Насрочване на събития в Gmail

Насрочвайте събития и договаряйте часове за среща директно с някого в Gmail.

Създаване на събитие от съобщение в Gmail

На компютъра си отворете Gmail.
Отворете съобщение.
В горната част над съобщението кликнете върху „Още“ Създаване на събитие.
- В браузъра ви се отваря нов раздел за Календар.
Потвърдете заглавието на събитието, присъстващите, часа и други подробности.
- Календар:
  - Създава събитие.
  - Копира темата и текста на съобщението в Gmail.
  - Автоматично добавя получателя на съобщението в Gmail като поканен.
- За да поканите още хора, добавете имейл адресите им.
Щом приключите, кликнете върху Запазване.

Пояснение: Заглавието и описанието на събитието се добавят автоматично въз основа на темата и имейла в Gmail.

Създаване и вмъкване на събитие в съобщение в Gmail

На компютъра си отворете Gmail.
Създайте или отговорете на имейл.
В долната част кликнете върху „Настройване на час за среща“ Създаване на събитие.
- Пояснение: Ако не намирате опцията за настройване на време за среща , кликнете върху „Още опции“ в долната част..
Вдясно потвърдете заглавието на събитието, присъстващите, часа и други подробности.
- Календар:
  - Създава събитие.
  - Използва темата в Gmail като заглавие на събитието.
  - Автоматично добавя получателя на съобщението в Gmail като поканен.
- За да поканите още хора, добавете имейл адресите им.
Кликнете върху Запазване Изпращане.

Пояснения:

Обобщена информация за събитието автоматично се добавя в имейла.
Ако изтриете обобщената информация за събитието от съобщението, то няма да бъде изтрито от Календар.

Предлагане на свободни часове за среща в съобщение в Gmail

На компютъра си отворете Gmail.
Създайте или отговорете на имейл.
В долната част на съобщението кликнете върху „Настройване на час за среща“ Предложете свободни часове.
Съвет: Ако не можете да намерите „Настройване на час за среща“ , кликнете върху „Още опции“ .
Вдясно изберете продължителността на събитието.
Изберете няколко часа в мрежата на календара. Можете да избирате часове в различни дни.
Кликнете върху Напред.
Добавете заглавие на събитието.
- Разгънете полето „Още информация“, за да добавите подробности.
Кликнете върху Добавяне към имейл Изпращане.
- Когато получателят избере час за събитието, то автоматично се създава и се добавя в календара ви. Изпраща се и имейл за потвърждение с подробностите за събитието.
  
  Важно: Тази функция работи само за индивидуални срещи. Ако в имейла ви са копирани няколко получатели, само първият човек, който резервира среща, ще бъде добавен към събитието. Допълнителните участници трябва да бъдат добавени отделно.

Пояснения:

По подразбиране разрешенията за събитието са зададени на „Преглед на списъка с гости“. Можете да промените разрешенията за гости, след като получателят потвърди събитието.
Предложените часове в съобщението в Gmail се показват в часовата зона на създателя на събитието. На страницата за резервации часовете са показани в часовата зона на получателя. След като бъде създадено, събитието се показва в Календар в местната часова зона. След това се изпращат имейли за потвърждение с подробностите за събитието в часовата зона на всеки участник.
Часовете за резервиране могат да се насрочват само в основния ви календар.