Termine in Gmail planen

In Gmail können Sie Termine planen und Zeiten vereinbaren.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie:

• Termin aus einer Gmail-Nachricht erstellen
• Termin erstellen und in eine Gmail-Nachricht einfügen
• Reservierungsseite in eine Gmail-Nachricht einfügen
• Verfügbare Zeitfenster für Besprechungen in einer Gmail-Nachricht angeben
• Mit Gemini in Gmail Termine vorschlagen

Termin aus einer Gmail-Nachricht erstellen

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Öffnen Sie eine Nachricht.
3. Klicken Sie oben über der Nachricht auf das Dreipunkt-Menü Termin erstellen.
   • In Ihrem Browser wird Google Kalender in einem neuen Tab geöffnet.
4. Geben Sie den Titel, die Teilnehmer, die Uhrzeit und andere Details des Termins ein.
   • Kalender:
     • Erstellt einen Termin.
     • Kopiert den Betreff und den Nachrichtentext von Gmail.
     • Fügt den Empfänger der Gmail-Nachricht automatisch als Eingeladener hinzu.
   • Um weitere Personen einzuladen, fügen Sie deren E-Mail-Adressen hinzu.
5. Klicken Sie abschließend auf Speichern.

Tipp: Der Titel und die Beschreibung des Termins werden basierend auf dem Gmail-Betreff und der E-Mail-Nachricht automatisch hinzugefügt.

Termin erstellen und in eine Gmail-Nachricht einfügen

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Erstellen oder beantworten Sie eine E-Mail.
3. Klicken Sie unten auf „Termin für eine Besprechung vereinbaren“ Termin erstellen.
   • Tipp: Wenn Sie „Termin für eine Besprechung vereinbaren“ nicht finden, klicken Sie auf „Weitere Optionen“ .
4. Geben Sie rechts den Titel des Termins, die Teilnehmer, die Uhrzeit und andere Details ein.
   • Kalender:
     • Erstellt einen Termin.
     • Der Gmail-Betreff wird als Termintitel verwendet.
     • Fügt den Empfänger der Gmail-Nachricht automatisch als Eingeladener hinzu.
   • Um weitere Personen einzuladen, fügen Sie deren E-Mail-Adressen hinzu.
5. Klicken Sie auf Speichern Senden.

Tipps:

• Eine Zusammenfassung des Termins wird automatisch wieder in die E-Mail eingefügt.
• Beim Löschen der Terminzusammenfassung aus der Nachricht wird der Termin nicht aus Google Kalender gelöscht.

Reservierungsseite in eine Gmail-Nachricht einfügen

Wenn Sie einen Terminplan in Google Kalender haben, können Sie einen Link zu Ihrer Reservierungsseite in eine Nachricht einfügen. Terminpläne in Google Kalender

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Gmail.
2. Erstellen oder beantworten Sie eine E-Mail.
3. Klicken Sie unten auf „Termin für eine Besprechung vereinbaren“ .
   • Wenn Sie „Termin für eine Besprechung vereinbaren“ nicht finden, klicken Sie unten auf „Weitere Optionen“ .
4. Wählen Sie eine Reservierungsseite aus.

Tipp: Wenn Sie noch keinen Terminplan haben, klicken Sie auf Reservierungsseite erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen von Terminplänen in Google Kalender

Verfügbare Zeitfenster für Besprechungen in einer Gmail-Nachricht angeben

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Erstellen oder beantworten Sie eine E-Mail.
3. Klicken Sie unten in der Nachricht auf „Termin für eine Besprechung vereinbaren“ Verfügbare Zeitfenster vorschlagen.
   Tipp: Wenn Sie die Option „Termin für eine Besprechung vereinbaren“ nicht sehen, klicken Sie auf „Weitere Optionen“
4. Wählen Sie rechts die Dauer des Termins aus.
5. Wählen Sie mehrere Zeiten im Kalenderraster aus. Sie können Zeiten für verschiedene Tage auswählen.
6. Klicken Sie auf Weiter.
7. Fügen Sie einen Titel für den Termin hinzu.
   • Maximieren Sie das Feld „Weitere Informationen“, um Details hinzuzufügen.
8. Klicken Sie auf Zu E-Mail hinzufügen Senden.
   • Wenn der Empfänger eine Uhrzeit für den Termin auswählt, wird der Termin automatisch erstellt und Ihrem Kalender hinzugefügt. Sie erhalten außerdem eine Bestätigungs-E-Mail mit den Termindetails.
     
     Wichtig: Diese Funktion ist nur für 1:1-Besprechungen verfügbar. Wenn Sie mehrere E-Mail-Empfänger kopieren, wird dem Termin nur die erste Person hinzugefügt, die einen Termin reserviert. Zusätzliche Teilnehmer müssen separat hinzugefügt werden.

Tipps:

• Wenn Sie verfügbare Termine vorschlagen, können andere diese 30 Tage lang über die Reservierungsseite sehen und buchen.
• Die Berechtigungen des Termins sind standardmäßig auf „Gästeliste anzeigen“ festgelegt. Sie können Berechtigungen für Gäste ändern, nachdem der Empfänger den Termin bestätigt hat.
• Die in der Gmail-Nachricht vorgeschlagenen Zeiten werden in der Zeitzone des Erstellers des Termins angezeigt. Auf der Reservierungsseite werden die Zeiten in der Zeitzone des Empfängers angezeigt. Nach der Erstellung wird der Termin in Google Kalender in der lokalen Zeitzone angezeigt. Anschließend werden Bestätigungs-E-Mails mit den Termindetails in der Zeitzone der einzelnen Teilnehmer gesendet.
• Gebuchte Zeiten können nur in Ihrem primären Kalender geplant werden.

Mit Gemini in Gmail Termine vorschlagen

Wichtig: Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, benötigen Sie ein Google Workspace-Abo, in dem dieses Feature enthalten ist. Weitere Informationen zu Gemini-Funktionen und ‑Abos

Wenn Sie eine Nachricht verfassen oder eine Besprechung mit jemandem vorschlagen, können Sie mit Gemini in Gmail verfügbare Zeiten vorschlagen. Diese Informationen basieren auf den Inhalten Ihrer Nachricht und Ihrem Google-Kalender.

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Erstellen oder beantworten Sie eine E-Mail.
3. Klicken Sie unten in Ihrer Nachricht auf „Hilfe beim Planen“ .
   • Dadurch wird eine Liste mit Zeiten generiert, zu denen Sie für ein Treffen verfügbar sind, und in Ihre Nachricht eingefügt.
   • Wenn Sie „Termin für mich planen“ nicht finden, klicken Sie unten im Nachrichtenfenster auf „Weitere Optionen“ .

Tipps:

• Wenn Sie die Zeiten und die Dauer der Besprechung anpassen möchten, klicken Sie auf „Bearbeiten“ .
  • Wenn Sie einen Link zu Ihrer Reservierungsseite hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü wählen Sie eine Reservierungsseite aus.
• Sie können nur dann eine 1:1-Besprechung planen, wenn Sie auf „Hilfe beim Planen“ klicken. Wenn Sie weitere Gäste hinzufügen möchten, können Sie die Besprechung in Google Kalender bearbeiten.