Planowanie wydarzeń w Gmailu

Planuj wydarzenia i uzgadniaj terminy spotkań bezpośrednio w Gmailu.

Z tego artykułu dowiesz się, jak wykonywać następujące czynności:

• Tworzenie wydarzenia z wiadomości w Gmailu
• Tworzenie wydarzenia i wstawianie go do wiadomości w Gmailu
• Wstawianie strony rezerwacji do wiadomości w Gmailu
• Proponowanie wolnych terminów spotkania w wiadomości w Gmailu
• Sugerowanie terminów spotkań za pomocą Gemini w Gmailu

Tworzenie wydarzenia z wiadomości w Gmailu

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. Otwórz wiadomość.
3. U góry wiadomości kliknij Więcej Utwórz wydarzenie.
   • W przeglądarce otworzy się nowa karta z Kalendarzem.
4. Potwierdź nazwę wydarzenia, uczestników, termin oraz inne informacje.
   • Kalendarz:
     • Utworzy wydarzenie.
     • Skopiuje temat i tekst wiadomości z Gmaila.
     • Automatycznie doda odbiorcę wiadomości w Gmailu jako osobę zaproszoną.
   • Aby zaprosić więcej osób, dodaj ich adresy e-mail.
5. Gdy skończysz, kliknij Zapisz.

Wskazówka: nazwa i opis wydarzenia są dodawane automatycznie na podstawie tematu i wiadomości z Gmaila.

Tworzenie wydarzenia i wstawianie go do wiadomości w Gmailu

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. Utwórz e-maila lub napisz odpowiedź na wiadomość.
3. Na dole kliknij opcję Ustal termin spotkania Utwórz wydarzenie.
   • Wskazówka: jeśli nie możesz znaleźć opcji Ustal termin spotkania , na dole kliknij Więcej opcji .
4. Po prawej stronie potwierdź nazwę wydarzenia, uczestników, termin oraz inne informacje.
   • Kalendarz:
     • Utworzy wydarzenie.
     • Użyje tematu wiadomości w Gmailu jako nazwy wydarzenia.
     • Automatycznie doda odbiorcę wiadomości w Gmailu jako osobę zaproszoną.
   • Aby zaprosić więcej osób, dodaj ich adresy e-mail.
5. Kliknij Zapisz Wyślij.

Wskazówki:

• Podsumowanie wydarzenia zostanie automatycznie dodane do e-maila.
• Jeśli usuniesz podsumowanie wydarzenia z wiadomości, wydarzenie nie zostanie usunięte z Kalendarza.

Wstawianie strony rezerwacji do wiadomości w Gmailu

Jeśli masz harmonogram spotkań z Kalendarza, możesz wstawić link do strony rezerwacji w wiadomości. Więcej informacji o harmonogramach spotkań w Kalendarzu Google

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. Utwórz e-maila lub napisz odpowiedź na wiadomość.
3. U dołu kliknij opcję Ustal termin spotkania .
   • Jeśli nie możesz znaleźć opcji Ustal termin spotkania , na dole kliknij Więcej opcji .
4. Wybierz stronę rezerwacji.

Wskazówka: jeśli nie masz harmonogramu spotkań, kliknij Utwórz stronę rezerwacji. Jak utworzyć harmonogram spotkań w Kalendarzu Google

Proponowanie wolnych terminów spotkania w wiadomości w Gmailu

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. Utwórz e-maila lub napisz odpowiedź na wiadomość.
3. U dołu wiadomości kliknij opcję Ustal termin spotkania Zaproponuj wolne terminy.
   Wskazówka: jeśli nie możesz znaleźć opcji Ustal termin spotkania , kliknij Więcej opcji .
4. Po prawej stronie wybierz czas trwania wydarzenia.
5. Wybierz kilka terminów w siatce kalendarza. Możesz wybrać terminy w różnych dniach.
6. Kliknij Dalej.
7. Dodaj tytuł wydarzenia.
   • Rozwiń pole „Więcej informacji”, aby dodać szczegóły.
8. Kliknij Dodaj do e-maila Wyślij.
   • Gdy odbiorca wybierze termin wydarzenia, zostanie ono automatycznie utworzone i dodane do Twojego kalendarza. Otrzymasz też e-maila z potwierdzeniem i szczegółami wydarzenia.
     
     Ważne: ta funkcja działa tylko w przypadku spotkań indywidualnych. Jeśli e-mail został wysłany do więcej niż jednego odbiorcy, do wydarzenia zostanie dodana tylko osoba, która jako pierwsza zarezerwuje spotkanie. Dodatkowych uczestników należy dodać osobno.

Wskazówki:

• Jeśli zaproponujesz dostępne terminy spotkań, inne osoby będą mogły je zobaczyć i zarezerwować na stronie rezerwacji przez 30 dni.
• Uprawnienia związane z wydarzeniem są domyślnie ustawione na „Wyświetlać listę gości”. Uprawnienia gościa możesz zmienić po potwierdzeniu wydarzenia przez odbiorcę.
• Proponowane terminy w wiadomości w Gmailu są pokazywane w strefie czasowej twórcy wydarzenia. Na stronie rezerwacji terminy są wyświetlane w strefie czasowej odbiorcy. Po utworzeniu wydarzenia zostaje ono wyświetlone w Kalendarzu w lokalnej strefie czasowej. Następnie wysyłane są e-maile z potwierdzeniem zawierające szczegóły wydarzenia dostosowane do strefy czasowej każdego uczestnika.
• Zarezerwowane terminy można zaplanować tylko w kalendarzu głównym.

Sugerowanie terminów spotkań za pomocą Gemini w Gmailu

Ważne: ta funkcja wymaga odpowiedniego abonamentu Google Workspace. Więcej informacji o funkcjach i abonamentach Gemini

Gdy tworzysz wiadomość lub proponujesz spotkanie, możesz zasugerować wolne terminy za pomocą Gemini w Gmailu. Ta funkcja korzysta z informacji zawartych w wiadomości i Kalendarzu Google.

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. Utwórz e-maila lub napisz odpowiedź na wiadomość.
3. U dołu wiadomości kliknij Pomóż mi zaplanować .
   • Wygeneruje to listę terminów, w których możesz się spotkać, i wklei ją do wiadomości.
   • Jeśli nie widzisz opcji „Pomóż mi zaplanować ”, u dołu okna wiadomości kliknij Więcej opcji .

Wskazówki:

• Aby dostosować termin i czas trwania spotkania, kliknij Edytuj .
  • Aby dodać link do strony rezerwacji, kliknij Więcej opcji wybierz stronę rezerwacji.
• Spotkanie indywidualne możesz zaplanować tylko po kliknięciu Pomóż mi zaplanować . Jeśli chcesz dodać więcej gości, zmodyfikuj spotkanie w Kalendarzu Google.