
     
     Importante: esta funcionalidade só funciona para reuniões individuais. Se forem adicionados vários destinatários no seu email, só a primeira pessoa que faz uma marcação é adicionada ao evento. É necessário adicionar os restantes participantes separadamente.

Sugestões:

• As autorizações do evento estão predefinidas para a opção "Ver lista de convidados". Pode modificar as autorizações dos convidados depois de o destinatário confirmar o evento.
• As horas propostas na mensagem do Gmail são apresentadas no fuso horário do criador do evento. Na página de agendamento, as horas são apresentadas no fuso horário do destinatário. Depois de criado, o evento é apresentado no Calendário no fuso horário local. Em seguida, são enviados emails de confirmação com os detalhes do evento no fuso horário de cada participante.
• As horas reservadas só podem ser agendadas no seu calendário principal.