Programar eventos en Gmail

Programa eventos y negocia horas para reunirte directamente con alguien en Gmail.

En este artículo se explica cómo hacer lo siguiente:

• Crear un evento a partir de un mensaje de Gmail
• Crear e insertar eventos en mensajes de Gmail
• Insertar una página de reserva en un mensaje de Gmail
• Ofrece las horas disponibles para reunirte en un mensaje de Gmail
• Sugerir horas para reunirte con Gemini en Gmail

Crear un evento a partir de un mensaje de Gmail

1. Ve a Gmail en un ordenador.
2. Abre un mensaje.
3. En la parte superior, encima del mensaje, haz clic en Más Crear evento.
   • Se abrirá una nueva pestaña de Calendar en tu navegador.
4. Confirma el título, los asistentes, la fecha, la hora y otros detalles del evento.
   • Calendar:
     • Crea un evento.
     • Copia el asunto y el texto del mensaje de Gmail.
     • Añade automáticamente al destinatario del mensaje de Gmail como invitado.
   • Para invitar a más personas, añade sus direcciones de correo.
5. Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar.

Nota: El título y la descripción del evento se añaden automáticamente a partir del asunto y del mensaje de correo de Gmail.

Crear e insertar eventos en mensajes de Gmail

1. Ve a Gmail en un ordenador.
2. Crea o responde a un correo.
3. En la parte inferior, haz clic en Fijar una hora para la reunión Crear un evento.
   • Nota: Si no encuentras la opción Fijar una hora para la reunión , en la parte inferior, haz clic en Más opciones .
4. A la derecha, confirma el título del evento, los asistentes, la fecha, la hora y otros detalles.
   • Calendar:
     • Crea un evento.
     • Utiliza el asunto de Gmail como título del evento.
     • Añade automáticamente al destinatario del mensaje de Gmail como invitado.
   • Para invitar a más personas, añade sus direcciones de correo.
5. Haz clic en Guardar Enviar.

Notas:

• El resumen del evento se vuelve a añadir automáticamente al mensaje de correo.
• Si eliminas del mensaje el resumen del evento, el evento no se elimina de Calendar.

Insertar una página de reserva en un mensaje de Gmail

Si tienes una agenda de citas de Calendar, puedes insertar un enlace a tu página de reserva en un mensaje. Información sobre las agendas de citas de Google Calendar

1. Ve a Gmail en un ordenador.
2. Crea o responde a un correo.
3. En la parte inferior, haz clic en Fijar una hora para la reunión .
   • Si no encuentras la opción Fijar una hora para la reunión , en la parte inferior, haz clic en Más opciones .
4. Selecciona una página de reserva.

Nota: Si no tienes un horario de citas, haz clic en Crear una página de reserva. Consulta cómo crear un calendario de citas en Google Calendar.

Ofrecer las horas disponibles para reunirte en un mensaje de Gmail

1. Ve a Gmail en un ordenador.
2. Crea o responde a un correo.
3. En la parte inferior del mensaje, haz clic en Fijar una hora para la reunión Proponer horas libres.
   Nota: Si no encuentras la opción "Programar una cita para reunirte con ", haz clic en Más opciones .
4. A la derecha, selecciona la duración del evento.
5. Elige varias horas en la cuadrícula del calendario. Puedes seleccionar horas de diferentes días.
6. Haz clic en Siguiente.
7. Añade el título del evento.
   • Despliega el cuadro "Más información" para añadir más detalles.
8. Haz clic en Añadir al correo Enviar.
   • Cuando el destinatario selecciona una hora para el evento, este se crea automáticamente y se añade a tu calendario. También se envía un correo electrónico de confirmación con los detalles del evento.
     
     Importante: Esta función solo está disponible en las reuniones 1:1. Si se copian varios destinatarios en tu correo, solo se añadirá al evento la primera persona que reserve una cita. Los participantes adicionales se deben añadir por separado.

Notas:

• Si ofreces horas disponibles para reuniones, otros usuarios podrán verlas y reservarlas durante 30 días a través de la página de reserva.
• De forma predeterminada, los permisos del evento se establecen en "Ver lista de invitados". Puedes modificar los permisos de invitados después de que el destinatario confirme el evento.
• Las horas propuestas en el mensaje de Gmail se muestran en la zona horaria del creador del evento. En la página de reserva, las horas se muestran en la zona horaria del destinatario. Una vez creado, el evento se muestra en Calendar en la zona horaria local. A continuación, se envían correos de confirmación con los detalles del evento en la zona horaria de cada participante.
• Las horas reservadas solo se pueden programar en tu calendario principal.

Sugerir horas para reunirte con Gemini en Gmail

Importante: Esta función requiere un plan apto de Google Workspace. Infórmate sobre las funciones y los planes de Gemini.

Cuando redactes un mensaje o sugieras una reunión con alguien, puedes proponer horas disponibles con Gemini en Gmail. Esta función se basa en la información de tu mensaje y de tu Google Calendar.

1. Ve a Gmail en un ordenador.
2. Crea o responde a un correo.
3. En la parte inferior del mensaje, haz clic en Ayúdame a programar reunión .
   • Se generará una lista de horas en las que puedes reunirte y se insertará en el mensaje.
   • Si no encuentras la opción "Ayúdame a programar reunión ", en la parte inferior de la ventana de mensajes, haz clic en Más opciones .

Notas:

• Para ajustar las horas y la duración de la reunión, haz clic en Editar .
  • Para añadir un enlace a tu página de reserva, haz clic en Más opciones selecciona una página de reserva.
• Solo puedes programar una reunión individual cuando haces clic en Ayúdame a programar reunión . Para añadir más invitados, puedes editar la reunión en Google Calendar.