Programmare eventi in Gmail

Programma eventi e gestisci gli orari per incontrare qualcuno direttamente in Gmail.

Questo articolo spiega come:

• Creare un evento da un messaggio Gmail
• Creare e inserire un evento in un messaggio di Gmail
• Inserire una pagina di prenotazione in un messaggio di Gmail
• Indicare gli orari di disponibilità per incontrarsi in un messaggio Gmail
• Suggerire orari per incontrarsi con Gemini in Gmail

Creare un evento da un messaggio Gmail

1. Sul computer, accedi a Gmail.
2. Apri un messaggio.
3. In alto, sopra il messaggio, fai clic su Altro Crea evento.
   • Nel browser si apre una nuova scheda di Calendar.
4. Conferma il titolo, i partecipanti, l'ora e altri dettagli dell'evento.
   • Calendar:
     • Crea un evento.
     • Copia l'oggetto e il testo del messaggio di Gmail.
     • Aggiunge automaticamente il destinatario del messaggio Gmail come invitato.
   • Per invitare altre persone, aggiungi i loro indirizzi email.
5. Una volta terminato, fai clic su Salva.

Suggerimento: il titolo e la descrizione dell'evento vengono aggiunti automaticamente in base all'oggetto e al messaggio email di Gmail.

Creare e inserire un evento in un messaggio di Gmail

1. Sul computer, accedi a Gmail.
2. Crea o rispondi a un'email.
3. In basso, fai clic su Imposta un orario per la riunione Crea un evento.
   • Suggerimento: se non riesci a trovare Imposta un orario per la riunione , in basso, fai clic su Altre opzioni .
4. A destra, conferma il titolo, i partecipanti, l'orario e altri dettagli dell'evento.
   • Calendar:
     • Crea un evento.
     • Utilizza l'oggetto di Gmail come titolo dell'evento.
     • Aggiunge automaticamente il destinatario del messaggio Gmail come invitato.
   • Per invitare altre persone, aggiungi i loro indirizzi email.
5. Fai clic su Salva Invia.

Suggerimenti:

• Al messaggio email viene aggiunto automaticamente un riepilogo dell'evento.
• Se elimini il riepilogo dell'evento dal messaggio, l'evento non viene eliminato da Calendar.

Inserire una pagina di prenotazione in un messaggio di Gmail

Se hai un programma degli appuntamenti da Calendar, puoi inserire un link alla tua pagina di prenotazione in un messaggio. Informazioni sui programmi degli appuntamenti su Google Calendar

1. Vai su Gmail da un computer.
2. Crea o rispondi a un'email.
3. In basso, fai clic su Imposta un orario per la riunione .
   • Se non riesci a trovare Imposta un orario per la riunione , in basso, fai clic su Altre opzioni .
4. Seleziona una pagina di prenotazione.

Suggerimento:se non hai un programma degli appuntamenti, fai clic su Crea una pagina di prenotazione. Scopri come creare un programma degli appuntamenti in Google Calendar.

Indicare gli orari di disponibilità per incontrarsi in un messaggio Gmail

1. Sul computer, accedi a Gmail.
2. Crea o rispondi a un'email.
3. Nella parte inferiore del messaggio, fai clic su Imposta un orario per la riunione Proponi gli orari in cui sei disponibile.
   Suggerimento: se non riesci a trovare l'opzione Imposta un orario per la riunione , fai clic su Altre opzioni .
4. A destra, seleziona la durata dell'evento.
5. Scegli gli orari nella griglia del calendario. Puoi selezionare gli orari in diversi giorni.
6. Fai clic su Avanti.
7. Aggiungi un titolo per l'evento.
   • Espandi il riquadro "Ulteriori informazioni" per aggiungere i dettagli.
8. Fai clic su Aggiungi all'email Invia.
   • Quando il destinatario seleziona un orario per l'evento, quest'ultimo viene automaticamente creato e aggiunto al tuo calendario. Riceverai anche un'email di conferma con i dettagli dell'evento.
     
     Importante: questa funzionalità è disponibile solo per le riunioni 1:1. Se più destinatari vengono messi in copia nella tua email, verrà aggiunta all'evento solo la prima persona che prenota un appuntamento. Gli altri partecipanti devono essere aggiunti separatamente.

Suggerimenti:

• Se offri orari disponibili per le riunioni, gli altri utenti possono visualizzarli e prenotarli per 30 giorni tramite la pagina di prenotazione.
• Le autorizzazioni dell'evento sono impostate su "Vedere l'elenco di invitati" per impostazione predefinita. Puoi modificare le autorizzazioni degli invitati dopo che il destinatario ha confermato l'evento.
• Gli orari proposti nel messaggio Gmail sono indicati nel fuso orario del creatore dell'evento. Nella pagina di prenotazione, gli orari sono indicati nel fuso orario del destinatario. Una volta creato, l'evento viene visualizzato su Calendar nel fuso orario locale. Successivamente, le email di conferma vengono inviate con i dettagli dell'evento nel fuso orario di ciascun partecipante.
• Gli orari prenotati possono essere pianificati solo nel calendario principale.

Suggerire orari per incontrarsi con Gemini in Gmail

Importante: questa funzionalità richiede un piano Google Workspace idoneo. Scopri di più sulle funzionalità e sui piani di Gemini.

Quando scrivi un messaggio o suggerisci una riunione con qualcuno, puoi proporre orari disponibili con Gemini in Gmail. Queste informazioni si basano sui contenuti del messaggio e sul tuo Google Calendar.

1. Sul computer, accedi a Gmail.
2. Crea o rispondi a un'email.
3. Nella parte inferiore del messaggio, fai clic su Aiutami a pianificare .
   • Viene generato un elenco di orari in cui sei disponibile per incontrarti e viene inserito nel messaggio.
   • Se non riesci a trovare "Aiutami a pianificare ", fai clic su Altre opzioni nella parte inferiore della finestra del messaggio.

Suggerimenti:

• Per modificare gli orari e la durata della riunione, fai clic su Modifica .
  • Per aggiungere un link alla tua pagina di prenotazione, fai clic su Altre opzioni seleziona una pagina di prenotazione.
• Puoi programmare una riunione individuale solo quando fai clic su Aiutami a programmare . Per aggiungere altri invitati, puoi modificare la riunione in Google Calendar.