Gmail で予定を作成し、日時を他のユーザーと直接交渉できます。
対象となる Google Workspace プランまたは Google AI プランをご利用の場合は、「日程調整サポート」を使用して会議の時間を設定し、メールに予約ページを挿入できます。この機能は、Workspace Business Starter と個人の Gmail アカウントでのみ利用可能な「会議の時間を設定」機能に代わるものです。詳しくは、Google Workspace with Gemini を使ってみるをご覧ください。
この記事では、以下の方法について説明します。
- Gmail のメールから予定を作成する
- Gmail のメールで予定を作成、挿入する
- Gmail のメッセージに予約ページを挿入する
- 会議可能な時間を Gmail のメールで提示する
- Gemini in Gmail で会議の時間を提案する
Gmail のメールから予定を作成する
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- メールを開きます。
- メールの上にあるその他アイコン
予定を作成] の順にクリックします。
- ブラウザで新しいタブが開き、カレンダーが表示されます。
- 予定のタイトル、参加者、時間などの情報を確認します。
- カレンダー:
- 予定を作成します。
- Gmail の件名とメールのテキストをコピーします。
- Gmail のメールの受信者が招待者として自動的に追加されます。
- 他のユーザーを招待するには、そのユーザーのメールアドレスを追加します。
- カレンダー:
- 完了したら、[保存] をクリックします。
予定を作成] の順にクリックします。
ヒント: 予定のタイトルと説明は、Gmail の件名とメール本文に基づいて自動的に追加されます。
Gmail のメールで予定を作成、挿入する
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- メールを作成するか、メールに返信します。
- 下部にある [会議の時間を設定]
- ヒント: [会議の時間を設定]
が表示されない場合は、下部にあるその他アイコン
をクリックします。
- ヒント: [会議の時間を設定]
- 右側で予定のタイトル、参加者、時間などの詳細を確認します。
- カレンダー:
- 予定を作成します。
- 予定のタイトルとして Gmail の件名を使用します。
- Gmail のメールの受信者が招待者として自動的に追加されます。
- 他のユーザーを招待するには、そのユーザーのメールアドレスを追加します。
- カレンダー:
- [保存]
ヒント:
- イベントの概要がメールに自動的に再追加されます。
- メールから予定の概要を削除しても、その予定はカレンダーから削除されません。
Gmail のメッセージに予約ページを挿入する
カレンダーで予約スケジュールを設定している場合は、メッセージに予約ページへのリンクを挿入できます。Google カレンダーの予約スケジュールの詳細をご確認ください。
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- メールを作成するか、メールに返信します。
- 下部にある [会議の時間を設定]
- [会議の時間を設定]
- [会議の時間を設定]
- 予約ページを選択します。
ヒント: 予約スケジュールがない場合は、[予約ページを作成] をクリックします。詳しくは、Google カレンダーで予約スケジュールを作成する方法をご覧ください。
Gmail のメールで会議の時間を提案する
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- メールを作成するか、メールに返信します。
- メールの下部にある [会議の時間を設定]
ヒント: [会議の時間を設定] - 右側で予定の時間帯を選択します。
- カレンダーのグリッドで複数の時間帯を選択します。異なる日付で時間帯を選択できます。
- [次へ] をクリックします。
- 予定のタイトルを追加します。
- [詳細] ボックスを開いて詳細を追加します。
- [メールに追加]
- 受信者が予定の時間を選択すると、その予定が自動的に作成され、カレンダーに追加されます。予定の詳細が記載された確認メールも送信されます。
重要: この機能は 1 対 1 の会議でのみ利用できます。メールに複数の宛先がコピーされている場合は、最初に予約した受信者のみが予定に追加されます。他の参加者は別途追加する必要があります。
- 受信者が予定の時間を選択すると、その予定が自動的に作成され、カレンダーに追加されます。予定の詳細が記載された確認メールも送信されます。
ヒント:
- 会議可能な時間を設定すると、他のユーザーは予約ページから 30 日間の空き時間帯を確認して予約できます。
- 予定の権限はデフォルトで [ゲストリストを表示] に設定されます。ゲストの権限は、受信者が予定を確認した後に変更できます。
- Gmail のメールで提案された日時は、イベント作成者のタイムゾーンで表示されます。予約ページには、受信者のタイムゾーンで時間が表示されます。作成された予定は、カレンダーにはローカル タイムゾーンで表示されます。その後、各参加者のタイムゾーンでの予定の詳細が記載された確認メールが送信されます。
- 予約済みの時刻はメイン カレンダーでのみスケジュール設定できます。
Gemini in Gmail で会議の時間を提案する
重要: この機能を使用するには、対象となる Google Workspace プランが必要です。Gemini の機能とプランの詳細
メールの下書きを作成したり、会議を提案したりする際に、Gemini in Gmail を使用して会議可能な時間を提案できます。この提案は、メッセージの内容と Google カレンダーに登録された情報に基づいています。
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- メールを作成するか、メールに返信します。
- メッセージの下部にある [日程調整サポート]
をクリックします。
- これにより、会議可能な時間の一覧が生成され、メッセージに挿入されます。
- [日程調整サポート]
ヒント:
- 時間と会議の所要時間を調整するには、編集アイコン
をクリックします。
- 予約ページへのリンクを追加するには、その他アイコン
- 予約ページへのリンクを追加するには、その他アイコン
- 1 対 1 の会議のスケジュールを設定できるのは、[日程調整サポート]
をクリックします。