Események ütemezése a Gmailben

Események ütemezése és megbeszélési időpontok egyeztetése másokkal közvetlenül a Gmailben.

Esemény létrehozása Gmail-üzenetből

1. Nyissa meg a Gmailt a számítógépről.
2. Nyisson meg egy üzenetet.
3. A képernyő tetején, az üzenet felett kattintson a Továbbiak Esemény létrehozása lehetőségre.
   • A böngészőben megnyílik egy új lap a Naptár felületén.
4. Erősítse meg az esemény címét, a résztvevőket, az időpontot és az egyéb részleteket.
   • Naptár:
     • Létrehoz egy eseményt.
     • Kimásolja a Gmail-üzenet tárgyát és szövegét.
     • Automatikusan hozzáadja a Gmail-üzenet címzettjét meghívottként.
   • További személyek meghívásához adja meg az e-mail-címüket.
5. Amikor elkészült, kattintson a Mentés gombra.

Tipp: Az esemény címét és leírását a rendszer automatikusan hozzáadja a Gmail-üzenet tárgya és az e-mail alapján.

Esemény létrehozása és beszúrása Gmail-üzenetben

1. Nyissa meg a Gmailt a számítógépről.
2. Hozzon létre egy e-mailt, vagy válaszoljon egyre.
3. Az üzenet alján kattintson az Időpont beállítása megbeszéléshez Esemény létrehozása elemre.
   • Tipp: Ha nem találja az Időpont beállítása megbeszéléshez lehetőséget, alul kattintson a További lehetőségek elemre.
4. A jobb oldalon erősítse meg az esemény címét, a résztvevőket, az időpontot és az egyéb részleteket.
   • Naptár:
     • Létrehoz egy eseményt.
     • A Gmailből származó tárgyat használja az esemény címeként.
     • Automatikusan hozzáadja a Gmail-üzenet címzettjét meghívottként.
   • További személyek meghívásához adja meg az e-mail-címüket.
5. Kattintson a Mentés Küldés elemre.

Tippek:

• Az esemény összefoglalóját a rendszer automatikusan hozzáadja az e-mailhez.
• Ha törli az esemény összefoglalóját az üzenetből, az esemény nem törlődik a Naptárból.

Szabad időpontok javaslása megbeszélésre a Gmail-üzenetekben

1. Nyissa meg a Gmailt a számítógépről.
2. Hozzon létre egy e-mailt, vagy válaszoljon egyre.
3. Az üzenet alján kattintson az Időpont beállítása megbeszéléshez Szabad időpontok ajánlása elemre.
   Tipp: Ha nem találja az Időpont beállítása megbeszéléshez lehetőséget, kattintson a További lehetőségek elemre.
4. A jobb oldalon válassza ki az esemény időtartamát.
5. Válasszon ki több időpontot a naptár rácsnézetében. Különböző napokra is választhat időpontokat.
6. Kattintson a Tovább gombra.
7. Adja meg az esemény címét.
   • A részletek megtekintéséhez bontsa ki a „További információ” mezőt.
8. Kattintson a Hozzáadás e-mailhez Küldés lehetőségre.
   • Amikor a címzett kiválasztja az esemény időpontját, a rendszer automatikusan létrehozza az eseményt, és hozzáadja a naptárhoz. Kapni fog egy, az esemény részleteit tartalmazó visszaigazoló e-mailt.
     
     Fontos: Ez a funkció csak a kétszemélyes megbeszélésekkel működik. Ha az e-mailbe több címzettet is bemásol, a rendszer csak az első, időpontot foglaló felhasználót adja hozzá az eseményhez. A további résztvevőket külön kell hozzáadni.

Tippek:

• Ha kínál szabad időpontokat a megbeszélésre, mások 30 napra előre láthatják és lefoglalhatják azokat a foglalási oldalon.
• Az esemény engedélyei alapértelmezés szerint „A meghívottak listájának megtekintése” értékre vannak állítva. Miután a meghívott megerősítette az eseményen való részvételét, módosíthatja az engedélyeit.
• A Gmail-üzenetben szereplő javasolt időpontok az esemény létrehozójának időzónája szerint jelennek meg. A foglalási oldalon az időpontok a címzett időzónája szerint jelennek meg. A létrehozást követően az esemény a helyi időzóna szerint jelenik meg a Naptárban. Ezután a rendszer által küldött megerősítő e-mailekban az egyes résztvevők időzónája szerint lesznek feltüntetve az esemény adatai.
• A lefoglalt időpontok csak az elsődleges naptárban ütemezhetők be.