Programmare eventi in Gmail

Programma eventi e gestisci gli orari per incontrare qualcuno direttamente in Gmail.

Creare un evento da un messaggio Gmail

  1. Sul computer, accedi a Gmail.
  2. Apri un messaggio.
  3. In alto, sopra il messaggio, fai clic su Altro e poi Crea evento.
    • Nel browser si apre una nuova scheda di Calendar.
  4. Conferma il titolo, i partecipanti, l'ora e altri dettagli dell'evento.
    • Calendar:
      • Crea un evento.
      • Copia l'oggetto e il testo del messaggio di Gmail.
      • Aggiunge automaticamente il destinatario del messaggio Gmail come invitato.
    • Per invitare altre persone, aggiungi i loro indirizzi email.
  5. Una volta terminato, fai clic su Salva.

Suggerimento: il titolo e la descrizione dell'evento vengono aggiunti automaticamente in base all'oggetto e al messaggio email di Gmail.

Creare e inserire un evento in un messaggio di Gmail

  1. Sul computer, accedi a Gmail.
  2. Crea o rispondi a un'email.
  3. In basso, fai clic su Imposta un orario per la riunione e poi Crea un evento.
    • Suggerimento: se non riesci a trovare Imposta un orario per la riunione , in basso, fai clic su Altre opzioni .
  4. A destra, conferma il titolo, i partecipanti, l'orario e altri dettagli dell'evento.
    • Calendar:
      • Crea un evento.
      • Utilizza l'oggetto di Gmail come titolo dell'evento.
      • Aggiunge automaticamente il destinatario del messaggio Gmail come invitato.
    • Per invitare altre persone, aggiungi i loro indirizzi email.
  5. Fai clic su Salva e poi Invia.

Suggerimenti:

  • Al messaggio email viene aggiunto automaticamente un riepilogo dell'evento.
  • Se elimini il riepilogo dell'evento dal messaggio, l'evento non viene eliminato da Calendar.

Indicare gli orari di disponibilità per incontrarsi in un messaggio Gmail

  1. Sul computer, accedi a Gmail.
  2. Crea o rispondi a un'email.
  3. Nella parte inferiore del messaggio, fai clic su Imposta un orario per la riunione e poi Indica gli orari di disponibilità.
    Suggerimento: se non riesci a trovare l'opzione Imposta un orario per la riunione , fai clic su Altre opzioni .
  4. A destra, seleziona la durata dell'evento.
  5. Scegli gli orari nella griglia del calendario. Puoi selezionare gli orari in diversi giorni.
  6. Tocca Avanti.
  7. Aggiungi un titolo per l'evento.
    • Espandi il riquadro "Ulteriori informazioni" per aggiungere i dettagli.
  8. Fai clic su Aggiungi all'email e poi Invia.
    • Quando il destinatario seleziona un orario per l'evento, quest'ultimo viene automaticamente creato e aggiunto al tuo calendario. Riceverai anche un'email di conferma con i dettagli dell'evento.

      Importante: questa funzionalità è disponibile solo per le riunioni 1:1. Se più destinatari vengono messi in copia nella tua email, verrà aggiunta all'evento solo la prima persona che prenota un appuntamento. Gli altri partecipanti devono essere aggiunti separatamente.

Suggerimenti:

  • Se offri orari disponibili per le riunioni, gli altri utenti possono visualizzarli e prenotarli per 30 giorni tramite la pagina di prenotazione.
  • Le autorizzazioni dell'evento sono impostate su "Vedere l'elenco di invitati" per impostazione predefinita. Puoi modificare le autorizzazioni degli invitati dopo che il destinatario ha confermato l'evento.
  • Gli orari proposti nel messaggio Gmail sono indicati nel fuso orario del creatore dell'evento. Nella pagina di prenotazione, gli orari sono indicati nel fuso orario del destinatario. Una volta creato, l'evento viene visualizzato su Calendar nel fuso orario locale. Successivamente, le email di conferma vengono inviate con i dettagli dell'evento nel fuso orario di ciascun partecipante.
  • Gli orari prenotati possono essere pianificati solo nel calendario principale.

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