Προγραμματισμός συμβάντων στο Gmail

Προγραμματισμός συμβάντων και διαπραγμάτευση ωρών για απευθείας συνάντηση με κάποιον στο Gmail.

Δημιουργία συμβάντος από μήνυμα Gmail

1. Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στο Gmail.
2. Ανοίξτε ένα μήνυμα.
3. Στην κορυφή, πάνω από το μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα Δημιουργία συμβάντος.
   • Ανοίγει μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας στο Ημερολόγιο.
4. Επιβεβαιώστε τον τίτλο του συμβάντος, τους καλεσμένους, την ώρα και άλλες λεπτομέρειες.
   • Ημερολόγιο:
     • Δημιουργήστε ένα συμβάν.
     • Αντιγράφει το θέμα του Gmail και το κείμενο του μηνύματος.
     • Προσθέτει αυτόματα τον παραλήπτη στο μήνυμα του Gmail ως προσκεκλημένο.
   • Για να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα, προσθέστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
5. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Συμβουλή: Ο τίτλος και η περιγραφή του συμβάντος προστίθενται αυτόματα με βάση το θέμα και το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail.

Δημιουργία και εισαγωγή συμβάντος σε μήνυμα Gmail

1. Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στο Gmail.
2. Δημιουργήστε ή απαντήστε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3. Στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ώρας συνάντησης   Δημιουργία συμβάντος.
   • Συμβουλή: Αν δεν μπορείτε να βρείτε την επιλογή Ορισμός ώρας συνάντησης , κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές στο κάτω μέρος.
4. Στα δεξιά, επιβεβαιώστε τον τίτλο του συμβάντος, τους προσκεκλημένους, την ώρα και άλλες λεπτομέρειες.
   • Ημερολόγιο:
     • Δημιουργήστε ένα συμβάν.
     • Χρησιμοποιεί το θέμα του Gmail ως τίτλο του συμβάντος.
     • Προσθέτει αυτόματα τον παραλήπτη στο μήνυμα του Gmail ως προσκεκλημένο.
   • Για να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα, προσθέστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση  Αποστολή. 

Συμβουλές:

• Μια σύνοψη του συμβάντος προστίθεται αυτόματα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Αν διαγράψετε τη σύνοψη συμβάντος από το μήνυμα, το συμβάν δεν διαγράφεται από το Ημερολόγιο.

Δήλωση διαθέσιμων ωρών για συνάντηση σε ένα μήνυμα Gmail

1. Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στο Gmail.
2. Δημιουργήστε ή απαντήστε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3. Στο κάτω μέρος του μηνύματός σας, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ώρας συνάντησης Δηλώστε ώρες που είστε διαθέσιμοι.
   Συμβουλή: Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την επιλογή Ορισμός ώρας συνάντησης , κάντε κλικ στις Περισσότερες επιλογές .
4. Στα δεξιά, επιλέξτε τη διάρκεια του συμβάντος.
5. Επιλέξτε πολλές φορές στο πλέγμα του ημερολογίου. Μπορείτε να επιλέξετε ώρες από διαφορετικές ημέρες.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
7. Προσθέστε έναν τίτλο συμβάντος.
   • Αναπτύξτε το πλαίσιο Περισσότερες πληροφορίες, για να προσθέσετε λεπτομέρειες.
8. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Αποστολή.
   • Όταν ο παραλήπτης επιλέξει μια ώρα για το συμβάν, αυτό δημιουργείται αυτόματα και προστίθεται στο ημερολόγιό σας. Θα σταλεί επίσης ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης με τις λεπτομέρειες του συμβάντος.
     
     Σημαντικό: Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο για συσκέψεις 1:1. Εάν στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντιγραφούν πολλοί παραλήπτες, στο συμβάν θα προστεθεί μόνο το πρώτο άτομο που θα κλείσει συνάντηση. Οι επιπλέον συμμετέχοντες πρέπει να προστεθούν ξεχωριστά.

Συμβουλές:

• Από προεπιλογή, τα δικαιώματα του συμβάντος ορίζονται στην επιλογή Εμφάνιση λίστας προσκεκλημένων. Μπορείτε να τροποποιήσετε τα δικαιώματα προσκεκλημένων αφού ο παραλήπτης επιβεβαιώσει το συμβάν.
• Οι προτεινόμενες ώρες στο μήνυμα του Gmail εμφανίζονται στη ζώνη ώρας του δημιουργού του συμβάντος. Στη σελίδα κράτησης, οι ώρες εμφανίζονται στη ζώνη ώρας του παραλήπτη. Μετά τη δημιουργία, το συμβάν εμφανίζεται στο Ημερολόγιο στην τοπική ζώνη ώρας. Στη συνέχεια, αποστέλλονται μηνύματα επιβεβαίωσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις λεπτομέρειες του συμβάντος στη ζώνη ώρας κάθε συμμετέχοντος.
• Οι ώρες κράτησης μπορούν να προγραμματιστούν μόνο στο κύριο ημερολόγιό σας.