Насрочвайте събития и договаряйте часове за директна среща с някого в Gmail.
Създаване на събитие от съобщение в Gmail
- На компютъра си отворете Gmail.
- Отворете съобщение.
- В горната част над съобщението кликнете върху „Още“
Създаване на събитие.
- В браузъра ви се отваря нов раздел за Календар.
- Потвърдете заглавието на събитието, присъстващите, часа и други подробности.
- Календар:
- Създава събитие.
- Копира темата и текста на съобщението в Gmail.
- Автоматично добавя получателя на съобщението в Gmail като поканен.
- За да поканите още хора, добавете имейл адресите им.
- Календар:
- Щом приключите, кликнете върху Запазване.
Пояснение: Заглавието и описанието на събитието се добавят автоматично въз основа на темата и имейла в Gmail.
Създаване и вмъкване на събитие в съобщение в Gmail
- На компютъра си отворете Gmail.
- Създайте или отговорете на имейл.
- В долната част кликнете върху „Настройване на час за среща“
Създаване на събитие.
- Пояснение: Ако не намирате опцията за настройване на време за среща
, кликнете върху „Още опции“ в долната част.
.
- Пояснение: Ако не намирате опцията за настройване на време за среща
- Вдясно потвърдете заглавието на събитието, присъстващите, часа и други подробности.
- Календар:
- Създава събитие.
- Използва темата в Gmail като заглавие на събитието.
- Автоматично добавя получателя на съобщението в Gmail като поканен.
- За да поканите още хора, добавете имейл адресите им.
- Календар:
- Кликнете върху Запазване
Изпращане.
Пояснения:
- Обобщена информация за събитието автоматично се добавя в имейл съобщението.
- Ако изтриете обобщената информация за събитието от съобщението, то не се изтрива от Календар.
Предлагане на свободни часове за среща в съобщение в Gmail
- На компютъра си отворете Gmail.
- Създайте или отговорете на имейл.
- В долната част на съобщението кликнете върху „Настройване на час за среща“
Предложете свободни часове.
Съвет: Ако не можете да намерите „Настройване на час за среща“, кликнете върху „Още опции“
.
- Вдясно изберете продължителността на събитието.
- Изберете няколко часа в мрежата на календара. Можете да избирате часове в различни дни.
- Кликнете върху Напред.
- Добавете заглавие на събитието.
- Разгънете полето „Още информация“, за да добавите подробности.
- Кликнете върху Добавяне към имейл
Изпращане.
- Когато получателят избере час за събитието, то автоматично се създава и се добавя към календара ви. Изпраща се и имейл за потвърждение с подробностите за събитието.
Важно: Тази функция работи само за индивидуални срещи. Ако в имейла ви се копират няколко получатели, само първият човек, който резервира среща, ще бъде добавен към събитието. Допълнителните участници трябва да бъдат добавени отделно.
- Когато получателят избере час за събитието, то автоматично се създава и се добавя към календара ви. Изпраща се и имейл за потвърждение с подробностите за събитието.
Пояснения:
- Ако предлагате свободни часове за среща, другите хора могат да ги видят и резервират за 30 дни чрез страницата за резервации.
- По подразбиране разрешенията за събитието са зададени на „Преглед на списъка с гости“. Можете да промените разрешенията за гости, след като получателят потвърди събитието.
- Предложените часове в съобщението в Gmail се показват в часовата зона на създателя на събитието. На страницата за резервации часовете са показани в часовата зона на получателя. След като бъде създадено, събитието се показва в Календар в местната часова зона. След това имейлите за потвърждение се изпращат с подробностите за събитието в часовата зона на всеки участник.
- Часовете за резервиране могат да се насрочват само в основния ви календар.