Насрочване на събития в Gmail

Насрочвайте събития и договаряйте часове за срещи директно с някого в Gmail.

В тази статия можете да научите как да правите следните неща:

Създаване на събитие от съобщение в Gmail

На компютъра си отворете Gmail.
Отворете съобщение.
В горната част, над съобщението, кликнете върху „Още“ Създаване на събитие.
- В браузъра ви ще се отвори нов раздел с Календар.
Потвърдете заглавието, присъстващите, часа и други подробности за събитието.
- Календар:
  - Създава събитие.
  - Копира темата и текста на съобщението в Gmail.
  - Автоматично добавя получателя на съобщението в Gmail като поканен.
- За да поканите още хора, добавете имейл адресите им.
Щом приключите, кликнете върху Запазване.

Пояснение: Заглавието и описанието на събитието се добавят автоматично въз основа на темата и имейла в Gmail.

Създаване и вмъкване на събитие в съобщение в Gmail

На компютъра си отворете Gmail.
Създайте или отговорете на имейл.
В долната част кликнете върху „Настройване на час за среща“ Създаване на събитие.
- Пояснение: Ако не намирате опцията за настройване на време за среща , кликнете върху „Още опции“ в долната част..
Вдясно потвърдете заглавието, присъстващите, часа и други подробности за събитието.
- Календар:
  - Създава събитие.
  - Използва темата в Gmail като заглавие на събитието.
  - Автоматично добавя получателя на съобщението в Gmail като поканен.
- За да поканите още хора, добавете имейл адресите им.
Кликнете върху Запазване Изпращане.

Пояснения:

Обобщена информация за събитието автоматично се добавя в имейл съобщението.
Ако изтриете обобщената информация за събитието от съобщението, то няма да бъде изтрито от Календар.

Вмъкване на страница за резервации в съобщение в Gmail

Ако имате график на срещите от Календар, можете да вмъкнете в съобщение връзка към страницата си за резервации. Научете повече за графиците на срещите в Google Календар.

На компютъра си отворете Gmail.
Създайте или отговорете на имейл.
В долната част кликнете върху „Настройване на час за среща“ .
- Ако не намирате опцията за настройване на време за среща , кликнете върху „Още опции“ в долната част.
Изберете страница за резервации.

Съвет: Ако нямате график на срещите, кликнете върху Създаване на страница за резервации. Научете как да създадете график на срещите в Google Календар.

Предлагане на налични часове за среща в съобщение в Gmail

На компютъра си отворете Gmail.
Създайте или отговорете на имейл.
В долната част на съобщението кликнете върху „Настройване на час за среща“ Предложете свободни часове.
Съвет: Ако не можете да намерите „Настройване на час за среща“ , кликнете върху „Още опции“ .
Вдясно изберете продължителността на събитието.
Изберете няколко часа в мрежата на календара. Можете да изберете часове в различни дни.
Кликнете върху Напред.
Добавете заглавие на събитието.
- Разгънете полето „Още информация“, за да добавите подробности.
Кликнете върху Добавяне към имейл Изпращане.
- Когато получателят избере час за събитието, то се създава автоматично и се добавя в календара ви. Изпраща се и имейл за потвърждение с подробностите за събитието.
  
  Важно: Тази функция работи само за индивидуални срещи. Ако в имейла ви са копирани няколко получатели, само първият човек, който насрочи среща, ще бъде добавен към събитието. Допълнителните участници трябва да бъдат добавени отделно.

Пояснения:

Ако предлагате налични часове за срещи, другите хора могат да ги виждат и да ги резервират за 30 дни чрез страницата за резервации.
По подразбиране разрешенията за събитието са зададени на „Преглед на списъка с гости“. Можете да променяте разрешенията за гости, след като получателят потвърди събитието.
Предложените часове в съобщението в Gmail се показват в часовата зона на създателя на събитието. На страницата за резервации часовете се показват в часовата зона на получателя. След като бъде създадено, събитието се показва в Календар в местната часова зона. След това се изпращат имейли за потвърждение с подробностите за събитието в часовата зона на всеки участник.
Часовете за резервиране могат да се насрочват само в основния ви календар.

Предлагане на часове за среща с Gemini в Gmail

Важно: За тази функция се изисква отговарящ на условията план за Google Workspace. Научете повече за функциите и плановете на Gemini.

Когато създавате съобщение или предлагате среща на някого, можете да предложите налични часове с Gemini в Gmail. Това се основава на информацията в съобщението ви и в Google Календар.

На компютъра си отворете Gmail.
Създайте или отговорете на имейл.
В долната част на съобщението кликнете върху „Помощ за насрочване“ .
- Това генерира списък с часове, в които сте на разположение за среща, и го вмъква в съобщението ви.
- Ако не намирате „Помощ за насрочване “, кликнете върху „Още опции“ в долната част на прозореца на съобщението.

Съвети:

За да коригирате часовете и продължителността на срещата, кликнете върху „Редактиране“ .
- За да добавите връзка към страницата си за резервации, кликнете върху „Още опции“ изберете страница за резервации.
Можете да насрочите индивидуална среща само когато кликнете върху „Помощ за насрочване“ . За да добавите още гости, можете да редактирате срещата в Google Календар.